Transcript Referat styremøte 25.02.13.pdf

Referat fra styremøte 25.02.13
Tilstede: Knut, Espen A., Kjell, Nina, Hilde, Sture, Robert, Espen I.
Orienteringssak nr. 01/2013
Daglig leder informerer.
Daglig leder i MIL fotball informerte om klubbens drift. Fokuset de to første månedene har vært å
sette seg inn i klubbens drift og bli kjent med personene i klubben. Oppstart av Vefsn-akademiet og
oppdatere medlemslister, fordele halltid i Mosjøhallen har også vært en prioriterte oppgaver.
Orienteringssak nr.02/2013
Styreleder Knut Jullumstrø informer om sine tanker som nyvalgt styreleder.
Knut ønsker at styret skal legge rammene slik at daglig leder kan utføre jobben sin på en best mulig
måte. Styret skal avgjøre hvilke områder som skal prioriteres i klubben. Styreleder er opptatt av at
beslutningene som blir tatt skal bli fulgt opp.
Orienteringssak nr.03/2013
Økonomiansvarlig Hilde Johansen informerer.
Hilde mener dette blir en spennende utfordring og at det viktigste for klubben nå er å sette opp et
budsjett man kan forholde seg til. Lagskontoene må styret sette seg inn i og se litt på. Hilde skal lage
et utkast i forhold til hvordan bruken av lagskontoene skal være. Kippermocupen må gå inn som et
eget prosjekt.
Sak nr. 04/2013
Styret fordeler oppgaver og posisjoner
Styreleder: Knut Jullumstrø
Nestleder/dommeransvarlig/ansvarlig for FIKS og medlemslister: Espen Aune
Økonomiansvarlig: Hilde Johansen
Kommunikasjon/web: Robert Lawrence
Dugnads – og arrangementansvarlig og ansvarlig for spillerovergangene: Kjell Wist
Utstyrsansvarlig: Nina Jensen
Ansvarlig for ny sportsplan og verdidebatt i MIL fotball: Sture W. Forså
Sak nr.05/2013
Sekretariat på Kippermoen
MIL fotball har fått mulighet å kjøpe to hus som er bygd etter planelementer til en god pris. Dette
ønsker styret å se nærmere på. Daglig leder avtaler møte med kommunen der vi kan komme med et
forslag til hvordan man kan få fortgang på dette. Styret anser det å få opp et sekretariat på
Kippermoen som viktig og skal prioriteres.
Sak nr. 06/2013
Hva skal prioriteres i MIL fotball framover?
Styret må fatte vedtak på hva klubben skal prioritere i fremtiden. Daglig leder la fram tanker hvordan
han så for seg ulike tiltak i MIL skal driftes framover. Styret sier ikke ja til nye tiltak før det kommer
inn prosjektbeskrivelser og kostnadsberegninger knyttet til tiltaket.
Sak nr. 07/2013
Budsjett 2013
Hilde jobber med dette og kobler på daglig leder etter hvert.
Sak nr.08/2013
Tapt arbeidsfortjeneste for A-lags spillerne
A-laget har søkt om å få dekt tapt arbeidsfortjeneste inntil kroner 50.000 pr. år i forbindelse med
reiser til bortekamper. Styret sa ja til dette mot at hver A-lags spiller skal i løpet av år 2013 ha fem
treninger med aldersbestemte MIL lag. Ved utlegg mot tapt arbeidsfortjeneste skal det legges ved
dokumentasjon.
Sak nr.09/2013
Disponering av kontoer i Helgeland Sparebank.
Hilde Johansen og Espen Isaksen disponerer kontoene til MIL fotball.
Sak nr. 10/2013
Kjell Wist sin rolle rundt sponsorer.
Kjell har hatt en avtale med tidligere styret om innhenting av ulike sponsorater knyttet opp mot
Kippermocupen. Avtalen blir forlenget i noe mindre grad enn tidligere.
Sak nr.11/2013
Nye draktsett.
Det er behov for oppgradering av enkelte draktsett i klubben. Man har pr. dags dato ikke helt
oversikt over hvilke drakter man har så ingen vedtak ble fattet. Nina og daglig leder ser på dette i
løpet av kort tid.
Sak nr.12/2013
Eventuelt.
En trener fra MIL søkte om å få utbetalt kroner 8000,- fordi han hadde trent et lag i en halv sesong i
2012, og hadde hatt en del utgifter knyttet til den jobben. Han hadde ikke mottatt noe
trenergodtgjørelse i løpet av 2012. Summen utbetales til trener.
Espen Isaksen
Ref.