Transcript Referat fra Årsmøte Flåmyrane II Hytteeierforening 2011-04-21

Referat fra Årsmøte Flåmyrane II Hytteeierforening 2011
Tidspunkt: Skjærtorsdag 21.04.2011 kl.09.00-10.00
Sted: Hemsen på Tyrvelihallen
Tilstede:
hyttenr.4,5,8,9,10,14,15,17,18,22,23,24,25,28,30,31,32,33,34,35,37,38,39,42,48,49,50,52,54,
56,59,61,65,70,73
Formann Leif Ståle Lidal ledet møte.
Det fremkom ingen innvendinger mot innkalling eller saksliste.
Randi Brekke var referent.
Saksliste:
1. Styrets beretning.
Formannen ga en kort oppsummering av styrets årsberetning.
Styret takket det Tekniske Utvalget, som består av Atle Sternhoff, Bjørn Melkevik og
Egil Hansen, revisor Øyvind Michaelsen og ansvarlig for foreningens hjemmeside,
Hans-Petter Isaksen for godt arbeid og ga dem en flaske cognac.
2. Årsregnskap og revisjonsberetning.
Kassere Ragnhild Bjerkevik gikk gjennom regnskapet og budsjettet.
3. Diverse informasjon fra styret:
a. Informasjon om hjemmesider av Hans-Petter Isaksen
Hans-Petter undersøker om muligheter for å begrense innsyn i
kommentarfeltet, når brøyting bestilles.
Mulig for medlemmene å legge inn salg/kjøp/funnet på hjemmesiden.
Medlemmene er selv ansvarlig for å oppdatere medlemsregisteret med riktige
opplysninger.
Salg av annonseplass er også mulig, dette er noe styret må se nærmere på.
b. Merking av stoppekraner.
Nils Vågslid oppfordrer alle til å tydelig merking av hyttens stoppekrane.
c. Veivedlikehold og frosne vannledninger ble tatt under eventuelt.
4. Valg av nytt styre.
Valgkomiteen har bestått av Geir Tore Henriksen, Sigve Tjøsvoll og Rita Hagevold.
Geir Tore Henriksen informerte om innstillingen fra valgkomiteen.
Følgende personer ble innstilt til nytt styre:
Leif Ståle Lidal
(Ikke på valg -1 år igjen)
Thor Arne Dommersnes
(Ikke på valg - 1 år igjen)
Eli Lunde
(Ikke på valg – 1 år igjen)
Arne Storesund
(Ny – valgt for 2 år)
Svein Ove Alvestad
(Ny – valgt for 2 år)
Øystein Emberland
(Ny – valgt for 2 år)
Styret konstituerer seg selv og informerer medlemmene etter første styremøte.
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt.
Til valgkomiteen foreslås Hans Gunnar Meland, Ragnhild Bjerkevik og Randi Brekke
Innstilling til valgkomiteen ble enstemmig vedtatt.
Øyvind Mikalsen valgt som revisor av Årsmøte.
5. Eventuelt. Innmeldte saker.
a. Innbetaling av restbeløp til gang- og sykkelsti.
Styret får fullmakt til å avgjøre om og når restbeløpet på kr.48.000 skal betales.
Styret møter de andre hytteforeningene slik at avgjørelse tas etter et slikt møte.
b. Brøyting av parkeringsplasser.
Nils Vågsli brøyter i helgene og må varsles via nettbasert brøytebestilling
senest torsdag kl.20.00.
NB! Utleiehytter som ønsker brøyting andre dager i uken, må ta direkte kontakt
med Nils Vågsli.
Dersom det er misnøye med brøytingen, ta kontakt med formann Leif Ståle
Lidal, ikke ring Nils Vågsli.
Gjeldende brøyteavtale går ut våren 2011. Styret og det tekniske utvalget får
fullmakt til å reforhandel avtalen.
Viktig å informere Nils Vågsli om å brøyte hele parkeringsplassen og gjerne
litt tidligere om morningene i helgene og bedre brøyting i feriene. Dersom det
er mulig å vise til litt ”godvilje” fra Nils Vågsli, hadde det vært ønskelig om
han kunne brøyte for medlemmer som kommer opp i løpet av uken. NB! Viktig
at dersom noen planlegger å reise opp i løpet av uken at de legger inn brøyting
for helgen!
Resultatet av den nye avtalen legges på hjemmesiden.
c. Løypekjøring.
Utvidelse av løypenettet bl.a. rundt Vågslinuten, Finnbu/Eivindsvatn og
Bjordalsvatn
Forslag fra årsmøtet: Kontigenten økes med kr.100,- fra 400,- til 500,- pr.
hytte, forutsatt at Flåmyrane II kobles til løypenettet.
d. Veivedlikehold.
Vårdugnaden utgår. Medlemmene samler selv inn brøytepinner og legger dem
bak nærmeste pumpehus.
Styret og teknisk utvalg foretar en befaring med Kåsa og utbedring av vei
foretas av Kåsa. Viktig med riktig sand, som fester seg og ikke renner vekk.
A-feltet må ta ansvar for bakken og i tillegg sørge for skikkelig grøftig og
drenering..
e. Frosne vannrør.
Teknisk utvalg ved Atle Sternhoff informerte. Berge Sag har innkalt til møte
angående permanente løsninger for å forhindre problemer i fremtiden.
Medlemmene oppfordres til å sende melding til Leif Ståle Lidal, dersom det
har vært problemer med frosne rør.
f. Nedstøping av brøytepinner.
Styret kjøper inn bambusstikker og utstyr til å sette disse i rør som stikkes i
bakken. Ikke nødvendig med støping.
Dette gjøres til høstdugnaden.
g. Flere TV kanaler.
Dette er noe den enkelte hytteeier må ordne med selv.
Diverse:
Fartsgrenser på feltet.
Folk kjører for fort på feltet og det vurderes å sette opp skilt som minner om å senke
farten.
Referent
Randi Brekke
.