Transcript ÅLANDS POLISMYNDIGHET

Styrelsen för
ÅLANDS POLISMYNDIGHET
PROTOKOLL
10.01.2014
Datum:
10.01.2014 kl. 09.00 -11.45
Plats:
Polishuset
Närvarande ledamöter:
Mattsson Åke, ordförande
Hambrudd Annika, viceordförande
Forsman Kurt
Smulter Peggy
Wickström-Johansson Lotta
Winé Göte
Närvarande ersättare:
Asumaa Tony
Häggblom Bert
Lindholm Gun-Mari
Solax Charlotta
Wikman-Blom Maria
Föredragande:
Ristola Teijo
Sekreterare:
Weman Clara
Övriga närvarande:
Fellman Benjamin, stabschef, punkt 6
Valve Wille, kansliminister, punkterna 1-7
1. Mötets öppnande och beslutförhet
Efter inledande ord från kansliminister Wille Valve öppnade ordförande Åke
Mattsson mötet, hälsade styrelsen välkommen
Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört.
2. Val av sekreterare för mötet
Clara Weman utsågs till sekreterare vid mötet.
3. Val av protokolljusterare
Lotta Wickström-Johansson och Peggy Smulter valdes till protokolljusterare.
4. Godkännande av föredragningslista
Föredragningslistan godkändes.
5. Val av sekreterare för styrelsen
Olof Lindqvist valdes till sekreterare för styrelsen.
6. Information om polismyndigheten
Stabschef Benjamin Fellman gav en översikt över polismyndighetens
utveckling, nuvarande verksamhet och organisation.
7. Diskussion om arbetet i styrelsen med beaktande av LL om Ålands polismyndighet 1a, 1b
och 1 c §§ (ÅFS 93/2013)
1a §, 1b § och 1c §.
Paragraferna genomgicks i sin helhet. Ordförande betonade
tystnadsplikten. Den förutsatta juridiska kunskapen konstaterades vara
representerad.
Styrelsen skall biträda polismästaren i arbetet med att utveckla polismyndighetens
verksamhet. Det operativa ansvaret ligger hos polismästaren och inriktningsmålen
ställs av styrelsen.
Inledningsvis konstaterades att det behövs en arbetsordning för styrelsens arbete.
Det ansågs föreligga ett behov av att tydliggöra ansvarsfördelning mellan
styrelsen och polismästaren till exempel i budgetfrågor.
Inför nästa möte: Ordförande ansvarar för att det finns ett förslag till
arbetsordning för styrelsernas möten, även styrelsens budgetansvar samt arvoden
enligt arvodesstadgan ses över till nästa möte.
Polismästaren redogjorde för polismyndighetens utmaningar, han bedömde att
den viktigaste utmaningen för styrelsen torde vara språkfrågan, att
polismyndigheten till alla delar fungera på svenska och att personalen får
nödvändig specialutbildning på svenska. Polishusets tillbyggnad bedömde han
som angelägen att för att få struktur och en bra verksamhet. Polismästaren lyfte
även fram att den typ anvisningar och direktiv som utfärdas av riksmyndigheterna
för polisens verksamhet behöver klargöras. Vissa som berör rikslagstiftning gäller
direkt men de som berör områden där självstyrelsen har egen lagstiftning eller är
delad behörighet där behövs det beslut från Landskapsregeringen. Han
konstaterade att ett arbete är på gång.
En annan utmaning som polisen står inför är att få nuvarande resurser att räcka till
framför allt då Ålands polismyndighet blir en mycket liten myndighet i
förhållande till både Finland och Sverige. Där slås distriken samman till mycket
stora myndigheter, 7 i Sverige och 11 i Finland och det innebär att uppgifter som
riksmyndigheterna ansvarat för kommer att delegeras ut till polismyndigheterna.
En mindre ändring av reglemente för Ålands polismyndighet är under arbete och
förslaget behandlas för närvarande i polismyndighetens samarbetsgrupp.
8. Presidiemöten, diskussion och beslut
Presidiemöten med föredragande och berörda tjänstemän hålls inför varje
styrelsemöte.
9. Mötestider för 2014
Utgångspunkt att styrelsemöte sker 1 gång per månad.
Följande möten fastställdes:
07.02.2014 kl. 09.00, Polishuset
28.02.2014 kl. 09.00
21.03.2014 kl. 09.00
25.04.2014 kl. 09.00
10. Övriga frågor
Framfördes önskemål om att förslag till beslut från föredragande tillställs även
ersättare.
11. Mötet avslutas
Mötet avslutades kl. 11.45.