Transcript Referatet leser du her.

REFERAT
Fra havnemøte i Harstad Båtforening.
Nr: 1/2015
Tid
Kl.
04.03.15
1800
Deltakere
Sted
Karlottbrygga
Referent Svein-Ole Karlsen
Harry Strøm, Roger Johansen, Geir Ove Ingebrigtsen, Cato Andersen,
Trond Fjellsaune, Ant Steve Teigland, Morten Bakken, Frank Reinland,
Svein Bekkevoll, Arnulf Hansen, og Svein Ole Karlsen
Meldt forfall
Ikke møtt
Tiltredende
Kopi sendt
Neste møte
Styret
Ikke avtalt
INNHOLD
Saknr.
1/15
Sak
Instrukser for tillitsvalgte.
Kaiformennene og vognkjørere fikk instruksene, og gir
tilbakemelding hvis det er behov for noen
justeringer/endringer i disse.
Havnesjefen tar så eventuelle justeringer/endringer opp
med styret.
Ansvar for
gjennomføring.
Kaiformennene, og
vognkjørere.
Havnesjef
Budsjett 2015
Budsjett som havnesjefen har til sin disposisjon for 2015
ble gjennomgått. Kasserer informerte litt om budsjettet.
referat_havnekomite_1_2015.doc
Side 1|6
Saknr.
Sak
3/15
3.1
Snerydding i havna
Det vil bli gitt opplæring av flere personer som har sagt
seg villig til å rydde sne om vinteren. Opplæringen blir
foretatt av Geir Ove Ingebrigtsen.
Geir Ove Ingebrigtsen
3.2
Det ble enighet om å lage en plan med vaktliste for de som
kan kjøre traktor, slik at fresing av området blir utført.
Dette blir gjennomført før vinteren 2015-2016.
Geir Ove Ingebrigtsen
Cato Andersen,
Trond Fjellsaune
4/15
4.1
Dugnad på kaikontor
4.2
Det skal også settes inn nytt skrivebord og suppleres med
hyller der det er behov for det.
Ansvar for
gjennomføring.
Det er behov for gjennomgang av dokumenter og
div.utstyr som står inne på kaikontoret.
Det som er av gamle dokumenter kan settes opp på loftet
på Karlottbrygga.
Roger Johansen
Harry Strøm
Geir Ove Ingebrigtsen
Cato Andersen,
Trond Fjellsaune
Havnesjef
Det skal også tas hensyn til at det blir plass til
høytrykkspylere inne på kontoret om vinteren
4.3
Det ble oppdaget en del vann inne på kaikontoret. Det
skyldes sne som tines av snefresen i garasjen.
Til våren/sommeren må det gjøres noe med garasjegulvet
slik at vannet ikke renner inn på kaikontoret. Det ble
foreslått å tette overgangen mellom vegg og gulv, inne i
garasjen mot garasjekontoret.
4.4
Varmekabelen inne i garasjen skal byttes og slisses ned.
4.5
For å forhindre at det renner vann inn i garasjen skal det
graves en grøft fremfor garasjen. Det legges ned en renne
med varmekabel, med avløp ned mot slippen.
Døren inn til garasjen bør også vurderes hevet litt.
4.6
Det skal sjekkes om vi kan gjøre noe med datalinjen inn til
kaikontoret
Roger Johansen
referat_havnekomite_1_2015.doc
Side 2|6
Saknr.
Sak
5/15
5.1
Rutiner for drift og vedlikehold av utstyr
Det er behov for å utarbeide rutiner for drift og
vedlikehold av utstyr
Roger Johansen
Harry Strøm
Geir Ove Ingebrigtsen
Cato Andersen,
Trond Fjellsaune
Svein Bekkevoll
Frank Reinland
Arnt Steve Teigland
Morten Bakken
5.2
Det er laget en egen perm hvor alt av vedlikehold skal
dokumenteres
Havnesjef
5.3
Harstad båtforening har etter hvert fått mye utstyr/verktøy.
I den forbindelse ble det foreslått at alt dette burde
kartlegges og registreres.
Roger Johansen
Harry Strøm
Geir Ove Ingebrigtsen
Cato Andersen,
Trond Fjellsaune
Svein Bekkevoll
Frank Reinland
Arnt Steve Teigland
Morten Bakken
Havnesjef
Ansvar for
gjennomføring.
Kartleggingen og registreringen blir utført i løpet av våren.
Det blir også sett på rutiner rundt bruk av det
utstyret/verktøyet vi har.
5.4
Det skal lages en database hvor alt utstyret registreres.
Rolf M Hansen
Havnesjef
referat_havnekomite_1_2015.doc
Side 3|6
Saknr.
Sak
6/15
6.1
Organisering av slippsettingen fremover
Ansvar for
gjennomføring.
Det skal lages en helårsplan for slippen slik at
medlemmene i god tid kan planlegge sin båtpuss fra vår til
høst. Denne informasjon legges ut på vår nettside og
Facebook. Det skal også settes opp oppslag på garasjen og
ved Karlottbrygga.
Geir Ove Ingebrigtsen
Cato Andersen,
Trond Fjellsaune
Det skal lages en vaktplan for slippgjengen, med ukedager
slippsettingen skal være på.
Det skal også i god tid informeres om når det er ferie på
slippen og hvordan slippen blir bemannet i tilfelle noe
ekstraordinært skulle dukke opp.
6.2
Saknr.
Det blir eget møte med slippgjengen for å gjennomgå
eksisterende rutiner.
Havnesjef
Det skal legges til rette for at opp og utsett av båter kan
bestilles via vår nettportal.
Vidar Dinesen
Geir Ove Ingebrigtsen
Cato Andersen,
Trond Fjellsaune
Havnesjef
Sak
Ansvar for
gjennomføring.
7/15
7.1
Vedlikehold på de enkelte kaiene
På alle bryggene unntatt brygge 5 skal det hentes inn pris på
ny jording.
Havnesjef
7.2
For å forhindre at landgangene blir hengende på bryggen
ved stor sjø, bør vi løfte opp innfeste for landgangene med
ca 30 cm
Det må lages en plate i aluminium eller stål som tar opp
høydeforskjellen mellom landgangen og betongen.
Svein Bekkevoll
Frank Reinland
Arnt Steve Teigland
Geir Ove Ingebrigtsen
Havnesjef
7.3
Brygge 1
Ute på bryggen, midt på, skal det sveises fast et feste for å
kunne sette fast tau, slik at bryggen holdes ute, og at det er
enkelt å stramme den opp ved behov.
Tormod Pedersen
Arnt Steve Teigland
7.4
Sidetauene skal etterses og eventuelt strammes.
7.5
Det vises til vedlikeholdsbehovet som var laget i 2014 for
denne kai.
Agnar Melbøe
Havenesjef
referat_havnekomite_1_2015.doc
Side 4|6
Saknr.
Sak
7/15
Vedlikehold på de enkelte kaiene
7.6
Brygge 3
Det bør monteres en forsterkning under bryggen for å holde
glideskinnen fast.
Ansvar for
gjennomføring.
Morten Bakken
Havnesjef
7.7
Det vises til vedlikeholdsbehovet som var laget i 2014 for
denne kai.
7.8
Brygge 4
Det vises til vedlikeholdsbehovet som var laget i 2014 for
denne kai.
Frank Reinland
Havnesjef
Brygge 5
Det vises til vedlikeholdsbehovet som var laget i 2014 for
denne kai.
Svein Bekkevoll
Havnesjef
7.9
Saknr.
8
Sak
Informasjon om båtplasser:
Det ble orientert om hvilke rutiner som brukes for tildeling
av båtplasser.
Ansvar for
gjennomføring.
Havnesjef
Det er vanskelig å holde båtplasslistene helt ajour til enhver
tid. Derfor er det enighet om følgende oppdatering til
kaiformenn:
Havnesjef sender ut tekstmelding til den enkelte kaiformann
når det kommer nye båter til bryggen.
Hvis en båteier bytter bryggeplass, skal kaiformann på
begge kaiene få beskjed om hendelsen.
referat_havnekomite_1_2015.doc
Side 5|6
Saknr.
Sak
Ansvar for
gjennomføring.
9/15
Oppfølgingssaker
9.1
Grusen som var lagt i fjor er ikke slettet utover
Havnesjef
9.2
Gjerde rundt drivstoffanlegget er ikke ferdig reparert
Havnesjef
9.3
Ikke ferdig ryddet inne på kaikontoret og rutinene er ikke
utarbeidet enda.
Dette arbeidet blir utført i løpet av året
9.4
Steinen innerst ved kai 2 er ikke fjernet.
Harry Strøm
Roger Johansen
Geir Ove Ingebrigtsen
Cato Andersen
Trond Fjellsaune
Havnesjef
Havnesjef
Arnt Steve Teigland
Saknr.
Sak
10/15
Eventuelt
10.1
Ny ordning med gjesteplasser
Det monteres en kodeboks på innersiden av hver
bryggevegg som det legges nøkkel inni.
Det skal lages en rutine for hvordan dette skal foregå.
10.2
10.3
Ansvar for
gjennomføring.
Objekter til Namsmannen
Det ble informert om at fire båter og en campingvogn er
meldt til Namsmannen. Har fått forespørsel fra
Namsmannen om utstyret kan ligge på vårt område til de
avhender det. Jeg har gitt tillatelse til det.
Øke inntekten på slippen
Det ble foreslått å lage en enkel sperring med tau fremfor
nedkjøringen til slippen. På tauet skal det henge et skilt med
informasjon om hva det koster å sette ut båt og hvor
pengene skal legges.
Havnesjef
Kaiformenn
Havnesjef
Geir Ove Ingebrigtsen
Cato Andersen
Trond Fjellsaune
Havnesjef
Møte hevet kl 2015
referat_havnekomite_1_2015.doc
Side 6|6