Transcript Forventninger og krav knyttet til fremtidens prosjekteringsprosessen

Statsbygg
forventninger og krav fra byggherren i
fremtidens prosjekteringsprosess
Linda Sunde Eriksen,
avdelingsdirektør
Byggherreavdelingen - Justissektor
Hva skal jeg snakke om?




Statsbygg
Prosjekteringsprosessen i dag
Forventninger til rådgivende ingeniører
Bakgrunn for prosjektet ”Bedre prosjektering” eller
«prosjekteringsprosess i byggeprosjekter» (PROBY)
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Statsbygg i samfunnet




Eiendomsgigant
Nasjonsbygger
•
Eiendomsgigant
•
Nasjonsbygger
•
195 år i statens tjeneste
190 år i statens tjeneste•
Fra Antarktis i sør til Arktis i
nord og fra Beijing i øst til
Fra Antarktis i sør til Arktis iSan
nordFrancisco i vest
og fra Beijing i øst til San Francisco
i vest
Svalbard globale frøhvelv. Foto: Jaro Hollan. Arkitekt: Barlindhaug Consult
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Hva er Statsbygg?
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Fra Arktis i nord til Antarktis i sør
fra Tokyo i øst til San Francisco i vest
 Hovedkontor og 5 regionkontor
 Forvalter 2,6 millioner m² - 2300 bygninger i
610 eiendomskompleks, (174 / 75 i 56 land)
 Husleieinntekter 3,2 milliarder
 820 ansatte hvorav 100 på regionkontorene
og 375 på eiendommene
 Investeringer ca 3 milliarder
 150 – 200 aktive prosjekter
http://www.statsbygg.no/eiendom/
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Statsbyggs oppgaver
 Ivareta statlig sivil sektors behov
– for planlegging av byggeprosjekt
– for byggherretjenester ved å organisere og gjennomføre
byggeprosjekter
– i utviklingsprosjekter ved å gi råd, organisere, planlegge og
gjennomføre, herunder realisere verdien av større eiendommer
som fristilles
 Sikre kostnadseffektiv drift og verdibevarende vedlikehold av
eiendommene
 Sikre at hensynet til tilgjengelighet, miljø, universell utforming,
arkitektur og kulturhistoriske verdier blir avveid og ivaretatt
 Sørge for effektiv utnyttelse av statens eiendomsmasse gjennom
eiendomsutvikling, kjøp og salg
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Statsbygg – en forvaltningsbedrift
 En del av staten som
rettssubjekt
 Forretningsvilkår og
forretningsmessige mål
 Direkte underlagt politisk
styring (statsrådens
konstitusjonelle ansvar)
 Embetsverk (FAD)
 Stortinget (Kommunal- og
forvaltningskomiteen)
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Organisasjonskart
Administrerende direktør
Hovedkontor
Øivind Christoffersen
Regionkontor
Kommunikasjonsstaben
Intern revisjon og sikkerhet
Hege Njaa Rygh
Sverre Ellingsen
Økonomi- og
administrasjonsavdelingen
Faglig ressurssenter
Eiendomsavdelingen
Byggherreavdelingen
Strategi- og
utviklingsavdelingen
Marianne N. Fålun
Jan Myhre
HaraldUnstad
Hilde Nordskogen
May Balkøy
Region nord
Region Midt-Norge
Region vest
Region sør
Region øst
Ole Solnørdal
Kjetil Lehn
Torbjørn Nævdal
Gro Bratsberg
Stein Eriksen
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Statsbyggs oppgave

Hovedoppgaven er å tilby gode
funksjonelle og kostnadseffektive
lokaler til statlige virksomheter

I tillegg har Statsbygg et særskilt
ansvar for å fremme:
- God arkitektur
- Tilgjengelighet for alle
- Ivaretakelse av kulturminner og miljø
R5. Arkitekt: Torstein Ramberg AS. Foto: Jiri Havran
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Statsbygg som byggherre

Statsbygg har årlig om lag 150-200
byggeprosjekter i gang over hele
landet

Prosjektene varierer i størrelse og
type – og i hvilken fase de er
- Tidligfase, forprosjektering, byggefase

Eks: Regjeringskvartalet – R6 i
Oslo, Gulating lagmannsrett i
Bergen, Høgskolen i Bergen,
Campus Ås, Nasjonalmuseet
Gulating lagmannsrett – feb 2011.
Arkitekt: Terje Grønnmo arkitekter AS / MIR. Foto: Trond Isaksen
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Statsbygg – et virkemiddel i
regjeringens bygge- og eiendomspolitikk
”Statsbygg skal drive prosjektgjennomføring for
statlige virksomheter slik at de får
kostnadseffektive, funksjonelle og fremtidsrettede
bygninger”
For å få dette til er vi avhengig av samspillet
mellom alle prosjektets aktører, arkitekter,
prosjekterende og entreprenører.
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Føringer fra departementet i tildelingsbrevet
for prosjektgjennomføring
 Pådriver og foregangsvirksomhet innenfor miljø
 Gjennomføre byggeprosjektene i tråd med økonomiske
rammer og avtalt fremdrift.
 Overoppfylle krav til energibruk i lov og forskrift.
 Overoppfylle krav til universell utforming i lov og forskrift.
 Oppdragsgiverne skal være tilfredse med Statsbygg som
byggherre
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Viktige tema i prosjekteringsprosessen
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Statsbyggs prosjektmodell og KS-regimet
KS1:
KS2:
Beslutningstaker: Regjeringen
Perspektiv: Eiers
Fokus: Er prosjektet riktig gitt behovene som
skal løses, levetidsvurderinger, effektmål for
brukerne og samfunnsøkonomisk lønnsomhet
Beslutningstaker: Stortinget
Perspektiv: Prosjektets
Fokus: Riktig gjennomføring av prosjektet, at
utførelsen er god og resultatmål og kostnader
KS2
KS1
Initiering
Programfase
Forprosjektfase
Kontrahering av
Behovs- Byggeprog.
ProsjektPlan
og
prog.
Rådgivere /
utredn
Etablering/
utvikling
Konkurranse
akkvisisjon ing
IG1
IG2
IG3
Skisse- Forprosjekt prosjekt
IG4
Detaljprosjektfase
DetaljKontrahering
prosjekt- av entr. /
ering
Konkurranse
IG5
Reklamasjonsfase
Byggefase
Bygging
IG6
Overtakelse
Bygg
Tekn. Overprøve- takelse
drift
Teknisk
Rekl. bygg
IG7
Reklamasjon
IG8
Kontrollspørsmål om kontraktsstrategi skal finnes i IG1, IG3 og IG5
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Miljøfokus
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Miljøstrategi 2011 - 2014
 Energibruk:
1. nybygg
2. totalrehabilitering
3. eksisterende
bygg
 Materialbruk
 Lokalisering av
statlige bygg
 Intern virksomhet
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Utfordringer for Statsbyggs miljøarbeid
• Utvikling i miljøkrav går raskere – mer omfattende enn før
• Mindre forutsigbarhet mtp ambisjonsnivå og forskriftskrav
• Statlige prosjekter krever mer tid enn private – ambisiøs
oppstart = moderate mål ved overlevering
• Uenighet om grunnlagsdata og metodikk for måling
• Kompetanse
• Kundeambisjoner
• Gode beslutningsunderlag –
alternativvurderinger
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Hva betyr LCC for næringen?
 Utfordring at næringen mangler kunnskap om
hvordan LCC analyser skal gjennomføres
 Statsbygg og Forsvarsbygg tar initiativ til et
LCC-Forum
 Prosjekterende må tenke tverrfaglig,
langsiktig og ha en tidshorisont ut over selve
byggeperioden
 Prosjekterende må foreta grundige
vurderinger av byggets totalkostnader* i
planleggingsfasen (*sammenstille
investerings-kostnaden med FDVU-utgiftene,
samt miljøaspekter)
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Verktøy
Riving
Areal
bruk
 Resultater fra bruk av www.klimagassregnskap.no:
•
god lokalisering kan redusere transportutslipp med mer enn 60-70
%.
•
energieffektiv design - bruk av fornybare energikilder - mer enn 50
%.
•
rehabilitering og gjenbruk av bygg - 60 til 70 %.
 Helsefarlige stoffer, ressursbruk, arealeffektivitet
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
BIM
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
BIM - Bygningsinformasjonsmodellering

•
•
•
•
•
•
I Statsbygg betyr BIM:
Utveksling av intelligent byggog eiendomsinformasjon på
åpne internasjonale
standarder.
Transportere riktig (bygg- og
eiendoms) informasjon mellom
aktører og arbeidsprosesser
Gjenbruke informasjon – i
motsetning til tolke og
gjenskape…
Eierskap til informasjon
Standardisering
Og bedre mer miljøvennlige
bygg…
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Universell utforming
 I 2010 er det planlagt
gjennomført UU tiltak for ca
33 mill kr som er 7% av
vedlikeholdsmidlene
 Ny bygg skal være UU
tilpasset
 Det er utarbeidet en strategi
for å komme frem til en
handlingsplan for universelt
utformede bygninger i 2025
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Kontraktstrategier
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Riktig kontraktstrategi
For rådgivere og entreprenører
 Statsbygg er avhengig av et marked med en godt
fungerende konkurransesituasjon
 Statsbygg har svært forskjellige byggeoppdrag og møter
ulike markedsforhold rundt om i Norge
 Statsbygg ønsker å benytte et bredt spekter av
kontraktsformer i samarbeidet med byggebransjen for å
opparbeide erfaring med de ulike kontraktsformene
 Hvert prosjekt behandles som egen sak når
kontraktstrategier skal bestemmes
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Vurderinger før strategivalg






Rammebetingelser for prosjektet
Kompetansebehov i forhold til prosjektet
Markedssituasjonen omkring prosjektet
Tomt, omgivelser og byggets egenart
Usikkerheter i prosjektet
Endringer underveis i prosjektet dersom forholdene
endrer seg
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
HVA SER BYGGHERREN I DAG?
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011











Rådgivere som tenker eget fag. Tverrfaglighet mangelvare
Manglende prosjekteringslederskap
Manglende og tilfeldig ledelse i prosjekter og generelt
Manglende kostnadsfokus. Hva er «godt nok»?
Forståelse for kundens (Statsbygg) rammebetingelser og
behov?
Bransje der mange er skeptisk til endringer
Lite strategisk tenkning ift behov for
tjenester/rådgiverkonkurranse hos byggherren
Liten kontraktforståelse
Manglende rolleforståelse?
Manglende oppdatering av egen kunnskap
Byggeprosjekter med til dels store tilleggskrav fra
entreprenør
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Forventninger til rådgivende ingeniører
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Hva trenger byggherren?
 Gode råd
 Oppdatert kunnskap
 Rådgivere som har kundefokus/Strategisk kundefokus for
Statsbygg som kunde
Aktører som hjelper Statsbygg på en god måte til å
gjennomføre prosjektene våre slik kundene kommer tilbake
og ønsker Statsbygg som byggherre
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Tverrfaglig kunnskap
prosesseierskap og ledelse i prosessene
 LCC, Miljø, BIM, UU, osv. er tverrfaglige tema som krever
tverrfaglig kompetanse, prosesseierskap og tydelig
ledelse i prosjekteringsgruppen
 Mange oppkjøp i bransjen. Store firma med tverrfaglig
kompetanse. Byggherren ønsker større effekt.
– Tverrfaglig tenkning fra prosjektet oppstart prosjekt
– Sette tverrfaglighet på agendaen. Eget initiativ
– Statsbygg vil se mer av dette i prosjektene sine
 Mer eierskap til prosjektet fra deltakerne. Team som har
ansvar for produktet som skal leveres.
– Prosesseierskap (Energi, miljø, UU, LCC, BIM)
– Eierskap til sluttproduktet
– Byggherrens kunder ser sluttproduktet som leveres
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Forventninger til rådgiverne
 God kunnskap om nye verktøy. BIM har kommet for å bli
–
–
–
–
Bli god på tilgjengelige verktøy
Være i front
Levere det byggherren spør om
BIM gir oss bedre og mer kostnadseffektive prosjekter
 Oppdatert kunnskap
– Hvordan ha oppdatert kunnskap til enhver tid
– De som sover må våkne
– Økt bruk av entreprenørens kompetanse. Samarbeid?
 Prosjekteringsgruppeledelse. Prosjekteringslederskap
–
–
–
–
–
–
Fra administrasjon til ledelse
Tydeligere ledelse i prosjekteringsgruppen.
Bedre rolleforståelse
Fokus på leveransene
Avklaring av forventninger
Lean prosjektering. Hvordan? Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Forventninger til rådgiverne
 Forståelse for byggherren
–
–
–
–
–
–
Byggherrens kunder
Byggherrens behov for å få gjennomført sine oppgaver
Rammebetingelser. Hvilke rammebetingelser har byggherren
Fokus på kostnader. (både for prosjektering og sluttprodukt)
Levere «godt nok»
Samlokalisering i prosjekter
 Egen kontrakt
– Sette deg inn i kontrakten før arbeidet starter
– Avstemme forventninger med oppdragsgiver. Hva skal leveres i
dette prosjektet?
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Bedre prosjektering
Et samarbeidsprosjekt mellom
RIF, Statsbygg og NSP
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Bedre prosjektering – bakgrunn for prosjektet
 Revisjon av Statsbygg og prosjekter i regi av FADeierdepartementet.
– ”Rådgiverne er i ferd med å komme i miskreditt i
byggebransjen. Dette må tas alvorlig, og Statsbygg bør som
toneangivende byggherre ta dette opp i full bredde med RIF.
Hva er årsaken…” (sitat fra rapporten fra FAD)
 Statsbygg er avhengig av godt samspill med rådgiverne i
alle prosjektets faser for å få levert de byggene
oppdragsgiverne og eierne våre etterspør.
– Vi får det ikke helt til
– Hva kan vi gjøre sammen for bedre resultat
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Bedre prosjektering – bakgrunn for prosjektet
 Statsbygg har halvårlige møter med RIF med flg tema:
– Erfaringer med RIF firma i prosjektene.
– RIF erfaringer med Statsbygg
– Gjennomgående tema- manglende prosjektering og kompliserte
byggesaker med mye tillegg fra entreprenørene
– Ingen av partene er helt fornøyd
– Enighet om at noe må gjøres
 Oppstart prosjekt: ”prosjekteringsprosess i
byggeprosjekter” med RIF; NSP og Statsbygg
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011
Hva kan våre leverandører forvente av Statsbygg?
 Spennende prosjekter
 Profesjonell og
tydelig bestiller
 Godt samspill
 Spennende prosjekter
Bygger
fremtidens kulturminner!
 Profesjonell og
Temadag "fremtidens prosjekteringsprosess"- 26.9.2011