Transcript Projektarbete - Teknisk Logistik

Projektarbete
2014-11-02
Institutionen för teknisk ekonomi och logistik
Projektarbete
Logistik i byggprocessen
Postadress Box 118, 221 00 Lund Besöksadress Ole Römers väg 1 http://www.tlog.lth.se
1
2
Projektinformation
Syfte
Projektarbetet ska innebära en fördjupning inom ämnesområdet.
Mål
Projektet ska erbjuda möjligheter till tillämpande av de kunskaper som förmedlas i
kursen. Arbetet ska också ge färdigheter i självständig problemidentifiering och
praktisk problemlösning.
Viktiga delmål är även att projektet ska erbjuda träning i att driva och presentera
projekt, och dessutom ska kursen i allmänhet och projektet i synnerhet uppmuntra
till självständigt och kritiskt tänkande.
Uppgift
Inom ramen för det ämne som gruppen ska undersöka avgränsas och preciseras
området ytterligare. Innan något mer omfattande arbete läggs ner ska valet
godkännas av handledaren. Beroende på projekt och gruppens erfarenheter och
intresseinriktning kan arbetet ges en mer eller mindre teknisk eller ekonomisk
prägel. Se till att komma igång direkt!
Börja med en kartläggning av det aktuella systemet och beskriv arbetsmetoder,
material, aktörer, hanteringsutrustning, administrativa rutiner, leveransservice osv.
Ta fram information genom litteraturstudier, intervjuer, fältstudier, datalistor mm.
Sträva efter att identifiera problem och rationaliseringsmöjligheter. Det är viktigt särskilt inledningsvis - att ha en helhetssyn och att även snegla på angränsande
system. Ett lämpligt verktyg för att beskriva system och processer kan vara
processkartläggning, där man visar delprocesser på olika så kallade processnivåer.
Gör därefter en analys. Försök få fram alternativa lösningar, ta fram någon form av
kravspecifikation och jämför med nulägesbeskrivningen. Ta särskild hänsyn till de
problem som redan upplevs av företaget och möjliga framtidsscenarion. Tänkbara
utgångspunkter i arbetet kan vara lägre totalkostnader, kortare ledtider, reducerad
miljöbelastning, förbättrad kundservice mm.
Föreslå och motivera slutligen alternativ och lösningsförslag i det aktuella fallet.
Våga sticka ut hakan!
Diskutera lösningsförslagets ekonomiska och materialadministrativa konsekvenser
och förankra gärna dessa med enkla ekonomiska kalkyler och/eller logistiska
modeller.
Det är viktigt med källangivelser. Varifrån har Ni hämtat de uppgifter eller
modeller som Ni använder? Modeller och teorier som används som grund för
resonemang måste tydligt redovisas så att det framgår varifrån de har hämtats och
under vilka förutsättningar de används. Läs speciellt kap 18, Hjälpmedel för
logistikutveckling.
Tips: Gör en projekttidplan!
3
Gruppindelning
Arbetet ska genomföras i grupper om ca tre teknologer. Gruppindelning meddelas
v 45 (undantag endast vid särskilda omständigheter efter samråd med
kursansvarig).
Handledning
Alla grupper kommer att ha en handledare till förfogande under projektarbetets
gång. Ni är alltid välkomna att boka tid med Er handledare! Tillsammans med
handledaren bestämmer Ni tid, plats och ungefärlig frekvens för mötestillfällen.
Tips: Diskutera tidigt gruppens gemensamma ambitionsnivå för projektarbetet
tillsammans med Er handledare.
Ni är naturligtvis alltid välkomna att diskutera Ert projekt med kursledningen.
Redovisning
Projektseminarium
På ett tidigt stadium kommer ett seminarium att hållas där gruppen för de andra
grupperna redovisar val av inriktning i projektarbetet. Vid detta tillfälle
presenteras ramarna för projektet, dvs sådant som sedan i huvudsak kommer att
presenteras i kapitel 1 i den färdiga rapporten, dvs bakgrund, problemformulering,
målsättning, avgränsningar och metodik. Dessa delar av rapporten är bra att
definiera i ett tidigt skede då de kan vara till god hjälp för att skapa den ”röda
tråden”. Observera dock att denna del av rapporten kan och bör justeras efter hand
som arbetet fortskrider, så att förutsättningarna stämmer överens med resten av
rapporten då arbetet är klart.
Skriftlig rapport
Varje grupp skriver en rapport med delmoment enligt kursprogrammet och
tidplanen, se nedan. Det är gruppens eget ansvar att följa tidplanen och att aktivt
söka handledning. Rapporten ska skrivas för läsare som befinner sig på ungefär
samma kompetensnivå, dvs för teknologer som står i begrepp att avsluta sin
utbildning på V. Efter rapportens färdigställande överlämnas en kopia till
respektive företag.
Rapporten ska skrivas på svenska och bestå av max 7000 ord, inkl. allt.
Presentation
Projektet ska presenteras muntligt av en gruppmedlem och
presentationsprogrammet PowerPoint ska användas som stöd. Teknisk utrustning
finns på plats.
Presentationen ska utföras som om den föredrogs för VD, styrgrupp med
trovärdiga argument. Observera tidsramen nedan och koncentrera presentationen
på de delar av arbetet som Ni anser vara viktigast.
Efter presentationerna lämnar externa bedömare direkt från näringslivet
synpunkter på gruppens arbete. Företagsrepresentanter från inblandade företag
kommer eventuellt också att närvara vid presentationerna.
Tid totalt: 10-15 min.
4
Opposition
Skriftlig opposition med rådgivande betyg ska lämnas in vid oppositionstillfället.
Varje grupp utser en representant som även muntligt framför opposition efter
projektpresentation.
Tid: ca 5 min.
Bedömningsgrunder
 Genomförande av projektarbetet (arbetsfördelning inom gruppen, förmåga att
övervinna svårigheter, kontakt med handledare och företag)
 Teorianknytning (t ex motiveringar till analyser och påståenden)
 Systematik (datainsamling, redovisning av resultat)
 Samband mellan problemformulering och resultat respektive slutsatser
 Kreativitet och djärvhet (Finns det någon poäng?, Finns det förslag till
förändringar?)
 Utformning och layout av den skriftliga rapporten
 Korrekt och begripligt språk
 Muntlig och visuell presentation
 Opposition (analys av rapport och presentation)
Examination
50 % av kursbetyget utgörs av projektarbetet.
En grupp bestående av s.k. externa examinatorer från näringslivet föreslår
projektbetyg, men betyg beslutas av handledargruppen tillsammans med
kursansvarig och examinator. En återkoppling med betygsmotivering kommer att
delas ut skriftligen till samtliga gruppmedlemmar.
Möjliga projektbetyg är:
UK
3,0
3,5
4,0
4,5
5,0
5,5
6,0
För att uppnå de högre betygen (>5) krävs att gruppen presterar goda resultat på
samtliga bedömningskriterier.
Betyg sätts gruppvis. Undantag vid särskilda omständigheter; om gruppmedlem
upplever att man misslyckats med att få gruppen att fungera, och att
arbetsbelastning och ambitionsnivå därför medför att enskild gruppmedlem blir
anmärkningsvärt lidande kan detta meddelas kursansvarig. Detta måste ske i god
tid innan projektet ska avslutas. I sådana undantagsfall kan gruppmedlemmar få
enskilda betyg på projektarbetet, efter en bedömning av kursansvarig och
examinator.
Godkänt projektbetyg krävs för examination i kursen.
Tidplan
Slutredovisning av projekten äger rum fredag 19 december kl 8-15.