Transcript 15-01-27 - Naturvetenskapliga fakulteten

1
2015-01-27
Närvarande:
Olov Sterner, dekan
Almut Kelber, prodekan
Jesper Sjöström Strobel, Luna
Martin Stervander, NDR
Christer Löfstedt, biologi
Gudrun Gudmundsdottir, matematik
Henrik Smith, Centrum för miljö och klimat
Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys
Knut Deppert, fysik
Leif Lönnblad, astronomi och teoretisk fysik
Mikael Calner, geologi
Sven Lidin, kemi
Sverker Werin, Max-lab Nfak
Maria Ovesson, fakultetskoordinator
Gunilla Thylander, personalchef
Dragana Trivic, kommunikationsansvarig
Tina Nilsson,
Ledningsrådet
Frånvarande:
Bo-Anders Jönsson, prodekan
Michael Ljungberg, Medicinsk strålningsfysik
Torun Forslid, kanslichef
Lena Svensson, ekonomichef
Dekanus beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 27
januari 2015
1.
Rekryteringssystemet MyNetwork
Föredragande: Gunilla Thylander & Tina Nilsson
Systemet är väl beprövat och används av flera lärosäten i Sverige. Systemet
kommer att kallas rekryteringssystemet och börjar användas den 2 februari. Från
och med 14 februari går det inte att öppna nya ärenden i E-rek. Den 15 maj
kommer pågående ärenden i E-rek att flyttas över till det nya systemet.
Genomgång och visning av följande funktioner i systemet: attestering, rapporter
och urvalshantering.
Går det att se om en person som söker flertalet tjänster har erbjudits en anställning
alt tackat ja till en anställning?
Respektive fakultet (Tina Nilsson) ansvarar för utbildning och
behörighetstilldelning.
2. Kommunikationsplan 2015
Föredragande: Dragana Trivic
Handlingar bifogas. (STYR 2015/10)
Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon 046-222 48 54, 072-704 70 70
E-post [email protected] Webbadress www.naturvetenskap.lu.se
Komgruppen vid kansliet består av fyra personer och arbetar med utbildnings-,
forsknings- och utbildningskommunikation. Under 2014 var webben ett av de
större projekten. Under 2015 kommer utbildningskatalogen NaLu att få ett
ansiktslyft. Dessutom blir det fokus på facebookannonsering, forskningsstrategisk
plan samt LU350.
Vid annonsering på Facebook visas annonsen får de användare som uppfyller
valda kriterier. Antalet klick betalas och det går att få statistik utifrån visningar,
delningar m.m.
Diskussion om vem som är målgrupp för forskningskommunikationen, och vad
som är att betrakta som forskningskommunikation.
Önskemål om stöd för att bättre nå allmänhet och politiker. Finns det andra
verktyg än pressreleaser?
Dekanus beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att föra planen vidare till
fakultetsstyrelsen för beslut.
3. Rektors ledningsråd
Föredragande: Olov Sterner








Två nya dekaner, Victor Öwall (LTH) och Mia Rönnmar (J).
Universitetsledningen tillsammans med dekaner utgör en ledningsgrupp.
Förlängning av Sven Strömqvist som vicerektor i två månader
Förvaltningschefen tveksam till att det går att annullera de beslut om
fattades i december av förre rektorn
Prorektor ansvarar för utbildning och internationalisering samt blir
exekutiv direktör för U21 på halvtid
Dekanerna har föreslagit att rektor blir ordförande i forskningsnämnden
Vicerektor för samverkan
Vicerektor för infrastruktur
Uppdrag som ska tillsättas: fakultetsrepresentant i USV:s styrelse (förslag
Olov), ledningsgruppen för jämställdhet och lika villkor (förslag AnnaMaria Drake) samt biblioteksstyrelsen (?).
Diskussion. Önskemål om en kanal för institutionerna och fakulteten att lyfta
ärenden till universitetsstyrelsen. Studentkårerna har en stående punkt men inte
verksamheten. Kan Olov ta upp frågan på rektors ledningsråd?
Förslag till en stående punkt på ledningsrådet där prefekterna tar upp frågor som
de vill att fakultetsstyrelsen och/eller universitetsstyrelsen ska beakta.
4. Högskolepedagogisk verksamhet vid naturvetenskaplig fakultet
Föredragande: Maria Ovesson
Handlingar bifogas (STYR 2015/17)
Förslagsvis bildas en gruppering vid kansliet som ansvarar för att ge de fem
veckornas obligatoriska högskolepedagogiska utbildning. Vidare ansvarar gruppen
för att det finns utbildningsplatser för nivå 6-10 veckor samt planerar och bedriver
högskolepedagogisk utveckling. Budgeten blir 1,4 Mkr, densamma som idag
avsätts för att kursgivning och pedagogisk utveckling.
Diskussion. Finns det några garantier för att kostnaden inte ökar? Christer vill
gärna diskutera förslaget med sin institution.
Dekanus beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att invänta eventuella
kommentarer från biologiska institutionen, och därefter föra frågan vidare till
fakultetsstyrelsen för beslut.
5. Övrigt
Forskningskvalitetsutvärdering i Sverige, Fokus
Vetenskapsrådets rapport avseende forskningskvalitetsutvärdering är klar. I
nuläget är det oklart när och hur den kommer att remissbehandlas.
Prisma
Det går nu att lägga ställföreträdande prefekt som signerare. Även vissa andra
buggar är åtgärdade. Viktigt att forskare lägger upp profil i tid för att kunna söka
anslag. Kjell Johansson från Forskningsservice kommer på nästa ledningsråd.
FredagsFåtöljen
Den 6 februari inleds vårterminens FredagsFåtölj med Bo-Anders Jönsson som
gäst. Ytterligare gäster är: Karin Hall, Torbjörn von Schantz och Sven Lidin.