Transcript årsberetning 2010 - Sponsor og eventforeningen

ÅRSBERETNING 2010
ÅRSBERETNING 2010
Sponsor- og Eventforeningen, Huitfeldtsgate 29, 0253 Oslo
www.sponsorforeningen.no
Sak 04/11 og sak 05/11
-1-
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
1. Rapport fra styreleder
1.1. Om foreningen
Sponsor- og Eventforeningen er en ideell organisasjon som ble stiftet 16. januar 2001.
Foreningen har som formål å fremme forståelsen for sponsing og event som fagområde.
Bakgrunn for stiftelsen av Sponsor- og Eventforeningen
Etter årstusenskiftet var det tydelig at sponsing som fagområde fikk stadig mer fokus og
ble en mer benyttet kommunikasjonskanal blant norske virksomheter. Et økende behov
for fagkompetanse med informasjon-, kunnskapsutveksling og nettverksbygging ble
avdekket og derav ble Sponsorforeningen stiftet i 2001 – som en tverrfaglig og sosial
arena for å dekke dette behovet.
Foreningen valgte i 2005 å utvide foreningen til også å inkludere events, da dette var
blitt en stadig mer integrert del av markedskommunikasjonen og foreningen anså dette
som et naturlig fagfelt og supplement til foreningen. Foreningen endret dermed navn til
Sponsor- og Eventforeningen.
§ 2 Foreningens formål
Sponsor- og Eventforeningen skal være et forum for kompetanseutvikling,
erfaringsutveksling og inspirere til økt forståelse for og innsikt i bruk av sponsing og
eventmarketing som fagområde.
Foreningen har ideell karakter og kan ikke engasjere seg kommersielt i sponsing og
event.
Sponsor- og Eventforeningen er en forening for bedrifter, byråer og organisasjoner i
Norge med interesse for sponsing og event som fagområde.
Sponsor- og Eventforeningen ledes av et styre bestående av 8 medlemmer; leder,
nestleder og 6 styremedlemmer. I tillegg velges to varamedlemmer, 1. og 2.
varamedlem, med møterett, men ikke stemmerett ved fulltallig styre.
1.2. Styret
Styret har i perioden, 24.03.10 til 29.03.11, bestått av følgende personer:
Styreleder:
Lars Martin Kaupang, Kaupang Consult
Nestleder:
Kristine Lund, DnB NOR
Styremedlemmer: Astrid Giskegjerde, Mediaedge:cia/MEC Access
Øystein Tynning, Just Cruzin’ Production
Martin Fransson, PS Communication
Wanja Sanfelt, Stiftelsen Norsk Luftambulanse
Linnéa Svensson, Øyafestivalen
Sverre Meinich-Bache, Norges Skiforbund
Varamedlem:
Fredrik Geelmuyden, Manitu (1. varamedlem)
Camilla Bredesen, Gyro (2. varamedlem)
Det er gjennomført 8 styremøter i 2010 og 122 saker er blitt behandlet.
Valgkomiteen har, i samme periode, bestått av Vegar Hellgren (leder av komiteen)–
Shine International, Bente Rasmussen – Nordea og Rickard Lawson – Getty Images.
Sak 04/11 og sak 05/11
-2-
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Sponsor- og Eventforeningen i 2010
I tillegg til å følge opp foreningens økonomi, har følgende sak hatt høyest prioritet:
Strategiarbeidet som ble fremlagt på årsmøtet i fjor medførte klare konsekvenser for
foreningen og for organiseringen av styrets arbeide. I kjølvannet av dette har
implementeringen av selve strategien, herunder fremdrift og oppfølging, vært betydelig
fokusert. Hensikten er å aktivere flere av medlemmene, å utvide den totale
medlemsmassen samt å øke interessen for fagområdet totalt sett.
Alle aktiviteter og tiltak foreningen iverksetter, skal være tuftet på ”å gå fra å være
refererende til aktiverende” med følgende styrende verdier: aktuell, inspirerende og
aktiverende.
I tillegg gjelder følgende todelte visjon:
Sponsor- og Eventforeningen skal være markant og ledende innen sponsing og event
gjennom faglig innovasjon.
Vi vil tydeliggjøre sponsing og event som en effektiv kommunikasjonskanal.
2010 har vært første hele år med daglig leder i full stilling. Dette er en milepæl som
styret betraker som helt avgjørende for fortsatt vekst og fremdrift i foreningen.
Samtidig har hvert styremedlem vært knyttet til et spesifikt ansvarsområde og konkrete
arbeidsoppgaver.
Felles for alle ansvarsområdene i styret er:
A) Danne egen komité/arbeidsgruppe med nødvendig antall medlemmer
B) Lage aktivitets-/tiltaksplan og budsjett som skal styregodkjennes
C) Initiere, planlegge, gjennomføre og følge opp selve aktiviteten/tiltaket sammen med
komiteen og daglig leder
D) Rapportere fra eget ansvarsområde på hvert styremøte: hva har skjedd siden sist og
hva skjer fremover
Nåværende åtte ansvarsområder, fordelt per styremedlem, er:
Sponsor/økonomi/medlemsverving
Ansvarlig: Wanja Sanfelt
Verve medlemmer til foreningen
Sponsorer til foreningens aktiviteter og gjøremål
SPOT/fagdag
Hovedansvarlig: Sverre Meinich-Bache
Delansvarlig: Camilla Bredesen
1 fagdag som avsluttes med utdeling av SPOT-Prisene på kvelden
Studietur
Ansvarlig: Martin Fransson
Antall: 1 gang per år
Møtekomité inkl. stunt
Hovedansvarlig: Øystein Tynning
Delansvarlig: Fredrik Geelmuyden
4 ”frokost”møter (2 om våren og 2 på høsten)
2-4 stuntmøter i frokostformat (1-2 om våren og 1-2 om høsten)
Sak 04/11 og sak 05/11
-3-
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
SPOT-Prisen og jury
Ansvarlig: Kristine Lund
Opprettelse av jury, fremdrift og kåring av prisvinnere
Prisvinnerdag
Ansvarlig: Linnéa E. Svensson
Arrangere Prisvinnerdagen innen ca 2 måneder etter SPOT
Web/interninfo/grafisk
Ansvarlig: Astrid Giskegjerde
Sikre hensiktsmessig grafisk profil og innhold på våre utsendelser og nettsider
Seminarkomité
Ansvarlig: Astrid Giskegjerde
1 seminar om våren (med sosialt aspekt)
1 kurs om høsten (uten sosialt aspekt)
PR/myndigheter (styreleder)
Ansvarlig: Lars Martin Kaupang
Sikre synlighet i bransjen, i det offentlige rom og overfor statlige instanser
1.3. Administrasjon og daglig drift
Foreningen har én fulltidsansatt: Daglig leder – som opererer fra hjemmekontor. Daglig
leder har hele året vært med på å planlegge og gjennomføre arrangementer - SPOT
inkludert, tilrettelegge for SPOT-Prisene, økonomistyring, vedlikehold av
medlemsregister, fakturering, kontakt med medlemmer og andre interesserte,
vedlikehold av og opprettelse av nye websider, kontakt med presse og andre nasjonale
og internasjonale organisasjoner. Det har i 2010 også vært betydelig innsats for å støtte
de respektive styreansvarlige for at den nye arbeidsformen med egne ansvarsområder og
oppgaver skal fungere etter hensikten. Det er fortsatt arbeid å gjøre.
Som en konsekvens av styremedlemmenes ansvarsomsårder og oppgaver, har det vært
noe mindre behov for hyppig aktivitet i foreningens arbeidsutvalg (AU). AU har bestått av
styreleder Lars Martin Kaupang, nestleder Kristine Lund og daglig leder Hege Mauroy.
1.4. Aktiviteter
Styret jobber aktivt for å tilby medlemmene høy kvalitet på faglige og sosiale
arrangementer i henhold til de nye verdiene: aktuell, inspirerende og aktiverende - samt
å opprettholde en sunn økonomi i foreningen. I tillegg til fire Frokostmøter
Prisvinnerdagen, Årsmøte, ett Stuntmøte, Studietur, er det blitt invitert til nyvinningene:
Sponsorkonferansen, ProsjektLederSkolen og et samseminar med Soria Moria Stiftelsen.
For andre gang i foreningens historie ble SPOT sendt ut på anbud høsten 2010 – for
gjennomføring i 2011.
Totalt har det vært påmeldt 664 deltakere til egne arrangementer i løpet av året. Dette
er en økning på drøyt 3% i forhold til året før, til tross for at 2010 ikke hadde et SPOTarrangement. Sammenlikner vi i forhold til 2009 uten SPOT, er økningen i antall
deltakere på foreningens aktiviteter hele 49%.
Sak 04/11 og sak 05/11
-4-
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Våre arrangementer i 2010:
Prisvinnerdagen 27/1-10
Halvdagsseminar
Antall påmeldte: 55
Sted: Munch-museet
Tema: Presentasjon av vinnercasene,
Sponsorprisen 2009
Frokostmøte 17/2-10
Antall påmeldte: 80
Sted: D/S Louise
Tema: Monolittisk sponsing – ALT ELLER
INGENTING?
ProsjektLederSkolen
16/3, 13/4, 3/5
Antall påmeldte: 26
Sted: Mediaedge:cia,
Kirkens Bymisjon og
Campus Kristiania
Tema: Tre dagers kurs om prosjektledelse
Frokostmøte 24/3-10
Antall påmeldte: 90
Sted: D/S Louise
Tema: I gode og onde dager…?
Årsmøte 24/3-10
Påfølgende frokostmøte
Antall påmeldte: 28
Sted: D/S Louise
Stuntmøte 17/6-10
Antall påmeldte: 50
Sted: Nordeas hovedkontor
Tema: Er sponsing av humanitære
organisasjoner rett og slett bare gavepakker?
Frokostmøte 21/9-10
Antall påmeldte: 40
Sted: D/S Louise
Tema: Miljøsponsing – offentlig håndvasking!?
Sponsorkonferansen 29/9-10
Hel dag
Antall påmeldte: 108
Sted: Ingeniørenes Hus
Tema: Fritt vilt – kampen om rettigheter
Siste nytt fra sponsorfronten 28/10-10
Halv dag i samarbeid med
Soria Moria
Antall påmeldte: 96
Sted: DnB NOR
Tema: Sponsorstrategier, sponsormarkedet,
humanitær sponsing, lover & regler
Frokostmøte 11/11-10
Antall påmeldte: 84
Sted: D/S Louise
Tema: Det norske sponsormarkedet,
sponsormarkedet i forhold til andre
mediekanaler og event som kommersielt
markedsverktøy
Studietur 24 og 25/11-10
Antall påmeldte: 7
Sted: Amsterdam
Tema: Future Sponsorship
Sak 04/11 og sak 05/11
-5-
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Medlemmen har også vært tilbudt spesielle fordeler ved eksterne arrangementer, som
blant annet Eurovision Song Contest i mai, Bislett Games i juni og Eventdagarna i
september.
I henhold til den nye arbeidsformen med styreansvar og komiteer ble alle komité
medlemmer invitert på felles Julelunsj med styret, valgkomiteen og juryen til SPOT –
som takk for innsatsen i løpet av året.
Foreningen hadde 106 medlemmer per 31.12.2010, mot 93 på samme tid året før, dvs
en økning på 14%. Av disse 106, var 27 stk nye medlemmer. Frafallet var på 14 stk,
hvilket tilsvarer en netto økning fra 2009 på 13 medlemmer. Styret er fornøyde med
denne utviklingen.
Medlemmer per 31.12.10:
6.sans event
Advokatfirmaet Selmer
Aktiv mot kreft
Arena Group
Asker og Bærum Budstikke
Bertel O. Steen AS
Birkebeinerrittet AS
Bitmill AS
Confiro AS
Concept Communication
CREO Communication
COOP
Dagbladet
Den Norske Opera & Ballett
Det Norske Studentersamfund
Dinamo Story
DnB NOR
Egmont Serieforlaget AS
Event Travel
Fieldwork Norge AS
Filmkraft Rogaland
First Securities AS
FIS World Cup Drammen
Flerforbundsavtalen
Fokus Bank
Gjensidige
Gyro AS
Handelshøyskolen BI
Heia de som vinner
Helly Hansen
Ikea AS
IMG
Just Cruzin' Production
KNS
Kommunal Landspensjonskasse
Kreftforeningen
Sak 04/11 og sak 05/11
Lantmännen Mills
LHL
MEC Access
Miljøagentene
MOT
Nobels Fredssenter
Nordea
Nordic Arena Sponsoring
Norges Bedriftsidrettsforbund
Norges Fotballforbund
Norges Friidrettsforbund
Norges Håndballforbund
Norges Idrettsforbund og
Olympiske Komite
Norges Kampsportforbund
Norges Orienteringsforbund
Norges Padleforbund
Norges Roforbund
Norges Røde Kors
Norges Skiforbund
Norges Snowboardforbund
Norges Svømmeforbund
Norges Varemesse
Norsk Folkehjelp
Norsk Toppfotball
North Face Event
NRK Aktivum AS
NSB AS
OBOS
OKTAN Ad Hoc Ide og Design
Orkla ASA
Perduco Kultur
Plan International Norge
Red Bull Norway AS
Redd Barna
Redningsselskapet
-6-
Reel Communication
Rosenborg
Sana Pharma
SAS BA
Scan Trade
Skiforeningen
Snøfjell
SOS-barnebyer
Sparebank 1
Sponsor Insight
Sponsorteam AS
Stabburet
Stabæk Fotball AS
Statkraft AS
Statnett
Statoil
Stiftelsen Kirkens Bymisjon Oslo
Stiftelsen Norsk Luftambulanse
Strømsgodset Fotball AS
Synovate
Swix Sport
Telenor
Teller
Tine Norske Meierier
Turbine Agency
TV 2
Tyria
UBC
Unicef
Universitetet i Oslo
VG
Vålerenga Fotball
World Event AS
Øyafestivalen
Xpo
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
www.sponsorforeningen.no
Målsetningen for 2010 var å oppgradere foreningens nettsider til å bli både mer
funksjonelle og mer tidsmessig i fremtoningen, samt med en mer publiseringsvennlig
versjon. Arbeid med behovsavklaring og anbud ble foretatt og leverandør valgt.
Eksisterende leverandør Itum ble valgt på ny, med publiseringsløsningen eredaktør. De
nye nettsidene ble foreberedt til lansering på nyåret 2011.
Kundedatabase
Foreningen har gått til innkjøp av en kundedatabaseløsning for smidigere og mer
profesjonell drift. På årets siste dager ble avtale inngått med 24/7 (twentyfourseven)
som er et online basert verktøy for både kundeoppfølging og fakturering.
Epost
Foreningens økte aktivitetsnivå har medført behov for å flytte driftingen av eposten til en
annen leverandør, uten begrensninger på antall utsendte mailer. Mailadressen ble flyttet
fra Fastname til Itum.
Internasjonalt samarbeid
Det har vært betydelig økning i samarbeidet med søsterorganisasjoner, spesielt med
tilsvarende organisasjon i Sverige. I tillegg har foreningen vært i dialog med flere
europeiske organisasjoner i den hensikt å støtte opp om opprettelsen av en felles
europeisk sponsorforening, med sete i Bruxelles. I denne sammenheng har styret, helt
uforbindtlig, tenkt seg muligheten av å vurdere å arrangere den europeiske
sponsorkonferansen ”Future Sponsorship” – i Norge, en gang i fremtiden.
SPOT-Prisen, Sponsor- og Eventforeningens Pris
Våren 2010 nedsatte styret en komité for å evaluere de eksisterende priskategoriene.
Komiteen bestod av: Bente Rasmussen (leder), Sverre Meinich-Bache, Kristine Lund,
Camilla Bredesen og Hege Mauroy. Evalueringen ble fremlagt for styret med forslag til
endringer. Styret besluttet i mai å ha følgende fem priser: Årets Sponsor, Årets Event,
Årets Kampanje, Årets Sponsorobjekt og Årets SPOT.
Prisene ble delt ut på SPOT i februar 2011.
Æresprisen
Styret har mulighet til å dele ut en ærespris hvert år. Prisen skal gå til en navngitt
person eller bedrift/institusjon/organisasjon som har gjort noe ekstraordinært bra over
tid for å fremme sponsing og/eller event som fagområde.
Medlemmene i foreningen ble forespurt om innspill til aktuelle kandidater til Æresprisen
og styret arbeidet med aktuelle navn på kandidater for overrekkelse på SPOT i 2011.
--------------------------------------------------------------------------------------------------De ulike aktivitetsområdene til foreningen er beskrevet nærmere med egne rapporter i
Årsberetningen, se beretningens pkt 2.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Sak 04/11 og sak 05/11
-7-
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
1.5. Økonomi
Administrasjonen har hatt betydelig fokus på økonomistyring.
Egenkapitalen fra 2009 på kr. 110.526,- er økt til kr. 150.186,- i 2010.
Administrasjonen har også hatt sterkt fokus på å få inn utestående fordringer.
Som et resultat av blant annet innføring av inkasso, har alle utfakturerte
medlemskontingenter for 2010 blitt betalte.
Foreningen har en økende medlemsmasse.
Totale inntekter ble kr. 1.318.228,Driftskostnadene ble kr. 1.279.404,Regnskapet viser et driftsoverskudd på kr. 38.824,- og et årsresultat på kr 39.660,-.
Budsjettert overskudd var: kr. 1.000,Regnskapsfører er Institutt for Bedriftssikring as, v/Harald Vingerhagen.
Revisjon er gjort av Revisjon Sør AS, v/ Rolf Einar Lunde.
Oslo, 7. mars 2011
Lars Martin Kaupang
Styreleder
2. Rapport fra aktivitetsområdene
I 2009 ble innført å ha ansvarlige styremedlemmer med definerte ansvarsområder og
oppgaver. Nedenforstående rapporter er fra de respektive styreansvarlige.
2.1.
Møtekomiteen
Gruppen som jobber med frokost- og stuntmøtene har bestått av Øystein Tynning (JCP
og styret i Sponsor- og Eventforeningen), Fredrik Geelmuyden (Manitu og styret i
Sponsor og Eventforeningen), Lars Erik Oterhals (VG), Ole A. Engstrøm (Creo
Communication), Therese Stove Lorentzen (JCP), Ingunn Wiig (UiO), og Linda Linnebo.
Gruppen startet og gjennomførte ett Stuntmøte og 4 Frokostmøter. Stuntmøte er en ny
aktivitet for foreningen – satt ut i live på meget kort tid om et dagsaktuelt og
mediefokusert tema: en time om morgenen med en kaffekopp i hånden. Vi ble enige om
å ha D/S Louise som en fast base for Frokost møtene og Hege Mauroy forhandlet frem en
god avtale.
17. februar: Frokostmøte: Monolittisk sponsing - Alt eller ingenting. Foredrag fra Stine
Lise Hattestad - Pure CSR Consulting, Ola Ebbesen - sponsoravsvarlig i Bama og Nils
Marius Otterstad - ansvarlig for Extra Personells satsning på ski. 80 påmeldte og det ble
gjennomført på D/S Louise.
24. mars: Frokostmøte: I gode og onde dager...? Her hadde vi innlegg og en
paneldebatt hvor vi blant annet tok opp sponsorer som trekker seg når sponsorobjektet
kommer i negativt lys samt bråket rundt hopplandslaget i forbindelse med innvielsen av
Holmenkollen. Vi hadde foredrag fra Eirik Solheim (NRK), Ingebrigt Steen Jensen (Alle
Gutta). Etter dette hadde vi paneldebatt der foredragsholderne i tillegg til Clas Brede
Bråthen (Sportssjef hopplandslaget), Christian Diener (Red Bull), Jacob Lund
(Sponsorsjef DnB NOR) og Henning Braathen deltok. Panelleder: Knut Kristian Hauger –
Kampanje. Møtet fikk mediedekning både fra NRK og TV2. Det var 90 påmeldte.
Sak 04/11 og sak 05/11
-8-
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Fra Frokostmøtet 24. mars
17. juni: Stuntmøte: Er sponsing av humanitære organisasjoner rett og slett bare
gavepakker? Skagenfondet har gått til rettssak mot staten over om det er
fradragsberettiget å sponse humanitære selskap. Innledning ved Generalsekretæren i
SOS - Barnebyer med påfølgende paneldebatt. Paneldeltakere: Gunnar Gundersen,
medlem av Stortingets Finanskomité (H), Bosse Langaas – markeds- og
kommunikasjonsdirektør i First Securites, Svein Grønnern – generalsekretær i SOSBarnebyer, Arne Lambech – markedsdirektør i Nordea, Morten Sandli – advokat i
advokatfirmaet Selmer. Panelleder: Fredrik Geelmuyden – daglig leder i
kommunikasjonsbyrået Manitu. Vi fikki låne Nordeas lokaler og hadde 50 påmeldte.
21. september: Frokostmøte: Miljøsponsing - offentlig håndvasking!?
Innledning: Miljøsponsing, offentlig håndvasking!? Torbjørn Urfell, Geelmuyden.Kiese.
Deretter foredrag av WWF ved Markedsdirektør Eivind Sørli, Greenpeace ved leder Truls
Gulowsen, og Elopak ved Director Environment Sveinar Kildal i Elopak. Deretter
paneldebatt: Miljøsponsing - vasker bedriftene hendene sine offentlig eller tar de miljø på
alvor? Eivind Sørlie - WWF, Truls Gulowsen - Greenpeace, Torbjørn Urfell –
Geelmuyden.Kiese, Sandro Parmeggiani – tidligere sjef Plan Norge nå selvstendig
rådgiver, Sveinar Kildal - Director Environment i Elopak. Panelleder Fredrik Geelmuyden,
daglig leder i kommunikasjonsbyrået Manitu. Møtet ble holdt på D/S Louise og vi
hadde 40 påmeldte.
11. november: Frokostmøte: Det norske sponsormarkedet, sponsormarkedet i forhold
til andre mediekanaler og event som kommersielt verktøy. Her hadde vi foredrag fra
Sponsor Insight og IRM, samt fra Ikea/JCP, og Morten Isachsen Dist/Tine meierier. Dette
var på mange møter et historisk møte for foreningen, i det sponsormarkedet – basert på
tall fra Sponsor Insight – nå endelig kunne sammenliknes med de andre medie- og
markedsføringskanalene i Norge, i IRM sin mediestatistikk. Sponsing skjøv TV ned fra
plassen som Norges nest største mediekanal. 84 påmeldte og god dekning på NRK og
andre medier.
Frokost- og stuntmøter koster ingenting for medlemmer, men henholdsvis kr 950,- og
495,- for ikke-medlemmer. Snitt på nesten 70 deltagere på møtene er en økning på ca
25% fra 2009.
Sak 04/11 og sak 05/11
-9-
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Oslo, 7. mars 2011
Øystein Tynning
Fredrik Geelmuyden
2.2. Prisvinnerdagen
Prisvinnerdagen er et halvdagsseminar hvor alle kategorivinnerne av daværende
Sponsorprisen (nå SPOT-Prisen) presenterer sine vinnercase. Hensikten med dagen er å
gå i dybden på hva vinnerne gjør som resulterer i at akkurat disse vinner – fra strategi til
gjennomføring og evaluering av prosjektene.
Prisvinnerdagen 2010 fant sted på Munch-museet, 27. januar. Konferansier på
Prisvinnerdagen var juryleder for Sponsorprisen, Arne-Inge Christophersen.
Kulturinnslaget via Norsk kulturskoleråd var et verdifullt supplement til det faglige
innholdet.
Æresprisen, som i absentia ble tildelt Petter Sandberg på SPOT i 2009, ble ham fysisk
overrakt på Prisvinnerdagen. Sandberg bidro også med foredrag.
Det faglige programmet fikk svært bra evaluering fra de fremmøtte. Antall påmeldte
burde vært høyere: 55 påmeldte, hvorav 8 ikke-medlemmer. Deltakeravgiften for
medlemmer var uendret fra året før: kr 550,- og kr 1.550,- for ikke-medlemmer.
Ansvarlig for Prisvinnerdagen i 2010 var nestleder i Sponsor- og Eventforeningens styre,
Bente Rasmussen. Bente Rasmussen satt også i juryen som kåret vinnerne. Det ble ikke
opprettet noen komité relatert til avviklingen av dette arrangementet. Nytt i 2010 var at
alle foredragsholderne fikk en skriftlig brief med anbefaling relatert til struktur og
vinkling på foredraget.
Arbeidet med Prisvinnerdagen 2011 ble startet høsten 2010 og bestod i å finne dato og
egnet lokale. Styreansvarlig Linnéa E. Svensson samarbeidet med daglig leder om dato
slik at det ble et passe opphold mellom SPOT og Prisvinnerdagen. Det er positivt at
vinnerne er friskt i minne.
Vi fikk gode vilkår av Château Neuf og valgte å legge arrangementet til Lillesalen.
Arrangementet fant sted 3. mars 2011.
Oslo, 7. mars 2011
Bente Rasmussen (styremedlem frem til 24. mars 2010)
Linnéa E. Svensson (styremedlem fra 24. mars 2010)
Sponsorprisen/SPOT-Prisen
Etter godt komitéarbeid og påfølgende styrevedtak ble både navn og strukturen på Sponsor- og
Eventforeningens pris endret til å hete SPOT-Prisen og å bestå av følgende fem kategorier: Årets
Sponsor, Årets Sponsorobjekt, Årets Event, Årets Kampanje og Årets SPOT. Endringen skulle bidra
til en forenkling og spissing i forvaltning og kommunikasjon av prisen. Alle kategorier kan ha opptil
fem nominerte, mens Årets SPOT verken er søkbar eller har nominerte – kun en vinner.
Det har vært og er fortsatt gratis å søke.
Det kom totalt inn 63 søknader – som er ny rekord - og juryen fikk med det også i år en
spennende og utfordrende jobb. Juryen begynte sitt arbeide i oktober, hadde to møter, samt to
intervjudager hvor 19 av kandidatene fikk presentert seg nærmere. Av disse 19, ble 15 kandidater
nominerte:
2.3.
Utfallet av nominasjonsprosessen ble bekjentgjort overfor alle søkere på slutten av 2010.
Årets Sponsorobjekt:
Øyafestivalen, Vålerenga Fotball, Nobels Fredssenter, Norges Skiforbund - langrenn
Sak 04/11 og sak 05/11
- 10 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Årets Sponsor:
Telenor, Hafslund, Aker
Årets Event:
Hafslund, Red Bull/6.sans, Telenor, Just Cruzin’ Production/IKEA Norge/PR-Operatørene
Årets Kampanje:
BAMA, Vi Menn, WWF, Just Cruzin’ Production/Coca-Cola Norge/ Suburbia reklamebyrå
Hvem som vant ble bekjentgjort på SPOT i februar 2011.
Det ble sendt ut pressemeldinger om hvem som satt i juryen og antall søknader i 2010. I
2011 fulgte pressemeldinger om de nominerte og dernest om vinnere.
Det var utskifting av to jurymedlemmer tidlig i prosessen grunnet sykdom, deriblant styrets
representant Kristine Lund. Styrets vurdering var at juryens totale kompetanse og sammensetning,
i tillegg til fremdrift, best ble ivaretatt gjennom å hente inn et medlem fra næringslivet, heller enn
en ny kandidat fra styret, og fraviket med dette sine egne retningslinjer om at et styremedlem skal
være representert i juryen.
Den endelige juryen bestod av:
Juryens leder: Lasse Gimnes, GimCom
Jurymedlemmer:
Morten Schønfeldt, Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité
Rune G. Hansen, Statnett
Siv Skard, NHH
Øystein H. Johanssen, Fieldwork
Sophie Hofplass Comtet, Comtet
Daglig leder Hege Mauroy, var sekretær for juryen. Nominasjons- og vinnertekstene ble skrevet av
juryleder.
Oslo, 7. mars 2011
Kristine Lund
2.4. SPOT og Fagdag
Styret valgte å flytte arrangementet til nyåret, grunnet at førjulstiden er meget hektisk
for bransjen som sådan – med mange konkurrerende aktiviteter. I tillegg, ble foreningen
grunnlagt tidlig på året i 2001, hvilket fasiliterte en relevant jubileumsmarkering. Det ble
også styrevedtatt å ha sammenfallende navn på arrangementet og prisene som deles ut
til SPOT, idet dette tydeligere omfavnet eventbransjen.
To momenter var viktige i planleggingen:
1. Videreføre konseptet med Fagdag i forkant
2. Gjennomføre et helt nytt konsept med prisutdeling samtidig med festmiddag
Under prosessen ble prosjektgruppen enig om å utarbeide ny billettstruktur, strukturen
ble fremlagt styre og godkjent. Ny struktur innebar seks kategorier med større valgfrihet
for de påmeldte:
a) Fagdag (medlemmer/ikke medlemmer)
b) Prisutdeling & Fest (medlemmer/ikke medlemmer)
c) Fagdag + Prisutdeling & Fest (medlemmer/ikke medlemmer)
I denne prisstrukturen ble det vektlagt å ha en relativt lav inngangsbillett for medlemmer
til selve Prisutdelingen, inkl. festmiddag.
Sak 04/11 og sak 05/11
- 11 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Prisstrukturen ble som følger:
Fagdag, medlem: kr 1450
Fagdag, ikke-medlem: kr 1950
Prisutdeling & Fest, medlem: kr 950
Prisutdeling & Fest, ikke-medlem: kr 1350
Alt, medlem: kr 1950
Alt, ikke-medlem: kr 2450
Grunnet 10 års jubileum valgte styre å godkjenne en økonomisk ekstrabevilling på
maksimum NOK 200.000,- til arrangementet.
Arrangementet SPOT ble sendt ut på anbud i september, til 32 eventselskaper. Fire
leverte anbud. Etter nøye gjennomgang av de innkomne forslag falt valget på Just
Cruzin’ Production/JCP. Hovedårsakene til dette var:
1) JCP hadde den beste løsningen, både teknisk og programmessig
2) De hadde den mest realistiske prosjektplanen
3) De har lang og bred erfaring – trygghet for kvalitet
Stedsvalg og dato for arrangementet ble besluttet til å bli: torsdag 3. februar 2011 på
Vulkan/Fabrikken.
Teaser på dato og sted ble sendt ut medio november. Mer info ble sendt ut medio
desember. Fullstendig program og ytterligere markedsføring ble foretatt i januar 2011.
Oslo, 7. mars 2011
Sverre Meinich-Bache
Camilla Bredesen
2.5. Studietur
Hensikten med å arrangere studietur for Foreningens medlemmer er to-delt: faglig påfyll
og sosialt mingle, mellom våre medlemmer og eksterne aktører.
Målsettingen er å få flest mulig av våre medlemmer til å benytte seg av tilbudet om
studietur gjennom vår forening.
Den 24. – 25. november gikk foreningens andre studietur til Amsterdam, da vi var med
på Future Sponsorship 2010. Fra vår forening var vi 7 personer og i tillegg tok vi vare på
to ikke-medlemmer. Fra vår søsterorganisasjon i Sverige kom 28 personer, så
Skandinavia var dermed godt representert.
Faglig sett så var fokusområdene sport, media og underholdning med foredragsholdere
fra blant annet USA, England, Kina og selvfølgelig Nederland. Som tittelen på
konferansen antyder så var hensikten å bruke disse to dagene til å se fremover på hvor
sponsorindustrien er på vei. Det var mange interessante temaer som ble tatt opp og vi
fikk en god dose med faglig påfyll.
Hvis det er noe å anmerke på selve gjennomføringen av det faglige, så var det at det ble
fokusert for mye på panel-sesjoner uten å få til den ”gode” debatten. Tvert imot så bar
disse panel-sesjonene preg av høflighet, enighet og forsiktighet, noe som gjorde at selve
panel-debatten uteble og det ble mer en panel-presentasjon av det valgte temaet.
Ønskelig hadde vært om panel-sesjonene hadde vært mer case-baserte presentasjoner
der man tok lærdom av tidligere erfaringer og hva dette betyr for fremtiden. Summa
summarum, så var nivået på konferansen god og vi fikk servert mange nyttige tanker og
ideer som kan brukes videre.
Sak 04/11 og sak 05/11
- 12 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Sosialt sett så var denne studieturen vellykket. Blant annet hadde vi i den norske
gruppen en felles middag kvelden før selve konferansen startet. Under denne middagen
var, naturlig nok, den kommende konferansen hovedtema, men også hva slags
forventninger hver enkelte hadde, og hvorfor man hadde bestemt seg for å delta. Vi ble
godt kjent i løpet av kvelden og det var hyggelig å kjenne på at man hadde noen
”kjente” ansikter under selve konferansen. Etter fag dag 1 var det ESA Awards cermony
and dinner, der vi sammen med Sponsrings & Eventföreningen fra Sverige holdt av bord
til de Skandinaviske landene. På denne måten sikret vi at den sosiale biten innad i
gruppen ble tatt vare på, samt at vi fikk diskutert dagens seanser utifra vår hverdag i
Norden.
Deltakeravgiften for våre medlemmer var om lag på 10 600 NOK (betalt i euro) som
inkluderte selve den faglige konferansen, European Sponsorship Awards, samt
gallamiddag. På vegne av foreningens medlemmer hadde vi forhandlet ned deltakerpriset
litt over 1 000 NOK, samt ordnet rabatt på boende ved selve konferansehotellet.
Arbeidet for en studietur i 2011 er allerede i gang, og vi sikter på at flere medlemmer blir
med.
Oslo, 7. mars 2011
Martin Fransson
2.6. Sponsor/økonomi/medlemsverving
Sponsor- og Eventforeningens målsetning med dette arbeidet er å sette større fokus på
verveaktiviteter for å få flere medlemmer til foreningen. Foreningen jobber parallelt med
å fremskaffe medlemmene flere medlemsfordeler og muligheter for B2B dem i mellom,
hvilket ses som gunstig i vervesammenheng.
Verveaktivitetene baseres i hovedskap på e-post kampanjer til potensielt nye
medlemmer og til eksisterende medlemmer med oppfordring om å verve. I større grad
ønsker vi å linke nye og tidligere medlemmer til våre internettsider
(www.sponsorforeningen.no) hvor de blant annet skal kunne lese om våre
medlemsfordeler, melde seg inn, verve nye medlemmer samt melde seg på
arrangementene til foreningen. Av denne grunn var komiteens leder, Wanja-H. Sanfelt
også involvert i utviklingen av foreningens nye nettsider.
Frokostmøter og seminarer ble i 2010 i større grad brukt som vervearena. Komiteen fikk
produsert en egen brosjyre om foreningen, dens arbeid og med oppfordring til
innmelding/verving. Brosjyren ble ved ferdigstillelse våren 2010, utdelt på alle
foreningens arrangementer. Annonser for web markedsføring og annonser for trykte
media ble også utarbeidet for bruk i 2011. Vi produserte også PC mapper for bruk til
gaver til foredragsholdere etc. Disse bidrar også til vårt synlighetsarbeid.
Styremedlem Wanja-H. Sanfelt har ledet arbeidet i komiteen og har samarbeidet med
daglig leder Hege Mauroy og komité medlemmet Lene Kristensen (salgskonsulent i 62
NORD AS).
Vi har hatt en meget positiv medlemsutvikling i løpet av 2010.
Oslo, 7. mars 2011
Wanja Sanfelt
Sak 04/11 og sak 05/11
- 13 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
2.7. Seminarkomiteen
Seminarkomiteen har som ansvar å arrangere seminarer som gir mulighet for faglig
fordypning. Seminarene skal vare minst en halv dag og ha flere foredragsholdere og ulike
faglige vinklinger. Tre seminar/kurs ble gjennomført i 2010. Prosjektlederskolen og
Sponsorkonferansen ble arrangert for første gang med stor suksess og er konsepter vi
ønsker å videreføre i 2011.
ProsjektLederSkolen 2010
Prosjektlederskolen ble gjennomført over tre intensive dager våren 2010; 16. mars, 13.
april og 3. mai. 26 deltagere fra ulike bransjer og organisasjoner deltok aktivt i
erfaringsutveksling og gruppeoppgaver. Programmet var en kombinasjon av teoretiske
forelesninger, praktiske eksempler, presentasjoner, hjemmeoppgaver og dialog rundt
aktuelle problemstillinger. Foreleser og faglig ansvarlig var professor ved
Handelshøyskolen BI, Institutt for ledelse og organisasjon Erling S. Andersen. Andre
foredragsholdere var prosjektledere og ressurspersoner som delte sin kunnskap med
deltagerne. Vi takker samarbeidspartner Akademika.
Deltakere PLS 2010
Sponsorkonferansen 2010
Sponsorkonferansen ble arrangert 29. september på Ingeniørenes Hus. ”Fritt Vilt –
kampen om rettigheter” trakk 108 påmeldte til en hel dag med foredrag og diskusjoner.
Hvem eier egentlig idretten var et tema som skapte heftig debatt og førte til høy
temperatur blant deltagerne i salen. TV2 og NRK var til stede og kjørte innslag på
nyhetene samme dag. Det ble også presseomtale både på Kampanje og i andre medier.
Seminaret ble arrangert i samarbeid med Nils Marius Otterstad - Team Xtra Personell.
Etter konferansen var vi invitert til å delta på Rottefellas lanseringsfest på Smuget.
Sak 04/11 og sak 05/11
- 14 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Følgende personer delte sine tanker og erfaringer: Inge Andersen - Norges
Idrettsforbund, Bjørn Solvang - Norges svømmeforbund, Idar Vollvik - LUDO mobil, Kim
Mugaas - CSC Norge, David Nilsson - IEC in Sports, Lars Bergerud - Rottefella, advokat
Sølve Herdal, Jacob Lund – Dnb NOR, Bjørn Taalesen - TV2 og Joachim Walltin – NIS, Pål
Kleven – NIJF og Lasse Gimnes – GimCom. Konferansier var Kjetil Rolness. En takk til
vår sponsor ”Xtra personell”.
”Siste nytt fra Sponsorfronten”
28. oktober inviterte vi til halvdagsseminar i samarbeid med Stiftelsen Soria Moria i
DnBNOR sine lokaler. 96 personer var påmeldt og fikk høre om sponsorstrategier,
sponsormarkedet, lover & regler og om hvorfor drive med humanitær sponsing. Følgende
personer bidro faglig: Siv Skard - Norges Handelshøyskole, Vegard Arntsen – Sponsor
Insight, Morten Sandli - Advokatfirmaet Selmer, Finn Eide - Deloitte, Frode Geitvik Hafslund og Dag Arne Kristiansen - DnBNOR.
Seminarkomiteen 2010
I 2010 har seminarkomiteen bestått av:
Hanne Vaagen fra Perduco, Daniel Holm fra Holm EPF, Henning Handå fra Heia de som
vinner og Hilde Lyng fra NSB. Astrid Giskegjerde fra MEC er styremedlem og leder av
komiteen. Komiteen har avholdt 4 møter og sendt et utall antall e-poster for planlegging
og gjennomføring av arrangementene. Vi takker daglig leder Hege Mauroy for uvurderlig
hjelp og oppfølging.
Oslo, 7. mars 2011
Astrid Giskegjerde
2.8. Webkomiteen
www.sponsorforeningen.no
I 2010 har vi arbeidet med å utvikle nye nettsider med både ny publiseringsplattform og
nytt design. Etter en grundig vurdering av ulike leverandører ble Itum valgt. De nye
nettsidene ble lansert 4. februar 2011. Målsettingen er å øke relevansen og derved
bruken av våre hjemmesider. Nettsidene tilbyr dagsaktuelle medieoppslag om sponsing
og events. Nyhetene leveres fra Meltwater News. I tillegg finnes informasjon og bilder
fra foreningens arrangement, informasjon om andre relevante arrangement, aktuelle
fagartikler, kopi av foredrag, informasjon om SPOT-prisen, oversikt over
medlemsfordeler og informasjon om faglitteratur, undersøkelser og nyttige linker. Webkomiteen har bestått av daglig leder Hege Mauroy og styremedlem Astrid Giskegjerde.
Oslo, 7. mars 2011
Astrid Giskegjerde
2.9. PR og myndigheter
PR
Ved å definere PR som et satsningsområde har arbeidet med medieomtale fått betydelig
større fokus, internt så vel som eksternt. Foreningen har vært mer proaktiv overfor
media generelt, men er også selv blitt kontaktet for uttalelser.
Sponsor- og Eventforeningen har derfor opplevd økt PR og medieinteresse rundt
sponsing og event som fagområde. Mediedekningen generelt har økt betraktelig i 2010.
Aftenposten, bladet og nettstedet Kampanje har, som eksempler, referert fra relevante
saker oftere enn før. Hyppigheten av henvendelser fra media, nettsider og TV har også
økt markant i 2010.
Sak 04/11 og sak 05/11
- 15 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Mediegjennombruddet som sådan, kom i forbindelse med at sponsing nå kan
sammenliknes med andre mediekanaler – målt i IRM sin statistikk, som også var et tema
på årets siste Frokostmøte. To eksempler, er at bladet Kampanje har med sponsing og
event med i siste utgave i 2010 og at de planlegger en egen temautgave om sponsing og
event i 2011.
Fokuset på PR skal bibeholdes for 2011.
Myndigheter
Sponsor- og Eventforeningen, som interesseorganisasjon for sponsorer, sponsorobjekt og
eventselskaper, har i forhold til juridiske betraktninger og korrekt lovkunnskap,
samarbeidet med Advokatfirmaet Selmer – for å fremme medlemmenes interesser på
hensiktsmessig vis. Selmer har utarbeidet et diskusjonsunderlag som styreleder og
daglig leder i foreningen oversendte de berørte departementer og Stortingets
finanskomité primo januar 2010 – med mål om et møte for videre fremdrift i dette
viktige arbeidet.
Saksnotatet ble sendt til blant annet Finansdepartementet, i samarbeid med Norges
Idrettsforbund. Som en konsekvens av dette har Finansdepartemenet nedsatt et utvalg
for å gjennomgå problemstillingen og forhold knyttet til lover og regler på området.
Utvalget har fortsatt ikke konkludert i sakens anledning. Det har vært dialog med
departementet underveis.
Bakgrunn: Siden 2009 har Sponsor- og Eventforeningen hatt møter og ført dialog med
Kulturdepartementet, Finansdepartementet og Skattedirektoratet i den hensikt å
liberalisere den rigide tolkningen av regelverket så vel som den ulike praksis i bruken av
skattebestemmelsene knyttet til sponsorater. Det er spesielt forhold knyttet til internutnyttelse og aktivering, kundepleie og sponsorturer som har blitt belyst: For eksempel
gjennom idrettsarrangementer, seminarer, teater, middager, reiser eller gaver.
Årsaken til denne satsingen er: Det er utnyttelsen av det kommersielle aspektet som
ligger til grunn for et hvert sponsorat som står i fare – enten det handler om å bevare
forretningsforbindelser eller å tiltrekke seg dyktig arbeidskraft.
Skattemyndighetene har satt inn betydelige ressurser på å kontrollere dette området de
siste årene. Mange bedriftene godtar skattemyndighetenes tolkning av reglene og tør
ikke utfordre – av frykt for uønskete konsekvenser.
Oslo, 7. mars 2011
Lars Martin Kaupang
Sak 04/11 og sak 05/11
- 16 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
3. Økonomi
3.1.
Årsregnskap 2010
Sak 04/11 og sak 05/11
- 17 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Sak 04/11 og sak 05/11
- 18 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Sak 04/11 og sak 05/11
- 19 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
3.2.
Revisjonsberetning 2010
Sak 04/11 og sak 05/11
- 20 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Sak 04/11 og sak 05/11
- 21 -
Årsmøte 29. mars 2011
ÅRSBERETNING 2010
Sak 04/11 og sak 05/11
- 22 -
Årsmøte 29. mars 2011