Transcript 1 Protokoll - MR den 12.02
[Skriv inn tittel]
Sentrum og St. Hanshaugen Menighetsråd Protokoll
Onsdag 12. Februar 2014 K.17.00-19.00 Akersbakken 30, Kirkesenteret
Innkalt
Mette Heidi Kirksæther
Funksjon
Leder Kari Haaland Osberg Else Margrethe Nielsen Karen Sofie Christophersen Nils August Andresen Nestleder Medlem Medlem Medlem
Møtt E-post
X X X X Forf [email protected]
Telefon
932 17 610 915 68 349 984 10 054 [email protected]
481 38 398 [email protected]
452 22 593 Klaus Mittenzwei Øystein Grøstad Ellen Valen Hjorthaug Knut Gulbrandsen Ulf Heiborg Tor Even Fougner
Varamenn:
Christina Solli Reidar Tveter Johansen Elisabeth Kesseboom Elisabeth Thorsen Karin-Elin Berg Birgitte Lerheim Roger Jensen Kine Skjetne Arnestad Hilde Glad Andreas Halsebakke Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Sokneprest Vara TF Vara TF Vara OD Vara OD Vara MK Vara GA Vara GA Vara MR Vara LV Vara LV X X Forf X Forf X [email protected]
Åpning:
v/Soknepresten Kristin Molland Norderval deltok under behandlingen av sak nr. 9, Plan for Trosopplæring for SSH
MR-sak. 01/14 Godkjenning av dagsorden og innkalling Vedtak:
Innkalling og dagsorden godkjennes.
MR-sak. 02/14 Godkjenning av protokoll av 27.11.2013 Vedtak:
MR-protokoll av 27.11.2013 godkjennes.
MR-sak. 03/14 AU-protokoll av 29 jan 2014 Vedtak
AU-protokoll av 29. januar 2014 tas til etterretning
474 08 680 313 84 315 982 00 571 476 15 023 976 29 905 901 94 803 402 39 052 922 57 711 920 20 851 917 95 331 480 52 949 982 47 996 952 05 812
15.04.2015 Side 1
[Skriv inn tittel]
MR-sak. 04/14 Saker til orientering
Arrangementene i advent-, jul- og nyttårshelgen ble gjennomført som planlagt med god oppslutning. Det ble sendt ut «julehilsen» til alle i det nye soknet med orientering om de t som skulle foregå i sognets kirker.
Yngve Sporild Breievne er tilsatt som kantor i Gamle Aker. Han har takket ja til stillingen og innsettelse blir i Gamle Aker kirke 23. mars. Den første arbeidsdagen blir 3. mars.
Innsettelse av menighetsprest Morthen Sørlie i Gamle Aker kirke den 23. mars. Domprosten blir til stede under gudstjenesten.
Det organiseres med kirkekaffe hvor frivillige blir engasjert og oppgaver fordelt. Fellesrådet har vedtatt å leie ut Markus kirke til menigheten Jesus Church. Overtakelse planlegges fra 01.03.2014.
Alt utstyr fra Markus kirke er flyttet ut, og det foreslås at verdifulle gjenstander merkes med «Markus kirke», og gjenstander av sølv/messing inngraveres merking.
Fellessamling for ansatte og menighetsråd ble gjennomført den 8-9 febr, på Hadeland hotell.
Det arbeides med å klargjøre årsoppgjør i forhold til økonomi og årsmelding med statistikk. Det tas sikte på å lage en felles årsmelding for soknet.
Brev fra Oslo biskop av 27.01.2014 vedr. forordning av gudstjenester i Oslo domprosti som trer i kraft 1. juni 2014.jfr. vedlegg.
Brev fra Oslo biskop av 31.01.2014 vedr. «Søknad om Lokal grunnordning» delt ut i møte for videre arbeid.
Kart over det nye soknet vedlagt. Den 23 mars skal Jesus Church ha sin første gudstjeneste i Markus, og har invitert representanter fra Soknet. Ingen fra MR har anledning å delta, da det faller sammen med innsetteslegutstjenester av ny kantor og prest i Gamle Aker.
Det blir et arrangement i samarbeid med Påske og Pasjon i og utenfor Gamle Aker kirke skjærtorsdag natt kl.23.00-00.30. Dette vil gjennomføres etter gudstjenesten og stå i tradisjon med å holde skjærtorsdagsnatt som våkenatt.
Vedtak:
Sakene tas til orientering
MR-sak. 05/14 Innkjøp av nye salmebøker til Gamle Aker kirke. Vedtak
Det kjøpes inn nye salmebøker til Gamle Aker kirke. Tidspunkt for bestilling og innkjøp avklares når det foreligger en vedtatt plan for finansiering av de aktuelle kostnadene. Soknepresten forhører seg med kantoren i Lovisenberg for å eventuelt vurdere innkjøp av nye salmebøker også til Lovisenberg kirke.
MR-sak. 06/14 Fastsetting av utleiepriser av kirker og menighetssenter Vedtak
Utleieprisene for soknets kirker og bygninger settes til følgende for 2014:
Trefoldighet
Samarbeidspartnere: Ikke-kommersielle aktører: Kommersielle aktører:
Gamle Aker:
Samarbeidspartnere: Ikke-kommersielle aktører: Kommersielle aktører:
Menighetssenteret
Ordinær pris på utleie Minnesamvær kr.10.000,- kr.20.000,- kr.30.000,- kr. 7.500,- kr.15.000,- kr.20.000,- kr. 5.000,- kr. 3.000,-.
15.04.2015 Side 2
[Skriv inn tittel]
Pris for utleie av Lovisenberg menighetshus utredes og behandles på senere møte i MR. Utleieprisene vurderes på nytt i tilknytning til budsjettbehandlingen for 2015.
MR-sak. 07/14. Godkjenning av klage og forskuttering av utgifter til advokatbistand vedr. Wallenbergs testamentariske gave.
Vedlegg Kopi av klage til Justis- og beredskapsdep over enkeltvedtak vedr. Wallenbergs testamentariske gave Oppdragsbekreftelse fra Advonor Brev fra Brønnøysundregisteret av 06.02.2014 om sletting av registrering av De testamentariske gavene i registeret, fremlagt i møte.
Vedtak
Saken bortfaller og tas til orientering ut fra nye opplysninger fremlagt i møte.
MR-Sak. 08/14 Søknad om økonomisk støtte til aktuelle tiltak i 2014 i Sentrum og St. Hanshaugen sokn
Vedlegg Oversikt over søknader og revidert budsjettforslag Oversikt over innvilgede offersøknader og fordeling på søndager i 2014
Vedtak
1.
De frie midlene knyttet til budsjett for 2014 på ca. kr. 190.000,- fordeles på følgende måte:
Ungdomsklubb 1
Søknad Beløp (kr)
5 000
Forslag til vedtak (kr)
5 000 Ungdomsklubb 2 Gamle Aker kirkekor: Solister, sangvikarer Gamle Aker kirkekor: Innkjøp av noter Gamle Aker kirkekor: Regnskapsføring, nettsideløsning, annonsering m.m. Utvidelse stilling Guro fra 20 % til 60 %, til 31.06.2014 Gamle Aker kirkekor: Inntekter ved ofringene ved to høymesser og spesielle anledninger (slik som Lessons & Carols, Evensong) 5 000 25 000 5 000 10 000 200 000 - 5 000 20 000 5 000 5 000 75.000 Innvilges
2.
3.
Sum nye aktiviteter
Frie midler i budsjett vedtatt 27.11.13
Rest
245 000
186 860
58 140
115 000
186 860
71.860
Ungdomsklubbene og kirkekoret tildeles midlene for 2014. Stillingsøkningen fra 20 % til 60 % gjøres gjeldende frem til 31.06.2014. Fordeling av budsjetterte midler for 2014 på avdelings- og aktivitetsnivå legges frem for MR i neste møte. Administrasjonen tar opp med ledelsen i KfiO spørsmål om økte ressurser til å dekke det økte behovet som har oppstått ved menighetskontoret etter sammenslåingen av soknene.
15.04.2015 Side 3
[Skriv inn tittel]
MR-sak 09/14 Godkjenning av plan for Trosopplæring for Sentrum og St. Hanshaugen sokn
Vedlegg Utkast til plan for Trosopplæring for Sentrum og St. Hanshaugen sokn Notat med beskrivelse av Sentrum og St. Hanshaugen og de 4 kirkene
Vedtak
Utkast til Trosopplæringsplan for Sentrum og St. Hanshaugen sokn bearbeides videre av Styringsgruppa før den legges frem for endelig godkjenning i AU den 12. mars.
MR-sak. 10/14 Godkjenning av fullmakt til regnskapsførere ved menighetsregnskap Vedtak:
Menighetenes regnskapskontor gis fullmakt til å lese og registrere filer for menighetens følgende konto: 1609.50.18215 (Driftskonto) 1607.57.57879 (Skattetrekkskonto) 1503.30.74317 (Studentprestkonto) 1201.51.75239 (Plasseringskonto) Vedtaket gjøres gjeldene inntil det fattes nytt vedtak i Menighetsrådet.
MR-sak 11/14 Saker som kan komme til
Neste MR-møter: 26.03.14
Ref: ay