Transcript AGRESSO BUSINESS WORLD

AGRESSO BUSINESS WORLD
Agresso dokumentarkiv:
Økonomisenteret – november 2014
Innholdsfortegnelse :
Dokumentarkiv for kunde- og leverandørposter
Eksempel: Rapport K002 – Ubetalte kundefakturaer
Eksempel: Rapport L102 – Ubetalte leverandøfakturaer
3
4
6
2
Dokumentarkiv for kunde- og leverandørposter
Alle utgående salgsdokumenter – fakturaer og purringer samt inngående
leverandørfakturaer som er behandlet elektronisk finnes i dokumentarkivet i
Agresso. Gjelder også evt vedlegg til disse dokumentene
I verktøylinjen i Agresso Smart Client (Office) har dokumentarkivet dette
symbolet
, som er tilgjengelig fra alle relevante spørrebilder og rapporter for
kunde- og leverandørposter.
Dokumentarkivet
er også tilgjengelig i spørringer og rapporter i Agresso Self
Service (Web), og eksemplene er i det følgende hentet fra Web. Generelt gjelder
det at dokumentarkivet er tilgjengelig fra spørringer og rapporter der
bilagsnummer er med i resultatet av spørringen/rapporten.
3
Eksempel: Rapport K002 – Ubetalte kundefakturaer
1. Legg inn kundenummer og/eller andre kriterier for kundeposten(e):
2. Klikk på søk, og de åpne postene vises i et nytt vindu:
3. Klikk på bilagsnummeret knyttet til den enkelte fakturapost for å åpne
bilagskontroll/fakturavisning.
4
4. Her er det bare primærdokumentet som vises. Om det finnes andre
dokumenter som purringer, rentenotaer, vedlegg til faktura etc, finner
man disse ved å klikke på symbolet for dokumentarkiv
arkivet:
for å åpne
5. Åpne de tilgjengelige dokumentene tilknyttet kundeposten:
Hoveddokumentet kan skrives ut som en fakturakopi – i stedet for å produsere
egen fakturakopi, og kan også sendes som vedlegg til epost.
Den samme funksjonaliteten er tilgjengelig fra kjøring av ulike kunderapporter.
5
Eksempel: Rapport L102 – Ubetalte
leverandøfakturaer
1. Legg inn leverandørnavn, fakturanummer eller andre søkekriterier.
2. Klikk på søk, og de åpne postene vises i et nytt vindu:
6
3. Klikk på bilagsnummeret knyttet til den enkelte fakturapost for å åpne
bilagskontroll/fakturavisning.
4. Her er det bare primærdokumentet som vises. Om det finnes vedlegg til
faktura, finner man disse ved å klikke på symbolet for dokumentarkiv
for å åpne arkivet:
Den samme funksjonaliteten er tilgjengelig fra kjøring av ulike
leverandørrapporter.
7