Transcript Administrasjonen - Sem & Stenersen Prokom

administrasjonen
Personal… 3
Lønn og andre godtgjørelser… 5
Individ og samfunn… 6
Valg… 6
Næring… 7
Saksbehandling… 8
Arkivering… 10
www.prokom.no
Dette er en
fortegnelse over
elektroniske og
trykte skjemaer,
samt arkivløsninger
og arkivmateriell for
admistrasjonen.
Skjemaer fra Sem & Stenersen
Prokom tilbys enten i form av
tradisjonelle papirutgaver; som
elektroniske PDF-skjemaer;
eller som skjermdialoger i vår
nettløsning Kommune24:7.
Gjennom bl.a. direkte kontakt
med aktuelle myndigheter,
sørger våre konsulenter for at
skjemaene alltid er oppdaterte
og korrekte. Kontakt oss hvis
du er usikker på om du har
nyeste utgave, eller dersom du
ønsker mer informasjon om de
forskjellige løsningene. En del
av skjemaene finnes også på
nynorsk. Og ta en titt lengre
bak i fortegnelsen for
presentasjon av arkivløsninger,
som dekker de fleste behov
organisasjonen din måtte ha.
2
Kommune24:7 - En selvbetjent kommune
Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet.
Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig.
Kommune24:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til
skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning
gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til
kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem.
Kommune24:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og
dokumentasjon av personopplysninger.
Det er over 150 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle
skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk.
Over 160 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du
ønsker en referanseliste.
PDF-skjema for offentlig forvaltning - enkelt og alltid oppdatert
Vi tilbyr over 300 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/
fylkeskommunal forvaltning.
PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor
mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter.
Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra nettbutikken og her får du også en totaloversikt over
abonnementet.
PDF-skjema finnes i to varianter:
•Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke
lagres.
•Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan
lagres.
Personal
Varenr.
Varebetegnelse 701460 703101 703102 703105 700190
700192
700193 700193
700194
700194 701662 702520 700326 700325 700198 702601
703169 703151 703150 703152 703159 703158 703160
703190 702450 703177 700140 703155 703178 703175 703147 703176 Undervisningsstilling - søknad
•
•
Søknad om stilling ( integrert med NLP)
•
•
Ledig stilling – søknad (integrert med ePhorte)
•
Sommerjobb – søknad (integrert med ePhorte)
•
Meldeskjema offentlig/privat innmelder
•
Besøkshjem – registrering
•
Fritidskontakt/støttekontakt - registrering
•
Søknad om engasjement i støttetjenesten
•
Barnevern, tilsynsfører – registrering
•
Søknad om å bli besøkshjem
•
Utdanningskrav for pedagogisk leder/styrer – søknad om midlertidig dispensasjon
•
Erklæring om taushetsplikt – generell utgave
•
Erklæring om taushetsplikt – helsetjenesten
•
Erklæring om taushetsplikt – sosial/barneverntjenesten
•
Erklæring om taushetsplikt – støtteperson barnevern
•
Erklæring om taushet for folkevalgte
•
Arbeidsliste for midlertidig ansatte
•
Egenerklæring ved fravær
•
Egenmelding – inkluderende arbeidsliv
•
Egenmelding – tredelt variant Forespørsel/avtale om forskuddsferie
•
Forespørsel/avtale om overføring av ferie
•
Forespørsel/avtale om forskudd eller overføring av ferie
Forhåndsvarsel i oppsigelsessak
•
Personalmelding
•
Midlertidig tilsetting
•
Sluttattest
•
Søknad om permisjon
•
Tidsbegrenset arbeidsoppdrag
•
Tilsettingskontrakt – fast stilling
•
Varsel om avvikling av foreldrepermisjon
•
Åremålstilsetting
•
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 50
bl. 50
bl. 50
bl. 25
bl. 25
bl. 25
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 25
bl. 100
3
Personal (forts.)
Varenr.
Varebetegnelse 700126 702467 702548 702549 730194 730195 730193 702503 702504 702509 Fraværskort (4 år) Personalmappe Møtebok, tittelblad (original) Møtebokblad (original) Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel) Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel) Møtebokperm (trykk etter ønske) Omslag, unntatt offentlighet Omslag, Interne Dokumenter Notat (§ 11) Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 100
pk. 50
pk. 50
pk. 100
stk.
stk.
stk.
pk. 100
pk. 100
bl. 100
Ansatt24:7
Varenr.
Varebetegnelse 701662 701663 701775
702450 702451 702520 703147 703150 703151 703155 703160 Utdanningskrav for pedagogisk leder/styrer – søknad om dispensasjon
Stipend for videreutdanning – søknad
Personskade/hendelse i skole/SFO/barnehage - registrering
Ansettelses- og endringsmelding
Tilganger og utstyr – bestilling/endring
Taushetserklæring
Foreldrepermisjon ved fødsel eller adopsjon – varsel om avvikling
Egenmelding IA
Egenmelding
Permisjon – søknad
Forskudd eller overføring av ferie – forespørsel/avtale
Ansatt24:7 er skjemaløsningen som gjør det enkelt for kommunens ansatte å fylle ut og sende inn personalskjemaer. Ansatt24:7 driftes
som en asp-tjeneste på lik linje med Kommune24:7. Løsningen som gjør det enkelt for kommunens ansatte å fylle ut og sende inn
personalskjemaer.
Ansatt24:7 gjør personalavdelingen ”døgnåpen” og kvalitetssikrer dataene som sendes inn.
Innsending skjer til en mottakskomponent på kommunens webserver, herfra kan kommunen sette opp automatiske “hentejobber” til
postmottak og deretter videresending til rett etat/person.
4
Lønn og andre godtgjørelser
Varenr.
Varebetegnelse 703411 703412 703413 703414 703416 ALP (Agresso-lønn)
Timeliste, ekstragodtgjøring/overtid ALP (selvkop. sett à 3)
Timeliste grunnskolen ALP (selvkop. sett à 3) Timeliste ALP Timeliste (støttekontakter mv.) ALP (selvkop. sett à 3) Reiseregning ALP
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
•
•
•
•
•
bl. 25
bl. 25
bl. 50
bl. 25
bl. 100
703431 703433 703434 703435 703437 703438 703439 NLP (Kostratilpasset)
Timeliste (variabel lønn) NLP (selvkop. sett à 3)
•
Timeliste grunnskole
•
Timeliste (variabel lønn) NLP
•
Timeliste (støttekontakter mv.) NLP (selvkop. sett à 3) Hjemmehjelpsrapport NLP (selvkop. sett à 3) Reiseregning NLP
•
Kjørebok NLP
•
bl. 25
bl. 25
bl. 50
bl. 25
bl. 25
bl. 100
700238 702484 702485 702489 702490 704502
704503 NLP/LPK
Hjemmehjelpsrapport LPK (selvkop. sett à 3)
Reiseregning NLP/LPK
Kjørebok NLP/LPK (selvkop. sett à 3)
Kassabilag NLP (forskudd reise/lønn) (selvkop. sett à 3)
•
Timeliste, variabel lønn NLP/LPK (selvkop. sett à 3)
Timeliste Unique
Timeliste NLP/LPK (blå, selvkop. sett à 3)
703440
702472 702481 702482 702483 702602
702603
Andre
Timeliste grunnskolen Visma
•
Timeliste standardlønn, vikarer/ekstrahjelp (selvkop. sett à 3)
Reiseregning for enkeltreise – generell utgave
•
Reiseregning – generell utgave Kjørebok (bok m/omslag, selvkop. sett à 3)
•
Møtegodtgjørelse/Dekning av tapt arbeidsfortjeneste for folkevalgte
•
Kostnadsrefusjon/dekning av utgifter til barnepass ol. – folkevalgte
•
bl. 25
bl. 100
bl. 25
bl. 25
bl. 25
bl. 50
bl. 50
bl. 25
bl. 100
bl. 100
bl. 25
5
Individ og samfunn
Varenr.
Varebetegnelse 702124 702127 702513 702514 702511 702370 702515 702516 702517 702518 702519 701646
701648
Arrangement – melding om midlertidig bruksendring
•
Overnatting – melding
•
Kommunal tjeneste – klage
•
Enkeltvedtak – klage
•
•
Melding om klagerett i forvaltningen •
Melding om behandling og tidsbruk i forvaltningssak
•
Kommunestyret – spørsmål til spørretimen
•
•
Offentlig høring – høringssvar
•
•
Generell henvendelse til kommunen
•
•
Saksdokumenter – bestilling
•
•
Introduksjonsprogram – påmelding
•
•
Opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere – søknad
•
•
Fritak fra plikt til opplæring i norsk og samfunnskunnskap – søknad
•
•
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 100
bl. 100
Valg
6
Varenr.
Varebetegnelse 709652 709655 709665
Krav om retting av manntallet
Søknad om å få stemme på forhånd
Manntall – søknad om innføring fra person bosatt i utlandet
Kommune24:7
PDF-skjema
•
•
•
Papirskjema
Næring
Varenr.
Varebetegnelse 701197 701773 701774
702125 702126 702129 702428
702429 702430 702431 702432 702433 702434 702437 702438 702439 702440
703330 705406 Lokaler – melding (frisør, hudpleie) /søknad om godkjenning (tatovering, hulltaking)
•
•
Skole-/barnehage – søknad om godkjenning (miljørettet helsevern)
•
Barnehage – søknad om godkjenning (barnehageloven)
•
Fyrverkeri (pyroteknisk vare) – søknad om tillatelse til handel
•
•
Filmfremvisning – søknad om konsesjon
•
•
Torg-/salgsplass – søknad
•
Serverings- og/eller skjenkebevilling – søknad
•
Serveringsbevilling – søknad •
•
Veiledning til søknad om serveringsbevilling •
Skjenkebevilling – søknad
•
•
Veiledning til søknad om skjenkebevilling •
Skjenkebevilling – søknad om endrede vilkår for én enkelt anledning (når søker allerede har bevilling) •
•
Skjenkebevilling – søknad om bevilling for én bestemt anledning (lukket og åpent arrangement)
•
•
Salgsbevilling – søknad om bevilling til salg av alkoholholdig drikk gruppe 1
•
•
Veiledning til søknad om bevilling til salg av alkohol •
Kunnskapsprøven/etablererprøven – oppmelding
•
Omsetningsoppgave for alkohol
•
Gods- og persontransportløyve – søknad
•
Kjøletårn og/eller luftskrubbere – melding
•
Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 25
pk. 25
bl. 50
bl. 50
pk. 25
pk. 25
Generelle blanketter
Varenr.
Varebetegnelse 700037 700067 700087 700088 700090 700092 700096 700097 700169 Kvittering (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) Telefonbeskjed Melding m/kryssrubrikker Bokføringsbilag Rekvisisjon (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) Utbetalingsordre (A5) Sendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) Beskjed Bankgiro, hvit (A4) Kommune24:7
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 50
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 25
bl. 100
bl. 100
bl. 100
pk. 100
7
Saksbehandling, journalføring, arkivering
8
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
704804-321
704804-421
704806-431 Journalføring
Postjournal – K-koder/KOARK, 50 blader (innbundet protokoll)
Postjournal – K-koder/KOARK, 100 blader (innbundet protokoll)
Journal – inn-/utgående post, 100 blader (innbundet protokoll)
stk.
stk.
stk.
700026
700027
700028
Sakomslag med klaff, med trykk
Sakomslag, 110 g rosa
Sakomslag, 110 g blå
Sakomslag, 110 g sandbrun
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700075
700076
700077
700078
700079
700081
700082
Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder/KOARK
Sakomslag, 160 g rødt trykk
Sakomslag, 160 g blått trykk
Sakomslag, 160 g grønt trykk
Sakomslag, 160 g brunt trykk
Sakomslag, 160 g orange trykk
Sakomslag, 160 g sort trykk
Sakomslag, 160 g sort trykk uten fargekant
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
732205
732211
732212
732213
732214
732215
732217
Sakomslag med klaff, uten trykk
Sakomslag, 110 g sandbrun
Sakomslag, 110 g blå
Sakomslag, 110 g rosa
Sakomslag, 110 g grønn
Sakomslag, 110 g orange
Sakomslag, 110 g gul
Sakomslag, 110 g grå
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
732200
Sakomslag uten klaff, uten trykk
Sakomslag, 110 g sandbrun
pk. 100
733060
Inleggsmappe med klaff
Innleggsmappe, 300 g manilla kartong
pk. 50
Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.)
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
700804
702771
702773
Sakomslag uten klaff, med trykk
Dokumentfortegnelse
Sakomslag, 80 g hvit (for personarkiv)
Sakomslag, 80 g blå (for personarkiv)
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700063
702584
702585
702586
702587
702588
Saksbehandlingsblad
Saksbehandlingsblad
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, hvit
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, blå
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, rosa
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, grønn
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, gul
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700020
700023
700019
700024
Utlån fra arkiv
Utlånskort for hyllemapper
Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje
Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn
Utlånsmappe
pk. 50
pk. 50
pk. 50
pk. 50
700029
700031
Intern post
Intern post (konvolutt B4)
Intern post (konvolutt C4)
pk. 50
pk. 50
9
Arkivmapper, tilbehør
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
737005
737010
737020
737040
737860
737602
737631
737800
737801
733405
733410
733420
733215
733215-K
734419
5 mm Wällermappe, 1 skrålomme
10 mm Wällermappe, 2 skrålomme
20 mm Wällermappe, 2 skrålomme
40 mm Wällermappe, 2 skrålommer
60 mm Wällerordner (ringperm)
70 mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap
60 mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm.
Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato
Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato
5 mm Prokom hyllemappe
10 mm Prokom hyllemappe
20 mm Prokom hyllemappe
Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge)
Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall 0-9 (oppgi farge/tall)
Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav)
Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4
Klipps for kobling
Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 100)
eske 50
eske 40
pk. 25
pk. 25
stk.
stk.
stk.
stk.
pk. 25
pk. 100
pk. 100
pk. 100
ark à 25
ark à 25
ark à 25
stk.
pk. 100
stk.
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
750078
750079
750080
750081
Skuffeskap (Fossafe)
2 skuffer A4 (for hengemapper)
3 skuffer A4 (for hengemapper)
4 skuffer A4 (for hengemapper)
5 skuffer A4 (for hengemapper)
stk.
stk.
stk.
stk.
757553
757553-1
Sjalusiskap
Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 4 hyller
Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng
stk.
stk.
Arkivskap
10
Arkivmateriell
1
Arkivsystemer
1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opp­
hengsskinner og beslag. Høyde 1990
mm, bredde 1000 mm, dybde 435 mm
2
2. Wällermapper og -permer. Leveres
i rygg­tykkelsene 5, 10, 20 og 40 mm,
ring­ordnere 60 mm og hengebokser
60 og 70 mm. Mappene, permene og
boksene kan kombineres etter behov.
3
4
3. Prokom hylle­mapper be­nyttes
i alle typer reoler eller skap med
hyller. Dette er enkle, slite­sterke
og rimelige hylle­mapper som
leveres med rygg­bredde 5, 10
og 20 mm. Mappene har samme
merkings­muligheter som Wäller­
systemet.
4. Arkivskap. Skuffene går lydløst
og smidig på kule­skinner av stål, og
har 100 % uttrekk. Kun én skuff kan
åpnes av gangen. Der­med risi­kerer du
ikke at skapet velter.
Stempler
5
6
5. Etatstempel. Maxi-Stamp laser­
gravert, selvfargende stempler med 10
års garanti! Gir jevnt og rent stempel­
avtrykk. Materialet av miljøvennlig
gum­mi er tilnærmet uslitelig, og det
er enkelt å gjeninnfarge stemplet.
Send manus­kript (husk å angi ønsket
stempelfarge) og be om tilbud.
6. Registrering, behandling og
arkivering av saker. Stemplene leveres
med følgende stempelfarger: rød » blå
» grønn » sort. Dato har fast plassering.
Ellers kan tekst ut­formes etter ønske
og behov. Pris kr. 890,- ekskl. mva. og
frakt. Legg ved manuskript og oppgi
farge når du bestiller.
Metoden for merking av den
enkelte arkivmappe eller boks
gir visuell varsling dersom
mappen/boksen er satt inn
på feil plass i arkivet.
1
5
0
5
0
5
0
5
0
5
0
5
0
2
0
1
2
2
2
3
3
3
2
4
(lag 0: denne teksten)
lag 1: raster, merkelapper og skygger
lag 2: tverrstreker
lag 3: outline (transparent)
2
3
4
5
0
8
0
8
0
8
(lag 0: denne teksten)
lag 1: raster, merkelapper og skygger
lag 2: tverrstreker
lag 3: outline (transparent)
5
0
Emne-/saksarkiv
Spesielt satt opp for
etaten. Leveres på
ferdig merkede mapper,
klart til bruk. Alt du
behøver å gjøre, er
å sette mappene på
plass i skapet.
Eksempel på fellesklasse, satt
opp etter K-koder:
5
LØNN, GODTGJØRING,
TRYGD OG PENSJON
50 FELLES
500 Felles
501 Lønnsberegningsmåte
502 Utbetaling av lønn
503 Fradrag i lønn
504 Uorganisertes lønnsvilkår
505 Stipendordning
5
0
5
0
1
0
6
4
1
1
6
4
Personal-/klientarkiv
Hver ansatt eller klient
har sin mappe, merket
med fødselsdag, fødselsmåned og fødselsår.
Fødselsdag – hele
arkivet deles inn i 31 dgr.
Fødselsmåned
Fødselsår - fast
plassering
Eksempel på mappemerking:
Martin Hansen – født 12.08.50
Fredrik Nilsen – født 23.08.50
Bjørg Karlsen – født 23.08.50
Marte Olsen – født 23.10.64
Ola Normann – født 24.11.64
11
Nr. 100.010 Prokom 11/13
www.prokom.no/bestilling
Postboks 6900 St. Olavs plass, 0130 OSLO • Ordretelefon 22 98 31 56/58 • Ordrefaks 22 11 46 48 • E-post: [email protected] • www.prokom.no
I samarbeid med SPAMA – leverandør til bank og finans