Transcript Protokoll från Ålands Idrottsförbunds styrelsemöte nr 6 den 02

PROTOKOLL
från Ålands Idrotts
EXTRA FÖRBUNDSMÖTE 2012
Datum:
Tid:
Plats:
Närvarande:
Onsdagen 30 maj 2012
kl. 17:35 – 18:35
Hörsalen (auditoriet) på Ålands Lyceum
16 medlemsorganisationer med 16 godkända fullmakter
2 representanter för Ålands Idrotts styrelse
§ 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
John Holmberg valdes till mötets ordförande och Jani Westerlund till dess sekreterare.
Ingen viceordförande för mötet utsågs, enligt de närvarandes enhälliga beslut.
§ 2. Val av två protokolljusterare och rösträknare
Håkan Lindén (MBF) samt Peter Enberg (ÅIGA) valdes till protokolljusterare och rösträknare.
§ 3. Godkännande av mötets sammankallande
Konstaterades att mötet sammankallats genom annons i en på Åland (23.5.2012)
utkommande tidning samt genom utskick till samtliga medlemmar och information på
hemsidan.
Förbundsstyrelsen hade enhälligt fattat beslut om att extra förbundsmöte skall hållas.
Mötets sammankallande godkändes.
§ 4. Upprop av närvarande medlemmar, deras ombud och röstetal
16 röstberättigade medlemsorganisationer med totalt 39 röster.
1. Ålands Idrottsdistrikt, Kenneth Andersson
2. BK Käglan/ Robert Mann
3. Ålands Internationella Idrottsorganisation, Peter Enberg
4. Ålands Kraftsportklubb/Ove Lehto
5. Ålands Judoklubb/ Eva Fellman
6. Germundö Alpin/ Peter Smulter
7. IFK Mariehamn/ Christer Björkman
8. Åland Triathlonklubb/ Hubertus von Frenckell
9. Ålands Motionsförbund/ Ulla Mörn
10. Ålands Fotbollförbund/ Styrbjörn Oskarsson
11. Mariehamn Lawn-Tennisklubb/ Gerd Lindqvist
12. Jomala IK/ Christian Jansson
13. Mariehamns Bågskytteförening/ Håkan Lindén
14. Ålands Volleybollförbund/ Torsten Wikstrand
15. De Utvecklingsstördas Väl/ Susan Enberg
16. Åland United/ Peter Lindbäck
(3)
(1)
(3)
(1)
(2)
(3)
(5)
(1)
(5)
(3)
(3)
(3)
(1)
(1)
(3)
(1)
1
Extra förbundsmöte 30 maj 2012
§ 5. Övriga ärenden
5.1. Diskussion och beslut om formen för Idrottsgalan 2013
Ålands Idrott hade på förhand skickat ut information till samtliga medlemsorganisationer.
Mötets ordförande och sekreterare redogjorde för grunden till att förbundsstyrelsen valt att på
nytt uppta ärendet till behandling vid ett extra årsmöte.
Förbundsstyrelsen konstaterade vid sitt styrelsemöte den 21.5.2012 att ett ärende enligt
stadgarna varken kan tas upp till behandling eller omröstning om det inte finns upptaget på
föredragningslistan som tillkännagivits senast sju dagar innan ordinarie förbundsmöte.
Vid Idrottstinget uppmärksammades inte detta varpå ett formellt fel begicks av mötets
funktionärer.
Förbundsstyrelsen konstaterade att varken ett ärende eller omröstning angående formerna
för Idrottsgalan tillkännagivits i den för Idrottstinget 2012 aktuella föredragningslistan.
Detta har i efterhand påtalats av flera medlemsorganisationer som begärt att ett extra
årsmöte skall hållas där ärendet skall upptas till behandling på ett stadgeenligt sätt.
Förbundsstyrelsen fattade beslut om att hålla extra årsmöte onsdagen den 30 maj kl.17:30 i
hörsalen (auditoriet) på Ålands Lyceum. Ett ärende tas upp till behandling och skall genom
omröstning avgöras av medlemsorganisationerna.
Mötesdeltagarna konstaterade att förbundsstyrelsen enligt stadgarna har möjlighet att
närhelst en majoritet av styrelsen anser det behövligt, kalla till extra förbundsmöten.
Förbundsstyrelsens förslag:
Förbundsstyrelsen hade lämnat förslag på två alternativ som stod till omröstning.
A) Det extra förbundsmötet fastställer Idrottstinget tidigare beslut.
B) Det extra förbundsmötet fastställer att Idrottsgalan kan arrangeras under liknande former
som tidigare år.
Omröstningsförfarande
Mötet fattade i enlighet med förbundets stadgar (§7) beslut om att öppen omröstning skall
hållas, så att mötets ordförande skulle få varje närvarande medlemsorganisations röst var för
sig.
2
Extra förbundsmöte 30 maj 2012
För alternativ A röstade:
Jomala IK
Ålands Idrottsdistrikt
Ålands Judoklubb
Ålands Motionsförbund
Åland United
(3)
(3)
(2)
(5)
(1)
För alternativ B röstade:
BK Käglan
DUV
Germundö Alpin
IFK Mariehamn
Mariehamn Lawn-Tennisklubb
Mariehamns Bågskytteförening
Ålands Fotbollförbund
Ålands Ö-spelsorganisation
Ålands Kraftsportklubb
Ålands Volleybollförbund
Ålands Triathlonklubb
(1)
(3)
(3)
(5)
(3)
(1)
(3)
(3)
(1)
(1)
(1)
Omröstning
Med rösterna 25 -14 beslöt mötet att alternativ B, dvs. att Idrottsgalan skall kunna arrangeras
under liknande förutsättningar som tidigare år skall gälla.
§ 6. Mötets avslutande
Mötets ordförande tackade de närvarande och konstaterade att ärendet behandlats
på ett stadgeenligt sätt och att förbundsstyrelsens alternativ B gäller för formen på
Idrottsgalan 2013.
Protokollet justerat:
Mariehamn den 1 juni 2012
John Holmberg
Mötets ordförande
Jani Westerlund
Mötets sekreterare
Peter Enberg (ÅIGA)
Protokolljusterare
Håkan Lindén (MBF)
Protokolljusterare
3
Extra förbundsmöte 30 maj 2012