Transcript Referat styremøte med avdelingene 25.03.14

Referat styremøte 25.03.2014
Tilstede: Synnøve Arnesen leder av hyttekomitéen, Svenn Christer som leder av IPO gruppa, Jon Atle
Andresen som er leder for utstillingskomiteen, Heidi Gjerstad som er leder av Rallygruppa, Unni
Jansen som er leder for Bruksgruppa, Frode Solli Aasvik som er aktivitetsleder. Har også fått
oppgavene til valpegruppa under seg. Hans Kristian Halmrast ny leder av LP gruppa. Lillan nytt
styremedlem, Anita Løvheim ( mob. 99745064) nytt styremedlem, Miriam Pedersen (mob.47645664)
nytt styremedlem. Rune vår nye formann i SHK og Gry Live Gulliksen som kasserer, fungerte som
kveldens sekretær.
Kort presentasjon av de fremmøtte.
Hyttekomiteen ved Synnøve ønsket at styret kom med sine ønsker for hva som bør gjøres på hytta.


Tak over inngangen + mer lys
Tak imellom garasjene.
Det var et ønske fra Synnøve å grave en grøft ovenfor garasjene slik at vi får ledet vannet bort og at
gresset kan gro.
Beise krakkene. Lage plakater som henges opp ute med anmodning om å bruke askebegrene. Ser
ikke pent ut rundt hytta. Dette fordi det blir brukt som røykerom av lærerne.
Fremdriftsplan.
Vi har ikke lagt opp for så stor aktivitet med tanke på utstilling i år. Dette fordi vi har hatt problemer
med å få tak i nok folk. Ønsker at gruppelederne ser på hvilke personer vi har som vi kan lære opp til
for eksempel. Skrivere mm. På denne måten kan klubben spare mange penger. Målsettingen er å
minske utgifter slik at det blir mer penger til klubben.
Ønsker å se på steder hvor vi kan være, som er stort nok til alle gruppene samtidig. Dette vil gi oss et
bedre samhold.
Miriam – lager en plakat med info om hvor folk kan finne oss. Veivisning til hallen med oversikt over
treningstider både i hallen og appellplassen.
Dette fordi vi ønsker at folk skal se at vi er aktive selv om vi ikke er å se på hytta. Mulig å komme opp
i hallen for å se på treningene.
Forslag til klubbkveld, en gang pr mnd hvor de enkelte gruppene har hver sin kveld med opplegg.
Lojalitet til klubben og styret. Husk at det vi blir enig om på styremøte skal vi være lojale mot. Viktig
å bygge gode relasjoner og tillit, spre positivitet.
Inne trening – betaling dette skal drøftes som et punkt til neste styremøte.
Bekymring fra en av gruppelederne om at vi har priset oss ut med tanke på kursavgiftene. Peker på
at det er flere som ikke har så god råd. Styret mener at vi har moderate priser på våre kurs i forhold
til andre aktører i markedet.
Utstillingstreningen –forslag om rullerende trening slik at alle får trenet. Trenger noen «nye»
ildsjeler som kan rullere som instruktører.
IPO skal ha 2 stevner i år. 11 Mai, Ridebanen i Bugården, 12 oktober samme sted.
7-8/6 Utstilling – AG stevnet,
Hundens dag 24 mai.
Fikk se forslag til gjerder som skal brukes til utstilling + ag stevner. Rune har hentet inn forslag og
priser fra Maxbo og Fønix.
Hans Kristian skaffer prøver av kjegler, som skal prøves ut til gjerdene.
Dobbelt stevne i Rally i Juni har vi fått klarsignal til, men vi trenger en ansvarlig person som er villig til
å ta denne oppgaven, haster.
Utstillingsleder trenger hjelp til å fylle disse oppgavene





Plass sjef, en som har full oversikt til enhver tid
Sekretariatet – trenger 1-2 personer.
Regnskapet
Inngang
Premieansvarlig
Styret gjør en innsats for å få fylt disse oppgavene så fort som mulig.
For Sandefjord Hundeklubb
Gry Live Gulliksen