Transcript Visio-Nivå 3 ØF-2.2 Lønn

Utarbeide kontrakt
Ta i bruk
stemplingskort
Signere kontrakt
Systemer
Lønnsmedarbeider
Leder ansatt
Avdelingslede
r
Ansatt
HR
LØNN - Ansettelse
Sende mail om
stemplingskort
Motta signert
kontrakt
Registrere
kontrakt manuelt
Visma lønn
Utstede
stemplingskort
Agresso lønn
Registrere i AA
registeret
Stemple inn og ut (variable
timer – overtid/kantinetrekk/
vakt/helligdag/permisjon)
Systemer
Lønnsmedarbeider
Avdelingsleder
Ansatt
LØNN - timer
Wintid
Kjøre filoverføring
Innhente PR28
Utforsker
Agresso
Be om reiseforskudd/
lønnslån/lønnsforskudd
(pr. epost)
Sende bilag for
utlegg/bilag
Systemer
Motta reise- og
lønnsforskudd
Godkjenne
reiseforskudd/
lønnsforskudd
Registrere
reiseforskudd/
lønnsforskudd
manuelt i banken
Regnskapsmedarbeider
Lønnsmedarbeider
Avdelingsleder
Ansatt
LØNN – Reise- og lønnsforskudd (lønnslån)
Registrere i
lønnssystemet
Mottar kopi av
utbetaling
DnB NOR
Kostnadsføre
reiseforskudd/
lønnsforskudd
Visma/Agresso
regnskap
Visma/Agresso
lønn
Fylle ut og sende
skjema for
utleggsregning/
bilag til regnskap
Godkjenne
reiseregning
Kontrollere
reiseregning
(manuelt)
Legge inn i
Agresso lønn
Systemer
Regnskapsmedarbeider
Lønnsmedarbeider
Avd.leder
Leder ansatt
Ansatt
LØNN - Reiseregning
Agresso lønn
Utbetales via
lønnskjøring
LØNN - Lønnskjøring
Systemer
Lønnsmedarbeider (2)
Lønnsmedarbeider
Avdelingsleder
Ansatt
Etterbetale
Input:
- Variabel lønn
- Endring i
persondata
- Reiseregninger
Kjøre rapport
PR01
Sjekke lister:
- banklisten (c)
- feilliste (e)
- varselliste (f)
Kjøre rapport
PR02
(bokføring i
regnskapet)
Generere
bokføring
GL07
Generere
lønnslipper
PR16
Remitterings
-forslag
SU07
Kontrollere
SU07 mot
banliste
Remitterin
gsbekreftelse
SU08
Produksjon
av
betalingsfil
SU11A
Sende og
godkjenne
betalingsfilen
Utskrift via mail
Arkivere
rapporter
(utskrift)
Bestille rapport
utskrift lønnslipper
Utstede
trekklister
(PR25)
Utskrift til
konvoluttering
Agresso lønn
DnB NOR
Systemer
Lønnsmedarbeider
Økonomidir.
Revisor
LØNN - Årsavslutning
Korrigere
mobilbruk og
forsiking gruppeliv/
ulykke
Kjøre ferdig all
lønn for
inneværende år
Kjøre PR21
(Generering av
lønn- og trekkart
referanse)
Kjøre PR04 (LTO)
Utarbeider
kontrolloppstilling
per. selskap
Systemer
Lønnsmedarbeider
Økonomidir./
MD
LØNN - Sykepenger
Mottar
sykemeldingsblankett
Kontrollere
egenmelding
Fylle ut
refusjonskravet
Oppfølging av
maxdato og
lignende.
Motta
lister fra Altinn
Registrere i
Agresso
Agresso
Systemer
Lønnsmedarbeider
Økonomidir./
MD
LØNN - Pensjonister
Input:
Gabler vassum
(via mail)
Motta brev
Legge inn manuelt
i Agresso
Agresso
Motta
henvendelser fra
pensjonister
(via telefon)
Systemer
Lønnsmedarbeider
Avdelingsleder
Ansatt
LØNN – Skatt- og arbeidsgiveravgift
Kjøre ut PR17
(avstem.
lønnstrans.)
Kjøre ut PR05
(terminoppgaver)
Avstemmingsskjema
Kjøre PR05 med
oppdatering
(Altinn)
Fylle ut bet.
blanketter for
betaling
Lønnsmedarbeider
Legge inn manuelt
innlegg av
lønnsoppgjør
Systemer
Økonomidir./
MD
LØNN - Lønnsoppgjør/etterbetaling
Agresso lønn
Kjører
utbetalingsrutine
Geregulere
pensjoner