Transcript Styrelsemöteprotokoll_nr_4._2014-05-08

Åtvidabergs Golfklubb
Protokoll möte nr 4
Art: Styrelsemöte Åtvidabergs Golfklubb
Datum: Torsdagen den 8 maj 2014
Plats: Golfklubben, Åtvidaberg
Närvarande:
Anmält förhinder:
Peter Björling, PB
Maria Uller, MU
Rikard Nordlöf, RN
Lena Bussman, LB
Pernilla Henriksson, PH
Gunnar Ling, GL
Jörgen Meijer, JM
Jimmie Björling, JB
Kristoffer Nilsson, KN
Jonas Hanström, JH
Per Lindqvist, PL
Ordförande
Sekreterare
Ledamot
Kassör
Suppleant
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Adjungerad
Adjungerad
Vice ordförande
§ 1. Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkomna och öppnade mötet.
§ 2. Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes och godkändes.
§ 3. Föregående protokoll
Föregående mötes protokoll föredrogs och godkändes.
§ 4. Sponsring
Rapport angående sponsorläget. Uppdrogs åt GL att kontakta ICA Supermarket.
Fakturor, greenfeebiljetter m.m. skickas så snart sponsor är klar. Några
sponsorer bidrar med priser till tävlingarna istället för att köpa sponsorpaket.
Nytt avtal är framtaget liksom diplom.
Beslutades att sponsoransvariga träffas snarast.
§ 5. Öppettider kansli, överlämning av uppgifter
LB arbetar 12 timmar i veckan för klubben.
Klubbkansliet kommer att vara bemannat tisdagar och fredagar kl.13-17. Övrig
tid finns Lena tillgänglig i shopen.
§ 6. Kalendarium
Kalendariet gicks igenom, finns aktuellt på hemsidan.
§ 7. Ekonomi
Ekonomin följer uppgjord budget. 700 medlemmar är fakturerade till ÅGAB
samt hyran för Golfrestaurangen.
§ 8. Åtvidaberg Open
Planeringen är i full gång. Anmälningarna till tävlingen samt PRO-AM börjar
komma in. Företagsmässa hålls samtidigt.
Beslutades att en speciell tourguide ska tryckas till tävlingen. Uppdrogs åt JB
att ordna med detta.
§ 9. 60-års jubiléet
Festkommittén består av LB, MU, Patrik Gärme och PH. 19 maj tas beslut i
fullmäktige angående sökt evenemangsbidrag.
§ 10. Företagsmässa
PB har träffat kommunen och diskuterat deras engagemang i mässan. 1000 ex av
banguiden är beställt av ÅGAB.
§ 11. Tävlingar
Första tävlingen nu i helgen har lockat drygt 35 lag dvs. 70 deltagare, vilket är
mycket bra.
Alla tävlingar finns inlagda i kalendariet.
Sponsordag fredag 29/8. Samordnas eventuellt med Västervik
Prova på dag varje lördag kl 10-12. Styrelsen är ansvarig för bemanning.
Ansvariga 3/5 PB, GL, 10/5 JM, PL, 17/5 MU, RN, 24/5 ÅGAB
Klubbens 60-års jubileum lördag 16/8. Tävling under dagen, fest på kvällen.
Åtvidaberg Open/Företagsmässa 27-29/6
Medlemsmöte torsdagen den 9/10 kl.19.00 i klubbhuset.
Styrelsemöten on 11/6, to 10/7, to 14/8, to11/9, to 9/10
§ 12. Möte med Baroniet
Den 16 maj är PB kallad till ett informationsmöte med markägarna Baroniet.
§ 13. Hemsidan
Jonas Hanström berättade att den nya serven snart kan tas i bruk. Nuvarande
mail kommer att påverkas men inget som märks utåt. Uppdrogs åt JH att
kontakta Per Andersson så att den nya banguiden kan läggas in på hemsidan.
§ 14. PRO Markus Otternäs
Markus har börjat och kommit igång med träningen. Han har hittat ett hus i
Åtvidaberg och kommer att flytta hit med sin familj.
§ 15. Klubbhuset, Restaurangen
RN och PB kommer att ha ett möte med Per Blomqvist angående restaurangen.
Klubbhuset har fått en ansiktslyftning och de flesta av de reparationsarbeten
som skulle ordnas är färdiga.
§ 16. Övriga frågor
Bokning av tider
Önskemål om fler bokningsbara tider på nätet har framförts från både gäster och
medlemmar.
Planeringsdag med ÅGAB
ÅGAB återkommer med datum.
Hjärtstartare.
Beslutades att inköpa en hjärtstartare till anläggningen. Gunnel Cassel har
erbjudit kurs för intresserade medlemmar. Förslag att dela kostnaden med
ÅGAB, Hotellet och Restaurangen.
Planeringsmöte styrelsen
Måndagen den 17/6 kl 17.00 i klubbhuset
Uppvaktning
Klubben uppvaktade markägaren Gustaf Adelswärd på hans 50-årsdag med en
gåva på 1000 kronor till Johanniterorden.
Växtinventering
Arboretet över planteringarna på området kommer att lämnas till kommunen.
§ 17. Nästa möte
Onsdagen den 11/6 kl.18.00 i klubbhuset.
Planeringsmöte styrelsen måndagen 17/6 kl.17.00 i klubbhuset.
§ 18. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet.
Justeras
Maria Uller, sekreterare
Peter Björling, ordförande
KONTAKTUPPGIFTER
PB - Peter Björling
0701668750
PL - Per Lindqvist
070 3323382
MU - Maria Uller
070 2472457
LB - Lena Bussman
070 6570862
GL - Gunnar Ling
070 5225288
JM - Jörgen Mejer
073 4183646
RN - Rikard Nordlöf
070 7381681
PH - Pernilla Henriksson 073 0910606
JB - Jimmie Björling
076 1733120
JH - Jonas Hanström
HÖ - Hans Ölvebro
TB – Tommy Billberg
HÖ – Hans Ölvebro
070 8548300
070 2819490
073 9167024
070 2819490
Ansvarsfördelning i styrelsen
Sponsring – JM, PL, LB, GL
Hemsidan – JB, JM
ÅGAB – PB
60-årsjubiléet - LB, MU, PH, Patrik Gärme
Minitouren - PL, GL, JM, JB
Akademin - PB
Kommunen - PB, MU
Kalendarium - PB
Näringsliv - PB, PL
Turism – PB, LB
Ingen mellan stolarna – Patrik Levin, MU
Klubbhuset – LB, RN
Restaurangen – RN, PB
Hotellet – RN
PRO – PB, Juniorkommittén
Serielagen – Herr - JB, Dam - Patrik Levin
Golfgymnasiet – MU, PB
Skolan – MU, PB, Juniorkommittén
Kommittéer
TK - JM, PL
HK – GL
DK – MU
JK – PB, JB, PH
BR – RN
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]