Transcript Helsestasjon - Sem & Stenersen Prokom AS

helsestasjoner
Spedbarnkontroll… 3
Skolehelsetjeneste… 3
Forvaltningsloven… 4
Taushetsplikt… 4
Personal… 6
Lønn… 7
Saksbehandling… 7
Oppbevaring og arkiv… 10
www.prokom.no
Dette er en katalog
over elektroniske
og trykte skjemaer,
samt arkivløsninger
og arkivmateriell for
helsestasjoner.
Skjemaer fra Sem & Stenersen
Prokom tilbys enten i form av
tradisjonelle papirutgaver; som
elektroniske PDF-skjemaer;
eller som skjermdialoger i vår
nettløsning Kommune24:7.
Gjennom bl.a. direkte kontakt
med aktuelle myndigheter,
sørger våre konsulenter for at
skjemaene alltid er oppdaterte
og korrekte. Kontakt oss hvis
du er usikker på om du har
nyeste utgave, eller dersom du
ønsker mer informasjon om de
forskjellige løsningene. En del
av skjemaene finnes også på
nynorsk. Og ta en titt lengre
bak i fortegnelsen for
presentasjon av arkivløsninger,
som dekker de fleste behov
organisasjonen din måtte ha.
2
Kommune24:7 - En selvbetjent kommune
Kommune24:7 er løsningen som gjør det enkelt for innbygger å søke tjenester via nettet.
Med brukervennlige skjermdialoger blir søkeprosessen enkel og oversiktlig.
Kommune24:7 kan benyttes som en asp-tjeneste eller som lokal installasjon med knytning til
skjemakatalogen. Tjenesten er tilgjengelig hele døgnet, innbyggeren får interaktiv veiledning
gjennom hele søkeprosessen, og data fra innsendte søknader kan overføres automatisk til
kommunens sak-/arkivsystem eller fagsystem.
Kommune24:7 tilfredsstiller personopplysningslovens krav om behandling, lagring, utveksling og
dokumentasjon av personopplysninger.
Det er over 150 ulike standardskjemaer å velge mellom, og det utvikles stadig nye. Alle
skjermdialogene leveres på bokmål og nynorsk. Noen sentrale skjemaer finnes også på engelsk.
Over 160 kommuner og fylkeskommuner har tatt i bruk løsningen. Ta kontakt med oss dersom du
ønsker en referanseliste.
NYHET! Enkelte skjema er nå tilgjengelige i mobilutgave.
PDF-skjema for offentlig forvaltning - enkelt og alltid oppdatert
Vi tilbyr over 300 ulike PDF-skjema innen de fleste områder innenfor kommunal/
fylkeskommunal forvaltning.
PDF-skjemaene er til enhver tid oppdaterte i henhold til lover og forskrifter, og du velger selv hvor
mange skjema du ønsker å abonnere på. Informasjon om endringer blir sendt alle abonnenter.
Oppdaterte utgaver kan deretter lastes ned fra “mine filer” i nettbutikken og her får du også en
totaloversikt over abonnementet.
PDF-skjema finnes i to varianter:
•Publikumsskjema, som publiseres ut i innbyggerportalen for utfylling. De utfylte data kan ikke lagres.
•Interne skjema, som legges ut i ansattportalen til bruk for kommunens ansatte. De utfylte data kan
lagres.
Helsekort
Varenr.
Varebetegnelse
704540
704544 704550 732211 732212 733060 Helsekort (barn) i helsestasjons- og skolehelsetjenesten Kontinuasjonsark til helsekort for barn
Helsekort i journal i videregående skole Sakomslag uten trykk, blått (115 g. papir)
Sakomslag uten trykk, rosa (115 g. papir)
Sakmappe uten trykk, manilla (300 g. kartong)
Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 50
bl. 100
pk. 50
pk. 100
pk. 100
pk. 50
Spedbarnkontroll og skolehelsetjeneste
Varenr.
Varebetegnelse
704549
704553 704570 704571 704572 704573 704574 704575 704576 704577 704580 704581
704586
Veiekort (11,5 x 22,2 cm, 2 riller) Rapport (ved overflytting) Vekstkurve 0-1 år, gutter Vekstkurve 0-1 år, jenter Vekstkurve 1-5 år, gutter Vekstkurve 1-5 år, jenter Vekstkurve 2-19 år, gutter Vekstkurve 2-19 år, jenter Vekstkurve 4-19 år, gutter Vekstkurve 4-19 år, jenter Måling/veiing i skolehelsetjenesten – reservasjon
•
•
Vaksinasjon i skolehelsetjenesten – reservasjon
•
•
Legemiddelrekvisisjon (selvkop. sett à 4)
Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 25
Varenr.
Varebetegnelse
Papirskjema
701540
704539 Henvisning til PP-tjenesten
•
Timekort (A6/A7)
pk. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
Avtaler
Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
pk. 100
3
Plastomslag
Varenr.
Varebetegnelse
732220 732225 732319 732320 732321 Plastomslag for nr. 704540 Helsekort (åpning kort- og langside) A4 Plastomslag for nr. 704540 Helsekort (åpning langside) A4 Plastomslag for nr. 704549 Veiekort Plastomslag for nr. 704539 Timekort A7 Plastomslag for helsebok A6 Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 100
pk. 50
stk.
pk. 100
pk. 100
Meldinger oa. etter forvaltningsloven
Varenr.
Varebetegnelse
702503
702504
702509
702511
702513
702514
Omslag, unntatt offentlighet
Omslag, interne dokumenter (kap. IV)
Notat (§ 11D)
Melding om klagerett i forvaltningssak
•
Kommunal tjeneste – klage
•
•
Erklæring om klage (§ 32)
•
•
•
Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
Papirskjema
pk. 100
pk. 100
bl. 100
bl. 100
Varenr.
Varebetegnelse
Papirskjema
702548
702549
730194
730195
Møtebok, tittelblad (original)
Møtebokblad (original)
Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, m/ryggtittel)
Møtebokperm (4-rings, skinn rygg og hjørner, u/ryggtittel)
bl. 100
Møte
Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
pk. 50
pk. 100
stk.
stk.
Taushetserklæringer
4
Varenr.
Varebetegnelse
700326
702520
Erklæring om taushetsplikt – helsetjenesten
Erklæring om taushetsplikt – generell utgave forvaltningsloven
•
•
Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
•
•
Papirskjema
bl. 25
Generelle skjemaer
Varenr.
Varebetegnelse
700037 700087 700088 700090 700092 700096 700169 700205
701190
701206
Kvittering (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) Melding - følgeskriv Bokføringsbilag A5
Rekvisisjon (selvkop. sett à 3, nummerert, blokkomslag) Utbetalingsordre (A5) Oversendes uten følgeskriv (for vinduskonvolutt E6/5) Blanke giro, hvit (A4) Rekvisisjon – varer (sett)
Viktige telefoner
Kommunikasjonsark
Kommune24:7
E-LæringsKURS taushetsplikt
Kurset Taushetsplikt gir en innføring i
forvaltningslovens bestemmelser om
taushetsplikt.
Kurset gir bl.a. gir svar på:
Hva som er taushetsbelagt
Hva som ikke er taushetsbelagt
Hvem kan man dele sensitiv informasjon med?
I hvilke tilfelle?
Kurset tar også opp tilfeller hvor taushetsplikten
kan oppheves og hvilke hensyn som er viktig i
slike sammenhenger.
Mobil
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 50
bl. 100
bl. 100
bl. 50
bl. 100
bl. 100
pk. 100
bl. 50
pk. 100
bl. 100
Taushetsplikt – en modul i Vi kommunen
Kurset har en rekke flervalgsoppgaver der man
får testet ut hvordan bestemmelsene om
taushetsplikt skal praktiseres.
Med kurset følger arbeidsoppgaver som hjelper
deltakeren å relatere stoffet til egen arbeidsenhet.
Det følger også med et temahefte som senere
kan brukes som et oversiktlig oppslagsverk.
Det er arbeidsgivers ansvar å legge til rette for
at de nyansatte får en god introduksjons­
opplæring. Det nettbaserte introduksjons­
programmet Vi i kommunen gir en solid
kompetanseplattform for nye medarbeidere.
Vi i kommunen består av 12 e-læringskurs.
Temaene er felles for alle som begynner i en
kommune, og de er definert i tett samarbeid
med flere kommuner.
Målet er å skape trygghet for hva
som er god praksis med hensyn til
konfidensialitet om forhold man for
kunnskap om i arbeidet.
Kontakt oss for mer
informasjon
5
Personal
6
Varenr.
Varebetegnelse
700140
703101
703105
703169
703175
703177
703178
703190
Tilsetting/oppsigelse
Sluttattest
Søknad om stilling
•
Sommerjobb – søknad
•
Arbeidsliste for midlertidig tilsatte
Tilsettingskontrakt – fast stilling
Midlertidig tilsetting
Tidsbegrenset arbeidsoppdrag
Forhåndsvarsel i oppsigelsessak
Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
702450
702467
Registrering av ansatte
Personalmelding (selvkop. sett à 4)
•
•
Personalmappe
700126
703147
703150
703151
703155
703158
703159
703160
Fravær, permisjon, ferie
Fraværskort (4 år)
Varsel om avvikling av foreldrepermisjon
•
•
Egenmedling, inkluderende arbeidsliv (selvkop.)
•
•
•
Egenerklæring ved fravær (selvkop.)
•
•
•
Søknad om permisjon (selvkop.)
•
•
Forespørsel/avtale om overføring av feriedager
•
Forespørsel/avtale om forskuddsferie
•
Forespørsel/avtale om forskudd eller overføring av ferie
•
701663
702451
702531
702532
Diverse
Stipend for videreutdanning – søknad
•
Tilgang og utstyr – bestilling/endring
•
Anvisningsregister
Anvisningsregister A4
Papirskjema
•
•
•
•
•
•
bl. 25
pk. 50
pk. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 100
pk. 100
pk. 100
Lønn og andre godtgjørelser
Varenr.
Varebetegnelse
700066
700238 700484
700485
702211
702472
702481
702482
702483
702484
702485
702489
702490
703411
703413
703414 703416
703431
703434
703435 703437
703438
703439
704502
704503
Kvittering lønn og skatt
Hjemmehjelpsrapport (NLP)
Lønnsmelding
Registreringsskjema engangslønn/trekk
Timeliste 1 (A5)
Timeliste, vikarer/ekstrahjelp Reiseregning for enkeltreise – generell utgave
•
Reiseregning – generell utgave
Kjørebok standardutgave
•
Reiseregning (NLP)
Kjørebok (NLP)
Kassabilag – Forskudd reise/lønn (NLP)
•
Timeliste, variabel lønn (NLP)
Timeliste ekstragodtgjøring/overtid Agresso •
Timeliste institusjon Agresso
•
Timeliste støtteperson Agresso •
Reiseregning Agresso
•
Timeliste, variabel lønn (NLP)
•
Timeliste helsesektor (NLP)
•
Timeliste støtteperson, avlaster, tilsynsperson mv. (NLP)
Hjemmehjelpsrapport
Reiseregning (NLP)
•
Kjørebok (NLP)
•
Timeliste Visma Unique
Timeliste (blå)
Kommune24:7
Mobil
PDF-skjema
Papirskjema
bl. 50
bl. 25 sett
bl. 100
bl. 100
bl. 100
bl. 25 sett
bl. 100
bl. 100
bl. 25
bl. 100
bl. 25 sett
bl. 25 sett
bl. 25 sett
bl. 25 sett
bl. 50 sett
bl. 25 sett
bl. 100
bl. 25 sett
bl. 50 sett
bl. 25 sett
bl. 25 sett
bl. 100
bl. 50
bl. 50 sett
7
Saksbehandling, journalføring, arkivering
8
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
704804-321
704804-421
704806-431 Journalføring
Postjournal – K-koder, 50 blader (innbundet protokoll)
Postjournal – K-koder, 100 blader (innbundet protokoll)
Journal – inn-/utgående post, 100 blader (innbundet protokoll)
stk.
stk.
stk.
700026
700027
700028
Sakomslag med klaff, med trykk
Sakomslag, 110 g rosa
Sakomslag, 110 g blå
Sakomslag, 110 g sandbrun
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700075
700076
700077
700078
700079
700081
700082
Sakomslag med klaff, med trykk, K-koder
Sakomslag, 160 g rødt trykk
Sakomslag, 160 g blått trykk
Sakomslag, 160 g grønt trykk
Sakomslag, 160 g brunt trykk
Sakomslag, 160 g orange trykk
Sakomslag, 160 g sort trykk
Sakomslag, 160 g sort trykk uten fargekant
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
732205
732211
732212
732213
732214
732215
732217
Sakomslag med klaff, uten trykk
Sakomslag, 110 g sandbrun
Sakomslag, 110 g blå
Sakomslag, 110 g rosa
Sakomslag, 110 g grønn
Sakomslag, 110 g orange
Sakomslag, 110 g gul
Sakomslag, 110 g grå
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
732200
Sakomslag uten klaff, uten trykk
Sakomslag, 110 g sandbrun
pk. 100
733060
Inleggsmappe med klaff
Innleggsmappe, 300 g manilla kartong
pk. 50
Saksbehandling, journalføring, arkivering (forts.)
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
700804
702771
702773
Sakomslag uten klaff, med trykk
Dokumentfortegnelse
Sakomslag, 80 g hvit (for personarkiv)
Sakomslag, 80 g blå (for personarkiv)
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700063
702584
702585
702586
702587
702588
Saksbehandlingsblad
Saksbehandlingsblad
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, hvit
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, blå
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, rosa
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, grønn
Saksbehandlingsblad – K-kodar/K-koder, gul
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
pk. 100
700020
700023
700019
700024
Utlån fra arkiv
Utlånskort for hyllemapper
Utlånskort for henge-/vertikale mapper, oransje
Utlånskort for henge-/vertikale mapper, grønn
Utlånsmappe
pk. 50
pk. 50
pk. 50
pk. 50
700029
700031
Intern post
Intern post (konvolutt B4)
Intern post (konvolutt C4)
pk. 50
pk. 50
9
Arkivmapper, tilbehør
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
737005
737010
737020
737040
737860
737602
737631
737800
737801
733405
733410
733420
733215
733215-K
734419
5 mm Wällermappe, 1 skrålomme
10 mm Wällermappe, 2 skrålomme
20 mm Wällermappe, 2 skrålomme
40 mm Wällermappe, 2 skrålommer
60 mm Wällerordner (ringperm)
70 mm Wällerboks (konisk), for Wäller karusellskap
60 mm Wällerboks (parallell), for Høvik sjalusiskap, reoler mm.
Utlånskort A4, for hele mappen. Tosidig trykk for registrering av utlånsdato
Utlånskort A4, for det enkelte dokument. Tosidig trykk for reg. av utlånsdato
5 mm Prokom hyllemappe
10 mm Prokom hyllemappe
20 mm Prokom hyllemappe
Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, uten trykk (oppgi ønsket farge)
Selvkl. markeringsetiketter, assorterte farger, påtrykt tall 0-9 (oppgi farge/tall)
Selvkl. markeringsetiketter, hvit bunnfarge, påtrykt bokstaver A-Å (oppgi farge/bokstav)
Singelmappe med hvite innstikk og plastvindu, A4
Klipps for kobling
Ekstra plastvindu for singelmappe (art.nr 100)
eske 50
eske 40
pk. 25
pk. 25
stk.
stk.
stk.
stk.
pk. 25
pk. 100
pk. 100
pk. 100
ark à 25
ark à 25
ark à 25
stk.
pk. 100
stk.
Varenr.
Varebetegnelse Eksp.enhet
750078
750079
750080
750081
Skuffeskap (Fossafe)
2 skuffer A4 (for hengemapper)
3 skuffer A4 (for hengemapper)
4 skuffer A4 (for hengemapper)
5 skuffer A4 (for hengemapper)
stk.
stk.
stk.
stk.
757553
757553-1
Sjalusiskap
Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 4 hyller
Sjalusiskap A4 ( 1990 x 1000 x 435 m.m.) med 5 stk. Wälleroppheng
stk.
stk.
Arkivskap
10
Arkivmateriell
1
Arkivsystemer
1. Sjalusiskap. Låsbart skap med opp­
hengsskinner og beslag. Høyde 1990
mm, bredde 1000 mm, dybde 435 mm
2
2. Wällermapper og -permer. Leveres
i rygg­tykkelsene 5, 10, 20 og 40 mm,
ring­ordnere 60 mm og hengebokser
60 og 70 mm. Mappene, permene og
boksene kan kombineres etter behov.
3
4
3. Prokom hylle­mapper be­nyttes
i alle typer reoler eller skap med
hyller. Dette er enkle, slite­sterke
og rimelige hylle­mapper som
leveres med rygg­bredde 5, 10
og 20 mm. Mappene har samme
merkings­muligheter som Wäller­
systemet.
4. Arkivskap. Skuffene går lydløst
og smidig på kule­skinner av stål, og
har 100 % uttrekk. Kun én skuff kan
åpnes av gangen. Der­med risi­kerer du
ikke at skapet velter.
Stempler
5
6
5. Etatstempel. Maxi-Stamp laser­
gravert, selvfargende stempler med 10
års garanti! Gir jevnt og rent stempel­
avtrykk. Materialet av miljøvennlig
gum­mi er tilnærmet uslitelig, og det
er enkelt å gjeninnfarge stemplet.
Send manus­kript (husk å angi ønsket
stempelfarge) og be om tilbud.
6. Registrering, behandling og
arkivering av saker. Stemplene leveres
med følgende stempelfarger: rød » blå
» grønn » sort. Dato har fast plassering.
Ellers kan tekst ut­formes etter ønske
og behov. Pris kr. 890,- ekskl. mva. og
frakt. Legg ved manuskript og oppgi
farge når du bestiller.
Metoden for merking av den
enkelte arkivmappe eller boks
gir visuell varsling dersom
mappen/boksen er satt inn
på feil plass i arkivet.
1
5
0
5
0
5
0
5
0
5
0
5
0
2
0
1
2
2
2
3
3
3
2
4
(lag 0: denne teksten)
lag 1: raster, merkelapper og skygger
lag 2: tverrstreker
lag 3: outline (transparent)
2
3
4
5
0
8
0
8
0
8
(lag 0: denne teksten)
lag 1: raster, merkelapper og skygger
lag 2: tverrstreker
lag 3: outline (transparent)
5
0
Emne-/saksarkiv
Spesielt satt opp for
etaten. Leveres på
ferdig merkede mapper,
klart til bruk. Alt du
behøver å gjøre, er
å sette mappene på
plass i skapet.
Eksempel på fellesklasse, satt
opp etter K-koder:
5
LØNN, GODTGJØRING,
TRYGD OG PENSJON
50 FELLES
500 Felles
501 Lønnsberegningsmåte
502 Utbetaling av lønn
503 Fradrag i lønn
504 Uorganisertes lønnsvilkår
505 Stipendordning
5
0
5
0
1
0
6
4
1
1
6
4
Personal-/klientarkiv
Hver ansatt eller klient
har sin mappe, merket
med fødselsdag, fødselsmåned og fødselsår.
Fødselsdag – hele
arkivet deles inn i 31 dgr.
Fødselsmåned
Fødselsår - fast
plassering
Eksempel på mappemerking:
Martin Hansen – født 12.08.50
Fredrik Nilsen – født 23.08.50
Bjørg Karlsen – født 23.08.50
Marte Olsen – født 23.10.64
Ola Normann – født 24.11.64
11
Nr. 100.022 Prokom 11/14
FØLG OSS:
www.facebook.com/semstenersenprokom
twitter.com/ssprokom
PB 6900 St. Olavs plass, 0130 OSLO • Tlf 22 98 31 00 • Ordrefaks 22 11 46 48 • E-post: [email protected] • www.prokom.no • Følg:
I samarbeid med SPAMA – leverandør til bank og finans