Transcript Styrgruppsmöte 2012-06-13

Minnesanteckningar från styrgruppsmöte för projektet Klosterholmen i Bureå
Tid
Plats
2012-06-13, kl 09.30 – 12.00
Församlingsgården, Bureå
Närvarande
Rolf Granstrand, projektledare
Gunnar Hedman, Bureå Församling
Anna-Stina Wikström, Sensus
Barbro Viklund, intresserad amatör arekolog, skribent mm
Per-Ola Eriksson, SKEFO
Laila Larsson, Släktforskarna
Carin Nilsson, Västerbottens läns Hembygdsförbund
Elisabeth Sundström, Katolska kyrkan
Lena Våglund, Studieförbundet Vuxenskolan
Annika Sander, Skellefteå museum
Olof Lindholm, Bureå Byautvecklingsförening
Marika Eserstam-Kjellsson, Folkrörelsearkivet
Erna Forsman, projekt adm
Anmält förhinder: Tom Randgard, Ulf Lundström och Sven-Olof Andersson
1. Mötets öppnande
Rolf Granstrand hälsade alla välkomna och därefter vidtog presentationsrunda där många
färdigheter och kunskaper avslöjades som kan vara till nytta för projektets genomförande.
Glädjande att intresset är så stort att styrgruppen utökats av Marika Eserstam-Kjellsson från
Folkrörelsearkivet.
2. Dagordning
Det förslag till dagordning, som Rolf Granstrand presenterade, godkändes.
3. Genomgång av formalia:
3.1 Projektdagbok för redovisning av ideell tid per aktivitet.
I och med att Klostergruppens arbete övergår i projektfrom så kommer vissa formkrav att
ställas av finansiärerna. På detta möte, som är en aktivitet inom projektet, har därför
blanketten ”Projektdagbok för redovisning av ideell tid per aktivitet” cirkulerat och fyllts i av
de närvarande.
3.2 Redovisning av annan ideell tid
Allt arbete som styrgruppen därutöver gör för att projektet ska nå sina mål ska rapporteras på
blanketten ”Projektstöd inom Leader – projektdagbok” som bifogas detta utskick.
Allt ideellt arbete som styrgruppen lägger ner samt de personer som kontaktas för projektet är
medfinansiering och ska därför avrapporteras månadsvis till projektägaren, dvs Bureå
Byautvecklingsförening, S Kustvägen 3 B, 932 51 Bureå.
3.3 Logotyper
Viktigt att rätt EU-logotyper finns med i alla trycksaker, informationsmaterial o dyl som
bekostas av projektet.
4. Genomgång projektplan:
4.1 Arkeologisk undersökning
Annika Sander som varit i kontakt med Thomas Larsson rapporterade att det kommer inte att
finnas något utrymme i tid att göra den preliminära arkeologiska undersökningen av
husgrunden denna sommar.
Uppdrogs till Annika att boka in en tid med Thomas Larsson och Lage Johansson våren 2013.
4.2 Föreläsningar
Förslag till föreläsare i dagsläget:
Gunilla Tegengren – Rolf Granstrand ansvarar för kontakterna med henne
Magnus Nyman – Tom Randgard ansvarar för kontakterna med honom
Kennet Gustafsson – Barbro Viklund ansvarar för kontakterna med honom
4.3 Dokumentation
Klostergruppens tidigare föreläsningar och föreläsningar inom projektet ska sammanställas.
Uppdrogs till Tom Randgard att tillsammans med Rolf Granstrand och Barbro Viklund att
utgöra redaktionsgrupp för sammanställningen.
Artiklar baserade på föreläsningsserien kommer även att publiceras i tidskriften Västerbotten
och i tidskriften Skelleftebygden.
4.4 Utveckling av ett besöksmål, inkl info, guider, Klosterholmen i sig, pedagogisk
utveckling
Om Klosterholmen ska bli ett besöksmål, måste det paketeras på ett attraktivt sätt, helst så att
det går boka.
Anna-Stina föreslog att medeltida föreningen Skelitta kontaktas, vilket hon fick uppdraget att
göra.
Utvecklingsarbetet bör ske i samverkan med Destination Skellefteå, Skellefteå museums
pedagog m fl.
4.5 Studieresa
Om vi ska utveckla Klosterholmen till ett besöksmål bör studieresan tidigareläggas till hösten
2012, vilket även passar projektbudgeten då den arkeologiska undersökningen flyttas fram till
2013.
En arbetsgrupp utsågs för planeringsarbetet med studieresan, där ingår Carin Nilsson,
Elisabeth Sundström, Anna-Stina Wikström och Erna Forsman.
5. Sommarens aktiviteter
5.1 Pilgrimsvandring 18 augusti
Uppdrogs till Carin Nilsson att kontakta Tom Randgard och Olof Lindholm och bestämma
datum för förarbetet med pilgrimsvandrings leden.
Nytt för i år blir en samling för deltagarna kl 9 på Församlingsgården.
5.2 Guidad tur
Uppdrogs till Carin Nilsson, Barbro Viklund och Erna Forsman att arrangera en guidad tur,
preliminärt till Jungfruhamnsgraven, Bjuröklubb, i början på augusti.
6. Avslutning
Mötet avslutades med ett besök på Klosterholmen, som nu har en renoverad gångbro bekostad
av Skellefteå kommun.
Tydligare skyltning till området påtalades, dels från Mårdgränd, dels från centrum.
Vid pennan
Erna Forsman