Transcript 14-05-20 - Naturvetenskapliga fakulteten

 2014-05-20
Naturvetenskapliga fakulteten
Ledningsrådet
Närvarande:
Olov Sterner, dekanus
Bo-Anders Jönsson, prodekanus
Mathias Wiemann (ersätter
Marielle Johansson)
Almut Kelber, prodekanus
Christer Löfstedt, biologi
Henrik Smith, Centrum för miljö och klimat
Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys
Knut Deppert, fysik – utgick under pkt 6
Leif Lönnblad, astronomi och teoretisk fysik
Olle Söderman, kemi
Torun Forslid, kanslichef
Maria Ovesson, fakultetskoordinator
Gunilla Thylander, personalchef
Lena Svensson, ekonomiansvarig
Lena Björk Blixt,
kommunikationsansvarig – pkt 1-2
Carl Petersson, jurist – pkt 5
Sara Lindgren, jurist – pkt 5
Frånvarande ledamöter:
Marielle Johansson, Luna
Gudrun Gudmundsdottir, matematik
Michael Ljungberg, Medicinsk
strålningsfysik
Mikael Calner, geologi
Sverker Werin, Max-lab Nfak
Dekanus beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 20 maj 2014
1. Ny presentationsbroschyr LU
Föredragande: Lena Björk Blixt
Broschyr utdelad.
Ny broschyr på svenska/engelska finns tillgänglig. Kontakta Lena om ytterligare exemplar
önskas samt meddela henne om eventuella reflektioner kring innehållet. Fakultetens nya webb
lanseras under morgondagen. En engelsk version kommer i juni.
Diskussion om mobilanpassning av LU:s webb samt arkivering av innehållet på den gamla
webben.
2. Strategi för arbetsmarknadsdagarna
Föredragande: Mathias Wiemann, LUNA
Handlingar delades ut.
LUNA önskar ökat stöd med 20 tKr årligen för att kunna bredda sitt arbetsmarknadsarbete.
Diskussion om strategi för att få fler utställare till arbetsmarknadsdagarna.
Dekanus beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ta upp frågan i presidiet 2014-05-27.
3. Förslag att kalla Peter Schurtenberger till anställning som professor i fysikalisk kemi
Föredragande: Olle Söderman
Handlingar bifogas
Sammanfattning av Peter Schurtenbergers profil och meriter.
Dekanus beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att föra frågan vidare till fakultetsstyrelsen
och rektor för beslut.
4. Remiss: Förslag till förändringar i universitetets anställningsordning
Föredragande: Gunilla Thylander
Handlingar bifogas
Sammanfattning av föreslagna förändringar:
– högskolepedagogisk utbildning
– behörigheter och bedömningsgrunder för respektive läraranställning
– beslutsunderlag för att informera om en ledig anställning ska innehålla en redovisning
av potentiella sökande i relation till jämställdhetsmålen
Önskemål om sammanfattning av förändringar i samband med att handlingarna delas ut istället.
Diskussion rörande bedömningsgrunderna för universitetslektor och professor.
Rektor har fattat beslut om att ärenden rörande befordran hanteras löpande.
5. Skyldigheten att diarieföra forskningsansökningar i konflikt med
upphovsrätten?
Föredragande: Carl Petersson och Sara Lindgren, sektionen Juridik och dokumenthantering
Diarieföring i sig påverkar inte om en handling är allmän eller inte. Frågan om vad som utgör
särskilda skäl för undantag att skanna och lagra handlingar elektroniskt i diarieföringssystemet
avgörs av universitetsarkivarien. När en ansökan skickas, expedieras, blir den allmän handling
hos LU och när den inkommer till ex Vinnova blir den allmän handling där. Ansökan i sin
helhet är svår att sekretessbelägga däremot är det möjligt att prova att sekretessbelägga vissa
uppgifter med hänvisning till enskilds personliga och ekonomiska förhållanden. Upphovsrätten
är underordnad offentlighetsprincipen, vilket inte betyder att den som begär ut exempelvis en
ansökan får lov att använda materialet.
Vid begäran om utlämnande av ansökan med känsliga uppgifter rekommenderar juristerna att
kontakt tas med dem för att se vilka möjligheter det finns att hävda sekretess.
Diskussion
6. Biologiska museerna
Föredragande: Christer Löfstedt
Presentation bifogas.
Sammanfattning av biologiska museernas historia och utveckling fram till idag samt framtida
utmaningar. Potential finns att levandegöra samlingarna men det krävs en ordentlig
genomlysning av de ekonomiska förutsättningarna samt tillsättningen av en museichef.
Diskussion pågår om att delar av ställa ut delar av skådesamlingen i det framtida Lund
University Science Center (Vattenhallen).
Diskussion om tillvaratagandet och exponeringen av andra samlingar inom fakulteten.
7. Professur i systematik
Föredragande: Christer Löfstedt
Handlingar lämnades ut på mötet
Önskemål om att återinrätta en professur i systematik till vilken Niklas Wahlberg skulle kallas.
Tjänsten skulle placeras på biologiska institutionen och ansvar för biologiska museet skulle ingå
i tjänsten. Sammanfattning av Niklas Wahlbergs profil och meriter.
Uppdras åt Christer att planera ett besök där Niklas kan träffa fakulteten/ledningsrådet och
bland annat kan berätta om sin vision för biologiska museerna samt sina planer för ett
forskningsprogram i systematik. Uppdras åt Gunilla att ta frågan vidare till
lärarförslagsnämnden samt gå igenom underlag efter detta möte.
8. Övrigt
Ersättning till institutionerna för medarbetares uppdrag i fakultetsorgan
Föredragande: Torun Forslid
Fakulteten ersätter institutionerna för den neddragning i tjänstgöringstid som uppdrag i olika
fakultetsgemensamma organ innebär. Av prefekternas genomgång framgår att de flesta saknar
en policy för hur medlen ska användas. I vissa fall får de berörda individerna använda
ersättningen till forskningsomkostnader, i andra fall blir ersättningen en del av
institutionsbudgeten.
Dekanus beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ta upp frågan på presidiet 2014-05-27.