E-handel i Forsvarsbygg
Download
Report
Transcript E-handel i Forsvarsbygg
Elektronisk faktura i
Forsvarsbygg
e2bForum
Frokostmøte 30 september
Laila Morønning
Seniorrådgiver Konsernstab Økonomistyring og analyse
[email protected]
Administrasjons- og lagerbygg,
Vatneleiren
Treningssenter for Ingeniørvåpnet,
Rena leir
Oscarsborg Festning, Drøbak
FORSVARSBYGG
Forsvarssektorens egen
eiendomsekspert
En profesjonell, offentlig
eiendomsaktør som bygger,
drifter og selger eiendom
for Forsvaret
Historien om e-handel i Forsvarsbygg
inkl. elektronisk faktura
Ordinær kommunikasjon
Leverandører
Virksomheten
Telefon / Fax / Mail /
Oppmøte
Leverandører
Virksomheten
E-handelsbasert kommunikasjon
Handelsmeldinger
Info
skjema
EDI
Etablering
leverandør
FB
Innkjøpsordre
Portal
Format
•XML (portal)
•PDF (ikke portal)
•Varekatalog
•Bilder
Katalog
•Vedlegg
fabrikk
Ordre
bekreftelse
Pakkseddel
Faktura
E-handel i Forsvarsbygg
Prosjekt - elektronisk faktura
NESUBL – e2b - Ehandel.no (2010)
Agresso 5.5.3
Produksjonssatt høsten (2009)
Agresso 5.5.3
Hovedprosjekt (2009)
Agresso 5.5.2
Hovedprosjekt (2008)
Agresso 5.5.1
Forprosjekt (2007)
Prosjekt - elektronisk faktura
Portalleverandører (2003,2007-2009)
Web rekvisisjon (2004)
Proceedo innkjøpsportal (2006)
Agresso Invoice Manager
Scanning, tolking, arbeidsflyt (2003)
Ny e-handelsmodul
Utsatt i påvente
av ny e-handelsmodul
Elektronisk faktura i FB
Bakgrunnen for prosjektet:
Automatisere fakturamottak - fase ut scanning (på sikt)
Forenkle utsendelse av faktura til Forsvaret
Elektronisk faktura - obligatorisk
Mål for prosjektet
80% av alle fakturaer til/fra FB går elektronisk i 2012
Effektivisering hos Fellestjenester tilsvarende 1,5 stilling
Redusere feilmerking av faktura fra 25 % til 10% fra involverte lev.
Redusert tid til sortering, klargjøring, skanning, validering med > 50 %
Redusere rentenotaer og inkassosaker med 30%
Klare for mottak av filer i ehandel.no format 01.07.2011
Klare for utsendelse av filer i ehandel.no format 01.07.2012
Metodisk forenkling – ERP system
1. Erstatte scanning – innlesning med totalbeløp og
betalingsinfo (ikke på varelinjenivå)
2. Benytte Agresso XML-format ABWInvoice med PDF-image
3. Prioritere leverandører med høyt antall faktura og/eller
med mange sider vedlegg
4. Matching varemottak mot fakturasum, ikke på varelinjenivå
Rammeavtaler:
Tools
Tools
Maske
Maske
....
Konvertering/mapping,
validering, retur til lev epost til FB og lev.
Legger ut image i pdf.
M1 M3
Lev
Lev33
Meldings
sentral
EDB IT
Lev.4
Lev.4
Lev.5
Lev.5
Lev.6
Lev.6
Lev
Lev77
Helelektronisk
fakturaflyt inngående
Meldings
sentral
nr 2
Meldings
sentral
nr 3 ?
M2
Automatisk
henting FTP
XML Agressoformat
ABWINVOICE
m/PDF image
BizTalk
Agress
o
BizTalk flytter filene og oppretter en mappe pr
faktura. Agresso leser automatisk inn fakturafiler og
distribuerer til attestant.
Gjelder innlesing av
faktura og kreditnota
Krav til meldingssentral
Motta filer fra leverandører/meldingssentraler
Kvalitetssjekk av innhold i fakturafilen mot Forsvarsbyggs
Implementeringsguide (IG)
Konvertere til Agresso format
Sørge for image til XML filene i PDF format, lage eller videreformidle
Legge ut fakturafil og bilde på FTP område
Returnere filer til leverandør ved feil
Krav til BizTalk
Hente filer fra EDB - automatisk
Hente bilde i pdf-format og Agresso XML faktura
Arkivere filene i tre mapper ”konvertert”, pdf og original.
Opprette en filsti til imaget i XML
Legge XML på Agresso import området
Krav til format (DIFI)
Gjeldende fra 01.07.2011
UBL 2.0 XML Schema
e2b
Bransje
Ehandel.no
Tilgjengelig format
som benyttes av
mange leverandører
Pilot leverandører:
1. Norengros: e2b filer – EDB lager fakturabildet
2. Datarekvisita: NESUBL (Utvidet versjon av
ehandel.no). EDB lager fakturabildet
3. YIT: e2b med vedlegg i pdf
NB! Ikke noen i pilot med ”rent” ehandel.no format
Veien videre
Høste erfaringer med pilotleverandører
Få inn en ekstra pilot med ehandel.no formatet
Sjekke ut løsning fra ERP-leverandør
Sjekke ut tilbud fra DIFI vedr Aksesspunkter etc
Konsentrere videre innsats om ehandel.no formatet
Beslutning i styringsgruppen - ikke gå videre med e2b formatet
Takk for oppmerksomheten