Transcript Informasjon fra Revisor nr 3-10

Informasjon fra Revisor nr 3/2010
Sendes til klienter og forretningsforbindelser hos
Revisorkompaniet Tromsø AS
Innhold:
Endring av revisor fra Dørum og Nordstrøm AS til
Revisorkompaniet Tromsø AS
Vi viser til tidligere informasjon om at Dørum og Nordstrøm AS har omorganisert, og at det
er stiftet et nytt selskap med navnet Revisorkompaniet Tromsø AS, som overtar og
viderefører revisjonsvirksomheten.
I denne forbindelse kan vi opplyse at Brønnøysundregistrene den 10. november 2010 har
overført alle revisjonskundene hos Dørum og Nordstrøm AS til Revisorkompaniet Tromsø
AS. Alle selskaper som dette berører vil derfor motta en melding om denne revisorendringen
fra Brønnøysundregistrene.
Ansattes bruk av arbeidsgivers bil
Det har i den siste tiden vært fokus fra skattemyndighetene på ansattes bruk av arbeidsgivers
bil (dvs. firmabiler). Bakgrunnen er at det antas at en stor del firmabiler benyttes av ansatte til
privat bruk uten at det blir innberettet som skattepliktig fordel på dem dette gjelder.
Regelverket omkring bruk av firmabiler er forholdsvis omfattende og det finnes en del ”gråsoner” hvor regelverket kan være noe vanskelig å vurdere i forhold til bruken av firmabilene.
Hovedregelen er at privat bruk av arbeidsgivers bil er en skattepliktig fordel for den ansatte
som skal lønnsinnberettes:
•
For bruk av firmabil til privatkjøring på fritid (inkl. hjem - arbeidssted) så utløser dette
fordelsbeskatning etter en standardregel (sjablongregel) uavhengig av kjørelengde.
•
For bruk av firmabil kun til kjøring hjem – arbeidssted så beregnes fordelen ut fra
faktisk antall kjørte kilometer multiplisert med en kilometersats (unngår da
sjablongregelen som gir vesentlig høyere fordel).
Utgitt 11. november 2010
IInnffoorrm
maassjjoonnsssskkrriivv ffrraa R
Reevviissoorrkkoom
mppaanniieett T
Trroom
mssøø A
AS
S
Unntak fra hovedreglene er blant annet:
•
Det foreligger unntak for beregning av sjablongregel for biler som ikke er egnet til
privat bruk (lastebiler, busser over visse størrelser)
•
Det er også unntak fra sjablongregelen for visse kjøretøy som er lite egnet til privat
bruk (eks. biler med faste innretninger og mye utstyr, kun en sitteplass, skitten og
dårlig lukt etc). For disse biler må det tas en helhetsvurdering i forhold til om bilen er
egnet til privat bruk eller ikke, dvs. ingen klare avgrensninger.
Det presiseres at unntakene over kun gjelder fra sjablongregelen, dvs. at fordel for
eventuell kjøring hjem – arbeidssted likevel må beregnes.
Ut over ovennevnte regler så er det også flere avgrensninger og vurderinger som vil måtte
gjøres. Den viktigste og vanskeligste er:
•
Avgrensning av hva som er yrkesreiser (dvs. tjenestereiser) og arbeidsreiser (dvs.
privatreiser som utløser fordelsbeskatning). Dette er vurderinger som omfatter mange
ulike vurderingsfaktorer. Det vises her til nærmere utdypning i Lignings ABC hvor
det er redegjort for vurderinger og avgjørelser som legges til grunn i skatteetatens
vurderinger av dette tema.
Hva bør dere gjøre og påse:
•
Kartlegg hvilke typer biler dere har (er de egnet, delvis egnet eller ikke egnet til
privatkjøring) og hvordan disse benyttes i selskapet.
•
Lag klare retningslinjer og avtaler (gjerne skriftlige) med de ansatte som disponerer
firmabil om hvordan bruken av disse skal være.
o Dersom det er avtalt og akseptert privat bruk av egnede firmabiler – så må den
ansatte også påregne fordelsbeskatning etter sjablongregelen.
o Dersom firmabiler benyttes kun til privatkjøring hjem – arbeidssted må den
ansatte påregne fordelsbeskatning i forhold til antall kjørte kilometer. Her må
dere være oppmerksom på hva som defineres som arbeidssted (jf. vedlegg).
o Skatteetaten opplyser at den beste dokumentasjon for hvordan bilenes bruk er
å føre kjørebok fortløpende. Kjørebok kan være greit å ha spesielt for biler
som skal fordelsbeskattes kun for kjøring hjem – arbeidssted.
•
Dersom dere er i tvil i forhold til hvordan dere skal vurdere firmabilene (både kjøpte
og leasede) og skattemessig behandling for bruken av disse, anbefales at dere tar
kontakt med enten skatteetaten eller søker bistand fra regnskapsfører / revisor. I
informasjonsbrevet som er sendt til en mengde selskaper i Nord-Norge fra Skatt Nord
er det oppgitt telefonnr til fire saksbehandlere som kan bistå i forbindelse med
spørsmål om bilbeskatning.
Med vennlig hilsen
Revisorkompaniet Tromsø AS
Utgitt 11. november 2010
side 2