P ROTOKOLL

Datum 2014-04-20

Tid Plats

2013-04-13 Krångfors Byahus

Närvarande Vivianne Forssell, Nils-Georg Forssell, Eva Nordahl, Ulf Torstensson, Carin Forssell, Gunilla Forssell, Ann-Katrine och Johnny Stenlund, Lars och Maj-Lis Lundström, Leila och Sigvard Lundgren

Protokoll fört vid årsmöte med Krångfors Byaförening

1. Ordförande hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat 2.

Till ordförande för mötet väljs Gunilla Forssell, till sekreterare väljs Johnny Stenlund och justeringsmän för protokollet blir Nils-Georg Forssell och Ann-Katrine Stenlund. 3.

4.

5.

Kallelsen som utsänts till alla medlemmar godkänns Verksamhetsberättelsen för året 2013 upplästes och godkändes. Föreningens ekonomiska ställning redovisades av kassören. Den totala ekonomiska behållningen per den 31 dec 2013 var 66.504 kr. Antal medlemmar vid årets slut är 23. 6.

7.

8.

Revisionsberättelsen föredrogs av kassören. Med ledning av verksamhets- och revisionsberättelserna beviljades styrelsen ansvarsfrihet. Styrelseval med nedanstående mandatperioder . Ordförande Ulf Torstensson Sekreterare Johnny Stenlund Kassör Eva Nordahl Webmaster Ulf Torstensson 2014-2015 2013-2014 2013-2014 Övr. ledamot Sigvard Lundgren 2014-2015 2014-2015 Nyval Ett år kvar på mandatperioden Ett år kvar på mandatperioden Ett år kvar på mandatperioden 9. Till revisorer valdes Lars Lundström och Maj-Lis Lundström. Valda för ett år Till valberedning för ett år valdes Vivianne Forssell och Gunilla Forsell. 10

. Verksamhetsplan och Övriga frågor

• Något formellt vaktmästeri valdes ej. Det förutsätts dock att vid gemensamma aktiviteter bidrar alla deltagande med att städa lokalen, ställa i ordning möbler av- och pådukning, disk mm. samt en större årlig städning t ex på våren. Uthyrning av byahuset oavsett ändamål blir 100 kr för medlemmar.

• • • • Med tanke på den standardhöjning som skett ansågs att priset bör läggas högre för extern uthyrning än tidigare. Riktlinjer för uthyrning till företag, organisationer och liknande bör vara

minimum

500 kr per tillfälle. Då ingår att disponera OH-utrustning. Vid uthyrning till privatpersoner som inte är medlemmar beslöts att den som hyr ut har mandat att förhandla om priset, om syftet anses intressant ur byns synpunkt t ex utveckling, gäster, kultur mm. Dock minst 200 kr per tillfälle. Viktigt att den som hyr ut understryker kravet på städning efter förhyrningen. • • Den religiösa verksamheten fortsätter som 2013. Dvs församlingskåren kollar med Vivianne Forssell beträffande möblering mm. Byn kan åtaga sig att ombesörja kaffeservering, vilket sker på frivilligbasis. Viktigt att lokalen återställs i ursprungligt skick efter förhyrningen. Rekommenderas att ev. kollekt tillfaller byakassan liksom tidigare. • Midsommarfirande anordnas i likhet med tidigare år kl 14.00 på midsommarafton. Vivianne Forssell kollar med Anita Lundkvist om deltagande. Beslöts att liksom tidigare klä stången kvällen innan kl 18.00 Medlemsavgiften fastställdes till oförändrade 200 kronor. Viktigt att var och en försöker värva nya medlemmar till föreningen. Såväl fast boende som sommargäster. Viktigt också att alla som har aktiviteter antecknas dessa i den bokningsliggare som finns på en spik upphängd i köket. Den ligger till grund för vårt kommunala bidrag som är en förutsättning för vår goda ekonomi. Kravet f n är 38 aktiviteter per år och vi balanserar på gränsen. Lika viktigt är också att alla bidrar med aktivitetsförslag och att tipsa andra om användandet av byahuset för släktträffar, dop, familjefester, enklare konferenser mm. • Stormen i höstas har blåst ner träd som bl a skadat bord och bänkar. Uppdrogs till Lars Lundström att kolla om pris och leverans av möbler i likhet med den fiskeföreningen upphandlat tidigare • Dammsugare bör inhandlas. Uppdrogs till Leila Lundgren att undersöka priser och inhandla en sådan. • Gunilla Forsell tog upp frågan om ordningsregler för den som hyr byahuset och bagarstugan. Hon åtog sig att formulera ett antal regler som delges förhyrarna. Den återkommande frågan om målning utvändigt av byahuset togs upp. Beslöts att undersöka bidragsformaliteterna kring bygdemedel. Gunilla tog upp frågan om vattensågen. Beslöts att stöta på ansvariga om att slutföra arbeten som är nödvändiga för att sågen ska kunna visas för besökande gäster och turister. • Carin Forssell informerade om att man kan lämna in material om föreningslivet i byarna till museet. Carin undersöker frågan. Beslöts att städning av gårdsplanen kring byahuset sker onsdag

den 21 maj kl 18.00

Till föreningen har inkommit påpekanden från sotaren avseende brandsäkerhet mm. i bagarstugan och även den yttre bron bör lagas. Anmärkningarna måste åtgärdas och det uppdrogs till Sigvard Lundgren att anskaffa material och utföra reparationerna. Han kallar på medhjälpare vid behov.

• Ur säkerhetssynpunkt ansågs det lämpligt att byta kod till nyckelboxen emellanåt. Ordförande funderar på ny kod och tidpunkt för bytet. 13. Ordförande Gunilla tackar mötesdeltagarna och förklarar mötet avslutat. Mötets sekreterare tackade Gunilla för ett förtjänstfullt arbete under de 20 år som hon verkat som föreningens ordförande. En formell avtackning kommer att ske vid lämpligt tillfälle senare under året. Vid protokollet ………………………………………………………………………….. Johnny Stenlund Justerat ……………………………………………… Ann-Katrine Stenlund ……………………………………………… Nils-Georg Forsell