Transcript Prosjektplan Helsefremmende barnehage og skoler 6.10.12 rev

Prosjektplan
Nøtterøy kommune
Nøtterøy kommune 2011-2013
"Det er prisverdig å hjelpe de syke til å bli friske, men det er like viktig å hjelpe de
friske til å bevare sin helse."
Hippokrates (år 400 f. kr.)
Utgave 3
16.10.2012
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Tittel
Prosjektplan for helsefremmende barnehage og skoler 2011-2103
Utgave
03
Prosjekt navn:
Helsefremmende barnehage og skoler
Prosjekteier
Nøtterøy kommune
Oppdragsgiver
Vestfold Fylkeskommune
Start og slutt dato
01.06.11 – 15.12.13.
Forfatter
Berte Hove
Oppsummering
Pilotprosjektet helsefremmende barnehage og skole er et initiativ fra
Vestfold fylkeskommune, som ligger på plan og system nivå.
Labakken barnehage, Føynland barneskole, Teigar ungdomskole og
Nøtterøy videregående skole har søkt seg inn i prosjektet som går over
2,5 år.
Målgruppen er barn og unge, foreldre og ansatte i barnehage og skole.
Helsepersonell er viktige bidragsytere og samarbeidspartnere inn i
prosjektet.
Formålet er å bedre trivsel, tilhørighet og mestring for barn og unge og
ansatte i deltagende skoler og barnehage, gjennom en helhetlig og
systematisk satsning på helsefremmende arbeid. Det er også å øke
andelen som fullfører videregående skole og /eller kommer i
meningsfullt arbeid.
Prosjektets satsningsområde er rettet mot å fremme psykososial
helse.
Sentralt i dette arbeidet er en prosess- & brukersentrert tilnærming med
brukermedvirkning av målgrupper og bidragsytere, god kommunikasjon
til ulike aktører, og forankring lokalt og regionalt i prosjektforløpet.
Resultatmålene for prosjektet er at det helsefremmende arbeidet er
implementert i kommunens styringsdokumenter. Skoler og barnehage
har planer for og gjennomfører tiltak i tråd med føringer i
styringsdokumentene innen 08.2013. En veileder for implementering av
helsefremmende arbeid i barnehage og skole basert på erfaringer fra
prosjektet er utviklet innen 15.12.2013.
Det er en rekke aktiviteter som inngår i arbeidet, som vil bestå av 5
faser:
Fase 1 Forberedelse
Fase 2 Identifisere behov
Fase 3 Utvikle og implementere plan
Fase 4 Evaluere plan
Fase 5 Evaluere prosjekt og ferdigstille veileder
Stikkord
Psykososial helse, helsefremmende arbeid, barnehage og skole
Rev.
Forberedt av
Sjekket av
Godkjent av
Berte Hove
Hilde Forsmo
Styringsgruppen
3
Dato
2
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Innholdsfortegnelse
Forkortelser ...................................................................................................................................5 1 Introduksjon ............................................................................................................................6 1.1 Bakgrunn..............................................................................................................................6 1.2 Helsefremmende arbeid i barnehage og skole ....................................................................7 1.3 Forankring............................................................................................................................8 2 Mål, målgruppe og omfang .....................................................................................................9 2.1 Formål..................................................................................................................................9 2.2 Resultatmål ..........................................................................................................................9 2.2.1 Generelle føringer .............................................................................................................9 2.3 Målgruppe ..........................................................................................................................10 2.4 Omfang og avgrensninger .................................................................................................11 3 Satsningsområde og prinsipper for arbeidet .........................................................................12 3.1 Satsningsområde ...............................................................................................................12 3.2 Prinsipper/verdier...............................................................................................................12 3.3 Gjennomføringsstrategi......................................................................................................13 3.4 Overføringsverdi ................................................................................................................15 4 Beskrivelse av aktiviteter ......................................................................................................15 5 Milepæler ..............................................................................................................................27 6 Organisasjon, ressurser og ansvar .......................................................................................27 7 Suksessfaktorer ....................................................................................................................30 8 Fremdrift og rapportering ......................................................................................................30 9 Kvalitetssikring ......................................................................................................................30 10 Ressurser og budsjett .........................................................................................................30 10.1 Ressurser.........................................................................................................................30 10.2 Budsjett ............................................................................................................................31 11 Forutsetninger.....................................................................................................................31 12 Muligheter og risiko.............................................................................................................32 13 Vedlegg (kommer) ..............................................................................................................33 14 Referanser ..........................................................................................................................42 3
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Definisjoner
Definisjon
Beskrivelse
Brukermedvirkning
Brukermedvirkning er brukerens innflytelse på
utformingen av tjenester og det enkelte møte mellom
bruker og tjenesteutøver. Brukermedvirkning er lovpålagt
og skal være ettersporbart i forhold til hvordan brukerens
rettigheter og tjenesteutøvers plikter er ivaretatt.
Brukermedvirkning handler om at tjenesteapparatet
benytter brukerens erfaringskunnskap for å kunne yte
best mulig hjelp. Brukermedvirkning betyr ikke at
behandler fratas sitt faglige ansvar.
Forebyggende arbeid
Arbeid med tiltak som skal forhindre at sykdom eller
skade oppstår.
God oppvekst
Handlingsprogram utviklet av KS Vestfold,
fylkeskommunen, kommunene, Fylkesmannen, statlige
etater og partnere i arbeidslivet.
Helse
God helse er overskudd til å meste hverdagens
utfordringer (Peter Hjorth)
God helse= god fysisk form, bra kosthold. God livskvalitet
og trivsel (hele mennesket)
Helsefremmende skole
En skole som systematisk og strukturert utvikler og
implementerer en plan for å fremme helse, trivsel og
læring for elevene og der alle som er tilknyttet
institusjonen arbeider samen for å utruste elever med
integrerte positive erfaringer som kan fremme og
beskytte deres helse. (Verdens helseorganisasjon)
Helsefremmende arbeid
Prosess som gjør folk i stand til å bedre bevare sin helse”
(Ottawa charter, WHO 1986)
Helsefremmende arbeid betyr at man søker å styrke
kontroll over de forhold som direkte eller indirekte
påvirker helse.
Helsefremmende arbeid er en verdibasert sosial og
faglig prosess rettet mot individuelle, sosiale,
miljømessige og økonomiske forhold. Målet er å styrke
folks ressurser for god helseog bygge beskyttelse.
4
Nøtterøy kommune
Folkehelsearbeid
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Folkehelsearbeid er samfunnets totale innsats for å
opprettholde, bedre og fremme helsen i befolkningen.
Det innebærer både å svekke faktorer som medfører
helserisiko og styrke det som bidrar til bedre helse.
Psykisk helse
Psykisk helse referer til utvikling av og evne til å mestre
tanker, følelser, atferd og hverdagens krav i forhold til
ulike livs-aspekter. Det handler om emosjonell utvikling,
evne til velfungerende sosiale relasjoner, evne til
fleksibilitet med mer. Fravær av psykiske vansker eller
lidelse er ikke ensbetydende med god psykisk helse.
Psykisk helsevern er psykisk helsetjeneste på
spesialisttjenestenivå.
Forkortelser
Disse forkortelsene er brukt i dokumentet:
Forkortelse
HIVE
Høgskolen i Vestfold
VFK
Vestfold fylkeskommune
5
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
1 Introduksjon
1.1 Bakgrunn
Prosjektet
Nøtterøy kommune har inngått en avtale med Vestfold fylkeskommune (VFK) om satsning på
helsefremmende barnehage og skoler med folkehelsemidler.
Pilotprosjektet Helsefremmende barnehage og skoler skal gå over 2.5 år frem til desember
2013. Prosjektet skal fremme god helse, trivsel og mestring for barn og unge og ansatte i
skolemiljøet i deltagende barnehage og skoler på Nøtterøy, gjennom et helhetlig og systematisk
folkehelsearbeid, for på sikt å øke andelen som fullfører videregående skole. Prosjektet er et
initierende arbeid og det er en forventning til at arbeidet videreføres i deltagende
barnehager/skoler og at erfaringer kan anvendes videre i andre skoler/barnehager i Nøtterøy og
Vestfold.
Prosjektet er forankret i handlingsprogrammet God oppvekst som har fokus på å øke antall som
fullfører videregående skole. Prosjektet er også forankret i VFKs regionale plan for folkehelse
2011-2104 og tilhørende handlingsplan for 2011 under satsningen psykisk arbeidsmiljø.
Barnehage og skoler er forpliktet til å arbeide med helsefremmende arbeid gjennom Forskrift for
miljørettet helsevern og opplæringslovens §9a som omhandler det psykososiale miljøet på
skolen.
Fylkene Nordland, Buskerud, Telemark og Østfold er også godt i gang med tilsvarende
prosjekter med noe ulike tilnærminger.
Dette dokumentet er et plan- og styringsdokument, som beskriver hva som skal gjøres, når av
hvem og hvordan. Dokumentet skal bidra til forankring og felles forståelse for arbeidsprosess og
for prosjektets leveranser, og ønskede effekter.
6
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
1.2 Helsefremmende arbeid i barnehage og skole
Skolens viktigste oppgave er å forberede elevene for kompetent deltagelse i samfunnet.
God helse og trivsel bidrar til å skape gode undervisnings- og læringsforhold. Elever som trives i
barnehage og skole og opplever god helse og livskvalitet, vil ha større mulighet for å
konsentrere seg om læringsoppgaver i skolen. Utdanning og helse har felles interesser. Ved å
bringe disse sammen, tillater man at barnehage og skole blir et enda bedre sted for læring og
arbeid.
Nyere forskning viser indikasjoner på at det er en sammenheng mellom god mental og fysisk
helse og skoleprestasjoner. (IUHPE, 2009, ST Leger, Kolbe, Lee, McCall & Young, 2007).
I barnehage og skole kan alle barn nåes, og de representerer alle sosiale lag. Det er viktig å
sette i gang helsefremmende tiltak så tidlig som mulig. Levevaner en tillegger seg som barn og
unge er grunnlaget for vaner som tas med inn i voksenlivet. Utdanning er den faktoren som har
størst betydning for våre levevaner.
I et langsiktig perspektiv er helsefremmende arbeid en god investering, også i forhold til frafall i
videregående skole. Gevinstene vil hentes inn på kommende helse og sosialbudsjetter. I følge
tall fra Vestfold fylkeskommunen er det i dag 70% som fullfører vgs innen en periode på 5 år.
Det arbeides aktivt på mange hold for å bedre disse tallene og kvalifisere barn og ungdom til
arbeid og samfunnsytelse.
Hva er en helsefremmende skole
En helsefremmende skole er en skole som på en strukturert og systematisk måte utvikler og
iverksetter en plan for helse og trivsel og læring for elevene og alle som hører til på skolen, der
alle som er tilknyttet institusjonen arbeider sammen for å utruste elevene med integrerte,
positive erfaringer og strukturer som kan fremme og beskytte deres helse.
Verdens Helseorganisasjon
En helsefremmende barnehage og skole kjennetegnes ved:
-
fremme helse og trivsel for barn/elever
-
bidrar til å forbedre barns/elevens læringsutbytte
-
ivaretar sosial likhet og rettferdighet
-
Sørger for et trygt og godt miljø
-
Legger til rette for barns-/elevdeltagelse og bemyndigelse
-
Skaper bindeledd mellom helse og utdanningstema og systemer
-
Ivaretar personalets helse og trivsel
-
Samarbeider med foreldre og nærmiljøet
-
Integrerer helse i hele barnehage/skole virksomheten
-
Setter seg realistiske og kunnskapsbaserte mål
-
Søker kontinuerlig forbedring gjennom regelmessig oppfølging/evaluering
Det vurderes i helse dep. å utvikle nasjonale kriterier/sertifisering og veileder ift
helsefremmende skoler.
7
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
1.3 Forankring
Prosjektet er og vil bli forankret lokalt, kommunalt og regionalt, dette vil være et kontinuerlig
arbeid.
Lokal og kommunal forankring
Deltagende barnehager og skolen har søkt seg inn i prosjektet. Det vil bli skapt forankring blant
ansatte i skolene og barnehage gjennom deltagelse i prosjektgruppa, gjennom brukerstyrt
prosess, og forankring blant elever og foreldre gjennom deltagelse i arbeidsgrupper på skolene
og i barnehage. Det er skapt forankring gjennom deltagelse fra kommunal direktør, rektor for
vgs og ungdomskole, folkehelsekoordinator, ledende helsesøster i styringsgruppen for
prosjektet, samt deltagelse av kommunal psykolog og helsesøster i prosjektgruppen. Forankring
vil også skje gjennom kontinuerlig kommunikasjon i prosjektet.
Regional forankring og følgesforskning
Prosjektet helsefremmende barnehage og skoler er forankret i regional plan for folkehelse
2011-2104 og tilhørende handlingsplan for 2011 under satsningen psykisk arbeidsmiljø. Det er
representanter fra fylkesmannen ved prosjektleder i God oppvekst og Folkehelserådgiver og
rådgiver fra utdanningsavdelingen i Vestfold fylkeskommune og instituttleder ved Høgskolen i
Vestfold (HIVE) i styringsgruppen.
HIVE – institutt for helsefremmende arbeid har høsten 2011 utført forprosjekt for følgesforskning
på helsefremmende skole i videregående skoler for Buskerud, Telemark, Østfold og Vestfold.
Nøtterøy vgs var med på dette. Det er sendt søknad til Oslofondet om midler til hovedprosjekt.
Et hovedprosjekt vil starte høsten 2013 med tittel ”Kunnskapsbasert folkehelsearbeid i vgs” hvis
det gis tilsagn. Dette prosjektet vil da dekke 3 vgs skoler i fylket inkludert Nøtterøy vgs.
Prosjektleder deltar i nettverk for helsefremmende skoler i Østlandsområdet.
8
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
2 Mål, målgruppe og omfang
2.1 Formål
Formålet med prosjektet å bedre trivsel, tilhørighet og mestring for barn og unge og ansatte i
deltagende skoler og barnehage gjennom en helhetlig og systematisk satsning på
helsefremmende arbeid.
Formålet er også å øke andelen som fullfører videregående skole og /eller kommer i
meningsfullt arbeid.
2.2 Resultatmål
1. Det helsefremmende arbeidet er implementert i kommunens styringsdokumenter. Skoler og
barnehage har planer for og gjennomfører tiltak i tråd med føringer i styringsdokumentene innen
08.2012.
2. En veileder for implementering av helsefremmende arbeid i barnehage og skole basert på
erfaringer fra prosjekter utviklet innen15.12.2013.
Delmål/milepæler:
1. Forberedelser ferdig utført, 1 nov.2011.
2. Behov og muligheter identifisert 1 mars 2012.
3. Plan utviklet og implementert, 1 mai 2012
4. Plan evaluert og forbedret 1 mai 2013
5. Prosjekt evaluert, forankret i styringsdokumenter, 1 mai 2013
Veileder ferdig 15.11.2013
Sluttrapport ferdig 15.11.2013
2.2.1 Generelle føringer
Eierskap og brukermedvirkning, brukerstyring
For å få til et vellykket implementering er det viktig med tidlig eierskap hos barnehage og skoler.
Forankring, brukerinvolvering, brukerstyring, god kommunikasjon og planer som skreddersys i
hver skole og barnehage er viktige suksessfaktorer i prosjektet.
Økt kompetanse og motivasjon for helsefremmende arbeid
Det er ønskelig at prosjektet øker kompetansen om og motivasjon for helsefremmende arbeid i
barnehage og skoler, for barn og unge, foreldre og ansatte.
Bedret samarbeid og kommunikasjon
9
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Det er ønskelig at prosjektet bidrar til bedret samarbeid og kommunikasjon mellom foreldre og
skole/barnehage, og mellom barnehage/skole, skole/skole/helseaktører.
Tverrfaglig samarbeid og samhandling
Det er flere andre prosjekter, aktører, stillinger, roller i kommunen som har grensesnitt opp mot
prosjektet helsefremmende skoler. Disse vil bli holdt informert om fremdrift i prosjektet.
Prosjektleder vil også aktivt bidra i fora hvor det er naturlig.
Prosjektet vil være behjelpelig så langt det er mulig å samarbeide på tvers og bidra basert på
tilgjengelige ressurser i prosjektet.
Overføringsverdi
Fra desember 2013 er det ønskelig at det helsefremmende arbeidet videreføres til alle skoler i
Nøtterøy kommune og Vestfold.
2.3 Målgruppe
Barn og unge er sluttbrukere i barnehage og skole og de ansatte skaper tjenestene, mens
foreldre er premissleverandører for barnas oppvekstvilkår, disse er derfor målgruppen for
prosjektet:
-
Barn i barnehage og barn og unge i skole til og med videregående
-
Ansatte på skoler og i barnehage
-
Foreldre til barn i skoler og barnehage
Bidragsytere og samarbeidspartnere
10
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Hjelpeapparatet i kommunen med helsepersonell i skole/knyttet opp mot barnehage er viktige
bidragsytere og samarbeidspartnere for å fremme god helse og trivsel for barn og unge.
”Å hjelpe et barn er å hjelpe foreldre” ( fra God oppvekst 3)
Andre interessenter
Andre interessenter er kommunal ledelse, tjenesteleverandører innen helse, skole og kultur
samt frivillige organisasjoner.
-
Helse – helsestasjonen, BUPA , Tannhelsetjenesten
-
Barnevernet, RMU, PPT,
-
NAV
-
Barnehage og skolekontoret
-
Kultur, idrett
-
Frivillige org. /foreninger,
-
Ungdomshuset
-
HIVE
-
Næringsliv
-
VFK utdanning/folkehelse
-
Fylkesmannen
-
Politikere
-
Helsesøstre i fylket
-
Rådmann mm
2.4 Omfang og avgrensninger
Disse barnehage og skoler har søkt seg inn i prosjektet:
-
Labakken barnehage
-
Føynland barneskole
-
Teigar ungdomskole
-
Nøtterøy videregående skole
Prosjektet vil fokusere på tiltak for grupper og for alle i barnehagen eller skoler. Gruppetiltak
kan være rettet direkte mot barn og unge som er i risikosonen, og eller ansatte.
11
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Illustrasjon viser hvor fokus i prosjektet vil være, på tiltak for grupper og alle.
Prosjektet er på plan- og systemnivå. Det vil fokusere på å utvikle planer som styrker og
synliggjør eksisterende gode tiltak/evt. igangsetter nye tiltak for alle/grupper i skoler/barnehage
for barn og unge og ansatte.
Prosjektet vil ikke favne unge som har falt fra allerede, fokus i prosjektet er på forebygging/
helsefremmende arbeid.
Satsningsområdet er psykososial helse.
Skole/barnehage velger selv fokusområder med satsning innen psykososial helse, basert på
deres mål og identifiserte behov/muligheter fra ansatte, barn og unge og
foreldre/helsepersonell. Type innsats og omfang vil være forskjellig i ulike skoler og barnehage.
3 Satsningsområde og prinsipper for arbeidet
3.1 Satsningsområde
Satsningsområdet for prosjektet er psykososial helse.
Fokus i prosjektet er på helsefremmende arbeid som bedrer trivsel, tilhørighet og mestring.
Med trivsel mener vi hvordan man som menneske har det bra i forhold til seg selv og andre.
Med tilhørighet menes det å være godtatt i flokken ”to belong og not to belong”
Med mestring menes det å klare det man setter seg fore.
Når formålet for prosjektet ikke inneholder begrepet psykososial helse er det fordi det er
ønskelig med en helhetlig satsning. Fysisk helse påvirker psykososial helse og er derfor middel
for å oppnå bedre psykososial helse.
3.2 Prinsipper/verdier
Skolene/barnehage har kjerneverdier som det er naturlig å bygge videre på i dette arbeidet.
Ellers er det naturlig å legge seg mot verdier fra verdenshelseorganisasjon, underprosjekt se
www.schoolforhealth.eu/uplload/developingahealthpromotingschool.pdf for mer detaljer.
Generell verdier som ligger til grunn for arbeidet: (anbefalt av HIVE)
12
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
- Demokratisk tilnærming og medvirkning
- Likeverd og tilgjengelighet
- Ansvarliggjøring og aksjonskompetanse
- Langsiktig satsning
- Kompetanse om helsefremmende arbeid
- Lærer etterutdanning/kursing
- Samarbeid og partnerskap
- Involvere samfunnet
- Måle suksess
3.3 Gjennomføringsstrategi
Bottoms-up tilnærming
Deltagelse i prosjektet er frivillig, og deltagende skoler/barnehage søker seg inn i prosjektet.
For å sikre eierskap hos skole/barnehage er det viktig med barn og unges og ansattes
involvering og engasjement. Prosessen går fra brukerinvolvering til brukerstyring. Det
oppfordres til at prosjektet i skolene/barnhage har en brukersentrert tilnærming. Prosjektet vil
ikke diktere hvilke tiltak som styrkes/utvikles men dette vil komme frem av målgruppenes behov.
Prosesstilnærming
Prosesstilnærming er i tråd med verdigrunnlaget i helsefremmende arbeid. Gjennom
identifisering av behov og muligheter basert på 4 innfallsvinkler:
-
barn og unge
-
foreldre
-
ansatte
-
helsepersonell
vil skoler/barnehage utvikle en plan for helsefremmende arbeidet i skolen som vil bli kontinuerlig
oppdatert.
13
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Satse helhetlig og bredt
Det satses helhetlig og bredt i prosjektet med deltagelse fra barnhage, barneskole,
ungdomskole, og videregående skole. Dermed dekkes de største settinger/arenaer hvor det
offentlig møter barn og unge. Samtidig er det viktig å ikke gape for stort og skolene blir
oppfordret til å prioritere innsatsområder i Fase 3.
Prosjektet vil holde kontakt med andre prosjekter og aktører i fylket og kommunen som har
grensesnitt opp mot dette, og se på muligheter for synergier og samhandling.
Fokus ut i fra identifiserte behov
Ved å identifisere behov med en ”setting” tilnærming(skoler/barnehage), vil det være lettere å
skreddersy og få tilpassede løsninger som samstemmer med behov blant ansatte og barn og
unge.
Følge nasjonale/internasjonale føring
I størst mulig grad vil det settes fokus på å benytte tiltak som er kunnskapsbaserte, har bevist
vitenskapelig effekt (Noen program baserte tiltak som feks ”De Utrolige Årene”, ”Det er mitt
valg” er eksempler her. Se forebygging.no for oversikt over forebyggende tiltak). Samtidig vil
det være rom for å videreutvikle/ta i bruk potensielle tiltak som kan prøves ut (foreldreskole,
LOS er noen eksempler her).
14
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
3.4 Overføringsverdi
Hvis prosjektet viser seg å gi ønskede effekter, kan veilederen som er et av resultatmålene
forenkle implementering til andre barnehager og skoler i Nøtterøy og i Vestfold. Formen på
veileder vil spisses underveis i prosjektet.
Deltagende skoler og barnehager oppfordres til å bidra til at gode
erfaringer videreføres til andre skoler og barnehager.
Implementering av det helsefremmende arbeidet i styrende dokumenter i kommunen vil også
bidra til å legge føringer for dette.
4 Beskrivelse av aktiviteter
Tabell 1. på neste side viser en oversikt over de overordnede 5 fasene i prosjektet,
hovedaktiviteter og leveranser planlagt i prosjektet.
Fase 1 Forberedelse
Fase 2 Identifisere behov
Fase 3 Utvikle og implementere plan
Fase 4 Evaluere og forebedre plan
Fase 5 Evaluere prosjekt og ferdigstille veileder.
Skolene /barnehage tilpasser planen til sine egne realistiske fremdriftsplaner.
Det holdes månedlige arbeisgruppe og prosjektgruppemøter.
Styringsgruppemøter 1-2 ganger i halvåret.
15
Nøtterøy kommune
FASER
1. Forberedelse
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
2. Identifisere behov og
muligheter.
3. Utvikle og implementere
tiltaksplan
4. Evaluere & forbedre plan
5. Evaluere prosjekt &
ferdigstille veileder
1. Identifisere behov gjennom
kartlegging og kvalitative
analyse metoder: (tilpasses
skoler/barnehage)
bruk av 4 innfallsvinkler:
barn og unge, ansatte, foreldre,
helsepersonell.
2. Identifisere ideer og
muligheter innen
helsefremmende arbeid i
skole og barnehage
3. Oppsummere behov og
muligheter, sette mål og
strategi.
4. Seminar Helsefremmende
arbeid -Lisa Vivoll Straume
5. Søke midler
6. Forberede fase 3.
7. Kommunisere/formidle
1. Skolen/barnehage bestemmer
satsningsområder ut i fra
identifiserte behov.
2. Planlegge implementering av
plan
3. Utvikle forslag til plan
4. Vurdere forslag til plan /evt
prioritere
tiltak.
5. Implementere plan og tiltak m
ansvarlige.
6. Forberede fase 4
7. Søke midler
8. Kommunisere/formidle
1. Etablere interne
evalueringsrutiner (hvor ofte,
av hvem) i skolen/barnehage
2. Midtveis evaluering Høst 2012.
Skolen/barnehage evaluerer
(hva er gjort, hvordan
fungerer det, hva kan bli
bedre hva bør endres)
3. Ekstern evaluering
4. Oppdatere/forbedre planer.
5. Integrere i
skolens/barnehage
/kommunens styrende
dokumenter og planer, årlig
/halvår evalueringer.
6. Lage første utkast til veileder.
Redigering
7. Søke midler
8. Kommunisere/formidle
1. Evaluere prosjektet opp mot
mål – virker dette, og
intern resultatmål/prosjekt
evaluering, hva er gjort. hva har vi
lært, hva er lurt.
AKTIVITETER
1. Utvikle prosjektplan og
prosjektorganisasjon
2. Forankring hos
kommunal/regional ledelse,
skoler/barnehage
3. Informasjonsinnhenting
4. Erfaringsoverføring
5. Forb. evaluering av
prosjekt.
6. Informere FAU,
elevråd/skolemiljøutvalg,
ansatte.
7. Kick off seminar for
arbeidsgruppene. Susanne
Hagen, HIVE. og erfaringer fra
Østfold
8. Forberede fase 2, velge
metoder for identifisering av
behov/muligheter.
LEVERANSER: 15 nov 2011
Styringsdok. (dette dokumentet)
- Notat og ppt fra informasjonsinnhenting og erfaringsoverføring.
- Oversikt over mål & helsefremm.
aktiviteter i dag
-plan for identifisering av behov.
1 mars 2012
- I hver av skolene og
barnehagene oversikt over
målgruppers behov/krav og ideer
muligheter.
- Mål og strategi for
implementering av plan
- Forankring
1 mai 2012
- Oversikt satsningsområder
- Forslag til plan i hver
skole/barnehage
- Implementerte planer
- Forankring
1 mai 2013
- Interne evalueringsrutiner hver
skole
- Evaluering av planer
- Forankret helsefremmende
strategier og arbeid i styrende
dokument i kommune/skole
- Første utkast veileder
16
2. 2. runde redigering og
ferdigstille veileder
3. Ferdigstille sluttrapport
4. Søke midler
5. Kommunisere /informere
15 nov 2013
- Evaluering av prosjektet
- Veileder m. erfaring fra
Nøtterøy kommune ferdig.
- Sluttrapport
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Detaljert beskrivelse av aktiviteter
I tabellen under beskrives alle aktiviteter i mer detalj, samt ansvar og leveranser i prosjektet.
Nr
Aktivitet
1
FASE 1 Forberedelse og planlegging
Fra
Til
Ansvarlig
Leveranse
12.2013
Berte/
prosjektgruppa/
prosjekteier
Kontinuerlig oppdatert
tidsplan/ansvarsmatrise
23.09.11
Berte/
innspill fra
styrings- &
prosjektgruppe
01.06.11.-
23.12.11
Berte
/Hilde/innspill
Oversikt interessenter
01.06.11.-
01.11.11.
Skole/barneha
ge (for
Organisasjonskart
Planlegging og koordinering
Gjennom prosjektet vil det bli en kontinuerlig detaljplanlegging av alle
aktiviteter, dette inkluderer alle aktiviteter beskrevet i denne tabellen i
tillegg til:
1.1
•
Prosjektgruppemøter
•
Styringsgruppemøter
•
Arbeidsgruppemøter (skolens/barnehagens ansvar)
Kontinuerlig
Dette dokumentet vil bli oppdatert basert på endringer underveis i
prosjektet halvårs oppdatering (feb/aug.).
Utvikle prosjektgrunnlag
1.2
Dette plan og styringsdokumentet er en oppsummering av
prosjektgrunnlaget. Se også Tabell 1 ovenfor som viser oversikt over
alle aktiviteter.
01.06.11-
Kartlegge interessenter
1.3
1.4
Det vil bli gjort en interessentanalyse for å få en oversikt over mulige
interessenter. Denne vil bli oppdatert. Se ill.
Etablere prosjektorganisasjon
Basert på innspill fra prosjekteier/prosjektgruppe og styringsgruppe
17
Dette dokumentet.
Forankring/fellesforståelse
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
og andre interessenter vil en prosjektorganisasjon rekrutteres og
etableres.
Fra
Til
Ansvarlig
arbeidsgrupper
Ansvar og roller for hver gruppe blir fastsatt. Se kap
Berte for
prosjektgruppe
styringsgruppe
01.06.11
15.11.11
Berte/
innspill fra
styrings- &
prosjektgruppe
Kontinuerlig
12.2013
Berte
Prosjektmål
Utforming av formål og resultatmål gjøres i samarbeid med
prosjekteier, styringsgruppe og prosjektgruppe se kap. 2.
Identifisere usikkerhet /risiko/muligheter
Usikkerhet, risiko og muligheter blir registert og evt relevante tiltak
satt inn. Dette vil være en kontinuerlig aktivitet.
Leveranse
- Oversikt over deltagere
- Kontaktinfo
- Oversikt over ansvar og roller
Inkludert i dette dokumentet. Se
kap. 2.
Inkludert i
Vedlegg xx
dette
dokumentet.
Informasjonsinnhenting
Presentasjonsmateriale av:
Det vil bli foretatt en informasjonsinnhenting fra diverse kilder.
Relevant litteratur vil gjennomgås.
Følgende spm bør besvares:
• Hvem faller fra?
• Tall på frafall fra NAV-ungdomsteam/VFK/
oppfølgingstjenesten Tønsberg?
• Hva er årsakssammenhenger til frafall? (Kari –anne)
Skaffe oversikt over eksisterende forskning på feltet
NOVA/Rambøll/Markussen/NIFU mm.
• Hvilke tiltak er foreslått?
• Hva er helsefremmende arbeid?
- Hvem faller fra
oversikt/illustrasjon
01.06.11
15.11.11
Berte/(Kari
Anne, Nina)
- Tall fra NAV/etc på
bortvalg/frafall
- Kort oversikt og illustrasjon av
årsak til frafall /referanse til
forskning
- Oversikt over foreslåtte tiltak –
(fra God oppvekst/idebanker)
- Definisjon av helsefremmende
18
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
• Hva er helsefremmende skoler?
• Hvilke føringer er det til helsefremmende arbeid i barnehage
og skoler?
• Prosjekt som har grensesnitt til dette prosjektet?
• Forventninger?
Fra
Til
Ansvarlig
Leveranse
arbeid/skole
- Tjenestekjedene illustrert
- Oversikt over krav, § og
styrende dok. for arbeidet.
- Oversikt, lenker til
helsefremmende arbeid i Europa
eks. SHE, HEPS, etc .
Andre prosjekter med grensesnitt
opp mot dette
Presentasjon av dette for
prosjektgruppa.
Erfaringsoverføring
Skole/barneha
ge repr.
For å sikre god erfaringsoverføring og oversikt over hva som gjøres i
dag og hvor det kan være utfordringer oppfordres barnehage/skolene
til å lage en oversikt over:
-
Hva skjer/har vært gjort av helsefremmende arbeid i
barnehage/skoler? (kan også inkludere verdier, mål,
strategier, styrende dok, planer, tiltak, evalueringer de har i
dag)
-
Evt ideer/muligheter som kan bidra til å styrking kan noteres
underveis.
-
Tall på frafall, trivselsmålinger, elevundersøkelser mm.
01.06.11
15.11.11
Berte/Hilde/
(Kari Anne
/Nina) (God
oppvekst)
I tillegg bør følgende spm besvares:
•
Oversikt
over
aktiviteter
i
skole/barnehage i dag(ressurser,
kompetanse
forventninger,
kommunikasjon.)
Hva skjer/har vært gjort av helsefremmende arbeid i
Nøtterøy kommune? (ref oversikt fra God oppvekst)
19
Presentasjonsmateriale
og
presentasjon for prosjektgruppa.
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
• Hva skjer og har vært gjort av helsefremmende arbeid i
skolen/barnehage på østlandet og i Norge?
•
Hva skjer av helsefremmende arbeid i Norden og i Europa?
•
Hvilke metoder, prinsipper og retningslinjer brukes/er brukt?
•
Forskning på effekt av helsefremmende arbeid?
Fra
Til
Ansvarlig
Leveranse
Liste over alle
kommunen i dag.
hjelpetilbud
i
Forberedelser og planlegging til fase 2. Velge metode/modell for
å identifisere behov/muligheter:
Kilder som kan brukes til dette kan bla inkludere:
Europeisk veileder for helsefremmende skole HEPS –veileder.
Veileder for Fysisk aktivitet xxx
Veileder for Frukt og grønt i skolen
Prosess modell - Preceed and proceed
Metoder fra Tjenestedesign
Rapport om forebyggende innsats i skolen (Sosial og
helsedirektoratet og utdanningsdirektoratet, 2006).
Psykisk helse i skolen
Langtidsfrisk metoden
Andre modeller fra erfaringsoverføring.
Valg av metoder for å identifisere
behov og muligheter.
06.01.11
15.12.11
Forankring
Utvikle en kommunikasjonsplan og drive formidling om
prosjektet
Kommunikasjon og dialog med ulike målgrupper og interessenter er
sentralt i prosessen. Elever og unge, foreldre, ansatte og
helsepersonell vet selv hvor skoen trykker. Det er i møte med
målgruppene vi kan identifisere behov og ideer og skape
engasjement til å fremme helse og skape et enda bedre skole- og
Et kontinuerlig arbeid for leder av
arbeidsgruppene/ledelse
på
skolen/barnehage.
Anita/Hilde/Kar
ianne
Kontinuerlig
/Berte
20
Kommunikasjonsplan
Informasjonsmateriale
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
arbeidsmiljø.
Fra
Til
Ansvarlig
Det vil bli laget og oppdatert en enkel kommunikasjonsplan.
Kommunikasjonsplan skal kort beskrive kommunikasjon med interne
og eksterne aktører.
Kommunikasjon med skolene skjer gjennom personlig møte, tlf, eller
mail.
Planen vil bla beskrive formidling av prosjektet til:
- Ansatte i barnehage/skole.
- FAU/SU
- Skolemiljøutvalg
- Media
Det vil bli formidlet informasjon om prosjektet til andre
kommuneansatte til ppt, helsestasjonen, rektor, politikere,
barnevernet/skoleavdelingen og andre relevante aktører som NAV,
God start etc.
Det vil også bli kommunisert/informert på andre arenaer som
helsesøsterkongress/HIVE/VFK/politikere mm ved forespørsel.
Ulike kommunikasjonskanaler feks. prosjektavis, sosiale medier,
nett/intranett på kommunens sider /blogg vil bli vurdert. Det lages
nyhetsbrev som sendes ut månedlig.
Kan vurdere å få inn forelesere for å engasjere om helsefremmende
arbeid i prosessen. Lisa Vivoll Straume, og Susanne Hagen er brukt
så langt.
Dette vil være en kontinuerlig aktivitet.
21
Leveranse
kontinuerlig aktivitet.
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
Fra
Til
Ansvarlig
Plan for evaluering.- kontinuerlig
arbeid.
Forberede evaluering av måloppnåelse og prosjektevaluering
I samarbeid med HIVE forberede hvordan prosjektet skal evalueres.
Kvalitativ tilnærming.
Leveranse
01.06.11
15.12.13
Berte/Hilde/
samarbeid
med HIVE
HIVEs hovedprosjekt starter høsten 2013 og vil dekke Nøtt vgs.
Rapport
fra
midtveisevaluering,
våren 2013.
ekstern
Deloitte
Internevaluering høsten 2012.
FASE 2 IDENTIFISERE BEHOV OG MULIGHETER
For å forbedre og videreutvikle tjenester er det essensielt å forstå
brukerens reelle behov. Med brukerinnsikt kan vi gjøre effektive
endringer. Identifisere behov gjennom kartlegging/kvalitative
metoder: (tilpasset til skoler/barnehage)
bruk av 4 innfallsvinkler:
- barn og unge/frafalte
- ansatte
- foreldre
- helsepersonell
Kvalitative metoder kan bla. være verdenskafe, 5 på gata, intervju,
workshop, dialogkonferanse, probes, ståstedsanalyse, oppgaver til
elever (hva er helse?) mm.
Kvantitative metode kan være kartleggings- med
spørreundersøkelse.
Gap, behov og utfordringer, i
skolene/barnehage identifisert.
15.11.11
01.03.12
Skole/
barnehage/
Berte/Nina/
Kari Anne
Personas (beskrivelse av hverdag
til personer i skole setting.). Ulike
former for å kommunisere behov
vurderes. (video/tegninger,
boblediagrammer ets.
Illustrasjoner av utfordringer
Spm blir hvilken data ønsker vi, hvorfor og hvordan skal vi skaffe oss
den? Avklares med prosjektgruppa
Identifisere ideer og muligheter innen helsefremmende arbeid i
15.11.11
01.03.12
22
Skole/
Fylle
opp
idebankene
i
hver
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
skole og barnehage
Fra
Til
Ansvarlig
barnehage/
For å se på hvilke muligheter som kan finnes kan metoder som
idemyldring, i workshop, ide/fremtidsverksted, idepostkasse,
fokusgrupper mm anvendes. Muligheter knyttes mot behov som er
identifisert. Dette bør skje over flere runder. Noen skoler har
idebanker med mange gode ideer, disse må tas frem og vurderes.
Oppsummere behov og muligheter (syntese) og identifisere
mål/strategi for helsefremmende arbeid for hver
skole/barnehage.
Basert på oppsummering av behov og muligheter oppfordres
skole/barnehage til (om nødvendig) å videreutvikle mål og strategi for
det helsefremmende arbeid.
Leveranse
skole/barnehage.
Berte/Nina/
Kari Anne
01.02.11
01.03.12
Skole/barnehage
/skolemiljøutvalg
I hver av skolene og
barnehagene oversikt over
målgruppers behov/krav og ideer
muligheter.
Mål og strategi
Søke midler
Det vil gjennom prosjektet bli søkt om midler til tiltak og styrking av
ressurser i prosjektet via fond og evt andre
fond/organisasjoner/institusjoner. Vi oppfordrer skoler og barnehage,
helsepersonell til å komme med innspill til ønsker om midler her.
Dette vil være et kontinuerlig arbeid.
Forberede fase 3.
Kontinuerlig
Berte
01.02.11
01.03.12
01.03.12
01.04.12
Mulige midler til tiltak.
Strategi for implementering av
plan
FASE 3 UTVIKLE OG IMPLEMENTERE PLAN
Skolen/barnehage bestemmer (anbefaler max tre for eksempel)
satsningsområder ut i fra identifiserte behov, mål og strategi for
23
Skoler/
barnehage
Valgt satsningsområde
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
helsefremmende arbeid.
Fra
Til
Ansvarlig
Leveranse
Planlegge implementering av plan
01.03.12
01.04.12
Skoler/
barnehage
Plan for implementering
01.03.12
01.04.12
Skoler/
barnehage
Forslag til plan
Evaluere planer evt prioritere tiltak.
01.03.12
01.04.12
Skoler/
barnehage
Evaluert plan
Implementere plan og tiltak m ansvarlige.
01.04.12
01.05.12
Skoler/
barnehage
Tiltak igangsettes
Utvikle forslag til plan
Kontinuerlig arbeid.
Innspill til God oppvekstplan som
kommunen utvikler.
Hvilke andre
legges inn i?
Følge opp planer/tiltak
kontinuerlig
12.2013
planer skal det
- Utviklingsplan
- Årsplan
Kvalitets
plan
Barnehage/skole plan
-
Forberede fase 4
01.05.12
FASE 4 EVALUERE OG FORBEDRE PLAN
24
for
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
Fra
Til
Ansvarlig
Leveranse
01.04.13
01.06.13
Skoler/
barnehage
Rutiner og ansvarlig for/tidsplan
for rutiner etablert.
Skolene/barnehage evaluerer (hva er gjort, hvordan fungerer det, hva
kan bli bedre hva bør endres)
01.05.13
01.06.13
Skoler/
barnehage
Forbedre/endre planen.
01.05.13
01.06.13
Skoler/
barnehage
Forbedret/endret plan
Integrere det helsefremmende arbeidet i skolens/barnehagens
/kommunens styrende
01.05.12
01.06.13
Skoler/
barnehage/Ber
te
Helsefremmende
arbeid
integrert i styrende dok.
01.06.12
01.06.13
Berte/Prosjektgruppe
(redigering)
Første og andre utkast til veileder
01.05.13
01.06.13
HIVE/Berte
Plan for evaluering
Etablere interne evalueringsrutiner (hvor ofte,
av hvem) i skolene/barnehage
dokumenter og planer, årlig/halvår evalueringer
er
Utvikle første utkast til veileder, vurderes og redigering.
For å spre det glade budskapet vil det bli laget en veileder som
beskriver metodene som kan brukes for igangsettelse og
implementering av helsefremmende barnehage og skole. Denne er
tenkt til bruk for andre skoler/barnehager og kommuner.
FASE 5 EVALUERE PROSJEKT OG FERDIGSTILLE VEILEDER
Evaluere prosjektets måloppnåelse og gjennomføring
- Leverer prosjektet resultatmål som forventet
- Fører prosjektet til å fremme trivsel, tilhørighet og mestring.
(hvordan måler vi dette)
-Fører prosjektet til økt gjennomføring?(kan bli vanskelig å måle)
25
Nøtterøy kommune
Nr
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Aktivitet
- Lessons learnt - prosjekt evaluering i
prosjektgrupper/styringsgruppe. - hva har vi gjort, lært, hva er lurt.
Fra
Til
Ansvarlig
Leveranse
15.11.13
Prosjektgruppe
/Berte
Ferdigstilt veileder
01.12.13
Berte med
plan grupppe
Plan for videreføring
- hvordan er ansatte og barn og unge/helsepersonell og foreldre
fornøyd med prosessen?
Ferdigstille
Prosjektgruppe vurderer andre utkast til veileder, redigeres og 3
utkast ferdigstilles.
(maks 3 revisjonsrunder)
Videreføring - Plan for videreføring utviklet
Følge opp og iverksette forslag til tiltak fra departement/andre
organisasjoner.
Tiltak som er i tråd med satsningsområder fra skoler og barnehage
vil bli fulgt opp og implementert som ledd i helsefremmende skole
arbeidet. Eksempel på dette er gå til skole – kampagne som nå
settes i gang på Føynland barneskole i regi av Grønn hverdag.
Ferdigstille sluttrapport
Denene.no
Kontinuerlig
Berte/Hilde
15.11.13
26
Beintøft.no
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
5 Milepæler
Milepæler
Tid
Andre utkast, Prosjektplan godkjent
23 sept.2011
Informasjonsinnhenting, erfaringsoverføring og status fra
skole/barnehage gjennomført
15 nov2011
Behov, kartlegging og muligheter identifisert
1 mars 2012
Plan utviklet og implementert i barnehage og skoler
1mai 2012
Plan evaluert og forbedret
1 mai 2013
Prosjektet er evaluert
1 juni 2013
Veileder ferdig
15.11.2013
Sluttrapport ferdig
15.11.2013
6 Organisasjon, roller og ansvar
Illustrasjon- prosjekt org kart.
6.1.1.1 Prosjektgruppe
Prosjektgruppa vil bestå av følgende personer:
Roller
Navn
Ledende helsesøster, prosjekteier
Hilde Forsmo
Styrer, Labakken barnehage
Karen-Ingrid Hovland
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Prosjektgruppens rolle
Prosjektgruppen blir et møtepunkt mellom nivåene, for planlegging, koordinering,
erfaringsoverføring og kompetansebygging. Alle kan dele erfaringer om hvordan det går på hver
skole/barnehage, hva som er utfordringer, problemer, muligheter. Felles utfordringer som er
relevant for prosjektet bla overgangene mellom barnehage/skole, skole/skole kan også være
eksempler på tema som kan bli tatt opp.
Møter
Prosjektgruppa møtes hver måned i 2.5. timer, evt ved behov.
7 september er første møtedato.
6.1.1.2 Etablere arbeidsgrupper
Det oppfordres til å etablere arbeidsgrupper på skolene/barnehage. Bruk av eksisterende
arenaer kan gjøre dette arbeidet enklere. Skolemiljøutvalget er brukt i andre fylker og også
foreslått av styringsgruppa.
Hvem kan være i denne gruppen: barn og unge, elever, lærere, ansatte, foreldre,
helsepersonell, prosjektleder på skolen.
Mulige oppgaver for arbeidsgruppe:
-
Identifisere status i dag på skolen – hvilke mål, planer, oversikt over helsefremmende
tiltak eksisterer?
-
Bidra til å identifisere skolens behov /muligheter
-
Bidra i planlegging av aktiviteter
-
Planlegge for 1dags workshop for å lage plan for skolen (mulig årlig aktivitet).
-
Prioritere 2-3 innsatsområder ut i fra identifiserte behov
-
1 i gruppa ansvarlig, for å følge opp gruppeledere som har ansvar for ulike
innsatsområder.
-
Personlig ansvarlig for å følge opp årlig satsninger/forbedringer.
6.1.1.3 Etablere styringsgruppe
Styret består av:
Roller
Navn
Ledende helsesøster, prosjekteier
Hilde Forsmo
Kommunal direktør, Nøtterøy kommune, prosjekteier
ChristianTaulow
(permisjon
skoleåret (2012-2013)
VFK, Kultur og folkehelse
Marte Kverneland
VFK utdanningsavdelingen
Bente R Andersen
Fylkesmannen, koordinator God Oppvekst
Eldar Dybvik
Instituttleder, HIVE, Dekan HIVE
Ingun
Stang/Inger
Johanne
Kraver (byttet høsten 2011)
Rektor Nøtterøy videregående
Harald Møller (permisjon våren
28
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
2012)
Prosjektleder Helsefremmende skoler (60%)
Berte Hove
Møter
Møtes en uke etter at prosjektgruppen har hatt møte eller ut i fra behov. Kan bli innkalt oftere
ved behov.
6.2 Oversikt ansvar /roller
Roller
Ansvar
Prosjekteier
Definere effektmål
Motivere brukere til deltagelse
Måle effekt
Bistå i arbeidet
Kvalitetssikre leveranser
Prosjektleder
Involvere interessenter etter behov
Gjennomføre prosjekt og levere resultater
Integrere prosjektet i organisasjonene
Bidra til implementering av leveranse
Utarbeide prosjektplan
Styringsgruppe
Overvåke fremdrift, avvik
Godkjenne prosjektplan
Ta nødvendige overordnede beslutninger
Ta overordnede beslutninger
Målgrupper
Gi uttrykk for behov og ønsker
Kommentere og gi innspill til prosess og løsninger
Bidra til at leveransene blir realisert
Prosjektdeltagere
fra barnehage og
skolene
Delta og styre utviklingsprosessen på sine skoler/barnehage.
Kommentere og gi innspill til prosjektgjennomføring
Bidra til at leveransene blir realisert
Motivere brukere til å ta i mot leveranse
Innspill/revidere veileder
Motivere brukere til deltagelse/sikre tilslutning fra ansatte/aktiv støtte
fra skoleledelse
29
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Bidra til at leveransene blir realisert og i planlegging, (eks. velge
metoder)
Arbeidsgruppe i
barnehage/skoler
Skape oversikt over tilbud i skole/barnehage i dag
Bidra til gjennomføring av aktiviteter.
Komme med innspill i prosessen
Bidra med behov, ideer muligheter
Utvikle plan i skole/barnehage
Evaluere plan i skole/barnehage
Bidra med innspill til veileder
7 Suksessfaktorer
- Eierskap til prosjektet i skoler og barnehage
- Økt kjennskap til helsefremmende arbeid
- Tidlig innsats
- Aktiv involvering av målgruppe og bidragsytere i prosessen.
8 Fremdrift og rapportering
Det sendes referat fra prosjektgruppemøter og styringsgruppemøter og det samles opp og
legges ut på intranett i kommunen fra arbeidsgruppemøter. Denne vil inkludere planlagte
aktiviteter og gjennomførte aktiviteter, samt evt utfordringer, risiko og evt. tiltak som gjøres for å
redusere risiko. Se mal vedlegg x.
9 Kvalitetssikring
Prosjekteiere v/Hilde Forsmo og Christian Taulow (permisjon skoleåret 2012/2013) vil
kvalitetssikre arbeidet som utføres av prosjektleder. Prosjektgruppa kvalitetssikrer i noen deler
av prosessen. Planer, føringer og aktiviteter på overordnet nivå godkjennes av styringsgruppa.
10 Ressurser og budsjett
10.1Ressurser
Prosjektet har følgende ressurser tilgjengelig
- prosjektleder i 60%
- prosjekteier i (40% knyttet mot god oppvekst)
- Kommunal psykolog 10% (sluttet okt 2012, ny inn jan 2013)
30
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
- Inspektør Nøtterøy vgs. 15% (dedikert til vgs.)
Styringsgruppens, prosjektgruppenes ressursbruk dekkes ikke av prosjektet.
Videregående skole har fått dedikerte midler til prosjektet som dekker en 15 % stilling i tillegg til
noen midler til tiltak.
10.2 Budsjett og økonomiske føringer
Prosjektet har foreløpig noen kommunale midler til rådighet:
2011
40 000
2012
200 000
2013
200 000
totalt
440 000.-
I samråd med kommunal direktør er midlene fordelt slik per enhet, per år:
30 000.- til Labakken barnehage
70 000 til Føynland barnskole
100 000 til Teigar ungdomskole
Midlene vil gå til skolene/barnehage. Midlene må brukes mot helsefremmende aktiviteter. Se
føringer under.
Det vil bli søkt om midler gjennom hele prosjektet og ideer til søknader er velkomne.
I og med at Nøtterøy vgs har egne midler fra VFK øremerkede til rådighet vil de ikke få tilført
midler fra prosjektet, med mindre det ytres ønske om det.
Økonomiske føringer for bruk av midler
Midler som følger prosjektet skal brukes til helsefremmende arbeid, og satsningsområder,
styrke, psykososial helse for barn og ugne /ansatte/foreldre.
Midlene kan bla gå til å styrke eksisterende tiltak, eller til nye tiltak, til seminarer, workshops,
møter for å motivere til helsefremmende arbeid, kompetanseheving, og informasjonsspredning
direkte/indirekte. Det skal kortfattet dokumenteres hva midlene går til. Sendes innen 1 des.
2012/2013.
Midlene overføres til hver enhet – opprettes eget objekt for helsefremmende barnehage og
skole.
Det kan gjøres en viss skjevfordeling” av midlene hvis det kommer frem gode ideer som bør
følges opp/virkeliggjøres, hvis det er aksept for det i prosjektgruppa – dette tas fortløpende.
11 Forutsetninger
Tilgjengelig og ”readiness” hos skole og helse personell.
Skolene/barnehage som deltar forplikter seg til å arbeide aktivt med prosjektet også i
motbakker.
Faktorer som ligger utenfor prosjektets kontroll kan påvirke prosjektet.
31
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
En åpen dialog underveis med uttalt forventinger fra alle parter er viktig for å skape suksess.
12 Muligheter og risiko
Risiko
tiltak
Tilgang til personell i skolen er begrenset.
Ikke allokerte ressurser til prosjektet for
involverte kommer prosjektet oppå alt annet.
Bruke allerede eksisterende arenaer i skolen.
Evt planlegge langsiktig for å sikre
ressurstilgang. Bruke etablerte strukturer
/skolemiljøutvalg./FAU.
Helsefremmende skole er et ukjent begrep for
mange.
Drive informasjonsarbeid. Se HEPS
Ansatte vil kunne motsette seg enda et nytt
prosjekt
Årsakssammenhenger så komplekse og
behov for individuell tilpasning så stort at
selektert og universelle tiltak ikke gir ønsket
resultat.
Sosial ulikhet. Lett at tiltak styrker de allerede
resurssterke elever, ikke de som står i fare for
å falle fra i fremtiden. De ressurssvake møter
ikke. Gjelder elever og foreldre.
Ha ”obligatorisk” oppmøte. Se på årsaker til
hvorfor man ikke kan møte, trengs
barnepass… etc? Finne løsninger. !
Generelle ideer /muligheter
tiltak
LOS videreføring til VGS.
Foreldreskole modell spres til alle nivåer.
Tverrfaglig samarbeid med andre prosjekter
Kurs i ”den
lærer/foreldre
vanskelig
samtale”
Undervisning om psykisk helse
mellom
Det ligger ferdig undervisningsopplegg på
psykiskhelseiskolen.no. Mulig at kommunal
psykolog kan undervise/evt elever fra HS får
undervise med veiledning? Kan lage årlig
opplegg på dette.
32
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
13 Vedlegg A. - Eksempel på hvordan man kan gå frem ift en
helsefremmende prosess
Hovedlinjene i prosessen her beskrevet i 6 punkter. Det er naturlig å ta noen runder
(iterasjoner).
1. Hva ønsker vi å styrke?
Resultat: vårt mål/visjon
Relevante spm:
- Hvordan er det i klassen/skolen/barnehagen når vi har det som best?
- Hvordan er skole-hjem samarbeid når det er som best?
- Hva må vi undersøke og lære noe om for å få til dette?
- Hvilke faktorer er på plass når samarbeidet fungerer?
Metoder: ulike former for idemyldring, 5 på gata på skole, beskrivelse av fremtidscenarie, dialog
konferanse, verdenscafè, gruppemøter med mer.
2. Hvordan er det nå?
Resultat: Situasjonsbeskrivelse, behov, utfordringer.
Relevante spørsmål:
- Hvordan er situasjonen i dag?
- Hva er bra i dag?
- Hva er utfordringer og hva vil vi ha mer av?
Metode: basert på eksisterende elevundersøkelser,
ståstedsanalyse praksisfortellinger, intervju.
foreldreundersøkelser
mm
og
3. Hva må vi gjøre for å komme dit vi vil?
Resultat: utkast til handlingsplan
Spm:
- Hva trengs av tiltak?
- Kan disse tiltakene relatert mot barn og unge integreres i læringsplaner?
- Hva kan konsekvenser av planlagte tiltak bli?
- Hvilke prioriteringer skal vi gjøre?
33
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
- Hva skal være på plass for at tiltak opprettholdes og utvikles over tid?
Metoder: ulike former for idemyldring, konseptutvikling, dialogkonferanse, verdenscafe,
gruppemøter, etc)
4. Gjennomfør forbedring
Resultat: tiltak mm. – oversikt over disse tiltakene.
Ulike metoder, tilnærminger avhengig av hva som er planlagt.
5. Evaluer, reflekter, feire fremgang.
Resultat: evaluering av tiltak, felles forståelse for videreutvikling.
Evaluer om gjennomførte/pågående tiltak gir effekt, hvordan det kan ytterligere styrkes?
Hvorfor fortsette arbeidet med å utvikle en fremmende kultur, hva kan gjøres enda bedre?
Hvordan fortsette arbeidet med å utvikle en fremmende kultur?
Metode: Avhengig av tiltak.
6. Forbedre og videreutvikle
Start på 1.
Konkret eksempel på hvordan man kan gå frem for å jobbe mot
en helsefremmende skole vårsemesteret:
1: Etablering av arbeidsgruppe bestående av motiverte deltagere, dvs deltager som brenner
for et godt psykososialt miljø i skolen. Rektor/styrer bør lede arbeidsgruppen.
2: Arbeidsgruppe berammer en plan for møteaktivitet og mandat. Ha faste møtetider med
jevnt intervall –halvårsplan, beskriv mandat.
Eks mandat: Arbeidsgruppa er ansvarlig for å planlegge prosess og følge opp tiltak for å
fremme psykososial helse for barn og unge og ansatte i Labakken barnehage og samhandling
mot familie og nærmiljø.
3: Arbeidsgruppen får en innføring i faget helsefremmende arbeid. Ref ½ dag seminar 7
desember, se ppt. 31 januar. Metode-hefte.
34
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Tema: Elevenes psykososiale trivsel/miljø. Områder å jobbe mot kan deles inn i 3. Disse 3
områdene vil samlet gi en god effekt.
Ta utgangspunkt i disse 3 områdene, med fokus her vil vi trekke prosjektet i riktig retning.
Fremdriftsplan:
1. Arbeidsgruppen informerer lærere, elever og foreldre om prosjektet. Lag en kortfattet
informasjon.
2. Eks. 7 trinn får i oppgave å intervjue elever i 5 og 6 klasse. Fokus skal være trivsel og
mestring på skolen. Hva skal til for at elever trives og opplever mestring? Lage ferdig en
intervjuguide som de kan benytte. Elevene setter sammen resultatet, lager en oversikt
over hva elevene mener skal til for å ha et godt ”arbeidsmiljø” på skolen. Oppgaven
leveres til arbeidsgruppen.
3. Alle (evt et utvalg) lærere/ansatte får i oppgave å gjøre en praksisfortelling. De skal
fortelle (skriftlig) når de opplever sine beste situasjoner som lærer/SFO ansatt. Få frem
at de bør reflektere innefor alle 3 områdene som er beskrevet overfor. Beskriv
situasjonen. Oppgaven leveres til arbeidsgruppen.
4. Arbeidsgruppen sammenfatter resultatene fra begge oppgavene og innspill fra
workshop 31 januar.
5. Resultatene legges frem for lærere og elever. Gjerne på en stor happening der det leies
inn en kapasitet som kan sette dagsorden og gi faglig påfyll innfor de 3 fokusområdene.
Kanskje en må velge ut for eksempel 5, 6 og 7 klasse og foreldre? Det arrangeres
verdenscafe (servering må til) der en bruker de sammenfattede resultatene fra elever
og lærere. Arbeidsgruppen leder verdenscafeen. Fokusområder som tidligere, men
spørsmålene bør spisses. Resultatene her skal munne ut i noe konkret som skolen,
35
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
foreldrene og elevene skal gjøre til høsten. (for eksempel utvide foreldreskolekonseptet, hva må til for å få et godt læringsmiljø? (sosial kompetanse??)
6. Arbeidsgruppen, utvalgte elever og foresatte går igjennom resultatene fra verdenscafe
og presenterer dette i et produkt (powerpoint)-en ideer/forslag til hanldingsplan som gås
igjennom på alle trinn. Sammenfatningen bør også leveres til foreldregruppen.
7. Arbeidsgruppen reiser på et lite seminar der de jobber videre med nye ideer for å
nærme seg tema! (sommer kommer, kanskje de reiser på en hytte på fjellet?)
Dette er tenkt som en oppstart. Fra høsten vil en da kunne intervenere innenfor de 3
fokusområdene, noe som vil påvirke elevenes psykososiale helse til slutt ved at skolehverdagen
blir bedre.
Det foreligger mye forskning som viser hva en ”helsefremmende skole” er (Folkehelseinstituttet
2011, Grieg Viig 2010). Dette er et skolemiljø hvor elever ikke blir mobbet, hvor elevene
opplever fellesskap, å mestre skolearbeidet, der lærerne er dyktige ledere med en autoritativ
lederstil, hvor det arbeides systematisk med å fremme sosial kompetanse, inkludering samt
fokus på å styrke skoleprestasjonene, godt skole/hjem sammarbeid mm (Henggeler 2000,
Folkehelsesinstituttet 2011, Tolan m.fl. 2007, Sosial- og helsedirektoratet 2007).
36
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Vedlegg B – Informasjon / kommunikasjonsplan
Oppdateres 4 gnager i året, eller ved behov
Målgruppe
Melding /budskap
Metode/medium
Når
Ansvar
Alle arbeidsgruppe-deltagere
Kompetanseheving
Susanne Hagen
Seminar Borge Hotell
Ref ppt Susanne Hagen. HIVE, og
erfaringsoverføring fra Østfold
Høst 2011
Berte
Alle ansatte
Kick
of
workshop.
, Lisa vivoll straume
31 jan 2012
Prosjektgruppe
Arbeidsgruppesamling
Langtidsfrisk metode
Foredrag med Eva Ljungskvist
25
2012
Alle ansatte –
videreformidling
Avhengig av busjett 2013
Repeter prosess hvert år?
Vår 2013?
Arbeidsgrupper
Månedlige (hver 5-6 uke)
God oppvekst
vestfold
Rådmann
seminar
-
seminar
og
april
Våren 2013
-
10 min innlegg film
Høst 2012
18 sept
-
Informere om prosjektet
Høst 2012.
37
Nøtterøy kommune
Styrere/ rektorer
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Foredrag helsefremmende
arbeid
Barn og unge
Alle/elevråd
Susanne Hagen PhD, HIVE
Info til alle elevråd
(oppgaver til elever…)
/skriv?
Våren 2013
Berte
Høst
2011/Høst
2012/host
2013
Arbeidsgruppeleder
hver skole
Høst
2011/Høst
2012/host
2013
Arbeidsgruppeleder
Skole/barnehage
Foreldre
Alle/FAU
Generell
info
om
prosjektet-fokusgruppe?
Info til FAU og skriv?
Helsepersonell/ppt/barnevern
Generell info/intervju
Info på fagdager/lunsj
Styrere
Om satsning bli nysgjerrig
Møter/nyhetsbrev
Kontinuerlig
Karen
Rektor møte
Om satsning bli nysgjerrig
Info i møter/nyhetsbrev
Kontinuerlig
Lars /Inger H
Møtes månedelig
kontinuerlig
Berte
?
Hilde/Berte
Prosjektgruppe
Styringsgruppe
Hovedrammer
prosjektet
Politikere
Informere
kommunen
politikere
for
i
Berte
Møtes 1-2 ganger hvert halvår, mer
i oppstarts periode.
38
på
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Annet
Aktivitet
Frist
Ansvar
Utforme blogg - veileder
Des 2013
Berte
Utforme Email til ansatte – oversende arbeidsgruppe leder – som
sender ut.
Host 2011
Berte
Seminar – større ????
God oppvekst…
HØST 2013
Berte
Artikkel om helsefremmende skole TB/vestfold blad,
Våren 2012
Berte
Nyhetsbrev-hver måned
Kontinuerlig/hver
måned se vedlegg. X.
Berte
Brosjyre flygeblad-
Berte
Andrew media?
39
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Vedlegg C - Nyhetsbrev hver måned (statusrapport)
Eksempel på nyhetsbrev. (sendt ut alle måneder fra mars 2012, (- aug, sept 2012) ved å bruke
nettbasert løsning fra www.YMLP.com
Vedlegg D - Informasjonsmateriell om
helsefremmende skoler (separat ppt vedlegg)
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Vedlegg E - Utlysning til skolene
Prosjekt Helsefremmende skoler
Nøtterøy 2011 – 2013
☺
Nøtterøy kommune skal i gang med et 2 ½ årig prosjekt, Helsefremmende skoler.
En helsefremmende skole skal styrke skole- og læringsmiljøet og fremme helse, trivsel og læring,
som gir elevene et godt grunnlag for mestring og utvikling.
I den anledning inviteres dere herved til å søke din skole inn som deltager inn i prosjektet. Vi
ønsker å kople prosjektet opp mot
•
En barneskole
•
En ungdomsskole
•
Videregående skole (Nøtterøy vgs er allerede med)
Kriterier:
Det er ønskelig at skoler som søker for å delta bør ha
•
En sterk forankring i skolens ledelse
•
Et ønske om å bidra til helsefremmende profil på sin skole
•
Et ønske om økt deltagelse av elever og foreldre i barnas skolehverdag
•
Vilje til å prøve ut nye metoder for å utvikle gode læringsmiljøer
•
Et ønske om å knytte tettere bånd opp mot helse
Frist for å melde sin interesse: 01.06.2011
Har
dere
spørsmål,
ta
kontakt
med
Hilde
Forsmo
på
tlf
33402175
eller
[email protected]
41
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Vedlegg F- 10 min film, med smakebiter fra prosjektet, egen CD.
Vedlegg G - Helse møter læring Nina Grieg Wiig
Vedlegg H -
Susanne hagen ppt. separat fil
Vedlegg I Relasjoners betydning for barns psykiske helse Forde Jøsang
Vedlegg I- Lisa Vivoll Straume ppt separat fil
Vedlegg K – TO DO liste oppdateres -papirbasert.
Vedlegg J- Tilgrensende prosjekter /initiativ
- NY giv –overgangsprosjekt/oppfølgingsprosjekt /statistikk prosjekt- nasjonal satsning
- GNIST - utviklingsbasert arbeid
- Bedre læringsmiljø nasjonal satsning
- God start Nøtterøy kommune – Boligsosial utviklingsprosjekt.
- Ungdomsteam, i kommunen jobber tverrfaglig
- Lift avdelingen Nøtterøy kommune –folkehelse arbeid i kommunen.
- Kunnskapsbasert folkehelsearbeid i vgs -forskningsprosjekt HIVE.
- Buskerud, Telemark og Østfold med tilsvarende satsning – Helsefremmende skoler
“Å tenke helse i alt vi gjør” - Regjering samhandlingsreformen
”Bedre føre var enn ettersnar”
Det er lettere å styre en nasjon enn å oppdra tre barn(churchill)
En sunn sjel i en sunn kropp
14 Referanser
Se også nettressurser under www.forebygging.no for flere gode linker!
42
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
Internasjonalt / nasjonalt og fylke
www.fylkesmannen.no God oppvekst handlingsprogram
www.VFK.no folkehelse/utdanning
www.udir.no/laringssmiljo - Satsninger utdanningsdir har på læringsmiljøwww.schoolsforhealth.eu - Europeisk nettverk for helsefremmende skoler
www.hepseurope.eu - noen veiledere internasjonalt
HEPS tools for schools
HEPS Inventorytool
HEPS
www.iuhpe.org International Union for Health Promotion and Education
Metoder
www.idebanken.org (Rettet mot arbeidstagere) mye bra rundt metoder ift helsefremmende
arbeid.
http://www.skal-skalikke.no/index.cfm?id=239073 Metoder for medvirkning HENÆR modell
www.inkluderende.no inkluderende arbeidsliv
Organisasjoner
www.vfb.no Voksne for barn
www.mentalhelse.no Landsomfattende helse og sosialpolitisk bruker- og interesseorganisasjon
med
www.psykiskhelse.no rådet for psykisk helse
www.forandringsfabrikken.no
Tiltak
www.forebygging.no oversikt over kunnskapsbaserte forebyggende tiltak
http://deutroligearene.uit.no/dua/forside De utrolige årene
http://www.determittvalg.no/ Det er mitt valg
www.vfb.no/xp/pub/venstre/gul/psykisk_helse_i_skolen/step/236239 (drømmeskolen tidligere
STEP)
http://www.vfb.no/xp/pub/zippys/venstre/gul/hoved (zippys venner)
www.psykiskhelseiskolen.no (har ferdig undervisningsopplegg i psykisk helse på nett for
vgs/ungdomskole.)
Universitet/skoler/forskning
www.uib.no/hemil Mastergrad helsefremmende arbeid
www.hive.no Mastergrad helsefremmende arbeid
http://www.rchpr.org/n/default.aspx Senter for helsefremmende forskning . NTNU
43
Nøtterøy kommune
Prosjektplan
Helsefremmende barnehage og skoler
2011-2013
www.fafo.no forskning innen arbeidsliv, velferdspolitikk og levekår.
http://www.ungdomsforskning.no/ tidskrift
www.bi.no/helsefremmende seminar og helsefremmende arbeidsplasser
www.nifustep.no norsk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning
www.nova.no Norsk institutt for forskning om oppvekst, velferd og aldring
Kompetansesentre
www.atferdsenteret.no
www.borgestadklinikken.no
www.napha.no
Annet
http://www.vidapluss.no/film.html (film om helsefremmende lederskap og medarbeiderskap.)
44