Transcript 14-08-26 - Naturvetenskapliga fakulteten

 Naturvetenskapliga fakulteten
Ledningsrådet
2014-08-26
Närvarande:
Olov Sterner, dekanus
Almut Kelber, prodekanus
Martin Stervander, NDR
Christer Löfstedt, biologi
Gudrun Gudmundsdottir, matematik
Henrik Smith, Centrum för miljö och
klimatforskning
Karin Hall, naturgeografi och
ekosystemanalys
Anders Oskarsson, fysik (ersätter Knut
Deppert)
Sofia Feltzing, astronomi och teoretisk fysik
(ersätter Leif Lönnblad)
Mikael Calner, geologi
Olle Söderman, kemi
Torun Forslid, kanslichef
Maria Ovesson, fakultetskoordinator
Gunilla Thylander, personalchef
Lena Björk Blixt, kommunikationsansvarig
Frånvarande ledamöter:
Bo-Anders Jönsson, prodekanus
Jesper Sjöström Strobel, Luna
Knut Deppert, fysik
Leif Lönnblad, astronomi och teoretisk fysik
Michael Ljungberg, Medicinsk strålningsfysik
Sverker Werin, Max-lab Nfak
Lena Svensson, ekonomiansvarig
Dekanus beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 26 augusti 2014
Mötet inleds med att Martin Stervander, ny ledamot från NDR, presenterar sig.
1. Inrättande av anställning som adjunkt i naturgeografi
Föredragande: Karin Hall
Handlingar bifogas
Punkten utgår.
2. Inrättande av anställning som biträdande universitetslektor i fysikalisk kemi
Föredragande: Olle Söderman
Handlingar bifogas
Olle sammanfattar bakgrunden till inrättandet som ingår i en långsiktig strategi för ämnet samt
Peter Jönssons profil. Ledningsgruppen och institutionsstyrelsen ställer sig bakom förslaget att
inrätta det biträdande lektoratet.
Dekanus beslutar, efter hörandet av ledningsrådet, att ställa sig bakom ett inrättande av en
anställning som biträdande lektor i fysikalisk kemi.
3. Inrättande av två lektorat: bioinformatik och molekylär växtbiologi
Föredragande: Christer Löfstedt
Handlingar bifogas
Sammanfattning av ämnet bioinformatik, som är ett viktigt forsknings- och undervisningsämne,
där två forskningsingenjörer idag är huvudlärare för ett par kurser. Sammanfattning av bakgrund,
arbetsbeskrivning och sökfältet inom molekylär växtbiologi. Institutionsstyrelsen ställer sig
bakom ett inrättande av de två lektoraten.
Diskussion om inriktningen på lektoratet i bioinformatik samt sökfältet.
Dekanus beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ställa sig bakom inrättandet av ett lektorat i
bioinformatik och ett lektorat i molekylär växtbiologi.
4. Rektors ledningsråd
Föredragande: Olov Sterner
Mötet i juni
– Medfinansiering av donationer och anslag
– Etiska övervägningar i samband med donationer
– Starka forskningsområden
– Forskningsinfrastrukturmedel (inkludera museernas verksamhet)
– Förslagslåda interna förbättringar
– Dekankontrakt
Några punkter på dagordningen 28/8
– Vattenhallen
– Kvinnliga professorer
– Justeringar resursfördelningen 2014. Torun skickar ut det föreslagna beslutet till
prefekterna.
5. Rektorsprocessen
Föredragande: Olle Söderman
Under torsdagen föregående vecka presenterade beredningsgruppen genom Margot Wallström de
fyra kandidaterna för Universitetskollegiet. Under fredagen höll Universitetskollegiet intervjuer
med kandidaterna. Kandidaterna presenterade sig själva, därefter hade de 30 min vardera för att
besvara sex frågor som skickats ut på förhand vilket följdes av en öppen frågestund. Det finns
oklarheter kring huruvida alla kandidater kan tillträda den 1 januari. Universitetskollegiet har
efter intervjuerna haft ett möte för att diskutera sina intryck och lärarrepresentanterna i kollegiet
träffas senare i veckan.
Den 8 september röstar Universitetskollegiet fram en kandidat. Efter universitetsstyrelsens
sammanträde den 19 september presenteras deras förslag för regeringen.
6. Uppföljning av bisysslor
Föredragande: Olov Sterner
I vintras sammanställdes listor på lärare som inte lämnat uppgift om bisyssla och dessa skickades
till prefekterna med uppmaningen att påminna lärarna att skicka anmälan om bisyssla. Vid
uppföljning efter sommaren visar det sig att enbart en ny anmälan gjorts sedan dess. Nya listor
kommer att skickas ut och Olov uppmanar prefekterna att sprida informationen till berörda.
Diskussion. Systemstödet upplevs vara krångligt och processen omständlig.
Förtydligande kring anmälan om bisyssla: en i systemet anmäld uppgift gäller tills en ändring
görs i systemet.
7. Tornet vid astronomihuset
Föredragande: Maria Ovesson
Handlingar bifogas
Tornet utgör ett landmärke för fakulteten i sin helhet och det föreslås att hyreskostnaden delvis
bekostas av fakulteten Hyresavtalet gäller t.o.m 2020.
Diskussion. Det skulle vara önskvärt med en plan för användande innan fakulteten fattar beslut
att betala delar av hyreskostnaden.
Dekanus beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ställa sig bakom förslaget. Uppdras åt
institutionen att ta fram en plan för tömningen av byggnaden.
8. Uppdatering av hyresmodellen
Föredragande: Torun Forslid
Handlingar bifogas
På grund av ökade externa medel samt förändringar inom grundutbildningen föreslås att den
modell som infördes 2006 uppdateras i form av justerade beräkningsgrunder. Uppdateringen görs
inför budgetåret 2016 och fasas in under två år. Modellen ska dessutom justeras var tionde år.
Tilldelningen till de biologiska museerna ska ses över och genomföras under 2015.
Diskussion:
– Målet måste vara att minska kostnaderna och inte bara omfördela dem.
– Vad har effekten blivit av hyresmodellen som använts de senaste tio åren?
Lokalyta/forskare?
– Problemet är svårigheten att minska lokalytorna.
– Samordna lokalutnyttjandet bättre inom fakulteten – kanske ska fakulteten se över hur
institutionerna använder sina lokaler.
– Önskvärt med en högre utnyttjandegrad av labb.
Dekanus beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att föra frågan vidare till fakultetsstyrelsen för
beslut. De korrigeringar i förslaget som diskuterades på presidiet ska först inarbetas i texten.
9. Övrigt
Möjlighet för prefekterna att anmäla ärenden till ledningsrådet
Föredragande: Torun Forslid
Prefekterna tillfrågas om de vill få ett meddelande veckan innan sammanträdena och på så sätt
anmäla ärenden av allmänt intresse inför det kommande ledningsrådet.
Dagens system upplevs fungera bra och möjligheten att väcka ärenden finns redan.
Ändrade rutiner för öronmärkta medel för jämställdhet, mångfald och likabehandling
Föredragande: Torun Forslid
Idag krävs återrapportering över hur de 80 tKr som är öronmärkts för särskilda satsningar inom
jämställdhet, mångfald och likabehandling används. Från och med 2015 kommer de under året ej
använda medlen att återkrävas. I praktiken sker det genom att nästkommande års bidrag minskas
med det beloppet.
Diskussion. Har bidraget någon effekt eller kan det tas bort? Signalvärdet är viktigt och bidraget
ger dessutom de institutionernas jämställdhetskommittéer något konkret att arbeta med.
Återkrävda medel bör läggas i en pott på fakultetsnivå för att sedan användas för
fakultetsgemensamma aktiviteter. Utvärdera vilken typ av aktiviteter som är meningsfulla att
genomföra. Fråga om det går att ta in en person på arvode för att genomföra ett evenemang.
Uppdras åt fakultetens jämställdhetskommitté att undersöka om de öronmärkta medlen i vissa
fall kan användas till lönekostnader samt om vissa aktiviteter skulle få större effekt om de
samordnades.
KAW ansökningar
LU:s remissvar till Vinnova
LU:s svar har skickats in. Bifogas möteshandlingarna.
Remiss från Vetenskapsrådet avseende hantering av infrastrukturstöd
LU ska lämna svar 14 september. Tas upp i Forskningsnämnden den 1 september. Remissen
läggs upp på fakultetens remissida i sharepoint. Mejla eventuella synpunkter till Almut.