Transcript 14-06_ref LVV - Ljoslandinfo

1
Ljosland Vest Velforening
Referat: Ljosland Vest
Velforening
Sted:
Handelens hus, Kr.sand
Neste styremøte:
Styremøte nr 6
Møtedato: 08.09.2014
Tid: 18-1930
Referatdato:17.09.2014.
Ref. sendt styret pr epost.
8.sept kl 18, Handelens hus
Antall sider: 2
Deltakere:
Henry Verdal, Kåre Gjermund Dale, Thomas Engebretsen, Anders T. Emanuelsen, Tor
Sverre Bentsen, Øystein Aalen
Kopi sendes:
Bernhard U. Olsen
Saknr.
06-01
06-02
Referat
Medlemskap
Vi sender ut et brev til alle hytter som ikke er medlem, og
oppfordrer til medlemsskap. Thomas lager brevet. Sendes ut før
årsmøtet.
Ansvar
Thomas
Økonomi. Brøyting. Regnskap for 2013-14
Flere hytteiere har ikke betalt medlemsavgiften. Vi har pt
utestående kr 64.833 i velforeningsavgift. Det er sendt purring.
Vi sender ny purring med inkassovarsel.
Thomas/ADBsenteret
Mye brøyting i vinter har gitt langt større kostnader enn en
«normal» vinter. Vi har budsjettert med 760.000,-, men
kostnadene denne sesongen er ca 1,4 mill kr. Oddmund Ljosland
har gitt oss utsetting på betaling av 500.000,- Dette betales etter
årsmøtet. Øvrige brøytere er Åseral Vakt og Service og
Flodkvist(Faktureres av Salve Ljosland).
Faktura for brøyting av innkjørslene er sendt direkte til hver
hytteeier.
Kan Oddmund Ljosland komme på årsmøtet og orientere om
brøytingen? Henry tar kontakt.
Henry
Vi har ikke fått faktura fra skisenteret for påskeskirennet. ADBsenteret tar kontakt.
Thomas/ADB
Pga av de store brøytekostnadene ligger vi an til et underskudd
på ca 430.000,- Dette må tas inn ved innkreving av neste års
medlemsavgift.
Vi betaler et tilskudd på kr 10.000,- til Røde Kors.
Thomas
2
Vi gikk gjennom forslag til regnskap, og styret slutter seg til
dette. Thomas legger dette fram på årsmøtet.
Thomas
06-03
Budsjett for 2014-15.
Vi gikk gjennom forslag til budsjett. Vi beregner ca kr 3000,- pr
Thomas
hytte for brøyting av fellesveger. Det budsjetteres da med 1,0
mill kr for brøyting, og ellers kostnader som i inneværende år.
Løypekjøring kr 1.200,- pr hytte. Vi foreslår en velforeningsavgift
på kr 5.500,- Når det sendes faktura, må det forklares hva
velforeningsavgiften går til.
06-03
Løypekjøring
Fram til nå har LUAS hatt ansvaret for løypekjøringen. Vi er
positive til at Skisenteret overtar løypekjøringen fra sesongen
2014-15. Det gjøres en avtale for tre sesonger framover.
Hovedtrekkene i dagens avtale videreføres, men det må inngås
en ny avtale, som bl.a forholder seg til dagens løypenett.
Indeksregulering er OK. Vi ber Skisenteret om å lage et forslag til
avtale. Det orienteres om saken i årsmeldingen og på årsmøtet.
Årsmøte
Årsmøtet holdes lørdag 4.oktober kl 1600 på Skisenteret. Styret
møter kl 1500 for et kort styremøte. Henry skriver innkalling og
årsmelding. Dette sendes ut til medlemmene minst 10 dager før
årsmøtet. ADB-senteret sender innkallingen som epost så langt
mulig, og i posten til dem vi ikke har epost-adresse til.
Vi ønsker i framtida at all post ang velforeningen kan sendes ut
som epost. Vi innhenter epostadresser på årsmøtet.
06-04
06-05
06-07
06-08
Valg: Thomas ønsker ikke gjenvalg. De øvrige i styret er villig til å
fortsette. Henry spør Geir Larsen om han er villig til å stille til
valg.
Turløype Grønnlitjønn:
Det er nå søkt igangsettingstillatelse for bygging av turløypa. TT
anlegg er klar til å starte opp arbeidene. Satser på at løypa
grovplaneres før vinteren, og at det asfalteres neste år. Det
legges trekkerør slik at det kan komme belysning seinere.
Dugnad
Det blir dugnad på Skisenteret søndag 5.oktober. Det informeres
på nettet og på årsmøtet. Kåre Gjermund avklarer med
Skisenteret.
Skilting i turløypene:
Fra forrige referat: Det er inngått en avtale mellom FLIR og velet.
Skiltplanen er ferdig og godkjent. Ansvarlig: Kjell Ljosland.
Skiltingen utføres som dugnad, trolig i høstferien. Vi avventer
tilbakemelding fra Kjell L. og saken tas opp i senere styremøte.
Henry/ADBsenteret
Henry
Kåre
Gjermund
3
06-09
Eventuelt:
Momsrefusjonsordningen for frivillige organisasjoner – vi ønsker
å komme inn under denne ordningen. Må være en ideell
organisasjon registrert i frivillighetsregisteret. Vi må endre
vedtektene, bl.a. kan ikke kapitalen gå tilbake til medlemmene
ved evt nedleggelse av foreningen. Thomas ser mer på dette og
forbereder vedtektsendringen.
Thomas
Skvenehei Vindkraftverk. LVV sendte høringsuttalelse, der vi er
negativ til etablering av vindkraftverket. Det er likevel vedtatt at
utbyggingen skal realiseres, og vi ser ikke at vi kan gjøre noe mer
i forhold til dette.
Fra forrige referat: Gamle Farevatn vel vedtok (som de øvrige
velene) på sitt årsmøte 2012 å bevilge kr 1000,- pr hytte til
skisenteret. Dette har ikke blitt ordnet før sammenslåingen.
Anders har laget et brev om dette. Brevet sendes ut til hver
hytte sammen med faktura på kr 1000,- og sammen med
innkreving av neste medlemskontingent.
06-10
Neste styremøte holdes lørdag 4.oktober på Ljosland Skisenter,
rett i forkant av årsmøtet. Henry sender innkalling.
17.09.2014
Referent Øystein Aalen
Anders