Transcript Handledning för Artikelinformation

Handledning
för
Artikelinformation
Version 2.7
© Expert Systems 2010
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 2 av 67
Innehållsförteckning
1.
Användarhandledning för Exder EPC för artikelinformation 2.7 .................................... 3
2.
Artikelinformation ................................................................................................................. 3
2.1
Hur fungerar det ............................................................................................................................. 3
2.2
Uppdatera artiklar för Artikelinformation .................................................................................... 4
2.3
Guide: Artikelinformation (VCD)................................................................................................... 4
2.4
Uppdatera artiklar via Uppdatera artiklar för Artikelinformation............................................ 14
2.5
Artikel på basnivå......................................................................................................................... 16
2.5.1
Livsmedelsbilaga ............................................................................................................................................... 25
2.6
Artikel på mellannivå ................................................................................................................... 30
2.7
Artikel på toppnivå ....................................................................................................................... 40
2.8
Alternativ för att spara artikelinformation ................................................................................. 48
2.9
Radera artikel ................................................................................................................................ 49
2.10
Kopiera artikel ........................................................................................................................... 51
2.11
Lista artiklar för artikelinformation (VCD) .............................................................................. 52
2.12
Att byta GTIN på en befintlig artikel ....................................................................................... 52
2.13
Lista artiklars GTIN ................................................................................................................... 52
Arbeta med Artikelinformation i Exder ............................................................................ 53
3.
3.1
Skapa och skicka Artikelinformation ......................................................................................... 53
3.2
Artikellåsning ................................................................................................................................ 55
3.3
Multipla avsändande GLN ........................................................................................................... 55
3.4
Uppdatera Artikelinformation ..................................................................................................... 56
3.5
Validering - Åtgärder vid felmeddelande ................................................................................... 57
3.5.1
3.5.2
3.6
Exempel på allvarliga fel. .................................................................................................................................. 57
Exempel på varningar. ...................................................................................................................................... 58
Lista Artikelinformation ............................................................................................................... 59
3.6.1
Status................................................................................................................................................................... 59
3.6.1.1 Kvittens från GS1:s validatortjänst Valodoo artikel ................................................................................... 60
3.6.2
Andra format ....................................................................................................................................................... 61
3.7
4.
Radera Artikelinformation ........................................................................................................... 62
Grundläggande beskrivning av artikelinformationens uppbyggnad ........................... 63
4.1
Artikelnivåer .................................................................................................................................. 63
4.2
Artikelstatus .................................................................................................................................. 65
4.3
Struktur för Artikelinformation ................................................................................................... 66
5.
Skillnader från Artikelinformation 1.9 .............................................................................. 67
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
1.
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 3 av 67
Användarhandledning för Exder EPC för
artikelinformation 2.7
Välkommen till Exder EPC som är en modul i Exder. Med Exder EPC kan ni på ett mycket enkelt sätt skicka
elektronisk artikelinformation, tidigare kallat varucertifikat, och hädanefter i handledningen benämt AI. AI är ett
enkelt sätt att elektroniskt sända alla era artikeluppgifter till bl.a. ICA, Axfood, Coop och Konsum Nord. Ni kan även
uppdatera ert artikel- och kundregister på ett enkelt sätt.
Denna handledning gäller för GS1 senaste version Artikelinformation 2.7. För detaljer se GS1:s hemsida
Är ni nya i Exder rekommenderar vi att ni läser igenom användarhandledningen för ”Exder introduktion” innan ni
fortsätter. Där kan ni läsa om hur inloggning i Exder EPC sker.
I exemplen nedan kommer vi att använda oss av partner 11 Axico AB som vi skickar AI till. Vi antar att Axico AB är
en stor butikskedja motsvarande ICA, Coop och Axfood och att Axico AB kan ta emot AI elektroniskt.
AI beskrivs i Exder genom att flera artiklar anges och kopplas ihop till en förpackningsstruktur med nivå för
konsumentförpackningen, detaljistförpackningen till transportförpackningen.
En grundläggande beskrivning av artikelinformationens uppbyggnad ges kapitel 4, Grundläggande beskrivning
av artikelinformationens uppbyggnad.
I vårt exempel nedan kommer vi att skapa AI genom att använda oss av tre olika artiklar 1008-K
(konsumentförpackning), 1008 (detaljistförpackning) och 1008-P (transportförpackning, pall). Med dessa tre artiklar
kommer vi att skapa AI för en helpall innehållande chokladkakor som vi skickar till Axico AB.
2.
Artikelinformation
2.1
Hur fungerar det
Här följer en beskrivning av hur flödet fungerar:
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 4 av 67

Leverantören skapar och skickar ett elektroniskt meddelande med AI till Validoo artikel.

Validoo artikel gör en första validering mot de internationella standardreglerna (GDSN).
Om valideringen inte lyckas sänds ett felmeddelande och processen avbryts.
Om valideringen lyckas sänds en mottagningskvittens och processen fortsätter.

Validoo artikel validerar AI enligt de nationella regler som gäller.
Om valideringen inte lyckas sänds ett felmeddelande och processen avbryts.

AI lagras nu i en databas hos Validoo artikel, varifrån köpare senare kan hämta AI om de så önskar. Det är
också mot denna sparade AI som senare ändrade AI jämförs.

Validoo artikel validerar AI mot de mottagarspecifika reglerna som eventuellt gäller i fallet.
Om valideringen inte lyckas sänds ett felmeddelande och processen avbryts.
Om valideringen lyckas sänds en kvittens till leverantören och AI sänds till köparen, detta sker även i det
fall mottagarspecifika regler saknas.

I normalfallet är processen då slut och AI är klar för användning. Flödet innehåller dock en möjlighet för
köparen att själv granska AI mot sina egna specifika regler. Om den granskningen misslyckas sänds ett
felmeddelande till Validoo artikel som vidarebefordrar det till leverantören.
Om den granskningen lyckas sänds en kvittens till Validoo artikel som vidarebefordrar det till leverantören.
Vilket i det fallet är slutet på processen och AI är klart för användning.
I alla de fall som ett felmeddelande sänds måste leverantören korrigera AI och sända det på nytt. I Exder kan ni
sedan se vilken valideringsstatus som AI fick.
2.2
Uppdatera artiklar för Artikelinformation
För att kunna skapa AI med information enligt standard 2.7, behöver ni lägga in de artiklar som skall ingå i den AI
ni vill skapa. För att skapa AI behövs en artikel på toppnivå (transportförpackning, pall) och minst en artikel på
basnivå (konsumentförpackning). Vanligast är att AI består av en artikel på varje nivå topp-/mellan-/basnivå. Det
finns två sätt för att lägga upp dessa artiklar, antingen lägger man in artiklarna direkt via rutinen Uppdatera artiklar
för Artikelinformation, eller så kan ni använda er av vår Guide för Artikelinformation för att lägga upp era artiklar.
2.3 Guide: Artikelinformation (VCD)
För att starta guiden går ni till Artikelinformation (VCD)  Guide: Artikelinformation (VCD).
Ni kommer då till denna sida, där ni kan läsa lite om guiden och klickar sedan på Nästa för att komma igång.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 5 av 67
Som ett första steg ska vi skapa eller hämta fram en basnivåartikel. Fyll i önskat nytt artikelnummer, eller väl ett
befintligt (I vårt exempel skapar vi en ny artikel).
När vi fyllt det önskade artikelnumret får vi skriva in en artikelbeskrivning, vi markerar också om artikeln är
beställningsbar, en konsumentartikel, eller en logistisk enhet. Om vi markerar att artikeln är beställningsbar får vi
också fylla i vilket listpris den skall ha och vilken enhet priset gäller för. Vi väljer även vilken typ av streckkod som
finns på artikeln. Om fler än en basnivåartikel skall ingå i artikelstukturen, kan ni skapa ytterligare artiklar genom att
klicka på ikonen
för att lägga till ytterligare rader.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 6 av 67
När vi är färdiga kan det se ut enligt ovan. Ni klickar då på Nästa för att gå vidare till nästa steg.
Ni ska nu skapa er mellannivå, en artikelstruktur behöver inte nödvändigtvis ha en mellannivå, men de flesta har
det. Normalt brukar detta röra sig om detaljistförpackningen. Ni börjar precis som tidigare med att fylla ert önskade
artikelnummer och lite detaljer om artikeln. Det som skiljer sig här från basnivån är vi också måste fylla i vilka
artiklar som ingår i den här artikeln. Ni ser att den basnivåartikel vi just skapade redan är föreslagen som ingående
artikel (Om ni skapade fler än en basnivåartikel så kommer alla basnivåartiklar att föreslås). Fyll i hur många av
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 7 av 67
basnivåartikeln som ingår i denna artikel. Om ni har föreslagna rader som ni inte vill ska ingå, kan ni ta bort dem
genom att välja ”blankt” i valmenyn för artikelnummer.
Ni kan givetvis skapa flera mellannivåartiklar och mellannivåartiklar kan även ingå i andra mellannivåartiklar om ni
så önskar. I vårt exempel använder vi oss dock endast av en mellannivå.
När ni fyllt i uppgifterna om er artikel, klickar ni på Nästa för att gå vidare, skulle ni vilja gå tillbaka till er basnivå
kan ni klicka på Bakåt.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 8 av 67
Ni är nu framme vid er toppnivå. I motsats till mellan- och basnivå kan det endast finnas en toppnivåartikel i en
artikelstuktur. Ni fyller som ni gjort tidigare i önskat artikelnummer och övriga uppgifter. Här kan ni också se att
mellannivåartikeln är föreslagen som ingående artikel.
När ni fyllt i det ni önskar, klickar ni på Nästa för att gå till nästa steg i guiden.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 9 av 67
Här får ni sedan fylla information som är generell för alla artiklar i artikelstrukturen. All denna information är sedan
givetvis redigerbar på artikelnivå i ett senare skede om det skulle vara så att en artikel skiljer sig från de andra.
När ni fyllt i informationen klickar ni på Nästa.
Ni kommer då till denna sida, där ni får reda på att själva artikelstrukturen är färdig, men att ni måste komplettera
are artiklar med mer information på artikelnivå för att det ska gå att skapa AI. Klicka på Nästa för att fortsätta.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 10 av 67
Ni får då upp en lista med de basnivåartiklar som ingår i strukturen och ni kan enkelt se om all obligatorisk
information är angiven eller ej i statuskolumnen. För att redigera artikel och fylla på med information klickar ni på
Redigera.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 11 av 67
Här måste ni nu komplettera artikeln med ytterligare information. Notera speciellt den lilla bockrutan uppe till
vänster Visa endast obligatoriska fält, om den bockas ur får ni upp även alla de fält som inte är obligatoriska
generellt, exempelvis livsmedelsbilagan och liknande. När ni fyllt i informationen klickar ni Spara då görs en
enklare kontroll för just denna artikelnivå. För att sedan gå tillbaka och fortsätta guiden klickar ni på Fortsätt med
guiden.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 12 av 67
Om ni fyllt i all nödvändig information ser ni nu att statusen för artikeln har blivit satt till Klar och ni kan fortsätta
genom att klicka på Nästa.
Ni kommer då till nästa artikelnivå där ni då behöver göra samma sak som på basnivån och komplettera er artikel
genom att klicka på Redigera. Ni kan givetvis gå mellan de olika nivåerna genom att använda Bakåt och Nästa, så
ni behöver inte redigera era artiklar i en bestämd ordning. När ni är klar med er mellannivå går ni vidare till er
toppnivå.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 13 av 67
Ni kompletterar även er toppnivåartikel precis som de andra nivåerna, tills även den har grön status.
En skillnad som finns på toppnivån är att den förhandskontroll som görs som standard när ni klickar på Spara här
kontrollerar alla nivåer. Ni kan välja att endast kontrollera denna artikel i menyn om ni så önskar.
När så alla era artiklar i strukturen har status Klar kan ni klicka på Nästa på toppnivån, för att gå vidare till nästa
steg i guiden.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 14 av 67
Ni kommer då denna sida där ni får reda på att ni nu har en komplett artikelstruktur och ni kan klicka på knappen
OK för att skapa AI med de artiklar ni just skapat.
Guiden är nu färdig och ni är på sidan för att skapa AI, läs mer om hur ni fortsätter från denna punkt i avsnittet
Skapa och skicka artikelinformation lite senare i denna handledning.
Skulle ni vid något tillfälle avsiktligt eller oavsiktligt gå bort från guiden, genom något menyval eller liknande kan ni
gå till Artikelinformation (VCD)  Guide: Artikelinformation (VCD) igen så får ni upp följande bild.
Klickar ni på OK så kommer ni tillbaka till där ni befann er i guiden och klickar ni Avbryt så startar ni guiden på
nytt. Observera att detta endast fungerar om ni inte loggat ur Exder, då det inte är möjligt att spara denna
information mellan sessioner.
2.4 Uppdatera artiklar via Uppdatera artiklar för Artikelinformation
Om ni inte använder er av guiden för att skapa artiklar eller bara vill redigera en befintlig artikel så gör ni så här. Gå
till Artikelinformation (VCD)  Uppdatera artiklar för Artikelinformation(VCD).
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 15 av 67
Här lägger ni upp era olika artiklar, en för varje artikelnivå. Beroende på vilken artikelnivå (toppnivå, mellannivå,
basnivå) ni valt visas olika fält.
OBS! Artikelnumret för den beställningsbara förpackningen är alltid ert artikelnummer som ni har mot köparen. I
exemplen är det 1008, artikeln på mellannivån.
Lägg förslagsvis upp era artiklar enligt bilden ovan där artikelnumret för basnivån följs av -K (1008-K) och där
artikelnumret för toppnivån följs av -P (1008-P).
OBS! Flera förpackningsnivåer kan inte ha samma artikelnummer utan måste särskiljas på något sätt, därav
exemplet med ändelser. Detta är även nödvändigt när man kör EDI fullt ut, då köparen beställer på leverantörens
artikelnummer. Ett artikelnummer kan innehålla max 10 tecken inklusive ändelsen.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
2.5
Exder Artikelinformation 2.7
Artikel på basnivå
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 16 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Exder Artikelinformation 2.7
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 17 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Exder Artikelinformation 2.7
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 18 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 19 av 67
Visa endast obligatoriska fält: Om denna ruta bockas, så kommer alla icke-obligatoriska fält att döljas för att ge
en mer överskådlig bild av de fält som är obligatoriska. Ni kan bocka och bocka ur denna ruta efter behag allt
eftersom ni fyller i information. Tänk på att viss information som kan vara obligatorisk för just er vara (exempelvis
information om farligt gods) kan döljas om denna ruta är bockad. Detta ruta finns på alla artikelnivåer.
Förpackningsstruktur: Basnivåartiklar kan inte ha några ingående artiklar. Så ni kan inte använda er av det på
denna nivå.
Globalt artikelnr (GTIN) (T0154): Lägg till GTIN (Global Trade Item Number från GS1) på förpackningen.
Ni tar bort en rad genom att klicka i rutan för Radera till höger om raden, klicka sedan på
raden.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
så försvinner
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 20 av 67
Varje artikel skall ha ett unikt GTIN som ligger till grund för beställningar och statistik. Det är ett absolut krav att
varje förpackning förses med ett unikt nummer.
Gå in på denna adress på GS1 hemsida för mer information:
http://www.gs1.se/sv/Om-GS1-systemet/Identifiering/Artikelnummer-GTIN/
Varumärke (T0143): Ert varumärke
Undervarumärke (T2230): Undervarumärke, anges i de fall då varumärket har flera nivåer.
Hyllkants-/kvittokortstext (T3337): Hyllkantsetiketten består av tre olika fält, storlek i klartext, varumärke och
beskrivning. Om fältet hyllkants-/kvittokortstext ej fylls i så tas de första 18 tecknen automatiskt från
basnivåartikelns beskrivning till hyllkantsetiketten.
Till höger i inmatningsbilden kan ni i klartext se hur texten kommer att presenteras för era köpare, observera att
förvisningen av texten endast är synlig om artikeln är en konsumentförpackning.
Förpackningsstorlek, klartext (T3338): Text som anger storlek som ska användas som identifikation på artikeln, t
ex 500 g, 1200W, 1,5 l etc. Informationen används både internt och på butikens hyllkantsetikett och kassakvitto
som information till konsument. Max 8 tecken. Fältet är obligatoriskt om artikeln är en konsumentartikel som är
försedd med streckkod och som säljs i butik.
Tullstatistiskt nummer/harmoniseringskod (T3302): Tullstatistiskt nummer/harmoniseringskod. Anges när
köparen ska förtulla artiklar som importeras. Numret utfärdas av tullverket.
Ersatt varunummer (T0057): Här anges GTIN för den ersatta artikeln när en artikel utgår och ersätts av en ny.
Variantgrundande artikel (T4013): GTIN för den artikel som den aktuella artikeln är en variant av.
Nordiskt varunummer (T4039): Nordisk identitet för läkemedel och övriga sjukvårdsartiklar.
Alla marknadsförda läkemedel i Sverige måste ha ett nordiskt varunummer på förpackningen. Det nordiska
varunumret är en sexsiffrig kod som är unik för en viss förpackning. Syftet är att förpackningen ska kunna
identifieras i alla led i distributionskedjan, från företagen till partidistributörer, apotek och myndigheter. Anges för
läkemedel. På Läkemedelsindustriföreningens hemsida, www.lif.se, finns mer information.
Ombud, namn (T4127): Namn på det företag som har det legala ansvaret för artikeln på målmarknaden. För
läkemedel anges det företag som är godkänt för att sälja artikeln på denna marknad. Detta företag är ansvarigt för
tillstånd och regler på målmarknaden. I Sverige är detta den part som har marknadstillstånd för artikeln från
Läkemedelsverket.
Ombudets identitet (T4128): Identitet för det företag som har det legala ansvaret för artikeln på målmarknaden.
För läkemedel anges GLN för det företag som är godkänt för att sälja artikeln på denna marknad. Detta företag är
ansvarigt för tillstånd och regler på målmarknaden. I Sverige är detta den part som har marknadstillstånd för
artikeln från Läkemedelsverket.
URL, artikel: URL (länk) till informationssida relaterad till denna produkt. Används för koppling till varans webbsida
med bilder och annan information. Två olika typer kan nu anges Information och Bild med nedanstående fält per
typ.
Informationstyp (T2231): Beskrivning av vilken typ av information länken leder till. InformationLänk till information om artikeln. Bild- Länk till en bild av artikeln.
Webadress (T3405): URL (länk) till informations-/bildsida.
Beskrivning (T2232): Fritext som beskriver innehållet i den externa länken.
Filnamn (T2233): Namnet på filen som innehåller den externa informationen. Filnamnet är
obligatoriskt om filen är en bild och länk är angiven i fältet URL.
Filformat (T2238): Formatet på den fil som innehåller den externa informationen. Exempel: PDF,
JPEG, BMP. Filformatet är obligatoriskt om filen är en bild och länk är angiven i fältet URL.
Färg: Beskriver artikelns färg. Om artikeln har flera färger upprepas de ingående fälten för varje färg.
Färgsystem (T2241): Det färgsystem som används för att beskriva artikelns färg. Färgssystemet
beror av färgkodens värde. Fältet är obligatorisk om färgkod anges.
Färgkod (T2242: Den kod som beskriver artikelns färg enligt aktuellt färgsystem.
Beskrivning (T2243): Fritext som beskriver artikelns färg. Kan repeteras en gång för varje språk.
Om färgkod saknas kan beskrivning anges istället men då rekommenderas att Färgsystem sätts till
Tilldelas av säljaren.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 21 av 67
Alkoholhalt, volymprocent (T2208): Andelen alkohol i en produkt. Anges enligt livsmedelsverkets
rekommendationer (www.slv.se).
Farliga delar borttagbara (T4144): Här anges huruvida farliga delar som ingår i artikeln lätt kan tas bort för att
underlätta återvinning.
Uppfyller RoHS (T2522): Indikerar om artikeln uppfyller EUs RoHS-direktiv. RoHS begränsar användandet av
vissa hälso- och miljöfarliga ämnen i elektriska och elektroniska produkter. Direktivet förbjuder att nya elektriska
och elektroniska produkter, som innehåller en högre halt av bly, kadmium, kvicksilver, sexvärt krom eller
flamskyddsmedlen PBB och PBDE än gränsvärderna, släpps ut på marknaden i ett medlemsland i EU.
Innehåller PVC (T2248): Indikerar om artikeln innehåller polyvinylklorid.
Batterityp (T4145): Typ av batteri som finns i produkten.
Antal batterier (T4146): Det antal batterier som krävs för att produkten skall fungera.
Batterivikt (T4147): Vikten för ett batteri, anges i gram.
Inbyggt batteri (T4148): Indikerar om artikeln har ett eller flera inbyggda batterier som inte kan bytas ut eller tas
bort.
Tillgänglig fr.o.m (T0076): För beställningsbar artikel anger termen från och med vilket datum/tid en artikel kan
beställas.
För ej beställningsbar artikel anger termen från och med vilket datum/tid en beställning resulterar i att artikeln
levereras enligt leveransvillkor.
Tillgänglig t.o.m (T0077): Sista datum/tid en beställningsbar artikel kan beställas från leverantören.
Kan användas för exempelvis kampanjer och säsongsvaror. Termen ska även anges för övriga artiklar i
artikelhierarkin som kommer att sluta levereras i samband med att den beställningsbara artikeln slutar vara
tillgänglig för beställning.
Konsumentdatum (T2227): Datum/tid då en artikel är tillåten att säljas till konsument.
Slutdatum för utgående artikel (T4015): Datum då en utgående artikel kommer att sluta vara tillgänglig för alla
beställare.
Artikelns GTIN kan återanvändas 48 månader efter detta datum . För vissa typer av artiklar, exempelvis
modekläder och färskvaror, finns kortare period. Termen är obligatorisk för utgående artiklar.
Utgår: Artikeln utgår ur leverantörens sortiment. OBS! Gäller ej säsongsvara. Fyll också i datum när artikeln utgår.
Beställningsbar (T0017): Är förpackningen beställningsbar av köparen? Om Ja klicka i rutan vid beställningsbar,
om Nej låt rutan vara tom.
Konsumentförpackning (T4037): Markerar om artikeln är en konsumentartikel eller ej, dvs om den är avsedd att
säljas till
slutkonsument eller ej.
Logistisk enhet (T4038): Markerar om artikeln är en logistisk enhet eller ej. Med logistisk enhet menas den artikel
som fysiskt levereras från leverantör till kund.
Engångsköp (T4150): Indikerar om artikeln är tillgänglig för beställning endast en gång för att därefter utgå.
Tjänst (T4119): Anger om artikeln är en tjänst, och inte en fysisk artikel.
Säsongsvara (T4120): Anger om artikeln är en säsongsvara eller inte, det vill säga om artikeln endast finns
tillgänglig under särskilda delar av året eller om artikeln är avsedd för en viss säsong.
Säsong (T4121): Vilken säsong som artikeln finns tillgänglig under eller är avsedd för.
Förpacknings-/kollitypkod (T0137): Kod som anger typ av förpackning eller kolli i vilken varan är emballerad.
Klicka på
för giltiga koder. Söklistan ser olika ut baserat på vilken artikelnivå som angivits.
Palltyp, kod (T2244): Visar vilken typ av lastbärare som används för artikeln.
Förpackningsavgift betald (T0189): Denna kryssruta används för att indikera huruvida en förpackningsavgift
erläggs eller ej. Om rutan kryssas i kan belopp anges i fältet om så önskas, om belopp anges måste det vara större
än noll.
Returemballage (T0277): Kryssa i rutan om emballaget är returnerbart. D.v.s. förpackningen kan returneras för
återanvändning. Vissa returnerbara förpackningar har pant. Exempel på returemballage är returflaska, back för
bröd, mejerivagn och europapall.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 22 av 67
Förpackningsmaterial och emballagevikt (T0190): Fälten som ingår i Förpackningsmaterial är obligatoriska när
avgift för förpackningsmaterial (t.ex. REPA-avgift) ej erlagts och artikeln ej är returemballage. Om förpackningen
innehåller flera material anges kod och vikt en gång för varje ingående material. Ny rad läggs till med
.
Förpackningsfunktion (T4124): Anger om förpackningen har särskilda egenskaper eller funktioner.
Pantkod (T0148): Anger vilken pant som gäller för artikeln. Anges endast då pant används. Fältet kan endast
användas om förpackningen är returemballage. Klicka på
för att välja rätt pantkod.
Antal (T4125): Antalet av den angivna pantartikeln som ingår i förpackningen.
Pantsystemets region (T4149): Anger enligt vilket lands pantsystem som pantkoden angetts. Flera
regioner kan väljas för samma pantkod.
Viktvara (T0186): Anger att artikeln är en variabelmåttvara och därför inte har exakta mått. Om artikelns mått
(vanligtvis vikt) kan variera, så skall denna ruta bockas för. Mått anges då som medelvärden.
Förpackningens innehåll (T0082): Nettovikt, volym, längd eller antal i förpackningen. Anges i gram, milliliter,
millimeter, styck, kvadratmeter eller kubikmeter. Fältet är obligatoriskt om artikeln är en konsumentartikel.
Måttenhet (T0311): Enhet i vilken tillhörande kvantitet för förpackningens innehåll är uttryckt.
Jämförmängd färdigvara (T0147): Mängden färdigvara i förpackning i gram, milliliter eller styck vid användning, (i
förekommande fall efter beredning) enligt Måttenhet för jämförmängd. Används för att beräkna jämförmängd eller pris. För att undvika missförstånd anges jämförmängd alltid, även om jämförmängd och innehåll har samma
kvantitet. Fältet är obligatoriskt om artikeln är en konsumentartikel..
Måttenhet för jämförmängd (T0312): Måttenhet för jämförmängd färdigvara. Välj måttenhet via "pil nedåt".
Kod för jämförmängd (T0145): Kod som anger vilket jämförpris som kan beräknas baserat på uppgift i
jämförmängd färdigvara.
De tre termerna jämförmängd färdigvara, måttenhetskvalificerare för kvantitet och kod för jämförmängd används
som bas för beräkning av jämförpris som exponeras för konsument. Mer information om beräkning av jämförpriser
finns på www.konsumentverket.se.
Ex. 1: En chokladkaka har förpackningsinnehåll 250 g och även färdigvaran är 250 g, koden för jämförmängd blir
per kg.
Ex. 2: Ett tvättmedelspaket har förpackningsinnehåll 800 g jämförmängd färdigvara är 21 (antal tvättar), enheten för
kvantiteten blir st och koden blir Z10 (=per tvätt).
Staplingshöjd (T3378): Bygghöjd för förpackningar som går i varandra vid stapling (dvs den höjd en stapel ökar
med om ytterligare en förpackning placeras på stapeln). Anges i millimeter.
Anges för förpackningar vars staplingshöjd inte är densamma som artikelns höjd och/eller
lavhöjd. Exempelvis ask för bordsmargarin, returlådor eller hinkar.
Bredd (T4017): Artikelns bredd. Anges i mm.
För konsumentartikel är bredden = bredden på den sida som är avsedd för exponering i butik.
För icke-konsumentartiklar är bredden = kortaste sidan.
Djup (T4018): Artikelns djup dvs mått från framsida till baksida. Anges i mm.
För konsumentartikel är djup = djupet på den sida som inte är avsedd att exponeras mot konsumenten.
För icke-konsumentartiklar är djup = längsta sidan.
Höjd (T4019): Artikelns höjd dvs mått i vertikalled från artikelns lägsta punkt till dess högsta punkt, inklusive
emballage. Anges i mm.
Vid skapande av varucertifikat så är maximala lasthöjden för en pall (toppnivån) 1250 mm. I annat fall krävs
normalt dispens ifrån GS1.
Bruttovikt (T4020): I artikelns bruttovikt ingår allt förpackningsmaterial för artikeln.
Staplingsriktning (T2236): Beskriver hur två artiklar är staplade tillsammans, specifikt om de är staplade liggande
intill eller stående på varandra.
Horisontell stappling innebär att artiklarna är staplade så att de hänger horisontellt mot varandra,
på samma sätt om skedar som hänger på en pinne.
Vertikal stapling innebär att artiklarna är staplade så att de placeras ovanpå varandra på samma
sätt som skålar staplas på varandra.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 23 av 67
Staplingstyp (T2237): Beskriver om en artikel är staplad så att den är placerad inuti eller över en annan artikel.
Negativ staplingstyp innebär att artiklarna är staplade i varandra så att den övre artikeln delvis döljs
av den undre artikeln, på samma sätt som skålar kan staplas i varandra.
Positiv staplingstyp innebär att artiklarna är staplade så att den övre artikeln täcker den undre
artikeln, på samma sätt som till exempel kepsar kan staplas ovanpå varandra.
Total hållbarhet (T0167): Antal dagar förpackningen kan förvaras i angiven förvaringsmiljö, dvs. den totala
tidsperioden från tillverkning/-packning till bäst-före-datum. Anges i hela dagar. Anges för produkter med
begränsad hållbarhet.
Minimum hållbarhet (T0185): Det minsta antal dagar som får återstå till bäst-före-datum när varan levereras till
grossist. Anges i hela dagar. Kan anges för produkter med begränsad hållbarhet.
Hållbarhet efter öppning (T2521): Den tid i dagar som artikeln är hållbar efter att den har öppnats. Används för
artiklar som delas och paketeras. Kan bland annat användas för att märka artiklar, som delas och paketeras i butik,
med hållbarhetsdatum.
Datummarkering (T3362): Beskriver hur datum i klartext skrivs ut på förpackningen. Används exempelvis för bästföre-datum. Texten är maximalt 10 tecken lång. Används ej om produkten har obegränsad livslängd, dvs saknar
datummärkning.
Maximum förvaringstemperatur (T0162): Högsta temperatur vid vilken denna förpackning får förvaras, anges i
grader Celsius. Anges endast för temperaturkänsliga artiklar.
OBS! Positiva grader anges utan plustecken (+), negativa grader anges med minustecken (-).
Exempelvis: 18 eller -18
Minimum förvaringstemperatur (T0164): Lägsta temperatur vid vilken denna förpackning får förvaras, anges i
grader Celsius. Anges endast för temperaturkänsliga artiklar.
OBS! Positiva grader anges utan plustecken (+), negativa grader anges med minustecken (-).
Exempelvis: 18 eller -18
Maximum förvaringsfuktighet (T0166): Högsta relativa luftfuktighet vid vilken denna förpackning får förvaras.
Anges i hela procent. Anges endast för fuktighetskänsliga produkter.
Minimum förvaringsfuktighet (T0165): Lägsta relativa luftfuktighet vid vilken denna förpackning får förvaras.
Anges i antal procent. Anges endast för fuktighetskänsliga produkter.
Lagring hos konsument (T2235): Fritext med instruktioner för hur artikeln ska lagras och hanteras hos
konsumenten. Informationen skrivs normalt ut på en etikett, på förpackningen eller bifogas artikeln. Instruktionerna
kan beskriva en rekommenderad förvaringstemperatur, ett specifikt förvaringskrav eller i vilken miljö och hur länge
en artikel kan lagras.
Exempel:
Förvara i kylskåp efter öppning
Konsumera inom 4 dagar
Utsätt ej för direkt solljus
Förvara i rumstemperatur
Förvara rent, svalt och torrt
Utsätt ej för solljus, starka dofter eller kemikalier.
Obruten kylkedja (T4040): Markerar om artikeln kräver obruten kylkedja eller ej. Termen är avsedd för läkemedel
och innebär att artikeln aldrig, ens under en kort period, får förvaras i temperatur utanför det angivna intervallet.
Maximal transporttemperatur (T4129): Den maximala temperatur som artikeln tål under transport utan att
temperaturen påverkar produktsäkerhet eller kvalitet.
Minimum transporttemperatur (T4130): Den minimala temperatur som artikeln tål under transport utan att
temperaturen påverkar produktsäkerhet eller kvalitet.
Riskfras (T4139): Kod som anger speciella risker (hälsorisker för hud, andningsorgan, svalg, ögon och
reproduktion) som är förenat med att hantera artikeln. Riskfraskoden beskriver på vilket sätt artikeln är farlig.
Information om farosymbol och skyddsfras kan härledas från denna term. Mer information om riskfraser, inklusive
kodvärden hanteras av Kemikalieinspektionen.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 24 av 67
Kodlisteutgivare för riskfras (T4155): Organisation eller myndighet som hanterar kodlista för riskfraser.
EHCA – Europeiska Kemikaliemyndigheten (för kodvärden enligt CLP).
KEMI – Svenska Kemikalieinspektionen (för kodvärden enligt KIFS).
Farligt gods kod (T0169): UN-nummer enligt kodlista ADR. Används då varan klassas som farligt gods. Var vänlig
och se www.srv.se för rätt farligt gods kod.
Farligt gods, klass (T0263): Klassificering av farligt gods. Det finns nio klasser, några med underindelning.
Numret anger på vilket sätt godset är farligt. Den mest signifikanta risken anges. Välj genom ”pil nedåt”.
Förpackningsgrupp, farligt gods (T0264): Kod som används för att beskriva hur farligt ett ämne eller föremål
anses vara. Välj genom ”pil nedåt”.
Klassificeringssystem, kod (T4022): Kod som anger klassificeringssystemet för farligt gods och/eller den
organisation eller myndighet som ansvarar för systemet. Exempel: ADR.
Flampunkt (T4023): Lägsta temperatur vid vilken ett ämne avger så mycket brännbara gaser att det kan ta eld.
Farligt gods begränsad mängd (T4140): Kod för begränsad mängd enligt ADR. Koden anger om godset kan
undantas från bestämmelserna i ADR om det förpackas i mindre mängder, och i så fall vilka mängdbegränsningar
som gäller.
Farlighetsnummer (T4025): ID-nummer för farligt gods som det fordon som transporterar artikeln (farligt gods) på
väg eller järnväg måste märkas med. Märkningen är till för att informera polis, brandkår etc. om riskerna vid en
eventuell olycka.
Officiell transportbenämning (T4026): Transportnamn för artikeln (farligt gods). Används för att beskriva det
farliga godset i exempelvis godsdeklarationen. De organisationer/myndigheter som reglerar hanteringen av farligt
gods kan tillhandahålla lista på godtagbara och korrekta transportnamn.
Ospecificerad transportbenämning (T4027): Ämnen som inte har en officiell transportbenämning, men som
uppfyller kriterierna för att klassificeras som farligt gods ska hänföras till en passande samlingsbenämning.
Farligt gods, övrig information (T4141): Ytterligare information i fri text som rör expediering eller transport av
farligt gods.
Farligt gods särbestämmelser (T4142): Kod som anger vilka särbestämmelser enligt ADR som gäller för artikeln.
Varningsetikett för farligt gods (T4751) (T4143): Anges dels som sekvens för etiketten, det vill säga etikettens
ordningsföljd i en prioritetsordning, dels som etikettens sifferkod. Sifferkoden anger en särskild risk och därmed de
försiktighetsåtgärder som krävs för att hantera det farliga godset.
Ursprungsland (T0168): Varans ursprungsland enligt tillämpliga definitioner och föreskrifter. Landskod anges.
Vid livsmedel med varierande ursprungsland (olika batcher från olika länder) anges ursprungsland enligt
överenskommelse med köparen. (Normalt det vanligast förekommande landet).
Observera att för bearbetade produkter är detta tillverkningslandet för produkten, som inte ska förväxlas med
råvaruursprung. För exempelvis köttbullar som tillverkas i Sverige med köttråvara från Danmark är
tillverkningslandet Sverige. För obearbetade livsmedel ska ursprungsland anges.
Tillverkarens identitet (T1115): Tillverkarens identitet med GLN (Global Location Number, GS1lokaliseringsnummer). Fältet används främst för artiklar som tillhör köparens egna varumärken.
Kundcenter GLN (T4087): GLN för det kundcenter som konsumenten kan kontakta för denna produkt.
Produktionsanläggningens identitet (T4122): GLN för den anläggning där artikeln har tillverkats.
Hämtplatsens identitet (T2240): GLN för den plats som artikeln kan skickas eller hämtas från. Termen används
då köpare och leverantör har kommit överens om att godset ska hämtas av köparen, och leverantören vill ange en
särskild hämtplats. Om köpare och leverantör har kommit överens om att godset ska hämtas av köparen, men en
hämtplats inte angetts, förutsetts att varorna ska hämtas hos godsavsändaren. Om godsavsändare inte heller
anges förutsätts att varorna ska hämtas hos leverantören.
Rabatt olaglig (T4132): Anger huruvida det är olagligt att rabattera artikeln på den aktuella målmarknaden.
Villkor för försäljning konsument (T4131): Anger villkor som gäller för hur artikeln får säljas till konsument.
Garantilöptid (T2229): Den tidsperiod i månader som artikelns garanti är giltig.
Produktklasskategori (T0280): Produktklasskategorikod enligt GPC. Används på samtliga artikelnivåer. Om
sammansatt artikel där ingående artiklar tillhör olika produktklasser anges den mest signifikanta klassen.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 25 av 67
För ytterligare information om användning av produktklassificering enligt GS1 Global Product Classification, GPC,
se www.gs1.se/sv/Elektronisk-handel/Klassificeringssystem/GPC.
Produktklassegenskaper: Används tillsammans med produktklasskategori. Maximalt kan 7 egenskaper skickas
per artikel.
Typ (T0281): Kod som anger egenskapstyp för aktuell klassificeringskategori.
Egenskap (T0282): Kod som anger egenskap.
Prismärkt på förpackningen (T1190): Kryssa i fältet om förpackningen prismärks av leverantören.
Pris, märkt på artikel (T4154): Det pris som leverantören märkt varan med. Om artikeln är märkt med flera pris i
olika valutor, ska valutan som gäller för målmarknadsområdet anges, t. ex SEK för Sverige.
Streckkodsstandard (T0187): Ange vilken typ av streckkod som finns på förpackningen.
Artikelmarkering, allergi/diet (T4028): Anger vilka markeringar i kategorin allergi/diet som finns på förpackningen.
Artikelmarkering, miljö (T4029): Anger vilka olika miljömärkningar som finns på förpackningen.
Artikelmarkering, etisk (T4030): Anger om artikeln är etiskt märkt eller ej.
Artikelmarkering, fritt från (T4031): Anger vilka märkningar gällande innehåll som artikeln är fri från som finns på
förpackningen
Artikelmarkering, hygien (T2520): Anger eventuella hygienmärkningar på förpackningen.
Skatt Moms (T0195): Kontrollera så att rätt moms är angiven för förpackningen. Anges i procent. Värdet får inte ha
EU-subvention (T2211): Anges för produkter som uppbär EU-stöd (omfattar mejeriprodukter med viss fetthalt).
Välj genom ”pil nedåt”.
Listpris (T0181): Ordinarie listpriset enligt leverantörens katalog eller prislista. Artikelns aktuella pris utan rabatter,
dvs det pris som utgör grund för beräkning av det pris köparen ska betala (ej konsumentpris).
OBS! Listpris anges endast på den beställningsbara artikeln och anges endast när artikeln är ny, d.v.s. vid ändring
eller utgående artikel så behöver listpris ej anges. Om endast priset har ändrats på en artikel ska ni inte skicka ett
nytt varucertifikat.
Enhetsprisbasis (T0030): Antal enheter för vilket ett pris gäller om inte per styck. Behöver ej anges för priser som
sätts per styck.
Måttenhet (T0031): Ange för vilken måttenhet priset gäller för, per styck, kg osv.
Olika priser till olika kunder: Om olika priser ska gälla för artikeln till olika kunder så gör ni på detta sätt: klicka på
under Partner för att lägga till en ny rad, sök fram rätt partner som ni vill knyta ett speciellt pris till, välj
Nettopris eller Rabattprocent och fyll i det pris eller den rabattprocent som ska gälla för den partnern. Om det inte
finns en befintlig prisprofil för partnern, så skapas en när ni sparar artikeln. Prisprofilen gör att ni kan se alla de
artiklar där ni har satt annat pris än listpris för den partnern.
2.5.1 Livsmedelsbilaga
Livsmedelsbilagan är valfri och anges endast på basnivåartiklar för livsmedel, syftet beskrivs i nedanstående
utdrag från GS1.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 26 av 67
Alla fält i livsmedelsbilagan anges på sidan för Uppdatera artiklar för Artikelinformation (VCD) efter övriga fält under
rubriken Bilaga: Livsmedel.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Exder Artikelinformation 2.7
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 27 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 28 av 67
Näringspåståenden (T4089): Används för att beskriva särskilda näringsegenskaper enligt Förordningen om
närings- och hälsopåståenden (EG 1924/2006), www.slv.se.
Hälsopåstående (T4090): Hälsopåstående i fri text. Svenska Livsmedelsverket och Swedish Nutrition Foundation
har regler och rekommendationer om hälsopåståenden. Läs mer på www.slv.se respektive www.snf.ideon.se.
Serveringsförslag (T4091): Serveringsförslag i fri text. Beskrivning av till exempel hur produkten kan serveras och
vilka tillbehör som passar.
Antal portioner (T4092): Antalet portioner per förpackning. Antalet portioner som anges på förpackningen.
Antal minsta enheter i förpackning (T4036): Antalet minsta enheter som ingår i förpackningen. En minsta enhet
går inte att dela upp ytterligare utan att bryta eller skära sönder produkten. Används för att ange antal
kycklingdelar, pannkakor, pannbiffar etc. Kan användas för planering av inköp till storkök.
Maximala antalet minsta enheter i förpackningen (T4093):
Ingredienstext (T4088): Lista med ingredienser i klartext. Denna term är avsedd främst för att förmedla underlag
för produktion av märkningsetiketter för varor som senare packas och märks för försäljning till konsument
(exempelvis viktvaror som packas och märks i butik). Om informationen avser livsmedel som är avsett att säljas i
Sverige ska texten följa Livsmedelsverkets regler för märkning avseende ingredienser. Termen har en teknisk
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 29 av 67
maxlängd om 5000 tecken, men en rekommendation är att använda maximalt 548 tecken, som är den kapacitet
flertalet livsmedelsbutiker kan hantera.
Rekommendation för ingredienstext:
- 548 tecken inkluderar det inledande ordet "INGREDIENSER:"
- Ingredienserna ska stå i fallande storleksordning efter den vikt de hade vid tillverkningstillfället. Även
sammansatta ingredienser ska specificeras utskrivet som förekommande kryddblandningar, majonnäs etc. Enummer skrivs ex. vis som "konserveringsmedel (E250, E252)".
- För artikel med köttinnehåll avslutas ingrediensförteckningen med kött- och fetthalt samt eventuellt
ursprungsland och skrivs som: "Kötthalt XX%. Fetthalt XX%".
- För ost, ange om osten är pastöriserad eller opastöriserad.
- För kött och fågel, ange information om tillagningssätt samt information om gram/portion.
Sekvens (T4065): För ingredienser anges ordningsföljden baserat på procentuellt innehåll av produkten. Största
ingrediens = 1, näst största ingrediens = 2, etc.
Ingrediens (T4094): Namn i klartext på ingrediens. Om ingrediensen är en sammansatt ingrediens eller anges på
flera sätt (ex E-nummer) anges detta i samma fält.
Ursprungsland (T0168): Varans ursprungsland enligt tillämpliga definitioner och föreskrifter. Landskod anges.
Vid livsmedel med varierande ursprungsland (olika batcher från olika länder) anges ursprungsland enligt
överenskommelse med köparen. (Normalt det vanligast förekommande landet).
Observera att för bearbetade produkter är detta tillverkningslandet för produkten, som inte ska förväxlas med
råvaruursprung. För exempelvis köttbullar som tillverkas i Sverige med köttråvara från Danmark är
tillverkningslandet Sverige. För obearbetade livsmedel ska ursprungsland anges.
Ingrediensandel (T4067): Procentuell andel av produkten som utgörs av denna ingrediens.
Fångstzon (T4133): Anger från vilken/vilka fångstzoner ingrediensen kommer.
Ursprung för animalisk ingrediens (T4134): Anger vilken typ kött som ingår i ingrediensen.
Druvsort (T4135): Anger druvsort.
Näringsinformation: Beskriver om näringsvärden gäller tillagad produkt eller ej samt vilket mått som angivna
näringsvärden baseras på.
Tillagningsstatus (T4069): Anger om näringsvärdena gäller tillagad produkt eller ej.
Typ av intagsrekommendation (T4070): Anger typ av intagsrekommendation som intagsandel per
komponent baseras på. Fri text.
Exempel: "För en 2000 kcal diet" eller "RDI".
RDI enligt här angiven rekommendationstyp anges per näringsämne i termen Andel av dagsintag.
Portionsstorlek (T4071): Tillverkarens rekommendation för portionsstorlek i klartext.
Basmängd (T4072): Mått som anger vilken mängd som angivna näringsvärden baseras på.
Enhet (T5100): Måttenhet för fältet Basmängd
Näringsämne (T4073): Identifiering av näringsämne. Varje näringsämne som specificeras skall
anges med en kod. Kodlistan är ett urval av koder från INFOODS’ kodlista. Urvalet av koder
rekommenderas för den svenska marknaden.
Mängd (T4074): Mätvärde som anger mängden av angivet näringsämne i produkten.
Måttprecision (T4075): Anger med vilken noggrannhet som mängdvärdet tolkas.
Andel av dagsintag (T4076): Anges relaterat till mått angivet i fältet Basmängd och Typ av
intagsrekommendation. Anges som procentsats.
Allergenpåstående (T4077): Fri text med information om allergen. Får endast användas för att i fri text ange
information om allergener som saknas i kodlista för allergentyp. Livsmedelsverket har direktiv för
allergenpåstående, se www.slv.se.
Allergentyp (T4078): Typ av allergen.
Innehållsnivå (T4079): Kod som anger nivån för innehåll av angiven allergen. Detta indikerar
huruvida innehållet av allergenen är avsiktligt eller ej.
Allergenmyndighet (T4080): Den myndighet som reglerar vilken allergeninformation som ska
redovisas. Exempel: Livsmedelsverket.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 30 av 67
Allergenregelverk (T4081): Benämning på det regelverk som anger hur allergener ska specificeras.
Exempel: LIVSFS 2004:27
Dietkod (T4066): Kod som anger vilken typ av diet/målgrupp produkten passar för.
Tillagningsinformation: Beskrivning av hur produkten ska tillagas. Vid behov kan flera förekomster av
tillagningsinformation anges (en förekomst per tillagningssätt).
Tillagningssätt (T4082): Information om tillagningssätt.
Tillagningsanvisning (T4083): Beskrivning av hur produkten ska tillagas. Fri text som beskriver hur
produkten ska tillagas enligt metod som anges i fältet Tillagningssätt.
Övre optimal förtäringstemperatur (T4136): Den övre gränsen i ett temperaturintervall för optimal
förtäringstemperatur. Detta är en rekommendation och baseras på den enskilda tillverkarens
erfarenhet.
Nedre optimal förtäringstemperatur (T4137): Den nedre gränsen i ett temperaturintervall för
optimal förtäringstemperatur. Detta är en rekommendation och baseras på den enskilda tillverkarens
erfarenhet.
Avkastningstyp (T4084): Kod som anger vilken typ av avkastning eller utbyte som anges.
Avkastningsvariation (T4085): Intervall inom vilket avkastningen eller utbytet varierar uppåt eller
nedåt jämfört med en genomsnittlig avkastning.
Avkastning (T4086): Kvantitet efter tillagning.
Enhet (T5102): Måttenhet för Avkastning.
Tillverkarens tillagningsmetod (T4138): Anger den tillagningsmetod som tillverkaren har använt för en viss
ingrediens.
När ni fyllt i de fält ni önskar, klickar ni på
2.6
för att spara de uppgifter ni matat in.
Artikel på mellannivå
Nu är det dags att fylla i information om er artikel på mellannivå. Obs! Ingen eller många artiklar kan anges på
denna nivå. Dvs artiklar på denna nivå är inget krav.
Artikel (T0172): Fyll i ert artikelnummer, är detta den minsta beställningsbara enheten så använd ert vanliga
artikelnummer utan någon ändelse som ni använder mot kund.
Leverantörens artikelnummer skickas med i varucertifikatet till köparen när förpackningen är beställningsbar och
maximalt tio tecken långt inklusive ändelsen.
Beskrivning (T0018): Ange mellannivåartikelns beskrivning. Får inte innehålla varumärke eller storlek i klartext då
denna information hämtas från andra fält i artikelregistret.
Artikelnivå: Välj mellannivå.
Fyll i er artikelinformation i fälten efter vald artikelnivå, obligatoriska fält har ett litet tjockare blått streck under sig.
För att få en bättre beskrivning av vad respektive fält betyder kan man ställa sig med markören över fältets ledtext,
då visas en förklaringstext.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Exder Artikelinformation 2.7
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 31 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Exder Artikelinformation 2.7
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 32 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Exder Artikelinformation 2.7
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 33 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 34 av 67
Visa endast obligatoriska fält: Om denna ruta bockas, så kommer alla icke-obligatoriska fält att döljas för att ge
en mer överskådlig bild av de fält som är obligatoriska. Ni kan bocka och bocka ur denna ruta efter behag allt
eftersom ni fyller i information. Tänk på att viss information som kan vara obligatorisk för just er vara (exempelvis
information om farligt gods) kan döljas om denna ruta är bockad. Detta ruta finns på alla artikelnivåer.
Förpackningsstruktur: Ange ingående artiklar genom att klicka på
för att lägga till ny rad.
Ex. Ett 6-pack burkläsk, där 6-packet är en mellannivåförpackning med 6 ingående burkar som är
basnivåförpackningar.
Globalt artikelnr (GTIN) (T0154): Lägg till GTIN (Global Trade Item Number från GS1) på förpackningen.
OBS! Om er artikel har ett 8 tecken långt nummer enligt GTIN-8 så fyller ni på med 0:or till vänster om första siffran
i numret så att det innehåller 13 tecken totalt.
Varumärke (T0143): Ert varumärke
Undervarumärke (T2230): Undervarumärke, anges i de fall då varumärket har flera nivåer.
Hyllkants-/kvittokortstext (T3337): Hyllkantsetiketten består av tre olika fält, storlek i klartext, varumärke och
beskrivning. Om fältet hyllkants-/kvittokortstext ej fylls i så tas de första 18 tecknen automatiskt från
basnivåartikelns beskrivning till hyllkantsetiketten.
Förpackningsstorlek, klartext (T3338): Text som anger storlek som ska användas som identifikation på artikeln, t
ex 500 g, 1200W, 1,5 l etc. Informationen används både internt och på butikens hyllkantsetikett och kassakvitto
som information till konsument. Max 8 tecken. Fältet är obligatoriskt om artikeln är en konsumentartikel som är
försedd med streckkod och som säljs i butik.
Ersatt varunummer (T0057): Här anges GTIN för den ersatta artikeln när en artikel utgår och ersätts av en ny.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 35 av 67
Variantgrundande artikel (T4013): GTIN för den artikel som den aktuella artikeln är en variant av.
Nordiskt varunummer (T4039): Nordisk identitet för läkemedel och övriga sjukvårdsartiklar.
Alla marknadsförda läkemedel i Sverige måste ha ett nordiskt varunummer på förpackningen. Det nordiska
varunumret är en sexsiffrig kod som är unik för en viss förpackning. Syftet är att förpackningen ska kunna
identifieras i alla led i distributionskedjan, från företagen till partidistributörer, apotek och myndigheter. Anges för
läkemedel. På Läkemedelsindustriföreningens hemsida, www.lif.se, finns mer information.
Ombud, namn (T4127): Namn på det företag som har det legala ansvaret för artikeln på målmarknaden. För
läkemedel anges det företag som är godkänt för att sälja artikeln på denna marknad. Detta företag är ansvarigt för
tillstånd och regler på målmarknaden. I Sverige är detta den part som har marknadstillstånd för artikeln från
Läkemedelsverket.
Ombudets identitet (T4128): Identitet för det företag som har det legala ansvaret för artikeln på målmarknaden.
För läkemedel anges GLN för det företag som är godkänt för att sälja artikeln på denna marknad. Detta företag är
ansvarigt för tillstånd och regler på målmarknaden. I Sverige är detta den part som har marknadstillstånd för
artikeln från Läkemedelsverket.
Url, artikel: URL (länk) till informationssida relaterad till denna produkt. Används för koppling till varans webbsida
med bilder och annan information. Två olika typer kan nu anges Information och Bild med nedanstående fält per
typ.
Informationstyp (T2231): Beskrivning av vilken typ av information länken leder till. InformationLänk till information om artikeln. Bild- Länk till en bild av artikeln.
Webadress (T3405): URL (länk) till informations-/bildsida.
Beskrivning (T2243): Fritext som beskriver innehållet i den externa länken.
Filnamn (T2233): Namnet på filen som innehåller den externa informationen. Filnamnet är
obligatoriskt om filen är en bild och länk är angiven i fältet URL.
Filformat (T2232): Formatet på den fil som innehåller den externa informationen. Exempel: PDF,
JPEG, BMP. Filformatet är obligatoriskt om filen är en bild och länk är angiven i fältet URL.
Färg: Beskriver artikelns färg. Om artikeln har flera färger upprepas de ingående fälten för varje färg.
Färgsystem (T2241): Det färgsystem som används för att beskriva artikelns färg. Färgssystemet
beror av färgkodens värde. Fältet är obligatorisk om färgkod anges.
Färgkod (T2242): Den kod som beskriver artikelns färg enligt aktuellt färgsystem.
Beskrivning (T2243): Fritext som beskriver artikelns färg. Kan repeteras en gång för varje språk.
Om färgkod saknas kan beskrivning anges istället men då rekommenderas att Färgsystem sätts till
Tilldelas av säljaren.
Tillgänglig fr.o.m (T0076): För beställningsbar artikel anger termen från och med vilket datum/tid en artikel kan
beställas.
För ej beställningsbar artikel anger termen från och med vilket datum/tid en beställning resulterar i att artikeln
levereras enligt leveransvillkor.
Tillgänglig t.o.m (T0077): Sista datum/tid en beställningsbar artikel kan beställas från leverantören.
Kan användas för exempelvis kampanjer och säsongsvaror. Termen ska även anges för övriga artiklar i
artikelhierarkin som kommer att sluta levereras i samband med att den beställningsbara artikeln slutar vara
tillgänglig för beställning.
Konsumentdatum (T2227): Datum/tid då en artikel är tillåten att säljas till konsument.
Slutdatum för utgående artikel (T4015): Datum då en utgående artikel kommer att sluta vara tillgänglig för alla
beställare.
Artikelns GTIN kan återanvändas 48 månader efter detta datum . För vissa typer av artiklar, exempelvis
modekläder och färskvaror, finns kortare period. Termen är obligatorisk för utgående artiklar.
Utgår: Artikeln utgår ur leverantörens sortiment. OBS! Gäller ej säsongsvara. Fyll också i datum när artikeln utgår.
Beställningsbar (T0017): Är förpackningen beställningsbar av köparen? Om Ja klicka i rutan vid beställningsbar,
om Nej låt rutan vara tom.
Konsumentförpackning (T4037): Markerar om artikeln är en konsumentartikel eller ej, dvs om den är avsedd att
säljas till
slutkonsument eller ej.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 36 av 67
Logistisk enhet (T4038): Markerar om artikeln är en logistisk enhet eller ej. Med logistisk enhet menas den artikel
som fysiskt levereras från leverantör till kund.
Engångsköp (T4150): Indikerar om artikeln är tillgänglig för beställning endast en gång för att därefter utgå.
Tjänst (T4119): Anger om artikeln är en tjänst, och inte en fysisk artikel.
Säsongsvara (T4120): Anger om artikeln är en säsongsvara eller inte, det vill säga om artikeln endast finns
tillgänglig under särskilda delar av året eller om artikeln är avsedd för en viss säsong.
Säsong (T4121): Vilken säsong som artikeln finns tillgänglig under eller är avsedd för.
Exponeringsenhet (T2207): Kod som anger att förpackningen är en exponeringsenhet. Anges endast då
förpackningen är en exponeringsenhet.
Förpacknings-/kollitypkod (T0137): Kod som anger typ av förpackning eller kolli i vilken varan är emballerad.
Klicka på
för giltiga koder. Söklistan ser olika ut baserat på vilken artikelnivå som angivits.
Palltyp, kod (T2244): Visar vilken typ av lastbärare som används för artikeln.
Förpackningsavgift betald (T0189): Denna kryssruta används för att indikera huruvida en förpackningsavgift
erläggs eller ej. Om rutan kryssas i kan belopp anges i fältet om så önskas, om belopp anges måste det vara större
än noll.
Returemballage (T0277): Kryssa i rutan om emballaget är returnerbart. D.v.s. förpackningen kan returneras för
återanvändning. Vissa returnerbara förpackningar har pant. Exempel på returemballage är returflaska, back för
bröd, mejerivagn och europapall.
Förpackningsmaterial och emballagevikt (T0190): Fälten som ingår i Förpackningsmaterial är obligatoriska när
avgift för
förpackningsmaterial (t.ex. REPA-avgift) ej erlagts och artikeln ej är returemballage. Om förpackningen innehåller
flera material anges kod och vikt en gång för varje ingående material. Ny rad läggs till med
.
Förpackningsfunktion (T4124): Anger om förpackningen har särskilda egenskaper eller funktioner.
Pantkod (T0148): Anger vilken pant som gäller för artikeln. Anges endast då pant används. Fältet kan endast
användas om förpackningen är returemballage. Klicka på
för att välja rätt pantkod.
Antal (T4125): Antalet av den angivna pantartikeln som ingår i förpackningen.
Pantsystemets region (T4149): Anger enligt vilket lands pantsystem som pantkoden angetts. Flera
regioner kan väljas för samma pantkod.
Viktvara (T0186): Anger att artikeln är en variabelmåttvara och därför inte har exakta mått. Om artikelns mått
(vanligtvis vikt) kan variera, så skall denna ruta bockas för. Mått anges då som medelvärden.
Förpackningens innehåll (T0082): Nettovikt, volym, längd eller antal i förpackningen. Anges i gram, milliliter,
millimeter, styck, kvadratmeter eller kubikmeter. Fältet är obligatoriskt om artikeln är en konsumentartikel.
Måttenhet (T0311): Enhet i vilken tillhörande kvantitet för förpackningens innehåll är uttryckt.
Jämförmängd färdigvara (T0147): Mängden färdigvara i förpackning i gram, milliliter eller styck vid användning, (i
förekommande fall efter beredning) enligt Måttenhet för jämförmängd. Används för att beräkna jämförmängd eller pris. För att undvika missförstånd anges jämförmängd alltid, även om jämförmängd och innehåll har samma
kvantitet. Fältet är obligatoriskt om artikeln är en konsumentartikel..
Måttenhet för jämförmängd (T0312): Måttenhet för jämförmängd färdigvara. Välj måttenhet via "pil nedåt".
Kod för jämförmängd (T0145): Kod som anger vilket jämförpris som kan beräknas baserat på uppgift i
jämförmängd färdigvara.
De tre termerna jämförmängd färdigvara, måttenhetskvalificerare för kvantitet och kod för jämförmängd används
som bas för beräkning av jämförpris som exponeras för konsument. Mer information om beräkning av jämförpriser
finns på www.konsumentverket.se.
Ex. 1: En chokladkaka har förpackningsinnehåll 250 g även färdigvaran är 250 g, koden för jämförmängd blir per
kg.
Ex. 2: Ett tvättmedelspaket har förpackningsinnehåll 800 g jämförmängd färdigvara är 21 (antal tvättar), enheten för
kvantiteten blir PCE och koden blir Z10 (=per tvätt).
Staplingshöjd (T3378): Bygghöjd för förpackningar som går i varandra vid stapling (dvs den höjd en stapel ökar
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 37 av 67
med om ytterligare en förpackning placeras på stapeln). Anges i millimeter.
Anges för förpackningar vars staplingshöjd inte är densamma som artikelns höjd och/eller
lavhöjd. Exempelvis ask för bordsmargarin, returlådor eller hinkar.
Bredd (T4017): Artikelns bredd. Anges i mm.
För konsumentartikel är bredden = bredden på den sida som är avsedd för exponering i butik.
För icke-konsumentartiklar är bredden = kortaste sidan.
Djup (T4018): Artikelns djup dvs mått från framsida till baksida. Anges i mm.
För konsumentartikel är djup = djupet på den sida som inte är avsedd att exponeras mot konsumenten.
För icke-konsumentartiklar är djup = längsta sidan.
Höjd (T4019): Artikelns höjd dvs mått i vertikalled från artikelns lägsta punkt till dess högsta punkt, inklusive
emballage. Anges i mm.
Vid skapande av varucertifikat så är maximala lasthöjden för en pall (toppnivån) 1250 mm. I annat fall krävs
normalt dispens ifrån GS1.
Emballagevikt (T0190): Vikten av endast emballaget för artikeln. Ingående artiklars vikt ska ej räknas med.
För exponerings- och displayförpackningar ska den totala emballagevikten anges, dvs. inklusive eventuella pallar
etc. Inneliggande förpackningars vikt ska ej räknas med. Obligatoriskt om Förpacknings-/kollitypkod ej är
"oförpackad".
Bruttovikt (T4020): I artikelns bruttovikt ingår allt förpackningsmaterial för artikeln.
Hyllbredd (T4042): Förpackningens bredd vid exponering i butik (sida till sida). Anges i millimeter.
Staplingsriktning (T2236): Beskriver hur två artiklar är staplade tillsammans, specifikt om de är staplade liggande
intill eller stående på varandra.
Horisontell stappling innebär att artiklarna är staplade så att de hänger horisontellt mot varandra,
på samma sätt om skedar som hänger på en pinne.
Vertikal stapling innebär att artiklarna är staplade så att de placeras ovanpå varandra på samma
sätt som skålar staplas på varandra.
Staplingstyp (T2237): Beskriver om en artikel är staplad så att den är placerad inuti eller över en annan artikel.
Negativ staplingstyp innebär att artiklarna är staplade i varandra så att den övre artikeln delvis döljs
av den undre artikeln, på samma sätt som skålar kan staplas i varandra.
Positiv staplingstyp innebär att artiklarna är staplade så att den övre artikeln täcker den undre
artikeln, på samma sätt som till exempel kepsar kan staplas ovanpå varandra.
Oregelbundet packmönster (T2239): Anger att artikeln är packad oregelbundet. Ett oregelbundet packmönster
innebär att det inte är meningsfullt att fylla i infomration om packmönster, antal ingående lav samt förpackningar
per lav.
Packmönster, faces (T0191): Antalet primärförpackningar i bredd i sekundärförpackningen. Anges i styck.
Tryckkänslighet (T0157): Maximalt antal förpackningar i höjd.
Maximalt antal artiklar som kan staplas på varandra utan att varorna skadas. Om den högsta stapel som kan
ställas upp består av tre förpackningar ska värdet vara 3.
Antal ingående lav (T4021): Antal lager (lav) av inneliggande artikel.
På mellannivå anger termen antalet basnivåartiklar i höjd i artikeln. Anges i styck.
Obligatoriskt då artikeln är en pall.
Förpackningar per lav (T0160): Antal förpackningar per lav.
Antalet förpackningar per lav (lager) i artikeln. Obligatoriskt då förpackningstypen är en pall.
Hållbarhet efter öppning (T2521): Den tid i dagar som artikeln är hållbar efter att den har öppnats. Används för
artiklar som delas och paketeras. Kan bland annat användas för att märka artiklar, som delas och paketeras i butik,
med hållbarhetsdatum.
Datummarkering (T3362): Beskriver hur datum i klartext skrivs ut på förpackningen. Används exempelvis för bästföre-datum. Texten är maximalt 10 tecken lång. Används ej om produkten har obegränsad livslängd, dvs saknar
datummärkning.
Maximum förvaringstemperatur (T0162): Högsta temperatur vid vilken denna förpackning får förvaras, anges i
grader Celsius. Anges endast för temperaturkänsliga artiklar.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 38 av 67
OBS! Positiva grader anges utan plustecken (+), negativa grader anges med minustecken (-).
Exempelvis: 18 eller -18
Minimum förvaringstemperatur (T0164): Lägsta temperatur vid vilken denna förpackning får förvaras, anges i
grader Celsius. Anges endast för temperaturkänsliga artiklar.
OBS! Positiva grader anges utan plustecken (+), negativa grader anges med minustecken (-).
Exempelvis: 18 eller -18
Maximum förvaringsfuktighet (T0166): Högsta relativa luftfuktighet vid vilken denna förpackning får förvaras.
Anges i hela procent. Anges endast för fuktighetskänsliga produkter.
Minimum förvaringsfuktighet (T0165): Lägsta relativa luftfuktighet vid vilken denna förpackning får förvaras.
Anges i antal procent. Anges endast för fuktighetskänsliga produkter.
Lagring hos konsument (T2235): Fritext med instruktioner för hur artikeln ska lagras och hanteras hos
konsumenten. Informationen skrivs normalt ut på en etikett, på förpackningen eller bifogas artikeln. Instruktionerna
kan beskriva en rekommenderad förvaringstemperatur, ett specifikt förvaringskrav eller i vilken miljö och hur länge
en artikel kan lagras.
Exempel:
Förvara i kylskåp efter öppning
Konsumera inom 4 dagar
Utsätt ej för direkt solljus
Förvara i rumstemperatur
Förvara rent, svalt och torrt
Utsätt ej för solljus, starka dofter eller kemikalier.
Obruten kylkedja (T4040): Markerar om artikeln kräver obruten kylkedja eller ej. Termen är avsedd för läkemedel
och innebär att artikeln aldrig, ens under en kort period, får förvaras i temperatur utanför det angivna intervallet.
Maximal transporttemperatur (T4129): Den maximala temperatur som artikeln tål under transport utan att
temperaturen påverkar produktsäkerhet eller kvalitet.
Minimum trasporttemperatur (T4130): Den minimala temperatur som artikeln tål under transport utan att
temperaturen påverkar produktsäkerhet eller kvalitet.
Riskfras (T4139): Kod som anger speciella risker (hälsorisker för hud, andningsorgan, svalg, ögon och
reproduktion) som är förenat med att hantera artikeln. Riskfraskoden beskriver på vilket sätt artikeln är farlig.
Information om farosymbol och skyddsfras kan härledas från denna term. Mer information om riskfraser, inklusive
kodvärden hanteras av Kemikalieinspektionen.
Kodlisteutgivare för riskfras (T4155):
Farligt gods kod (T0169): UN-nummer enligt kodlista ADR. Används då varan klassas som farligt gods. Var vänlig
och se www.srv.se för rätt farligt gods kod.
Farligt gods, klass (T0263): Klassificering av farligt gods. Det finns nio klasser, några med underindelning.
Numret anger på vilket sätt godset är farligt. Den mest signifikanta risken anges. Välj genom ”pil nedåt”.
Förpackningsgrupp, farligt gods (T0264): Kod som används för att beskriva hur farligt ett ämne eller föremål
anses vara. Välj genom ”pil nedåt”.
Klassificeringssystem, kod (T4022): Kod som anger klassificeringssystemet för farligt gods och/eller den
organisation eller myndighet som ansvarar för systemet. Exempel: ADR.
Flampunkt (T4023): Lägsta temperatur vid vilken ett ämne avger så mycket brännbara gaser att det kan ta eld.
Farligt gods begränsad mängd (T4140): Kod för begränsad mängd enligt ADR. Koden anger om godset kan
undantas från bestämmelserna i ADR om det förpackas i mindre mängder, och i så fall vilka mängdbegränsningar
som gäller.
Farlighetsnummer (T4025): ID-nummer för farligt gods som det fordon som transporterar artikeln (farligt gods) på
väg eller järnväg måste märkas med. Märkningen är till för att informera polis, brandkår etc. om riskerna vid en
eventuell olycka.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 39 av 67
Officiell transportbenämning (T4026): Transportnamn för artikeln (farligt gods). Används för att beskriva det
farliga godset i exempelvis godsdeklarationen. De organisationer/myndigheter som reglerar hanteringen av farligt
gods kan tillhandahålla lista på godtagbara och korrekta transportnamn.
Ospecificerad transportbenämning (T4027): Ämnen som inte har en officiell transportbenämning, men som
uppfyller kriterierna för att klassificeras som farligt gods ska hänföras till en passande samlingsbenämning.
Farligt gods, övrig information (T4141):
Farligt gods särbestämmelser (T4142): Kod som anger vilka särbestämmelser enligt ADR som gäller för artikeln.
Varningsetikett för farligt gods (T4751) (T4143): Anges dels som sekvens för etiketten, det vill säga etikettens
ordningsföljd i en prioritetsordning, dels som etikettens sifferkod. Sifferkoden anger en särskild risk och därmed de
försiktighetsåtgärder som krävs för att hantera det farliga godset.
Tillverkarens identitet (T1115): Tillverkarens identitet med GLN (Global Location Number, GS1lokaliseringsnummer). Fältet används främst för artiklar som tillhör köparens egna varumärken.
Produktionsanläggningens identitet (T4122): GLN för den anläggning där artikeln har tillverkats.
Hämtplatsens identitet (T2240): GLN för den plats som artikeln kan skickas eller hämtas från. Termen används
då köpare och leverantör har kommit överens om att godset ska hämtas av köparen, och leverantören vill ange en
särskild hämtplats. Om köpare och leverantör har kommit överens om att godset ska hämtas av köparen, men en
hämtplats inte angetts, förutsetts att varorna ska hämtas hos godsavsändaren. Om godsavsändare inte heller
anges förutsätts att varorna ska hämtas hos leverantören.
Rabatt olaglig (T4132): Anger huruvida det är olagligt att rabattera artikeln på den aktuella målmarknaden.
Villkor för försäljning konsument (T4131): Anger villkor som gäller för hur artikeln får säljas till konsument.
Garantilöptid (T2229): Den tidsperiod i månader som artikelns garanti är giltig.
Produktklasskategori (T0280): Produktklasskategorikod enligt GPC. Används på samtliga artikelnivåer. Om
sammansatt artikel där ingående artiklar tillhör olika produktklasser anges den mest signifikanta klassen.
För ytterligare information om användning av produktklassificering enligt GS1 Global Product Classification, GPC,
se www.gs1.se/sv/Elektronisk-handel/Klassificeringssystem/GPC.
Produktklassegenskaper: Används tillsammans med produktklasskategori. Maximalt kan 7 egenskaper skickas
per artikel.
Typ (T0281): Kod som anger egenskapstyp för aktuell klassificeringskategori.
Egenskap (T0282): Kod som anger egenskap.
Prismärkt på förpackningen (T1190): Kryssa i fältet om förpackningen prismärks av leverantören.
Pris, märkt på artikel (T4154): Det pris som leverantören märkt varan med. Om artikeln är märkt med flera pris i
olika valutor, ska valutan som gäller för målmarknadsområdet anges, t. ex SEK för Sverige.
Streckkodsstandard (T0187): Ange vilken typ av streckkod som finns på förpackningen.
Artikelmarkering, allergi/diet (T4028): Anger vilka markeringar i kategorin allergi/diet som finns på förpackningen.
Artikelmarkering, miljö (T4029): Anger vilka olika miljömärkningar som finns på förpackningen.
Artikelmarkering, etisk (T4030): Anger om artikeln är etiskt märkt eller ej.
Artikelmarkering, fritt från (T4031): Anger vilka märkningar gällande innehåll som artikeln är fri från som finns på
förpackningen
Artikelmarkering, hygien (T2520): Anger eventuella hygienmärkningar på förpackningen.
Bäst-före-datum i streckkod på förpackningen (T4032): Anger om förpackningen är märkt med utgångsdatum i
streckkodsformat.
Batchnummer i streckkod på förpackningen (T4041): Markering för om förpackningen är märkt med
batchnummer i streckkodsformat eller inte.
Listpris (T0181): Ordinarie listpriset enligt leverantörens katalog eller prislista. Artikelns aktuella pris utan rabatter,
dvs det pris som utgör grund för beräkning av det pris köparen ska betala (ej konsumentpris).
OBS! Listpris anges endast på den beställningsbara artikeln och anges endast när artikeln är ny, d.v.s. vid ändring
eller utgående artikel så behöver listpris ej anges. Om endast priset har ändrats på en artikel ska ni inte skicka ett
nytt varucertifikat.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 40 av 67
Enhetsprisbasis (T0030): Antal enheter för vilket ett pris gäller om inte per styck. Behöver ej anges för priser som
sätts per styck.
Måttenhet (T0031): Ange för vilken måttenhet priset gäller för, per styck, kg osv.
Olika priser till olika kunder: Om olika priser ska gälla för artikeln till olika kunder så gör ni på detta sätt: klicka på
under Partner för att lägga till en ny rad, sök fram rätt partner som ni vill knyta ett speciellt pris till, välj
Nettopris eller Rabattprocent och fyll i det pris eller den rabattprocent som ska gälla för den partnern. Om det inte
finns en befintlig prisprofil för partnern, så skapas en när ni sparar artikeln. Prisprofilen gör att ni kan se alla de
artiklar där ni har satt annat pris än listpris för den partnern.
Klicka sedan på
2.7
.
Artikel på toppnivå
Nu ska ni fylla i information artikeln på toppnivån. En och endast en artikel får anges på denna nivå.
Artikel (T0172): Fyll i ert artikelnummer. Som artikelnummer på artiklar på denna nivå rekommenderas att ni tar
artikelnummer på er minsta beställningsbara artikel och lägger till ändelsen ”-P”.
Leverantörens artikelnummer skickas med i varucertifikatet till köparen när förpackningen är beställningsbar och
maximalt tio tecken långt inklusive ändelsen.
Beskrivning (T0018): Ange toppnivåartikelns beskrivning. Får inte innehålla varumärke eller storlek i klartext då
denna information hämtas från andra fält i artikelregistret.
Artikelnivå: Välj toppnivå.
Fyll i er artikelinformation i fälten efter vald artikelnivå, obligatoriska fält har ett litet tjockare blått streck under sig.
För att få en bättre beskrivning av vad respektive fält betyder kan man ställa sig med markören över fältets ledtext,
då visas en förklaringstext.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Exder Artikelinformation 2.7
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 41 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Exder Artikelinformation 2.7
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 42 av 67
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 43 av 67
Visa endast obligatoriska fält: Om denna ruta bockas, så kommer alla icke-obligatoriska fält att döljas för att ge
en mer överskådlig bild av de fält som är obligatoriska. Ni kan bocka och bocka ur denna ruta efter behag allt
eftersom ni fyller i information. Tänk på att viss information som kan vara obligatorisk för just er vara (exempelvis
information om farligt gods) kan döljas om denna ruta är bockad. Detta ruta finns på alla artikelnivåer.
Förpackningsstruktur: Ange ingående artiklar genom att klicka på
för att lägga till ny rad.
Ex. Ett 6-pack burkläsk, där 6-packet är en mellannivåförpackning med 6 ingående burkar som är
basnivåförpackningar.
Globalt artikelnr (GTIN) (T0154): Lägg till GTIN (Global Trade Item Number från GS1) på förpackningen.
OBS! Om er artikel har ett 8 tecken långt nummer enligt GTIN-8 så fyller ni på med 0:or till vänster om första siffran
i numret så att det innehåller 13 tecken totalt.
Varumärke (T0143): Ert varumärke
Undervarumärke (T2230): Undervarumärke, anges i de fall då varumärket har flera nivåer.
Hyllkants-/kvittokortstext (T3337): Hyllkantsetiketten består av tre olika fält, storlek i klartext, varumärke och
beskrivning. Om fältet hyllkants-/kvittokortstext ej fylls i så tas de första 18 tecknen automatiskt från
basnivåartikelns beskrivning till hyllkantsetiketten.
Förpackningsstorlek, klartext (T3338): Text som anger storlek som ska användas som identifikation på artikeln, t
ex 500 g, 1200W, 1,5 l etc. Informationen används både internt och på butikens hyllkantsetikett och kassakvitto
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 44 av 67
som information till konsument. Max 8 tecken. Fältet är obligatoriskt om artikeln är en konsumentartikel som är
försedd med streckkod och som säljs i butik.
Ersatt varunummer (T0057): Här anges GTIN för den ersatta artikeln när en artikel utgår och ersätts av en ny.
Variantgrundande artikel (T4013): GTIN för den artikel som den aktuella artikeln är en variant av.
Nordiskt varunummer (T4039): Nordisk identitet för läkemedel och övriga sjukvårdsartiklar.
Alla marknadsförda läkemedel i Sverige måste ha ett nordiskt varunummer på förpackningen. Det nordiska
varunumret är en sexsiffrig kod som är unik för en viss förpackning. Syftet är att förpackningen ska kunna
identifieras i alla led i distributionskedjan, från företagen till partidistributörer, apotek och myndigheter. Anges för
läkemedel. På Läkemedelsindustriföreningens hemsida, www.lif.se, finns mer information.
Ombud, namn (T4127): Namn på det företag som har det legala ansvaret för artikeln på målmarknaden. För
läkemedel anges det företag som är godkänt för att sälja artikeln på denna marknad. Detta företag är ansvarigt för
tillstånd och regler på målmarknaden. I Sverige är detta den part som har marknadstillstånd för artikeln från
Läkemedelsverket.
Ombudets identitet (T4128): Identitet för det företag som har det legala ansvaret för artikeln på målmarknaden.
För läkemedel anges GLN för det företag som är godkänt för att sälja artikeln på denna marknad. Detta företag är
ansvarigt för tillstånd och regler på målmarknaden. I Sverige är detta den part som har marknadstillstånd för
artikeln från Läkemedelsverket.
Färg: Beskriver artikelns färg. Om artikeln har flera färger upprepas de ingående fälten för varje färg.
Färgsystem (T2241): Det färgsystem som används för att beskriva artikelns färg. Färgssystemet
beror av färgkodens värde. Fältet är obligatorisk om färgkod anges.
Färgkod (T2242): Den kod som beskriver artikelns färg enligt aktuellt färgsystem.
Beskrivning (T2243): Fritext som beskriver artikelns färg. Kan repeteras en gång för varje språk.
Om färgkod saknas kan beskrivning anges istället men då rekommenderas att Färgsystem sätts till
Tilldelas av säljaren.
Tillgänglig fr.o.m (T0076): För beställningsbar artikel anger termen från och med vilket datum/tid en artikel kan
beställas.
För ej beställningsbar artikel anger termen från och med vilket datum/tid en beställning resulterar i att artikeln
levereras enligt leveransvillkor.
Tillgänglig t.o.m (T0077): Sista datum/tid en beställningsbar artikel kan beställas från leverantören.
Kan användas för exempelvis kampanjer och säsongsvaror. Termen ska även anges för övriga artiklar i
artikelhierarkin som kommer att sluta levereras i samband med att den beställningsbara artikeln slutar vara
tillgänglig för beställning.
Konsumentdatum (T2227): Datum/tid då en artikel är tillåten att säljas till konsument.
Slutdatum för utgående artikel (T4015): Datum då en utgående artikel kommer att sluta vara tillgänglig för alla
beställare.
Artikelns GTIN kan återanvändas 48 månader efter detta datum . För vissa typer av artiklar, exempelvis
modekläder och färskvaror, finns kortare period. Termen är obligatorisk för utgående artiklar.
Utgår: Artikeln utgår ur leverantörens sortiment. OBS! Gäller ej säsongsvara. Fyll också i datum när artikeln utgår.
Beställningsbar (T0017): Är förpackningen beställningsbar av köparen? Om Ja klicka i rutan vid beställningsbar,
om Nej låt rutan vara tom.
Konsumentförpackning (T4037): Markerar om artikeln är en konsumentartikel eller ej, dvs om den är avsedd att
säljas till slutkonsument eller ej.
Logistisk enhet (T4038): Markerar om artikeln är en logistisk enhet eller ej. Med logistisk enhet menas den artikel
som fysiskt levereras från leverantör till kund.
Engångsköp (T4150): Indikerar om artikeln är tillgänglig för beställning endast en gång för att därefter utgå.
Tjänst (T4119): Anger om artikeln är en tjänst, och inte en fysisk artikel.
Säsongsvara (T4120): Anger om artikeln är en säsongsvara eller inte, det vill säga om artikeln endast finns
tillgänglig under särskilda delar av året eller om artikeln är avsedd för en viss säsong.
Säsong (T4121): Vilken säsong som artikeln finns tillgänglig under eller är avsedd för.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 45 av 67
Exponeringsenhet (T2207): Kod som anger att förpackningen är en exponeringsenhet. Anges endast då
förpackningen är en exponeringsenhet.
Förpacknings-/kollitypkod (T0137): Kod som anger typ av förpackning eller kolli i vilken varan är emballerad.
Klicka på
för giltiga koder. Söklistan ser olika ut baserat på vilken artikelnivå som angivits.
Palltyp, kod (T2244): Visar vilken typ av lastbärare som används för artikeln.
Förpackningsavgift betald (T0189): Denna kryssruta används för att indikera huruvida en förpackningsavgift
erläggs eller ej. Om rutan kryssas i kan belopp anges i fältet om så önskas, om belopp anges måste det vara större
än noll.
Returemballage (T0277): Kryssa i rutan om emballaget är returnerbart. D.v.s. förpackningen kan returneras för
återanvändning. Vissa returnerbara förpackningar har pant. Exempel på returemballage är returflaska, back för
bröd, mejerivagn och europapall.
Förpackningsmaterial och emballagevikt (T1188) & (T0190): Fälten som ingår i Förpackningsmaterial är
obligatoriska när avgift för förpackningsmaterial (t.ex. REPA-avgift) ej erlagts och artikeln ej är returemballage. Om
förpackningen innehåller flera material anges kod och vikt en gång för varje ingående material. Ny rad läggs till
med
.
Förpackningsfunktion (T4124): Anger om förpackningen har särskilda egenskaper eller funktioner.
Pantkod (T0148): Anger vilken pant som gäller för artikeln. Anges endast då pant används. Fältet kan endast
användas om förpackningen är returemballage. Klicka på
för att välja rätt pantkod.
Antal (T4125): Antalet av den angivna pantartikeln som ingår i förpackningen.
Pantsystemets region (T4149): Anger enligt vilket lands pantsystem som pantkoden angetts. Flera
regioner kan väljas för samma pantkod.
Lavhöjd (T3379): Höjden i millimeter för ett lav, dvs höjden för varje lager förpackningar som finns på artikeln.
Detta mått ska överensstämma med något mått (bredd eller djup) på den ingående artikeln. Dett anges endast om
lavhöjden inte är densamma som höjden på den i artikeln ingående artikeln på grund av att de ingående
förpackningarna ej lastas stående. Om lavhöjd avviker från höjd för ingående förpackning på grund av att
förpackningar går i varandra vid stapling anges detta mått ej här, utan som T3378 staplingshöjd för den ingående
förpackningen.
Viktvara (T0186): Anger att artikeln är en variabelmåttvara och därför inte har exakta mått. Om artikelns mått
(vanligtvis vikt) kan variera, så skall denna ruta bockas för. Mått anges då som medelvärden.
Staplingshöjd (T3378): Bygghöjd för förpackningar som går i varandra vid stapling (dvs den höjd en stapel ökar
med om ytterligare en förpackning placeras på stapeln). Anges i millimeter.
Anges för förpackningar vars staplingshöjd inte är densamma som artikelns höjd och/eller
lavhöjd. Exempelvis ask för bordsmargarin, returlådor eller hinkar.
Bredd (T4017): Artikelns bredd. Anges i mm.
För konsumentartikel är bredden = bredden på den sida som är avsedd för exponering i butik.
För icke-konsumentartiklar är bredden = kortaste sidan.
Djup (T4018): Artikelns djup dvs mått från framsida till baksida. Anges i mm.
För konsumentartikel är djup = djupet på den sida som inte är avsedd att exponeras mot konsumenten.
För icke-konsumentartiklar är djup = längsta sidan.
Höjd (T4019): Artikelns höjd dvs mått i vertikalled från artikelns lägsta punkt till dess högsta punkt, inklusive
emballage. Anges i mm.
Vid skapande av varucertifikat så är maximala lasthöjden för en pall (toppnivån) 1250 mm. I annat fall krävs
normalt dispens ifrån GS1.
Bruttovikt (T4020): I artikelns bruttovikt ingår allt förpackningsmaterial för artikeln.
Hyllbredd (T4042): Förpackningens bredd vid exponering i butik (sida till sida). Anges i millimeter.
Staplingsriktning (T2236): Beskriver hur två artiklar är staplade tillsammans, specifikt om de är staplade liggande
intill eller stående på varandra.
Horisontell stappling innebär att artiklarna är staplade så att de hänger horisontellt mot varandra,
på samma sätt om skedar som hänger på en pinne.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 46 av 67
Vertikal stapling innebär att artiklarna är staplade så att de placeras ovanpå varandra på samma
sätt som skålar staplas på varandra.
Staplingstyp (T2237): Beskriver om en artikel är staplad så att den är placerad inuti eller över en annan artikel.
Negativ staplingstyp innebär att artiklarna är staplade i varandra så att den övre artikeln delvis döljs
av den undre artikeln, på samma sätt som skålar kan staplas i varandra.
Positiv staplingstyp innebär att artiklarna är staplade så att den övre artikeln täcker den undre
artikeln, på samma sätt som till exempel kepsar kan staplas ovanpå varandra.
Oregelbundet packmönster (T2239): Anger att artikeln är packad oregelbundet. Ett oregelbundet packmönster
innebär att det inte är meningsfullt att fylla i infomration om packmönster, antal ingående lav samt förpackningar
per lav.
Packmönster, faces (T0191): Antalet primärförpackningar i bredd i sekundärförpackningen. Anges i styck.
Tryckkänslighet (T0157): Maximalt antal förpackningar i höjd.
Maximalt antal artiklar som kan staplas på varandra utan att varorna skadas. Om den högsta stapel som kan
ställas upp består av tre förpackningar ska värdet vara 3.
Antal ingående lav (T4021): Antal lager (lav) av inneliggande artikel.
På mellannivå anger termen antalet basnivåartiklar i höjd i artikeln. Anges i styck.
Obligatoriskt då artikeln är en pall.
Förpackningar per lav (T0160): Antal förpackningar per lav.
Antalet förpackningar per lav (lager) i artikeln. Obligatoriskt då förpackningstypen är en pall.
Hållbarhet efter öppning (T2521): Den tid i dagar som artikeln är hållbar efter att den har öppnats. Används för
artiklar som delas och paketeras. Kan bland annat användas för att märka artiklar, som delas och paketeras i butik,
med hållbarhetsdatum.
Lagring hos konsument (T2235): Fritext med instruktioner för hur artikeln ska lagras och hanteras hos
konsumenten. Informationen skrivs normalt ut på en etikett, på förpackningen eller bifogas artikeln. Instruktionerna
kan beskriva en rekommenderad förvaringstemperatur, ett specifikt förvaringskrav eller i vilken miljö och hur länge
en artikel kan lagras.
Exempel:
Förvara i kylskåp efter öppning
Konsumera inom 4 dagar
Utsätt ej för direkt solljus
Förvara i rumstemperatur
Förvara rent, svalt och torrt
Utsätt ej för solljus, starka dofter eller kemikalier.
Maximum förvaringstemperatur (T0162): Högsta temperatur vid vilken denna förpackning får förvaras, anges i
grader Celsius. Anges endast för temperaturkänsliga artiklar.
OBS! Positiva grader anges utan plustecken (+), negativa grader anges med minustecken (-).
Exempelvis: 18 eller -18
Minimum förvaringstemperatur (T0164): Lägsta temperatur vid vilken denna förpackning får förvaras, anges i
grader Celsius. Anges endast för temperaturkänsliga artiklar.
OBS! Positiva grader anges utan plustecken (+), negativa grader anges med minustecken (-).
Exempelvis: 18 eller -18
Riskfras (T4139): kos som anger speciella risker (hälsorisker för hud, andningsorgan, svalg, ögon och
reproduktion) som är förenat med att hantera artikeln. Riskfraskoden beskriver på vilket sätt artikeln är farlig.
Information om farosymbol och skyddsfras kan härledas från denna term. Mer information om riskfraser, inklusive
kodvärden hanteras av Kemikalieinspektionen.
Kodlisteutgivare för riskfras (T4155): Organisation eller myndighet som hanterar kodlista för riskfraser.
EHCA – Europeiska Kemikaliemyndigheten (för kodvärden enligt CLP).
KEMI – Svenska Kemikalieinspektionen (för kodvärden enligt KIFS).
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 47 av 67
Farligt gods kod (T0169): UN-nummer enligt kodlista ADR. Används då varan klassas som farligt gods. Var vänlig
och se www.srv.se för rätt farligt gods kod.
Farligt gods, klass (T0263): Klassificering av farligt gods. Det finns nio klasser, några med underindelning.
Numret anger på vilket sätt godset är farligt. Den mest signifikanta risken anges. Välj genom ”pil nedåt”.
Förpackningsgrupp, farligt gods (T0264): Kod som används för att beskriva hur farligt ett ämne eller föremål
anses vara. Välj genom ”pil nedåt”.
Klassificeringssystem, kod (T4022): Kod som anger klassificeringssystemet för farligt gods och/eller den
organisation eller myndighet som ansvarar för systemet. Exempel: ADR.
Flampunkt (T4023): Lägsta temperatur vid vilken ett ämne avger så mycket brännbara gaser att det kan ta eld.
Farligt gods begränsad mängd (T4140): Kod för begränsad mängd enligt ADR. Koden anger om godset kan
undantas från bestämmelserna i ADR om det förpackas i mindre mängder, och i så fall vilka mängdbegränsningar
som gäller.
Farlighetsnummer (T4025): ID-nummer för farligt gods som det fordon som transporterar artikeln (farligt gods) på
väg eller järnväg måste märkas med. Märkningen är till för att informera polis, brandkår etc. om riskerna vid en
eventuell olycka.
Officiell transportbenämning (T4026): Transportnamn för artikeln (farligt gods). Används för att beskriva det
farliga godset i exempelvis godsdeklarationen. De organisationer/myndigheter som reglerar hanteringen av farligt
gods kan tillhandahålla lista på godtagbara och korrekta transportnamn.
Ospecificerad transportbenämning (T4027): Ämnen som inte har en officiell transportbenämning, men som
uppfyller kriterierna för att klassificeras som farligt gods ska hänföras till en passande samlingsbenämning.
Farligt gods, övrig information (T4141): Ytterligare information i fri text som rör expediering eller transport av
farligt gods.
Farligt gods särbestämmelser (T4142): Kod som anger vilka särbestämmelser enligt ADR som gäller för artikeln.
Varningsetikett för farligt gods (T4751) (T4143): Anges dels som sekvens för etiketten, det vill säga etikettens
ordningsföljd i en prioritetsordning, dels som etikettens sifferkod. Sifferkoden anger en särskild risk och därmed de
försiktighetsåtgärder som krävs för att hantera det farliga godset.
Tillverkarens identitet (T1115): Tillverkarens identitet med GLN (Global Location Number, GS1lokaliseringsnummer). Fältet används främst för artiklar som tillhör köparens egna varumärken.
Produktionsanläggningens identitet (T4122): GLN för den anläggning där artikeln har tillverkats.
Hämtplatsens identitet (T2240): GLN för den plats som artikeln kan skickas eller hämtas från. Termen används
då köpare och leverantör har kommit överens om att godset ska hämtas av köparen, och leverantören vill ange en
särskild hämtplats. Om köpare och leverantör har kommit överens om att godset ska hämtas av köparen, men en
hämtplats inte angetts, förutsetts att varorna ska hämtas hos godsavsändaren. Om godsavsändare inte heller
anges förutsätts att varorna ska hämtas hos leverantören.
Rabatt olaglig (T4132): Anger huruvida det är olagligt att rabattera artikeln på den aktuella målmarknaden.
Villkor för försäljning konsument (T4131): Anger villkor som gäller för hur artikeln får säljas till konsument.
Garantilöptid (T2229): Den tidsperiod i månader som artikelns garanti är giltig.
Produktklasskategori (T0280): Produktklasskategorikod enligt GPC. Används på samtliga artikelnivåer. Om
sammansatt artikel där ingående artiklar tillhör olika produktklasser anges den mest signifikanta klassen.
För ytterligare information om användning av produktklassificering enligt GS1 Global Product Classification, GPC,
se www.gs1.se/sv/Elektronisk-handel/Klassificeringssystem/GPC.
Produktklassegenskaper: Används tillsammans med produktklasskategori. Maximalt kan 7 egenskaper skickas
per artikel.
Typ (T0281): Kod som anger egenskapstyp för aktuell klassificeringskategori.
Egenskap (T0282): Kod som anger egenskap.
Streckkodsstandard (T0187): Ange vilken typ av streckkod som finns på förpackningen.
Listpris (T0181): Ordinarie listpriset enligt leverantörens katalog eller prislista. Artikelns aktuella pris utan rabatter,
dvs det pris som utgör grund för beräkning av det pris köparen ska betala (ej konsumentpris).
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 48 av 67
OBS! Listpris anges endast på den beställningsbara artikeln och anges endast när artikeln är ny, d.v.s. vid ändring
eller utgående artikel så behöver listpris ej anges. Om endast priset har ändrats på en artikel ska ni inte skicka ett
nytt varucertifikat.
Enhetsprisbasis (T0030): Antal enheter för vilket ett pris gäller om inte per styck. Behöver ej anges för priser som
sätts per styck.
Måttenhet (T0031): Ange för vilken måttenhet priset gäller för, per styck, kg osv.
Olika priser till olika kunder: Om olika priser ska gälla för artikeln till olika kunder så gör ni på detta sätt: klicka på
under Partner för att lägga till en ny rad, sök fram rätt partner som ni vill knyta ett speciellt pris till, välj
Nettopris eller Rabattprocent och fyll i det pris eller den rabattprocent som ska gälla för den partnern. Om det inte
finns en befintlig prisprofil för partnern, så skapas en när ni sparar artikeln. Prisprofilen gör att ni kan se alla de
artiklar där ni har satt annat pris än listpris för den partnern.
Klicka sedan på
2.8
.
Alternativ för att spara artikelinformation
Välj Spara utan att göra några kontroller för att spara informationen utan att alla obligatoriska fälten har angivits
(fält markerade med ett blått understrykningsstreck). Användbart för att spara registrerade värden då man saknar
information för ett eller flera obligatoriska fält, för komplettering vid ett senare tillfälle.
Välj Kontrollera obligatoriska fält om ni önskar att kontroll utförs på de fält som är klassade som obligatoriska.
För att förenkla inmatningen av AI finns denna kontrollmöjlighet så att ni direkt kan få registrerad information
kontrollerad mot GS1:s regler. Om alla nivåer som krävs för denna artikel är inmatade kommer detta val vara
förinställt på Förhandskontroll mot GS1:s regler, alla artikelnivåer och när ni trycker på Spara kommer kontroller för
AI utföras på alla artiklar i artikelhierarkin. Kontrollen är samma som utförs då ni faktiskt skapar AI, men här kan ni
göra den direkt på denna sida utan att behöva gå igenom skapande-proceduren. Kryssrutan för att kontrollera mot
svenska regler är som standard ibockad. Den innebär att samtliga regler för AI avsett för den svenska marknaden
kontrolleras. Om ni bockar ur rutan kommer endast de internationella reglerna att kontrolleras.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 49 av 67
Detta val ger er samma typer av kontroll som ovan men kontrollerar endast denna artikel och inte samtliga nivåer i
hirearkin.
Detta är ett exempel på ett fel ni kan få vid den här kontrollen. Ni kan då enkelt klicka på feltexten för att komma till
den felaktiga artikeln för att korrigera felet.
2.9
Radera artikel
Om ni vill radera en artikel gör ni så att ni först tar fram artikeln i fråga. Och sedan klickar på knappen
längst ned på sidan. Nu kommer en av två saker att hända. Om artikeln i fråga inte ingår in artikelstrukturen för
någon annan artikel eller används på något annat vis i Exder (i AI eller liknande), så tas artikeln bort helt. I det
andra fallet, så flyttas artikeln till papperskorgen. Artikeln ser då ut så här:
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 50 av 67
Notera att artikeln nu är ”märkt” som flyttad till papperskorgen. Ett datum då detta gjordes och av vem, syns nedtill.
Observera att artikeln fortfarande kan användas precis som vilken artikel som helst, men det kommer inte att synas
i söklistor eller liknande och även ge varningar då man försöker använda den. Skulle ni vilja plocka tillbaka artikeln
från papperskorgen klickar ni helt enkelt på länken Återställ från papperskorg. Skulle ni försöka skapa AI med en
artikelhierarki där en borttagen artikel ingår, kommer Exder att ge en varning.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 51 av 67
Observera att denna varning inte på något vis förhindrar skapandet av AI med denna artikel, den är endast avsedd
som information.
2.10 Kopiera artikel
Ta först fram artikeln som skall kopieras. Klicka på länken Kopiera artikel >>.
En ny sida visas då där ett nytt artikelnummer kan anges. Ange artikelnumret på den nya artikeln i fältet Ny artikel
och klicka
.
OBS! Notera att ni behöver ändra artikelns beskrivning och lägga till ny förpackningsstruktur och nytt GTIN för er
nya artikel. Vi rekommenderar också att ni kopierar artiklar med samma artikelnivå dvs basnivå till basnivå,
mellannivå till mellan nivå osv för att få med respektive nivås specifika fält. Ex: 1112 till 1113, 1112-K till 1113-K.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
2.11
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 52 av 67
Lista artiklar för artikelinformation (VCD)
Här kan ni lista era artiklar/förpackningar som finns i Exder. Två typer av listor finns, en enkel och en detaljerad.
Man kan tydligt se hur artiklarna/förpackningarna är uppbyggda och vad de innehåller.
Urval i listorna kan göras på ett flertal kriterier såsom beställningsbar, artikelnummer, varumärke osv. Du kan även
göra urval på ingående artikel, dvs den artikel där angiven artikel ingår. En sökning kan även göras i
papperskorgen för artiklar som placerats där.
Ibland kan ni i kolumnen Listpris se en * och det betyder att artikeln är länkad till en eller flera prisprofiler.
Under menyn Försäljning  Lista utleverans kan ni skriva ut era utleveranslistor. Ni kan välja mellan enkel och
detaljerad lista.
2.12
Att byta GTIN på en befintlig artikel
Om ni exempelvis byter ert befintliga interna artikelnummer så behöver även GTIN bytas till ett nytt. Ett enkelt sätt
att göra detta beskrivs här. Gå till rutinen Artiklar -> Uppdatera standardartiklar.
Sök fram det aktuella GTIN via Kodlistas artikel, sök via förstoringsglaset. Sök fram ditt nya interna artikelnummer
som ni vill byta GTIN på och klicka på
. Detta förutsätter att den nya artikeln redan finns kopierad sedan
tidigare. Ni har nu kopplat GTIN från ditt gamla artikelnummer till ditt nya.
Tänk på att ni behöver följa GS1 regelverk för hur GTIN kan återanvändas eller när GTIN måste bytas ut. Ni kan
läsa mera om det på GS1:s hemsida.
2.13
Lista artiklars GTIN
Ni kan även skriva ut en lista på era befintliga GTIN. Detta görs också under Artiklar -> Lista standardartiklar.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 53 av 67
I exemplet ovan har vi gjort ett urval på artikel 1008 – 1008-P.
3. Arbeta med Artikelinformation i Exder
Vi ska nu gå igenom hur ni arbetar med AI i Exder.
3.1 Skapa och skicka Artikelinformation
När ni har lagt upp förpackningstyper för respektive artikel som skall ingå i AI så kan ni klicka på länken Skapa
Artikelinformation (VCD) >> längst ner på sidan.
Länken leder till sidan för Skapa Artikelinformation (VCD). Länken visas endast för de artiklar som befinner sig i
en förpackningsstruktur så att det är möjligt att skapa ett Varucertifikat (länken syns t.ex. inte när ni enbart lagt upp
en artikel på basnivå).
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 54 av 67
Notera att om artikeln ingår i flera olika toppnivåartiklar så kommer länken inte att visas utan ni behöver i så fall
skapa AI direkt ifrån rutinen Skapa Artikelinformation (VCD).
Sök fram rätt partner som ni skall skicka till genom att vid partnerfältet klicka på
samtidigt genom att klicka på
. Ni kan ange flera mottagare
och därefter ange en annan partner.
Välj därefter skapa, attestera eller skicka som förvald VCD åtgärd och klicka
.
Notera också att det finns en länk till GS1 handledning för varucertifikat.
Exder visar nu en lista på de varucertifikat som ni vill skapa/attestera/skicka på angiven artikel (1112-P).
I bilden ser ni ett val som heter Åtgärd och anges för hela AI. I detta åtgärdsfält kan alternativen Ny, ändrad,
korrigerad och radera väljas via pil nedåt listan. För närmare beskrivning om exakt vad de olika åtgärderna innebär
bör ni titta i GS1 handledning för varucertifikat. Den når ni enklast via den länk som finns på sidan.
För att fortsätta klickar ni på Nästa >> och beroende på vilka VCD åtgärder ni val kommer varucertifikaten att
skapas/attesteras eller skickas om inga felaktigheter hittas.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 55 av 67
Som kvittens på att varucertifikat skapats/attesterats/skickats visas de i ovanstående lista med ett nytt
varucertifikatsnr. Genom att klicka på länken Skriv ut skriver ni ut varucertifikatet som PDF och om ni önskar till er
skrivare.
För att skicka varucertifikat med annat målmarknadsområde än Sverige, måste partnern ha en Köpare-adress vars
landskod anger det önskade målmarknadsområdet. Om inte sådan kod finns blir målmarknadsområdet automatiskt
Sverige.
3.2 Artikellåsning
Observera att när AI sänts för en artikel låses den toppartikeln för skickande av AI till dess att ett svar mottagits
från Validoo artikel, OK eller NOK. Skulle ni försöka skicka ett nytt AI med samma toppartikel medan den är låst får
ni ett felmeddelande enligt nedan.
Observera att det är fullt möjligt att sända samma AI till flera partner samtidigt genom att helt enkelt lägga till flera
partners när ni skapar AI. Notera också att det fortfarande går att skapa och attestera AI för den låsta toppartikeln.
3.3 Multipla avsändande GLN
I det fall ni har fler GLN registrerade mot en partner kan ni välja vilket GLN som skall stå som avsändare för
varucertifikatet. Detta gör ni genom att välja rätt GLN i den rullgardinsmeny som då är synlig.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 56 av 67
Observera att detta förutsätter att ni registrerat era GLN hos Expert Systems, samt att ni lagt in dem som möjliga
avsändare på fliken EDI under partnerinställningarna för den partner ni avser skicka varucertifikatet till.
3.4 Uppdatera Artikelinformation
Om ni inte vill skicka varucertifikatet på en gång utan istället väljer att först skapa det i rutinen Skapa
Artikelinformation (VCD) för att vid ett senare tillfälle attestera det och skicka iväg det gör ni det under Uppdatera
Artikelinformation (VCD). Ett exempel på när det är användbart är när en person skapar varucertifikaten och en
annan attesterar och skickar iväg dessa.
Ni går till rutinen Uppdatera Artikelinformation (VCD) och söker fram ert varucertifikat.
Nu kan ni välja att kryssa i rutan för attesterad och spara det alternativt makulera varucertifikatet. Vi väljer att
attestera varucertifikatet. Notera att ni kan i bilden se vem det är som är den attesterande.
Varucertifikatet är nu attesterat och genom att klicka på
kommer varucertifikatet att skickas iväg till
köparen. Ni kan även här klicka på knappen
för att makulera varucertifikatet.
I Exder kan ni per användare styra vem som ska skapa, attestera och skicka iväg varucertifikaten. Det är
användbart i ett företag där en person skapar varucertifikatet medan någon annan attesterar och skickar iväg det.
Kontakta kundtjänst om ni vill veta mera.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 57 av 67
3.5 Validering - Åtgärder vid felmeddelande
För att säkra kvaliteten på artikelinformationen finns ett antal regler som GS1 ställt upp och som valideras i deras
tjänst Validoo. För att säkra upp att er artikelinformation följer dessa regler görs valideringar redan i ert Exder vid
försök att skapa AI. Dessa regler kan indelas i fel och varningar. Bryter man mot regler som ger fel innebär det att
dessa måste åtgärdas innan AI kan skickas. För varningar finns möjlighet att välja om de skall skickas eller ej.
3.5.1 Exempel på allvarliga fel.
Ovan visas ett antal fel som är så allvarliga att ”AI ej kan skapas”, vilket innebär att vi måste åtgärda dessa först.
Felet beror på att vi på artikel 1008-K angivit Farligt gods kod utan att ha fyllt i övriga fält som då också måste
fyllas i.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 58 av 67
Vi korrigerar felet genom att ta bort koden för Farligt gods kod och försöker på nytt skapa varucertifikat. Inga fel
visas längre.
Som kvittens på att AI skapats/attesterats/skickats visas de i ovanstående lista med ett AI (VCD) nummer.
3.5.2 Exempel på varningar.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 59 av 67
I ovanstående exempel visas ett felmeddelande som enbart är en varning. Du har nu möjlighet att välja om du vill
skapa ett varucertifikat ändå eller rätta felet och skapa om.
Om ni vill skapa varucertifikatet oberoende av regelfelet klickar ni i åtgärd Skapa samt klickar på Nästa >>.
Om felmeddelande visas med blå text är detta länkat till rutinen Uppdatera artiklar för Artikelinformation (VCD). Ni
kan då direkt klicka på felmeddelandet för att komma tillbaka till artikeln för att korrigera denna och spara.
(Observera att ibland kommer ni inte till rätt artikel då vissa regler syftar till flera olika artiklar. Ni behöver då själva
välja rätt artikel och redigera den.)
Om ni vill veta mera om regelverket som styr hur AI valideras klicka på Klicka här så kommer ni direkt till GS1s
regelverk.
3.6 Lista Artikelinformation
Under menyn Artikelinformation (VCD)  Lista Artikelinformation (VCD) kan ni genom olika urvalsalternativ lista
era AI.
Det finns ett flertal olika listtyper finns men om ni inte vill ha ut er AI komplett i ett specifikt filformat, så kan ni
använda er av typen status för att lista dem på skärmen.
3.6.1 Status
Denna lista visar en rad för varje varucertifikat där färgmarkering på raden visar aktuell status.
Grön: När AI har tagits emot av kund blir raden grön och mottagetdatum visas.
Röd: När AI har skickats från Exder, tagits emot av validatorn, är felaktigt och behöver åtgärdas så blir raden röd. I
detta läge kan ni klicka på Underkänd för att få upp ett fönster med en lista över de regelfel som upptäckts av
validatorn.
Detta är ett exempel på en sådan lista med fel som behöver åtgärdas för att AI ska kunna godkännas.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 60 av 67
Rader utan färg har skickats från Exder men ej tagits emot av validatorn om fältet Status är Slutförd. Har fältet
Status värdet Skapad, Attesterad har AI ännu ej skickats, är det Makulerad kan det ha skickats men i så fall inte
godkänts.
När ni har fått upp en lista på era AI kan ni genom att klicka på numret få upp det på skärmen. Genom att klicka på
Skriv ut kan ni skriva ut det som ett PDF-dokument. Ni kan även sortera listan per artikel, nummer, partner, datum,
status och attesterad genom att ställa markören på respektive rubrik och klicka.
3.6.1.1 Kvittens från GS1:s validatortjänst Valodoo artikel
När varucertifikatet är slutfört/skickat från Exder går detta till GS1:s validatortjänst för validering (Validoo artikel).
Ett e-postmeddelande skickas från validatortjänsten till användaren med ett godkänt eller underkänt resultat.
Underkänt vid validering av vcd i validatortjänsten. I mailet kan ni se orsaken till att AI underkändes.
Varucertifikatet markeras med röd färg i listan.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 61 av 67
Godkänt vid validering av AI i validatortjänsten.
• När validering är ”godkänt” med status OK från validatortjänsten så skickas varucertifikat vidare till kund.
• När validering är ”underkänt” med NOK från validatortjänsten så behöver korrigering göras på artikeln och nytt
varucertifikat skickas igen.
Observera att det här meddelandet skickas ifrån validatorn och det är där ni registrerar vem som ska få epostmeddelandet på ert företag.
3.6.2 Andra format
Väljer ni istället Listtyp PDF så kommer de varucertifikat ni angivit i ert urval att skrivas ut som pdf-dokument som
ni kan skriva ut på skrivare. Observera att ni kan välja flera olika format förutom PDF.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 62 av 67
Bilden visar en del av den AI som vi skapade tidigare i handledningen. Alla artiklar i hierarkin finns med i
dokumentet.
3.7 Radera Artikelinformation
Gå in via menyn Lista Artikelinformation (VCD) ta fram det aktuella AI med hjälp av olika urvalsalternativ. Plocka
upp aktuell AI genom att ställa dig med markören på numret i listan och vänsterklicka, ni kommer då till sidan
Uppdatera Artikelinformation (VCD). Klicka på
för att få status makulerad och sedan "radera" om ni vill
ta bort AI helt och hållet från listan.
Ni kan naturligtvis även gå in direkt i rutinen Uppdatera Artikelinformation (VCD) och radera det.
OBS! AI kan ej raderas när det har status ”Kontrollerad” och är grönmarkerat. Ni kan radera AI som har fått ”röd”
status och NOK från validatortjänsten.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 63 av 67
4. Grundläggande beskrivning av artikelinformationens
uppbyggnad
Här nedanför följer ett kort utdrag ur GS1 användarhandledning som syftar till att ge en grundläggande översikt
över artikelinformationens uppbyggnad. Hela GS1 användarhandledning kan läsas på GS1:s hemsida.
4.1 Artikelnivåer
Basnivån är den lägsta nivån i en artikelhierarki. En artikel på basnivå har inga ingående artiklar som identifieras
med GTIN (barn). En artikel på basnivå ingår alltid i en annan artikel (förälder), som kan vara på mellannivå eller
toppnivå. Exempel på en artikel på basnivå är en flaska schampo eller mineralvatten.
Exempel på artiklar på basnivå
Mellannivån är den mellersta nivån i en artikelhierarki. En artikel på mellannivå innehåller andra artiklar (barn) och
ingår samtidigt själv i en artikel (förälder). En artikel på mellannivå kan innehålla artiklar på basnivå eller andra
artiklar på mellannivå. Exempel på en artikel på mellannivå är en låda med 6 schampoflaskor, en 6-pack
mineralvatten, eller en låda innehållande 4 st. 6-pack mineralvatten.
Exempel på artiklar på mellannivå
Toppnivån är den högsta nivån i en artikelhierarki. En artikel på toppnivå innehåller andra artiklar (barn) men ingår
själv inte i en annan artikel. Varje artikelhierarki innehåller en artikel på toppnivå. Exempel på en artikel på toppnivå
är en pall med lådor med schampoflaskor eller mineralvatten.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 64 av 67
Exempel på artiklar på toppnivå
Exempel på kompletta artikelhierarkier
Nedanstående bilder visar några exempel på artikelhierarkier.
Artikelhierarki, exempel 1:
Mellannivå
Basnivå
Toppnivå
Artikelhierarki, exempel 2:
Basnivå
Mellannivå 1
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
Mellannivå 2
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Toppnivå
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Sida 65 av 67
4.2 Artikelstatus
En artikel kan ha ett antal egenskaper knutna till hur den är avsedd att säljas och distribueras mellan de olika leden
i varuförsörjningskedjan. Varje artikel kan ha egenskapen att vara en konsumentartikel, en beställningsbar artikel,
eller en logistisk enhet.
En konsumentartikel är en artikel avsedd att säljas till en konsument eller slutförbrukare.
En beställningsbar artikel är en artikel som beställs från leverantören av grossist, butik eller motsvarande. Varje
artikelhierarki innehåller en beställningsbar artikel. (I vissa undantagsfall kan det förekomma flera beställningbara
artiklar i samma artikelhierarki).
En logistisk enhet är den artikel, vanligtvis en pall, som fysiskt levereras från leverantör till kund. Det finns alltid
minst en artikel som är en logistisk enhet i en artikelhierarki. Vanligen är artikeln på toppnivå logistisk enhet.
Observera att samma artikel kan ha flera av dessa egenskaper:
 En artikel som är en konsumentartikel kan även vara beställningsbar (för fysiskt stora konsumentartiklar
saknas ibland artikel på mellannivå).
 En beställningsbar artikel kan även vara en logistisk enhet (t ex en exponeringspall).
Exempel:
Artikelstatus, exempel 1:
Basnivå
Mellannivå
Konsumentartikel
Beställningsbar artikel
Toppnivå
Logistisk enhet
Artikelstatus, exempel 2:
Basnivå
Mellannivå 1
Mellannivå 2
Toppnivå
Konsumentartikel
Konsumentartikel
Beställningsbar artikel
Logistisk enhet
Artikelstatus, exempel 3 (en expopall med kattmat):
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
Basnivå
Toppnivå
Konsumentartikel
Beställningsbar artikel
Sida 66 av 67
Logistisk enhet
4.3 Struktur för Artikelinformation
I Artikelinformation beskrivs en hel artikelhierarki. Det innebär att varje ingående artikel på bas-, mellan- och
toppnivå, samt relationen mellan artiklarna, beskrivs.
Följande logiska struktur gäller för Artikelinformation:
Artikel på
toppnivå
1 = exakt 1
1:n = en eller flera
0:n = noll, en eller flera
1
0:n
Artikel på
mellannivå
1:n
Artikel på
basnivå
Logisk struktur för Artikelinformation. Strukturen tolkas uppifrån och ned.
Det förekommer alltid en (och endast en) artikel på toppnivå i en artikelhierarki.
En artikel på mellannivå kan förekomma noll, en eller flera gånger i en artikelhierarki. Att mellannivån ibland inte
används kan bland annat bero på att artikeln på basnivå är stor. Ett exempel är påsar med grillkol som ställs ut på
pall direkt i butik.
En artikelhierarki kan innehålla flera artiklar på basnivå, t.ex. om det rör sig om ett multipack eller sampackad
produkt som innehåller olika varor, eller om hierarkin beskriver en blandad expoenhet.
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Senast Uppdaterad: 12-02-02
Exder Artikelinformation 2.7
5. Skillnader från Artikelinformation 1.9
36 Termer har tillkommit och 2 har raderats, ett flertal termer har även fått mindre ändringar.
Nya termer:
T2229
T2236
T2237
T2239
T2240
T2248
T2520
T2522
T4087
T4119
T4120
T4121
T4122
T4124
T4125
T4127
T4128
T4129
T4130
T4131
T4132
T4139
T4140
T4141
T4142
T4143
T4144
T4145
T4146
T4147
T4148
T4149
T4150
T4154
T4155
T4751
Garantilöptid
Staplingsriktning
Staplingstyp, kod
Oregelbundet packmönster, indikator
Hämtplatsens identitet
Polyvinylklorid (PVC), indikator
Hygienmärkning kod
Uppfyller RoHS, indikator
Kundcenter-id
Tjänst, indikator
Säsongsvara, indikator
Säsong, kod
Produktionsanläggningens identitet
Förpackningsfunktion, kod
Antal ingående returnerbara enheter
Ombud, namn
Ombudets identitet
Maximum transporttemperatur
Minimum transporttemperatur
Villkor för försäljning till konsument, kod
Rabatt olaglig, indikator
Riskfras, kod
Farligt gods begränsad mängd, kod
Farligt gods, övrig information
Farligt gods särbestämmelser, kod
Varningsetikett för farligt gods
Farliga delar borttagbara, indikator
Batterityp
Antal batterier
Batterivikt
Inbyggt batteri, indikator
Pantsystemets region, kod
Engångsartikel, indikator
Pris på artikel
Kodlisteutgivare för riskfras
Sekvensnummer för varningsetikett
Raderade termer:
T0197
T4024
Skattekategori
Kod för begränsad mängd
Även livsmedelsbilagan har fått en del nyheter.
Nya termer:
T4133
T4134
T4135
T4136
T4137
T4093
T4138
Fångstzon, kod
Ursprung för animalisk ingrediens, kod
Druvsort, kod
Övre optimal förtäringstemperatur
Nedre optimal förtäringstemperatur
Maximala antalet minsta enheter i förpackningen
Tillverkarens tillagningsmetod, kod
Raderade termer:
T4087
Kundcenter-id
Expert Systems kundtjänst:
E-post: [email protected]
© Expert Systems 2010
Tel: 08-446 34 00
Sida 67 av 67