Transcript Styrelsemöteprotokoll_nr_2._2014-03-16

Åtvidabergs Golfklubb
Protokoll möte nr 2
Art: Styrelsemöte Åtvidabergs Golfklubb
Datum: Söndagen den 16 mars 2014
Plats: Golfklubben, Åtvidaberg
Närvarande:
Frånvarande:
Peter Björling, PB
Per Lindqvist, PL
Maria Uller, MU
Jörgen Meijer, JM
Lena Bussman, LB
Jimmie Björling, JB
Gunnar Ling, GL
Rikard Nordlöf, RN
Pernilla Henriksson, PH
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Ledamot
Kassör
Suppleant
Ledamot
Ledamot
Suppleant
§ 1. Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkomna och öppnade mötet.
§ 2. Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes och godkändes.
§ 3. Föregående protokoll
Föregående mötes protokoll föredrogs och godkändes.
§ 4. Årsmötet
Protokollet är ute för justering.
§ 5. Beslut om firmatecknare
Beslutades att kassör Lena Bussman 511121-0067, ordförande Peter Björling
590520-1934 samt sekreterare Maria Uller 570421-6968 äger rätt att enskilt
teckna firma för Åtvidabergs Golfklubb, samt att var och en för sig äger
attesträtt avseende utbetalningar på belopp om högst 75.000 kronor
(Sjuttiofemtusen kronor).
§ 6. Sponsring
PL, GL samt LB redogjorde för vilka sponsorer som hittills är klara.
Uppdrogs åt Lena att skicka ut faktura samt greenfee biljetter till klara
sponsorer.
§ 7. Ansvarsfördelning i styrelsen
Sponsring – JM, PL, LB, GL
Hemsidan – JB, JM
ÅGAB – PB
60-årsjubeleet - LB, MU, Patrik Gärme
Minitouren - PL, GL, JM, JB
Akademin - PB
Kommunen - PB, MU
Kalendarium - PB
Näringsliv - PB, PL
Turism – PB, LB
Ingen mellan stolarna – Patrik Levin, MU
Klubbhuset – LB, RN
Restaurangen – RN, PB
Hotellet – RN
PRO – PB, Juniorkommittén
Serielagen – Herr - JB, Dam - Patrik Levin
Golfgymnasiet – MU, PB
Skolan – MU, PB, Juniorkommittén
Kommittéer
TK - JM, PL
HK – GL
DK – MU
JK – PB, JB, PH
BR – RN
§ 8. Uppdatering av kontaktuppgifter
PB - Peter Björling
0701668750
PL - Per Lindqvist
070 3323382
MU - Maria Uller
070 2472457
LB - Lena Bussman
070 6570862
GL - Gunnar Ling
070 5225288
JM - Jörgen Mejer
073 4183646
RN - Rikard Nordlöf
070 7381681
PH - Pernilla Henriksson 073 0910606
JB - Jimmie Björling
076 1733120
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
JH - Jonas Hanström
HÖ - Hans Ölvebro
TB – Tommy Billberg
[email protected]
[email protected]
[email protected]
070 8548300
070 2819490
073 9167024
Beslutades att samtliga ordinarie styrelseledamöter ska ha varsin nyckel. Dessutom
JK 1 styck och TK 1 st. Uppdrogs åt Lena Bussman att kopiera nycklar samt göra en
kvitteringslista över de som har/ erhåller nycklar.
§ 9. Överlämnande av arbetsuppgifter till Lena Bussman samt öppettider i
klubbens kansli.
LB samt JB ska träffas i morgon för att samordna öppettider i shop m.m. Hans
Ölvebro kommer att lämna över kansliuppgifter m.m till LB som kommer att
arbeta 12 timmar i veckan för klubben.
Styrelsen vill hålla öppet i klubbkansliet. Förslag på fredagar kl.13-17 och om
möjligt onsdag och/eller torsdag eftermiddag.
§ 10. Kalendariet
Tävlingskalendariet ligger på hemsidan. Kalendariet bör kompletteras med
övriga möten, händelser m.m. och uppdateras så det är aktuellt.
Sponsorsdag fredag 29/8. Samordnas eventuellt med Västervik
Prova på dag varje lördag kl 10-12. Styrelsen är ansvarig för bemanning.
Ansvariga 3/5 PB, GL, 10/5 JM, PL, 17/5 MU, RN, 24/5 ÅGAB
Klubbens 60-års jubiléum lördag 16/8. Tävling dag, fest kvällen.
Minitouren / Företagsmässa 27-29/6
Medelmsmöte torsdagen den 9/10 kl.19.00 i klubbhuset.
Styrelsemöten to10/4, to 8/5, on 11/6, to 10/7, to 14/8, to11/9, to 9/10
§ 11. Hemsidan
Uppdrogs åt PB att ta kontakt med lämplig person/firma för att få till ett
ordentligt trådlöst nätverk samt se till att ett gästnätverk ska finnas tillgängligt i
klubbhuset.
RN kontaktar Per Blomqvist på Golfrestaurangen för att se vilket avtal som
finns i dagsläget.
§ 12. PRO, avtal med ÅGAB
Två intervjuer har hållits och i veckan kommer ytterligare en person att
intervjuas.
Enligt avtal ska ÅGAB teckna avtal med PRO och ansvara för att PRO finns.
Klubben får inte teckna eget avtal utan kommer att köpa timmar.
§ 13. Klubbhuset, juniorboden
Önskemål från JK att kunna ha ett antal skåp där klubbor för de yngre spelarna
kan förvaras. Förslag att flytta boden från övningsfältet till en plats bakom
klubbhuset. JK skulle i så fall kunna disponera boden. Uppdrogs åt PB att
diskutera frågan vidare med JK.
§ 14. Övriga frågor
Planeringsdag med ÅGAB
ÅGAB återkommer med datum.
Planeringsdag styrelsen
Skjuts till hösten.
Kommittémöte
Torsdagen den 10/4 kl.19.00.
Uppdrogs åt MU att skicka ut inbjudan. LB ansvarar för fika.
Rapport om kommunavtalet
Vi har inte fått avtalet från kommunen ännu.
Restaurangen
RN och PB bokar in ett möte med Per Blomqvist.
Årsmöte Östergötland Golfdistrikts Förbund
Måndagen den 24 mars kl.18.00 på Landeryds GK, Linköping. PB och JM
representerar styrelsen.
Klubbens mailadress
JM och LB ser över klubbens mailadress och vilka som har tillgång till den.
Viktigt att den information som skickas till klubben når fram till styrelsen eller
andra berörda.
§ 15. Nästa möte
Torsdagen den 10/4 kl.19.00 i klubbhuset.
§ 17. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet.
Justeras
Maria Uller, sekreterare
Peter Björling, ordförande