Transcript Kost ved rutinemessige faste tjenesteoppdrag uten overnatting Kost

Dok.id.:
1.2.2.1.12.0
Kost ved rutinemessige faste tjenesteoppdrag uten overnatting
Dok.type:
Generelt
Utgave:
Skrevet av:
Gjelder fra:
Godkjent av:
Sidenr:
1.00
Bente A. Reinnøk
28.05.2014
Tor Ødegård
1 av 2
Kost ved rutinemessige faste tjenesteoppdrag uten overnatting
Vi ønsker her å tydeliggjøre regelverket for kost ved dagsreiser. Kemnerkontorenes
kontroller har avdekket mye feil, som har fått store skattemessig konsekvenser med
etterligning av ansatte i flere virksomheter.
1. Dagsreiser ved tjenesteoppdrag av fast rutinemessig karakter, enkelt definert
som reiser som må gjennomføres for å gjøre din jobb, utløser ikke
diettgodtgjørelse etter statens satser.
Forutsetninger:
 Reisen må være rutinemessig for arbeidstaker,
 Reisen krever ikke spesiell godkjenning, inngår i naturlige arbeidsoppgaver
 Ordinært arbeid utføres.
Eksempler på rutinemessige tjenesteoppdrag hvor det ikke kan kreves
dagdiett:
 reiser mellom tjenestesteder i forbindelse med ambulerende virksomhet
 regelmessige reiser til arbeidsmøter, eksempelvis interne
nettverksmøter
Kost kan imidlertid dekkes etter regning i enkelte tilfeller. Reisens lengde i tid
og utstrekning vil da være avgjørende for om kost kan dekkes:

dersom det er 15 kilometer en vei fra fast arbeidssted kan merutgifter
godtgjøres når det ikke er mulig å innta måltidet på eget arbeidssted.
 der det ikke er mulig å kjøpe mat på arbeidsstedet, godtas det at mat
kjøpes før eller etter oppdragets avslutning.
 for reiser med varighet fra og med 6 timer kan det tilstås dekking av
legitimerte utgifter:
6 – 9 timer legitimerte utgifter inntil kr 120,9- 12 timer legitimerte utgifter inntil kr 200,Over 12 timer legitimerte utgifter inntil kr 310,(Statens særavtale om kostgodtgjørelse ved rutinemessige faste
tjenesteoppdrag)
Registrering av kost etter regning på reiseregning gjøres slik:

Reiseregning i Visma Travel:
o Velg reisetype «reise etter regning» - reisens innhold «alle andre
reiserelaterte utgifter» - linje «kost dagsreiser etter regning» (styres
mot konto 11231 – «kost etter regning»)
Kost ved rutinemessige faste tjenesteoppdrag uten overnatting
Dok.id.: 1.2.2.1.12.0
Side : 2 av 2

Reiseregning i SATS:
o Benytt lønnart 490 «kost dagsreiser etter regning». (styres mot
konto 11231 – «kost etter regning»)
2. Dagsreiser knyttet til deltakelse på kurs, konferanse og seminarer anses ikke
som faste rutinemessige reiser. Diettgodtgjørelse kan utbetales i henhold til
«Særavtale for reiser innenlands for statens regning», det vil si
diettgodtgjørelse med eventuelle måltidsfradrag.
Kryssreferanser
Eksterne referanser
Troms fylkeskommune