Transcript her. - Stigelia Hytteforening organiserer ca. 40 hytteeiere i området

Stigelia hytteforening
Fausadal
6200 Stranda
REFERAT FRA ÅRSMØTE 25.MAI 2010
Møtested: Gammen, Orreneset
Antall frammøtte: 19
Klokkeslett: kl.12.00 – 13.30
Sak 1: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Forespørsel fra Aksel Giske angående søknad om tilknytning vegrett, tas inn i
sakslisten(under sak 3). Ellers uten merknader
Sak 2: Styrets beretning
Årsberetningen ble delt ut på årsmøtet, og ble lagt frem av
leder i styret, Eivind Haugen.
Leder i styret opplyste at det ikke hadde vært så stor aktivitet i hytteforeningens styre
eller fra medlemmene dette året. Opplyste at klage fra styret på søknad om utvidelse
av hyttefelt øst for vinterparkeringa G nr 56 b nr3, i samråd med Steinar Aanning, ble
tatt til følge. Viser for øvrig til årsberetningen.
Vedtak: Styrets beretning ble godkjent.
Sak 3: Regnskap for perioden juni 2009 – mai 2010
Gjenstående på kto pr.11.5.09: Kr. 5.918,46 (siste år).
Regnskapet er ikke revidert. Revisor Ertresvåg vil gjøre det.
Kasserer Espen Åsen Molvær la frem regnskapet. Beholdning på kr. 14.635,46
(23.5.10). Følgende lånte beløp til hytteforeningen fra Vannlaget, fra mai 2009 – mai
2010: kr.2.907,- betaling av nøkler til bom, lån til vei kto betaling brøyting 08-09,
beløpet overført hytteforeningens kto kr. 6.468,77 + Kalsium til felles trase utført av
S.Aanning, kr.3.437,0 + Lån fra vannlagets kto for betaling av brøyting for vinter 2009
– 2010 kr. 35.543.75,- - tils. Utstående beløp å Vannlagets kto: 3910.15.89661:
Kr.48357,- utestående beløp pr. 23.5.2010.
Konklusjoner:
Antall medlemmer 35 pr.dags dato. 32 skal betale brøyting av veg med regning på
kr.1200,- (runder av fra 1111,-) som sendes direkte og likt til alle medlemmene for
brøyting i vinter. De som ikke har opparbeidet veg og ikke benytter de private vegene,
får en regning på kr.200,- for fellesparkeringa.
Det kom fram forslag til å lage et informasjonsskriv til nye medlemmer(legges på
webside). Gjelder særlig å være bevisst på låsing av porten. Alle hytteeiere har ansvar
her. Uvedkommende kommer og det er mye trafikk på vegene innenfor. Særlig nå i
byggeperioden med flere underleverandører (Lorentsen Bygg). Det kom også fram at
det blir ekstra belastning på hovedveier ved nybygging, og at firmaet Lorentsen Bygg
må betale for dette, dette må effektueres av styret.
Når det gjelder vegrett og private delinger av veger, så står den enkelte fritt til å
tinglyse, for å få vegrett stadfestet.
Grusing av hovedveger må vurderes å betale likt. Grusdekke av private veier betales
av hytteeierne selv.
Når det gjaldt brøyting var det opplyst at det ble brøytet fredager i vinter, og at dette
ble delt på alle. S.Aanning som utfører arbeidet med brøytinga, kan kontaktes ved
spesielle behov, sende e-post eller kontakte pr.telefon.
Saken med veirett for Aksel Giske, ble også drøftet her. Kr. 6000,- som innbetales vil
bli brukt til ’løpende utgifter’, kalking av veger mv.(jfr.ovenfor). Det blir arrangert
møte med S.Aanning og berørte parter når det gjelder å finne den best tjenlige løsning
på veirett for Aksel Giske.
De utestående beløp pr.23.5.2010 tilbakeføres Vannlaget.
Vedtak: Regnskapet ble godkjent under forutsetning av at det ikke fremkommer
bemerkninger fra revisor (revisor Ertresvåg er spurt og har sagt seg villig).
Sak 4: Revisors melding. Revisor Ertresvåg sine eventuelle bemerkninger tas til etterretning.
Sak 5: Valg: Sittende i styret: Eivind Haugen(2 år leder), Eva Walderaug Sæther(1 år
sekretær), Espen Aasen Molvær(2 år kasserer), Ola Fløystad. Valgkomiteen v/Lisbeth
Båtnes Hareide, har klart å få følgende personer til å stille til valg: Ronny Brunvoll,
Pål Lillerovde.
Vedtak: Ronny Brunvoll og Pål Lillerovde ble begge valgt ved akklamasjon.
Det ble bestemt at styret konstituerer seg selv. Dette ble gjort på første styremøte
26.05.10. styret har slik sammensetning: Ronny Brunvoll, leder, Pål Lillerovde,
nestleder, Eva Walderhaug Sæther, sekretær. Ola Fløystad, kasserer.
Avgående styremedlemmer; leder Eivind Haugen og kasserer Espen Aasen Molvær
takkes for innsatsen!
Sak 6: Innkomne forslag
- Det kom fram ønske om en oppdatert liste over alle hyttene, medlemmene, navn, epost .
- Det ble også opplyst at ved å betale kr.250,- så kan de som ønsker det å utlevert
nøkkel hos leder Ronny Brunvoll, MOBIL: 95116165 eller e-post til:
[email protected] (tidligere hos Eivind Haugen)
- ’Det nye feltet’ – ca. 13 nye hytter er under oppføring, og disse bør inkluderes i
hytteforeninga. Styret tar kontakt med ’Ludvigsen Bygg’ for navn og adresse på disse,
slik at en kan spørre hver enkelt om de ønsker å bli som medlemmer.
- Det ble opplyst at vannet fra det offentlige vannverket fortsatt smaker ’rart’, men at
det ikke var dokumentert noen forurensing. Ny prøve tas, siste tatt våren 2009.
Vurderes om Vannlaget kan koste på filter. Kontaktpersoner i Vannlaget: Knut Rogne
og Jan Sønsteby.
- Johan Sunde var tok opp saken om en eventuell felles løsning med tømming av
septiktank, slik at flere kan tømme samtidig. Det ble opplyst at ’Klokkehaug Maskin’
fra Sykkylven henter med slamsugbil for kr.2500,-+ moms og at de som brukte denne
tjenesten var fornøyd (Løseth?). Evt. Bruk av traktor kan bare ta en tømming om
gangen.
Konklusjon: Johan Sunde sjekker litt opp i denne saken og sender orientering til styret.
- Informasjonsskriv legges ut på websiden for nye hytteeiere. www.Stigelia.no
Være obs. på regler for medlemskap)skap, farer ved skigåing i vårløsning (elver, vann)
etc.
- For å få oversikt over feltet, legge ut kart med på hytteeiere på websiden (kart
Stranda kommune).
- For å redusere støvplager for de som bor nær hovedvegstraseer, må veiene
vedlikeholdes med kalking(vanne med klor kalsiumkarbonat). Det tas penger fra nylig
inngått ’veiavgift’ til å dekke dette formålet.
- Skifte av lås til bommen, pga treghet og den ser også veldig slitt ut. Det fremkom (et
tidligere)forslag om en felles løsning med en felles fjernstyrt bom for området,
kalkulert til kr. 60.000,-. Styret tar saken videre.
- Det kom frem stor entusiasme for videre arbeid med flytebrygge, felles grillplass og
’Gaupahuk’ i strandsonen ved badeplassen ved ’Nysetervatnet’. Det inngås samarbeid
med S.Aanning for å realisere dette mulig. Styret år fullmakt ’å forhandle’ om dette.
Saken har også vært drøftet tidligere.
- Det kom frem signal om at en også bør heve kontingenten for medlemskapet. Dette
vil bli fremmet på neste årsmøte.
- Det ble opplyst at dessverre var det ’mye rot’ i Ysteløa’. Hva kan vi gjøre med det?
- Steinar Aanning var savnet på møtet – hadde vi glemt å invitere han?
Sak 7: Brøyting i området
Viser her til det som kom frem under regnskapet (sak 3).
Sak 8: Budsjett for juni 2010 – 2011
Det lå ikke føre noe forslag til budsjett.
Sak 9: Eventuelt
Samkjøring av septiktanktømming – se sak 6.
Vedtak: Johan Sunde sjekker litt opp i denne saken og sender orientering til styret.
Eva Walderhaug Sæther
referent