Transcript Årsmøtereferat 28.02.14 - Porsgrunn Motorbåtforening

ÅRSMØTEREFERAT
Fra
Årsmøte 28.02.2014
.02.08
Til stede var 34 medlemmer av Porsgrunn Motorbåtforening
Sak nr.
Beskrivelse
Det var satt opp følgende dagsorden:
1) Åpning og valg av dirigent og referent, samt fastsettelse av
antall gyldige stemmer
2) Årsberetning (fra styret, havnesjef, bryggesjefer og komiteer)
3) Gjennomgang av regnskap i revidert stand.
4) Behandle innkommende forslag
5) Fastsettelse av kontingent, innskudd, avgifter og eventuelle
honorar for tillitsverv.
6) Budsjett 2014
7) Valg
8) Eventuelt
01-13
Åpning og valg av dirigent og referent.
a) Leder Steinar Kjellevold ønsket velkommen til Årsmøte.
Det var ingen innsigelser til innkallingen.
b) Hele Lia ble valgt til møtedirigent
c) Thorstein Rinker ble valgt til referent
d) Antall gyldige fremmøtte stemmer var 44
02-13
Årsberetning.
a) Årsberetning ble lest av styrets leder.
- Årsmøte kommenterte nye websider og berømmet Christian
Kjellevold for god hjelp.
- Årsmøte ba Styret redegjøre for hvorfor det er kommet
innsigelser på nye brygger Assuranse. Styret redegjorde for at
det er innkommet klage i forbindelse med mottatt nabovarsel
fra nabo. Denne ble avvist av kommunen ved to anledninger.
Nabo har videre fremsatt at han vil initiere en tilsynssak mot
ansvarlig utbygger, Telebryggen. Det er svært ubehagelig for
Telebryggen som dermed kan få sin ansvarsrett vurdert. Det
er også ubehagelig for Porsgrunn Kommune som automatisk
vil bli del av slik sak. Telebryggen og Porsgrunn Kommune
har forsøkt å komme Nabo i møte for å unngå videre konflikt,
men dette har ikke lykkes. Nabo er medlem av PMF, men har
ikke oppgitt noen grunn for hvorfor han motarbeider
foreningens arbeid med å etablere nye brygger.
b) Havnesjefens årsberetning:
Havnesjef Roger Haugen leste opp årsrapporten. Det var
ingen kommentarer til rapporten.
Side 1 av 4 sider
ÅRSMØTEREFERAT
Fra
Årsmøte 28.02.2014
.02.08
c) Byggesjefenes årsberetning:
Det var ingen rapporter levert fra noen av Bryggesjefene. En
rapport ble innlevert under årsmøte, den er vedlagt dette
referat.
d) Arrangementskomiteens årsberetning:
Leder i arrangementskomiteen Jarle Knutsen lese opp
rapporten. Det var ingen kommentarer til selve rapporten,
men Årsmøte kommenterte generelt om det kunne være en
idé for PMF å samarbeide med Langesund Motorbåtforening
om fellestreff for å øke oppmøte.
e) Økonomileders rapport:
Økonomileder Lars Tollefsen leste opp rapporten. Det var
ingen kommentarer til selve rapporten.
Årsberetning ble deretter formelt godkjent.
03-13
Regnskap i revidert stand.
a) Regnskapet ble referert av økonomleder.
b) Revisorrapport for 2013 ble opplest, den anbefaler at
regnskapet for 2013 godkjennes.
c) Regnskapet ble enstemmig godkjent.
04-13
Innkomne forslag.
4a Forslag fra styret:
1. Styret foreslår at to medlemmer med undertegner Årsmøtereferatet.
2. Hege Lia foreslo følgende kontra:
Det skal tilføyes et strek-punk i vedrørende punkt 1 i vedtektene:
Gammel tekst:
Punkt 1: Åpning og valg av dirigent og referent, samt fastsettelse av
antall gyldige stemmer.
Ny tekst:
Punkt 1: Åpning og valg av dirigent og referent, samt fastsettelse av
antall gyldige stemmer.
Side 2 av 4 sider
ÅRSMØTEREFERAT
Fra
Årsmøte 28.02.2014
.02.08
- Det velges to medlemmer som undertegner
Årsmøtereferatet.
Forslag 2 ble enstemmig vedtatt.
05-13
Kontingenter og avgifter
Kontingenter og avgifter forble uforandret fra 2013, og ble
enstemmig vedtatt.
5b. Ingen tillitsvalgte har honorarer
5c. Økonomileders disposisjonsbeløp foreslåes økt til kr. 20.000,Forslaget ble enstemmig vedtatt
06-13
Budsjett 2014
Budsjettet ble enstemmig vedtatt.
07-13
Valg.
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Styret for 2014 er:
Leder Steinar Kjellevold (1 år)
Nestleder/sekretær Thorstein Rinker (ikke på valg)
Økonomileder Jarle M Knutsen (2 år)
Havnesjef Roger Haugen (ikke på valg)
Styremedlem/Arrangementskomiteen Torodd Svalastog (2 år)
1. Vararep. – WEB ansvarlig Petter Juul (2 år)
2. Vararepresentant Leif Ranvik (ikke på valg)
Revisorer 2014
Lars Tollefsen
Gunnar Svendsen
Helge Pedersen (vara)
Havnekomite for 2014
Havnesjef Roger Haugen
Bryggesjef Sundjordet Andre Kristiansen
Bryggesjef Brobrygga Jan Rogn
Bryggesjef Nedre Bien Jan Sørensen
Bryggesjef Øvre Bien Jan Sørensen
Opplagsjef Leif Ranvik
Arrangementskomitè for 2014
Torodd Svalastog, leder
Arild Borg
Jens Erik Eriksen
Side 3 av 4 sider
ÅRSMØTEREFERAT
Fra
Årsmøte 28.02.2014
Representant 17.mai
Åge Frisak
.02.08
Valgkomite for 2014:
Ingar Larsen
Gunn Eva Drage
Lars Tollefsen
Varamedlem: Hege Lia
08-13
Eventuelt.
a) Årsmøtet ble avsluttet kl. 19.30
b) Steinar Kjellevold stod for overrekkelse av blomster til
avtroppende styremedlem Lars Tollefsen og takket for
strålende innsats gjennom mange år.
Side 4 av 4 sider