Transcript Musserongångens samfällighetsförening Protokoll från möte med

Musserongångens samfällighetsförening
Protokoll från möte med styrelsen
Tid: 2014-06-11 kl. 19.00 – 21.30
Plats: Musserongången 72
Närvarande: Ordföranden Joakim Wangler, styrelseledamöterna Katarina
(Nina) Nilsson, Björn Norling, Ulrika Westman samt suppleanten Lars Karlsson.
Frånvarande: Styrelseledamoten Niklas Söderberg och suppleanten Fredrik
Johansson.
1. Konstituering. Styrelsen konstituerade sig enligt följande.
Ordförande Joakim Wangler, vald på årsstämman 2013
Vice ordförande Niklas Söderberg
Kassör Katarina Nilsson
Sekreterare Ulrika Westman
Firmatecknare för föreningen är följande. Joakim Wangler, Niklas Söderberg,
Katarina Nilsson och Ulrika Westman, två i förening.
2. Föregående protokoll. Inget styrelsemöte ägde rum den 29 maj efter
årsstämman. Städdagen den 31 maj har genomförts. Styrelsen vill tacka Mikael
Harnesk som grillade korv till städarna. Nina meddelade att hon arbetar med
ansökningar till kronofogden. Punkt 5 och punkt 6 kvarstår som ej utförda.
Protokollet justerades.
3.Ekonomi/budget/investeringar. Nina visade listan på medlemmar som ännu
ej betalt avgift. De är sammanlagt sju personer. En har begärt att få en
avbetalningsplan. Nina föredrog omständigheterna, varefter medlemmen
beviljades avbetalningsplan. Nina uppdrogs att upprätta planen. För en person
återstår 250 kr. Nina uppdrogs att undersöka saken närmre och återkomma.
Ytterligare en person har avflyttat och det krävs en del utredning för att hitta
vederbörande. Mot denne och återstående fyra medlemmar kommer ansökan
lämnas till kronofogden. På kontot finns 2 656 kr. Inbetalningskort på första
avgiften för 2014 har delats ut idag. Nina uppdrogs att kontrollera sin lista på
medlemmar mot fastighetsregistret. Följande investeringar behöver göras.
Låscylindrar till förråden i garagen, målarfärg och målningsutrustning till
parkeringsplatser, skyltar till parkeringsplatserna, plintar eller vajer till skyltarna
i garage L. Nina uppdrogs att göra en likviditetsrapport till varje styrelsemöte.
4. Garage L och garage N. Inget att rapportera. De garageansvariga Robert Gille
och Uwe Loerzer kallas till nästa möte att delta under garagepunkterna. Ulrika
uppdrogs att kalla dem.
5. Åtgärder. Åtgärdslistan är oförändrad sedan förra styrelsemötet. Följande
har inte åtgärdats. Nya låscylindrar till förråden i garagen, garagedörrar i båda
garagen, sprickor i trappan i garage N, läckande tak på förråd nr 23 och
genomgång av samtliga förråd. Alla uppmanas att till nästa gång ta med alla
styrelseprotokoll för genomgång av vad som åtgärdats och vad som ej
åtgärdats.
6. Övriga frågor. Styrelsen har fått ett mejl från en medlem som efterlyser
stadgar och anläggningsbeslut på hemsidan. Ulrika har stadgarna i pappersform
Efterforskning av anläggningsbeslutet görs skyndsamt. Om det ej kan hittas kan
det beställas från lantmäteriet. En annan medlem har begärt att få ställa sin
moped i ett förråd i garage N. Joakim och Niklas uppdrogs att hjälpa
medlemmen. Nina påpekade att för motorvärmare måste elförsörjningen
säkras. Joakim föreslog att det i dagordningen skulle läggas till en punkt
Parkeringar. Styrelsen beslöt att på nästa möte bestämma när målning och
plintning ska ske. Vi ska också dela ut en enkät om önskemål om att hyra
parkeringsplats, i vilket garage och med eller utan tak. Dessutom bör de som
har ett eget garage ledigt uppmuntras att hyra ut det. Om fler önskemål än
platser finns får lottning ske. Ulrika uppdrogs att skriva ett förslag till enkät.
7. Nästa styrelsemöte äger rum onsdagen den 20 augusti kl 19.00 på Mg 130.
8. Mötet avslutas.
Ordförande
Sekreterare
Joakim Wanlger
Ulrika Westman