Transcript 9 april - Lavendelns Samfällighetsförening

Lavendelns samfällighetsförening
Protokoll nr 9
fört vid styrelsemöte i Lavendelns samfällighetsförening (LSF) den 9 april 2014
Närvarande:
§ 1
Mikael Ichu
Stig Privén
Jaakko Mottinen
Farouk Bikandi
Patrick Rogers
Birgitta Fjellström
Maria Ledin
Vivian Toma
Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 2
Dagordning
Dagordningen godkändes.
§ 3
Föregående protokoll
Föregående protokoll justerades.
§ 4
Inkomna skrivelser
Tidigare skrivelser
1.
Stig meddelade att han har besvarat enkäten från Slagsta samråd och
presenterade en sammanställning utvisande avgifter per kvm boyta i
samfällighetsföreningarna i Slagsta. Det konstaterades att Lavendeln har de högsta
avgifterna, dock framgår det inte vad som ingår i resp. förenings avgifter och det
konstaterades därför att de inte var jämförbara. Mikael uppdrogs utreda detta.
MI
Nya skrivelser
1.
Leif Hedström, ordförande i Kamomillans Samfällighetsförening, har med
anledning av att kommunen skickat en remissförfrågan, mailat ett förslag som han
avser skicka som remissvar till kommunen gällande omfördelning av busslinjerna
702 och 172. Det konstaterades att Lavendeln inte har fått någon remissförfrågan
och att kommunens förslag inte medför någon ändring för de boende i Slagsta.
Leif Hedströms förslag till kommunen är att buss 172 ska trafikera Slagstavägen,
vilket skulle betyda att de boende i Slagsta skulle få ytterligare en busslinje.
Fördelar och nackdelar med ytterligare en buss som trafikerar Slagstavägen
diskuterades. Stig uppdrogs svara Leif Hedström att istället förslå kommunen att
uppföra en hållplats vid Slagsta Motell för buss 172.
1 (3)
SP
2.
Offert/erbjudande har kommit från Lars Widegren avseende garageportar. Med
tanke på att det arbete som utförts av nuvarande entreprenör inte är tillfredsställande, sparas erbjudandet för ev. framtida entreprenader.
3.
Fastighetsägaren som tillskrivits angående den skadade belysningsstolpen har
svarat att han inte känner till vem som har orsakat skadan. Han anser inte att han
är ansvarig och har inte för avsikt att stå för kostnaden. Det konstaterades att det,
eftersom ord står mot ord, är svårt att driva ärendet vidare utan risk för höga
kostnader för samfällighetsföreningen. Styrelsen beslutar därför att en ny stolpe
ska beställas och bekostas av samfällighetsföreningen. Det konstaterades att det
ligger i alla fastighetsägares intresse att vara uppmärksamma och notera liknande
händelser, så att den som åsamkar skada på föreningens egendom kan ställas till
svars.
MI
John Brunberg har informerat om att han har mailat kommunen om störningar vid
NCCs anläggningsarbete för de nya rad/kedjehusen som ska uppföras mot Slagsta
Marina. Mikael uppdrogs att maila kommunen för besked om hur pålningsarbetena kommer att utföras med beaktande av samfällighetens ledningar och
rör.
MI
4.
§ 5
Utgående skrivelser
Inga utgående skrivelser.
§ 6
§7
Ekonomi
1.
Stig presenterade budgetårets ackumulerade utfall jämfört med budget och
informerade om avvikelserna. De noterbara avvikelserna avser kostnaden för
vatten, som överstiger budgeterat med ca 13.000 kr, vilket beror på att
förbrukningen har ökat och att vattenpriserna har höjts samt
försäkringskostnaden, som överstiger budget med ca 58.000 kr med anledning av
de skador som drabbat föreningen bl.a. p.g.a. garageinbrotten. Kostnaden för
tomt o park understiger budget men budgetutrymmet kommer att utnyttjas i och
med de påbörjade arbetena med utbyte av belysningsarmatur m.m.
2.
Sig presenterade förslag till debiteringslängd som genomgicks och godkändes av
styrelsen för framläggande till årsmötet.
Pågående arbeten
1.
Arbetet med utbyte och reparation av garageportarna är ännu inte slutfört. Farouk
uppdrogs undersöka andra alternativ för slutförande av arbetena. Fakturan
avseende arbetena är delvis betald. Resterande del kommer inte att betalas förrän
arbetena är slutförda av entreprenören.
FB
2.
Stig uppdrogs undersöka när en gran kan levereras så att plantering kan ske i vår.
SP
3.
Presentation och provarmatur avseende park- och gatubelysning har utförts.
Farouk presenterade en ny offert avseende alternativa lampkåpor till stolpar och
garage. Dessa lampkåpor har ett mer estetiskt utseende och drar mindre el.
Kostnaden för kåpor till stolparna är ca 258.000 kr och för kåporna till garagen ca
100.000 kr.
Farouk uppdrogs undersöka möjligheten att ha närvarodetektorer med
belysningen på garagen. Mikael och Farouk uppdrogs att, efter utvärdering av
offert och provmontage, ansvara för beställningen av belysningen.
FB
MI
2 (3)
Nya arbeten
1.
2.
§ 8
§ 9
Skador på kantsten m.m., orsakade vid snöröjning, har uppmärksammats.
Skadorna kommer att inventeras och åtgärdas av entreprenören.
Jaakko uppdrogs beställa sandsopning till veckan efter påsk.
JM
En fastighetsägare har meddelat att han har för avsikt att, i samband med en
renovering, ta bort ett förstärkarskåp som ComHem har monterat på en fasad till
hans hus. Patrick uppdrogs bevaka ärendet och att ta kontakt med ComHem om
placering, kostnad etc.
PR
3.
Styrelsens förslag till årsstämman genomgicks.
4.
Farouk uppdrogs inhämta offerter avseende utbyte av staket, då en del av
staketen är i dåligt skick.
FB
Övriga frågor
1.
Styrelsen fortsätter bevaka att de av samfälligheten påtalade skadorna på
Lavendelvägen åtgärdas av kommunen.
2.
Arbetet med förteckningen över samfällighetens medlemmar / fastighetsägare
fortskrider och är snart färdigställd.
BF
3.
Styrelsen fortsätter bevaka kommunens kontroll av trafikflöden och hastigheter på
Lavendelvägen och bedömningen om lämplig åtgärd.
5.
En fastighetsägare har efterfrågat fler ”bulor” för utplacering utanför sin fastighet.
Samfälligheten innehar ”bulor” som kan hämtas ifall man önskar. Stig uppdrogs
beställa ytterligare 2 st ”minibulor” till en kostnad av 2.050 kr per st.
SP
6.
Jaakko uppdrogs införskaffa sopsäckar och Farouk uppdrogs tillse att två
containrar placeras ut på Lavendelvägen inför vårstädningen. Birgitta uppdrogs
utforma och tillse att information om städdagen utdelas.
JM
FB
BF
7.
Nästa styrelsemöte bestämdes till onsdagen den 7 maj.
Avslutning
Ordföranden tackade för uppslutningen och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
…………………………………………………………………………….
Birgitta Fjellström, sekreterare
Justeras:
……………………………………………………………………………
Mikael Ichu, ordförande
3 (3)