Transcript 2013 Referat fra Årsmøte Flåmyrane II Hytteeierforening

Referat fra Årsmøte Flåmyrane II Hytteeierforening 2013
Møtereferat fra årsmøte Skjærtorsdag 28.03.2013 i Vennestua, Haukelifjell Skisenter.
Fremmøte: 48 personer fordelt på 43 hytter.
Møte ble ledet av formann Arne Storesund
Det var ingen merknader til innkalling eller saksliste.
Saksliste:
1. Styrets årsmelding
Storesund gikk gjennom styrets årsmelding.
Kommentarer til årsmeldlingen:
- Bestilling av brøyting på nett fungerer ikke for de som ankommer før fredag
- Brøyting i julen var lite tilfredsstillende
- Det er fortsatt frosne vannrør fra inntak og inn til hytte for tomtene 38 og 57
2. og 3 Regnskap og busjett
Kasserer Øystein Emberland gikk gjennom regnskap for 2012 og budsjett for 2013.
4. Diverse informasjon fra styret:
a. Innsamling av brøytestikker. Alle hytteeiere bes legge brøytestikker på
oppsamlingsplassen v/pumpehus.
b. Sosiale Aktiviteter. Det har ikke vært sosiale aktivieter i foreningen utover
gjennomføring av vår- og høstdugnad
5. Brøyting
Eksisterende avtale for brøyting går ut i 2012, og Teknisk utvalg har fått mandat av styret til å
starte arbeidet med ny brøyteavtale. Avtalen med Nils Vågslid er foreslått forlenget med 1 år,
betinget av at pris justeres ihht index for bygg og anlegg. Det er enighet om en økning i
prisen på 10%. Parkeringsplasser brøytes fredager forutsatt at det melding er registrert på
nettet. Fellesveier skal være framkommelige.
Det var enighet om at Teknisk Utvalg etablerer avtale, men presiserer at hytte-eierne ønsker
at veiene brøytes tidlig på dagen i helger og ferier.
6. Løypekjøring
Rolf Fjledheim presenterte Vågslid Løypelag og arbeidet med å forbedre og utvikle løypenett.
Presentasjonen er lagt ut på hytteforeningens nettsider.
Årsmøtet ba styret formidle at hytteforeningen ønsker å prioritere tilgang fra Flåmyrane II til
løypa på Raudberg.
Foreslått økning av årlig kontingent til løyper ble vedtatt, og vil være NOK 800 for
enkelthytter og NOK 1.600 for firmahytter.
7. Asfaltering
Styret fikk mandat fra sist årsmøte (2012) til å utrede muligheten for å asfaltering av veier.
Mulig asfaltering var et samarbeid i med flere av de andre hytteforeningene og
næringsdrivende. Asfaltering av veien fra E134 til skisenteret var også inkludert i arbeidet.
Svein Ove Alvestad presenterte resultatet fra dette samarbeidet, samt kostnadsoverslag for
å legge asfalt. Asfaltering er forutsatt at de andre foreningene også går inn for dette.
Etter en lang diskusjon besluttet årsmøtet at det var behov for å utsette saken og behandle
den i et ekstraordinært årsmøte før sommeren 2013. Det nye styret fikk i oppdrag å utrede
alternativene nærmere, inkl utbedring og bruk av mer leirholdig grus for veiene i Flåmyrane
II. I tillegg skulle styret presentere et endelig kostnadsbilde.
8. Valg av nytt styre, valgkomitè og revisor
Valgkomitèen har bestått av Leif Ståle Lidal, Eli Lunde og Tor Arne Dommersnes.
Følgende styremedlemmer var ikke på valg: Rolf Fjeldheim, Bente Ankervold og Ellen
Jørgensen.
Valgkomiteen hadde innstilt 3 nye medlemmer, som ble valgt for 2 år:
1. Anne Grethe Bakke, hytte 4
2. Asbjørn Voll, hytte 39
3. Kjell Høyland, hytte 61
Styret konstituerer seg selv og legger info på hytteforeningens nettside etter første styremøte
Ny valgkomitè vil bestå av Øystein Emberland, Arne Storesund og Svein Ove Alvestad.
Eksisterende revisor ønsket avløsning, og Harald Østensjø ble valgt som ny revisor fra 2013.
9. Innmeldte saker
- Løypekjøring, se pkt 6
- Info fra Tyrvelid Vassverk AS.
Tyrvelid Vassverk AS har informert om at ledningsnettet som benyttes til vannforsyning er
godkjennigspliktig. Slik godkjenning foreligger ikke, og må innhentes. Forut for en
godkjenning må det blant annet foreligge tilstandsvurdering av ledningsnettet og tas
vannprøver. Abonnentene som er tilknyttet ledningsnettet må dekke kostnadene i forbindelse
med nødvendig godkjenning.
Tyrvelid Vassverk vil være kontakt mot Mattilsynet og håndtere prosessen på vegne av alle
hytteforeningene.
Teknisk utvalg, revisor og ansvarlig for foreningens hjemmeside ble takket for innsatsen.
Ellen Jørgensen
referent