Transcript dynamictemplate produktark

Effektiv
og
dynami
sk
malløsn
ing
til helh
etlig
visuell
profil
Unik løsning til styring av
visuell profil og
tekstinnhold
dynamictemplate er standardiserte og fleksible Office-maler utviklet spesielt for
offentlig sektor. dynamictemplate utformer komplekse dokumenter hvor informasjon
hentes fra sakarkiv, fagsystem og ansattregister (AD) med få klikk. Kommunen får full
kontroll på sin visuelle profil og antall maler reduseres fra flere hundre til et fåtall.
Løsningen gir forenkling og automatisering av bruker-,
profil- og grafikkstyring. Basert på brukerprofilen i AD
innhentes signatur, avdeling og ev. avdelingslogo, adresse,
telefonnummer og åpningstider automatisk.
Med malene sikres en helhetlig visuell profil i:
• Brev
• Rapporter
• Brosjyrer
• PowerPoint-presentasjoner
• Visittkort
• Notater
• Møtereferater
• Outlook-signaturer
• Excel-maler
• osv.
Ferdige brev med få klikk
dynamictemplate er et ideelt verktøy for medarbeidere med
behov for å utforme offentlige brev og dokumenter. Det
gjøres raskt og effektivt med bruk av malene. Med få klikk
kan man innhente opplysninger om mottaker og avsender,
flette inn sak- eller personopplysninger, sette inn
standardtekst og vedlegg, og sende med digital post
(f.eks. via KS SvarUt) eller vanlig post.
Opprettelse av word-dokument fra standard brevmal – venstre del
hentes fra sakarkiv, høyre del fra ansatteregister.
dynamictemplate er integrert med sakarkivsystemene
ePhorte, ESA, Public360 og Acos WebSak.
Spar tid med ferdige standardtekster/fraser
Med frasebiblioteket i dynamictemplate kan man med få
klikk sette inn fraser, standardtekster og vedlegg i
dokumentene. De ansvarlige avdelingene trenger kun
opprette og endre frasene og standardtekstene på ett sted,
noe som betyr at arbeidsbyrden reduseres i de andre
avdelingene. Risikoen for feil minimeres.
Implementering og vedlikehold
dynamictemplate er meget enkelt å administrere og
oppdatere. IT-avdelingen trenger bare å opprette ett sett
med retningslinjer for frase-, mal-, og logobibliotek,
eventuelt via brukernes påloggingsscript. En eller flere
superbrukere kan være ansvarlige for vedlikehold og
oppdatering samtidig som systemet er i bruk.
Ønsker du mer informasjon?
Helge Ruud, salgssjef
[email protected] • 917 21 331
Nina Bjerkreim-Hanssen, seksjonssjef
[email protected] • 22 98 31 37
dynamictemplate får sin egen fane i Office-programmene.
Ti gode argumenter for dynamictemplate:
1.
2.
3.
4.
5.
Helhetlig visuell profil
Ferdige brev og dokumenter med få klikk
Bruker- og profilstyring
Logo- og grafikkstyring
Frase-/standardtekstfunksjonalitet og
automatisk vedleggshåndtering
6. Administrasjon av PowerPointpresentasjoner
7. Integrasjon med Active Directory,
digital sending, sakarkiv- og
fagsystemer.
8. Automatisk styring av underskrifter og
avdelingsbestemt åpningstid
9. Offline funksjonalitet
10. Digital sending og printerkontroll
Så enkelt er det:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Velg mal i Microsoft Office
Innhent opplysninger om mottakeren
Sett inn fraser og vedlegg
Fyll ut individuelt notat
Innhent avsenderopplysninger
Send med digital post (f.eks. via
KS SvarUt)
PB 6900 St. Olavs plass, 0130 OSLO • Tlf 22 98 31 00 • Ordrefaks 22 11 46 48 • E-post: [email protected] • www.prokom.no • Følg:
I samarbeid med SPAMA – leverandør til bank og finans
Nr. 100.151 SSP 9/14
Spar tid og penger med dynamictemplate