Transcript Orientering om satser 2012

Gjelder fra jan 2012
UTGIFTER SOM DEKKES I FORBINDELSE MED REISER OG
FAGPRØVER
Fylkeskommunen dekker utgifter til reise og opphold etter statens satser. For reiser som er
avsluttet før 01.01.2012 benyttes satser i kolonnen ”pr. 01.03. 2010”
Utdrag av reiseregulativet - Innenlands
Lønnsart Tekst
Bilgodtgjørelse m.m./Bruk av egen bil*
9460
1 - 9000 km (Arbeidssted i Tromsø)
0460
1 - 9000 km (Arbeidssted i resten av landet)
Over 9000 km (Arbeidssted i Tromsø)
Over 9000 km (arbeidssted i resten av landet)
1460
Tillegg pass./transp./tilhenger
0461
1461
2461
9932
9932
2671
0671
1623
0675
0674
0673
1564
Kostgodtgjørelse uten overnatting
Kost 5 - 9 timer
Kost 9-12 timer
Kost over 12 timer
Fradrag for LUNCH
Fradrag for MIDDAG
Kostgodtgjørelse med overnatting
Kost 8-12 timer
Kost over 12 timer (innenlands)
Trekkfri kost for overnatting i hybel/brakke med kokemuligheter
eller privat
Trekkfri kost for overnatting i hybel/brakke uten kokemuligheter
eller privat
Trekkpliktig kostgodtgjørelse
Nattillegg (Ulegitimert innenlands)
Overnatting ifølge bilag (Hotell minus frokost) maks:
Administrativ forpleining-innland
Fradrag kost med overnatting
Fradrag frokost
Fradrag lunsj
Fradrag middag
Pr. 1-32010
Pr. 1-1-2012
3,70
3,65
4,00
3,90
0,90
1,00
175,00
270,00
445,00
175,00
222,50
190,00
290,00
480,00
190,00
240,00
580,00
640,00
189,00
208,00
391,00
400,00
432,00
400,00
60,00
60,00
58,00
232,00
290,00
64,00
256,00
320,00
* Det finnes også satser for en del mindre skyssmidler (snøscooter, moped, tung motorsykkel, egen båt o.a.)
Ad Bruk av egen bil:
Som hovedregel brukes ikke bil dersom reisen/ oppdraget enkelt og rimeligere kan
gjennomføres med offentlig kommunikasjon.
Faktisk reiserute må spesifiseres på reiseregningens bakside.
Ad Kostgodtgjørelse
For dagsreiser under 15 km en vei beregnes det ikke kostgodtgjørelse. Når det ikke er
mulig/hensiktsmessig å innta måltidet på eget arbeidssted eller kantine kan legitimerte
utgifter dekkes (ihht vedlagt kvittering).
Fratrekk for måltider:
o Når en får lunsj eller middag under oppdraget, føres det reduksjon for måltider
ihht regulativet.
o ved overnatting på hotell som inkluderer frokost, må dette trekkes fra på
reiseregningen.
Når alle måltider er dekket av arrangør utbetales en særskilt godtgjørelse på kr 60,- pr.
døgn.
For reiser som varer mer enn ett døgn, regnes overskytende del av et døgn på 6 timer
eller mer for et helt døgn.
Hotellovernatting
Hoteller med avtale med Troms fylkeskommune skal benyttes på de steder der slik avtale
finnes (se eget vedlegg). Ved bestilling husk å oppgi «Fylkeskommunene Nord» som referanse.
Overnatting skal bestilles ved direkte henvendelse til det enkelte hotell og regningen skal gjøres
opp direkte med hotellet og vedlegges reiseregningen.
Leiebil
Fylkeskommunen har i 2012 avtale med Europcar tlf. 81551800, [email protected]
Ved bestilling må det henvises til leiebilavtalen for Troms fylkeskommune: CD - 51216841
Fly
Troms fylkeskommune har inngått avtale med SAS for 2012, og en skal benytte dette
flyselskapet i den grad det er praktisk mulig.
Billetter kan bestilles på internett eller på reisebyrået fylkeskommunen har avtale med, som i
2012 er Via Travel.
Kvittering for betalt flybillett skal legges ved reiseregningen sammen med boardingkort,
setenummer eller annen reisebekreftelse.
Buss, tog, båt, parkering
Original kvittering som vedlegges reiseregningen vil bli dekket.
Omsorgsarbeid
Legitimerte utgifter begrenset oppad til kr 750,- pr. møtedag dekkes samt reise- og
oppholdsutgifter som medfører at medlemmet må ta med den personen omsorgen omfatter til
møtestedet.
HONORAR, MØTEGODTGJØRELSE OG TAPT ARBEIDSFORTJENESTE
Prøvenemndas medlemmer får i utgangspunktet dekka reiseutgifter og tapt arbeidsfortjeneste
for å delta i prøvenemndsarbeidet, slik at en i prinsippet har normal lønn for arbeidet. I tillegg
ytes det et honorar per prøve og noe kompensasjon for forberedelse og tilrettelegging.
Møtegodtgjøring pr. kandidat som avlegger praktisk prøve:
• Honorar for leder av prøvenemnda (prøvens leder)
• Honorar for medlem av prøvenemnda
kr 800,kr 600,-
Når prøvenemnda avholder prøver for fem kandidater eller flere samtidig reduseres
møtegodtgjøringen med 50 % fra og med femte kandidat.
I tillegg til honorar per prøve, betales tid brukt på utarbeidelse og tilrettelegging av prøver med
honorar for å lage maler/tilrettelegging av prøver på · kr 132,30 pr. time
Tilrettelegging utbetales bare på grunnlag av innsendt ”vedlegg til reiseregning for spesifikasjon
av nemndas møter”, som må være fylt ut med konkret brukt tid til tilretteleggingsarbeid. Tiden
vil variere fra fag til fag og er avhengig av hvor mange prøver en har. Honorar for tilrettelegging
er normalt begrensa oppad til inntil 10 timer per prøve til sammen for prøvens leder og
medlem. Hvordan arbeid og dermed honorar for tilrettelegging fordeles mellom prøvens leder
og medlem, avhenger av praksis i det enkelte fag og prøvenemnd. I noen prøvenemnder er det
kun leder som har alt arbeidet med utarbeiding av maler og tilrettelegging mens i andre er det
likt fordelt.
Tapt arbeidsfortjeneste:
• Legitimert tapt arbeidsfortjeneste pr. dag maks
kr 2 968,• Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste pr. dag
kr 800,• (gjelder hjemmeværende, studenter, pensjonister, fiskere og turnusarbeidere ved tap
av fridag).
Feriepenger beregnes av fylkeskommunen og utbetales i juni hvert år.
Attestasjon for tapt arbeidsfortjeneste skal dermed være eksklusiv feriepenger.
Det er en forutsetning at all tapt arbeidsfortjeneste er tilfredsstillende dokumentert/legitimert.
Tilfredsstillende dokumentasjon er erklæring fra arbeidsgiver om lønnstrekkets størrelse.
Erklæring om tapt arbeidsfortjeneste må være underskrevet av lønnsansvarlig og stemplet.
Som alternativ til tapt arbeidsfortjeneste kan det utbetales godtgjørelse for lønnet vikar
dersom dette er nødvendig. Dette gjelder spesielt for lærere i de videregående skolene som er
valgt som prøvenemndsmedlemmer. I disse tilfellene skal den enkelte skole sende inn
refusjonskrav for utgiftene til vikar.
Reiseregninger skal ikke benyttes som dokumentasjon for utbetaling til selvstendig
næringsdrivende. Utgiftene og godtgjørelsen skal i stedet legitimeres ved innsending av
ordinær faktura. Når det gjelder dokumentasjon av utgifter kan reiseregning samt ”vedlegg til
reiseregning” benyttes.
Porto
Utgifter til porto o.l. i forbindelse med prøveavleggelsen refunderes mot dokumentasjon.
GENERELT
Den reisende plikter så langt det er mulig å sørge for å avvikle reisen på billigste måte for Troms
fylkeskommune. Riktig oppgjør avhenger av riktige og tilstrekkelige opplysninger fra
regningsutsteder.
Det er laget et eget reiseregningsskjema til bruk for prøvenemnder.
Det anbefales å fylle ut reiseregningen elektronisk for riktig utregning og summering. Ferdig
utfylt reiseregning må printes ut, underskrives og sendes inn sammen med nødvendige bilag.
Reiseregninger for fagprøver blir ikke utbetalt før prøveprotokoll er mottatt fra prøvenemnda.
Alle bilag som sendes inn sammen med reiseregningen skal være originale.
Den enkelte reisende skal selv sende inn reiseregning da reisen med alle vedlegg skal knyttes til
den personen som reiser. Husk spesielt å fylle ut reisens formål, dato og klokkeslett for start
og stopp, og husk underskrift!
Reiseregningsskjemaet brukes også for utbetaling av honorar og lønn for forberedelse sjøl om
en ikke har hatt reiseutgifter eller har krav om kostpenger i forbindelse med avvikling av
fagprøven(e).
Utbetalingsdatoer er 12. og 27. i hver måned, men reiseregningene må være ferdigbehandlet
av oss og levert lønnsenheten ca. 12. dager tidligere for å komme med på utbetalingen på disse
datoene.
Opplysning om endring av bankkonto skal meldes skriftlig til Troms fylkeskommune, POsenteret – lønn, i god tid før utbetalingen.
Reiseforskudd/ Forskudd for utgifter til for eksempel flybillett og hotellovernatting kan
utbetales direkte til din konto før reisen. Forskuddet skal gjøres opp innen en måned etter
reisen, og nytt forskudd blir ikke utbetalt før tidligere forskudd er gjort opp. Det utbetales ikke
forskudd etter at reiseregningen er kommet til oss.
Skattekort sendes sammen med første reiseregning hvert år. De som ikke sender inn
skattekortet sitt vil bli trukket 50 % i skatt på skattbar inntekt.
Reiseforsikring og kredittkort: Troms fylkeskommune har inngått avtale med Diners Club som
medfører at reisende får tilbud om medlemsskap til kr 75,- pr. år (ordinær pris er mye høyere).
Det anbefales at alle reisende skaffer seg Diners-kort da fylkeskommunen ikke har tegnet noen
forsikring i forbindelse med reisen. Ved bruk av kortet er man samtidig forsikret på reisen.
Mer informasjon og søknadsskjema finnes på http://tromsfylkeskommune.my-diners.no
Ved problemer med utfylling m.m. samt eventuelt behov for reiseforskudd, ta kontakt med
følgende saksbehandlere:
Ingunn Pedersen
telefon 77 78 80 60 [email protected]
Ann-Tove Albrigtsen telefon 77 78 80 70 [email protected]