Transcript utvärdering av KO - Fröskog Fiber Ekonomisk Förening

Utvärdering anbudsförfrågan av
kommunikationsoperatör
2015-01-30
Bakgrund & syfte
Fröskog Fiber Ekonomiska Förening (Nedan kallad föreningen) bygger ett passivt fibernät med syftet att
ansluta våra medlemmars fastigheter i området Fröskog, Fengersfors och gränsande landsbygd. Föreningen
har lagt ut byggnationen på entreprenad och delar även vissa delar med Åmåls Kommun´s kommande
stamfibernät.
Föreningen har idag avtal med 167 fastigheter om anslutning. Nätet har en huvudnod och ännu inga
undernoder. En förväntning på tillkommande 100 till 150 anslutningar gällande utbyggnad i Fengersfors
tätort med tillhörande undernod har tagits i beaktning.
Förfrågningen gällde kommunikationsoperatör (nedan kallad KO) med tillhörande utbud av
tjänsteleverantörer och erbjudande på gruppanslutningar till våra medlemmar.
Styrelsen utför utvärdering av samtliga punkter enligt anbudsförfrågan, styrelsen kommer sedan söka bifall
för sitt beslut på kommande stor möte.
Utvärderingsmetod
Metoden som används är enligt beskrivet i anbudsförfrågan.
Förutsatt att en leverantör och dennes anbud bedömts uppfylla samtliga skall-krav kommer
Föreningen utvärdera anbudet mot bakgrund av nedan angivna kriterier och viktning.
1. det begärda priset
2. den tidsperiod som anbudsgivaren åtar sig att erbjuda tjänster i fibernätet
3. den prissättning som kommer att tillämpas i förhållande till de slutliga
bredbandsanvändarna
4. övriga kriterier i förfrågningsunderlaget.
Anbudet utvärderas utifrån kriterium nr 1 samt kriterierna nr 2-6. Kriterierna nr 2-6 åsätts en
poäng från 1-5 där 5 poäng bäst uppfyller Föreningens krav. Erhållen poäng för kriterierna nr
2-6 multipliceras med viktningen för varje kriterium och ger en viktad poäng.
Beträffande kriterium nr 1 ”Låga priser för medlemmar” gäller särskilt följande. Det anbud
som anger det lägsta priset för genomförande kommer att åsättas 5 poäng. Anbud med högre
pris erhåller poäng i direkt proportion till det lägsta priset enligt följande formel: lägst pris /
högre pris x 5 poäng. Poängsumman kommer härefter att viktas till 15 procent.
Exempel: En anbudsgivare lämnar ett pris om 1 000 kr, vilket är det lägsta av de lämnade
anbuden. Detta anbud åsätts 5 poäng (före viktning). Den anbudsgivare som lämnar ett
anbud med priset 1 250 kr tilldelas 4 poäng (1 000 / 1 250 x 5). Efter viktning av poängen (4
x 0,15) erhåller sistnämnde anbudsgivare 1 poäng för kriteriet ”Låga priser för
medlemmarna”.
Den leverantör som erhåller högst totalpoäng efter att samtliga viktade poäng summerats
kommer att anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och får leverera till
Föreningen. Om flera leverantörer skulle erhålla samma totalpoäng får den leverantör som
lämnat lägsta pris för genomförande leverera till Föreningen.
Inkomna anbud
Endast ett anbud från KO har inkommit till föreningen under angiven tid. Tre olika gruppanslutningar
presenterades även i anbudet.
Anbudsgivare KO: Zitius (Tidigare Q-market, numera ägt av Telia)
Utvärdering av anbud från KO Zitius
Kriterier
Viktning
Leverantörs poäng
inom område
Det begärda priset
20%
5
100
Endast ett anbud lämnat.
Tid som tjänster erbjuds i
fibernätet
5%
5
25
Flertal
abonnemangsformer.
Låga priser till föreningens
medlemmar
15%
5
75
Endast ett anbud lämnat.
Tydlighet, enkelhet och rimlighet
i uppfyllandet av villkoren Pos
2.4. i anbudsförfrågan.
5%
5
25
Alla villkor uppfyllda.
Referenser på genomförda
uppdrag.
15%
5
75
Referenser
tillfredsställda av KO´s
utförda uppdrag.
Flexibla abonnemangsformer.
10%
5
50
Flertal
abonnemangsformer.
Stöd/organisation för föreningen
under projektet.
5%
5
25
Villkor uppfyllt.
Upplevd kvalitet och enkelt
handhavande på tjänsteplattform
5%
5
25
Tillfredställande
funktion och utbud av
Q-market tjänsteportal.
Bra och efterfrågade tjänster
10%
5
50
Samtliga efterfrågade
tjänster tillgängliga.
Samlad bild av leverans enligt
pos 4.5 i anbudsförfrågan.
5%
5
25
Villkor uppfyllt.
Servicealternativ och
underhållsvillkor
5%
5
25
Villkor uppfyllt.
Totalsumma
100%
Totalsumma
inom område
Kommentar
500
Övriga notiser
Zitius visar ett moget och uppriktigt ansvarstagande som KO och uppfyller samtliga villkor enligt
anbudsförfrågan. Vi är hittills nöjda med dom möten vi haft med Zitius och deras redovisning av tjänster,
service och åtagande. Zitius erbjuder iomed sin tjänsteportal Q-market alla förväntade behov av
abonnemangsformer och tjänster till en för tjänsteleverantör´s fri och konkurrensneutral marknad. Zitius åtar
sig även att ställa upp som KO i undernod Fengersfors tätort.
Utfall
Styrelsen söker bifall för upp till 7 år KO avtal med Zitius.
Utvärdering av gruppanslutning´s alternativ
Alternativ av gruppanslutningar: Comhem triple play, Telia triple play och Boxer triple play.
Utvärdering, se bilaga. Telia fick flest poäng, efter kom Boxer och sist Comhem.
Varför gruppanslutning?
Genom att ett flertal medlemmar väljer en och samma gruppanslutning kan vi tillsammans pressa ner
priserna på abonnemanget. Gruppanslutning är fördelaktigt för medlemmar som känner sig säkra med sitt
val, kan binda sig en längre tid och vill ha ner priset. En gruppanslutning kan utökas med tillval från aktuell
tjänsteleverantör.
Dom medlemmar som vill ha korttidsabonnemang eller vill kunna välja av hela tjänsteleverantör´s utbudet
hänvisas till Q-market portalen.
Utfall
Styrelsen söker bifall för Telia som gruppanslutning i upp till 5 år.