Transcript Rapportering med struktur och resultat

Kontakt
Välkommen att kontakta oss så
berättar vi mer om vad vi kan göra
för att förbättra ditt företags affärshälsa.
Stockholm
Casper Mariegaard
Telefon: 075-246 20 00
[email protected]
Göteborg
Boel Nilsson
Telefon: 075-246 43 00
[email protected]
Malmö
Stefan Rinse
Telefon: 075-246 41 00
[email protected]
Deloitte erbjuder tjänster inom revision, redovisning, skatt, riskhantering, finansiell rådgivning, business
consulting och outsourcing av ekonomi­funktioner. Vi är en del av det globala nätverket Deloitte Touche
Tohmatsu med 169 000 medarbetare i 140 länder. Med förstklassig kompetens och lokal expertis samverkar
vi inom nätverket för att skapa och skydda värden för våra klienter, oavsett var i världen de bedriver sin
verksamhet. I Sverige är vi 1 100 medarbetare vid ett trettiotal kontor som arbetar för att nå nätverkets
gemensamma vision – To be the standard of excellence.
Med Deloitte avses Deloitte AB och dess dotterbolag. Deloitte är det svenska bolaget inom nätverket
Deloitte Touche Tohmatsu, en schweizisk juridisk person, där varje nationell enhet är en separat och
oberoende juridisk person inom respektive jurisdiktion. För en mer detaljerad beskrivning av den legala
strukturen för Deloitte Touche Tohmatsu och dess medlemsfirmor, besök www.deloitte.se.
A member firm of Deloitte Touche Tohmatsu.
© 2010 Deloitte AB.
Rapportering
med struktur
och resultat
Effektiv rapportering
Ekonomifunktioner ägnar ofta stor del av sin arbetstid till
rapportering. En effektivisering av rapporteringsprocessen kan ge
stora vinster i form av tidsbesparingar. Ju mindre resurser som läggs
på informationsinsamling, desto större andel kan frigöras till analys
av själva rapporten.­
Med många års erfarenhet av rapportering i
allt från stora internationella verk­sam­heter till
mindre familjeföretag hjälper vi våra klienter
med såväl tillfälligt resursbehov i rapporterings­
arbetet som förbättring och effektivisering av
Processer och rutiner
Redovisning
Praxis och bearbetning
• Fullständighet
rapporteringsrutiner. Målet är att en rapport ska
vara välkonstruerad, hålla hög kvalitet och gå
snabbt att upprätta. Vi har bred erfarenhet av att
arbeta med olika redovisningsregler och i olika
rapporteringssystem.
Rapportering till ledningen
Resultaträkning
• Periodisering/reserveringar
Löner
Inköp
• Uppskattningar och
värderingsprinciper
• Avstämning och
specif ikation
Balansräkning
Investering
• Feedback, projektledning/
budgetansvar
• Konsolidering
Kund/produkt - lönsamhetsanalys
Prognos
Projekt
Nyckeltal (KPI)
Pågående arbete
• Marknadssituationen • Investeringar
• Produkter/tjänster
• Likviditetssituation och forecast
• Orderstock
• Interna projekt
Kommentarer till:
Start
1.Konstruera ett optimalt rapportpaket
Rapportens innehåll, struktur och detaljrikedom
bör anpassas till mottagaren. För att öka värdet av
rapporten kan den, förutom siffrorna, också innehålla information om t ex marknadssituation,
produkter/tjänster, orderstock, investeringar,
likviditet och interna projekt.
För att begränsa det manuella arbetet med rappor­teringen, bör uppsättningen av ekonomisystemet
understödja strukturen i rapportpaketet. T ex ska
kontoplan och dimensioner såsom funktioner, kostnadsställen och projekt vara strukturerade på ett
sätt som underlättar informationsinsamling. Vidare
ska undersystem, såsom leverantörsreskontra,
kundreskontra och projektredovisning, vara
anpassade för att understödja rapporteringen, t ex
genom indelning av kunder, leverantörer, projekt
och produkter i relevanta grupper.
2.Få bättre kvalitet i rapporteringen
Kassaf löde
• Controlling
Försäljning
Rapporteringsprocessen kan optimeras genom
förbättringar inom följande tre områden:
Konstruktionen av rapportpaketet och uppsätt­
ningen av ekonomisystemet kan vara nog så
korrekt, men om inte rapporteringens innehåll är
av tillräckligt god kvalitet är rapporten inte bra som
styrredskap. Deloitte har stor erfarenhet av
att hjälpa våra klienter med att stärka de centrala
processer och områden där data genereras och
valideras, som t ex:
Bokföringsprocessen
• Fastställande av konteringsvägledning.
• Anpassning av dimensioner.
• Standardisering av inkommande data
till ekonomiavdelningen.
Redovisningsprinciper
• Ställningstagande till praxis för periodiseringar
och reserveringar.
• Klarläggning av principer för värderingar av
balansposter.
Avstämningar
• Rutin för avstämning av balanskonton.
• Avstämning av rapportering mot råbalans.
Controlling
• Checklistor för analyser och kontroller.
• Analys och specifikation av resultatkonton.
• Kritisk granskning av information - ser det
affärsmässigt ut och är informationen rimlig?
3.Uppnå ett snabbare upprättande av rapporten
Ett snabbt upprättande av rapporten har stor
betydelse för om den uppfattas som relevant och
användbar som styrredskap. Hastigheten kan säkerställas genom att ta ställning till rapportens struktur och kvalitet, vilket beskrivits i punkterna 1 och
2, men andra rutiner och procedurer är också av
stor betydelse. Det är därför viktigt att optimera
områden som t ex inköp, försäljning och fakturering, löner och arvoden, pågående projekt
och bokslutsprocess.
Färdigställd
rapport
Det finns flera faser och områden som kan orsaka problem med rapporteringen till ledningen.
Var ligger era utmaningar?
www.affärshälsa.se