Transcript (PDF, 1.69MB)

Årsmøte NHF Halden Aremark 4.februar 2015.
Saksliste.
1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av saksliste
3. Valg av møteleder
4. Valg av referent
5. Valg av tellekorps 2 stk
6. Valg av 2 stk. til å skrive under årsmøteprotokollen
7. Årsberetning
8. Regnskap
9. Innkomne forslag
10. Godtgjøring
11. Valg
12. Avslutning
Årsberetning for NHF Halden Aremark 2014.
Styret har bestått av:
Leder Lill Hansen
Nestleder Bjørg Karlsen
Kasserer Willy K. Aagaard
Sekretær Evy G. Hultberg
Styremedlem Myrna Windahl
Styremedlem Roy Egil Nilsen
Styremedlem Magni Sørgaard
Fastmøtende vara Svein Martin Johansen
2. Vara Marit Saksæther
3. Vara Odd Bergquist
Arrangementskomite
Ann Kristin Samuelsen
Magni Sørgaard
Kjøkkenkomite
Berit Jacobsen
Bjørg Simensen
Kari Gustavsen
Basarkomite
Turid Eriksen
Lill Hansen
Inger Johanne Sæther
Myrna Windahl
Besøkskomite
Bjørg Karlsen
Inger Johanne Sæther
Ann Kristin Samuelsen
Øyvor Houmsmoen
Revisor
Rolf Karlsen
Berit Sørensen
Valgkomite
Turid Eriksen
Ann Kristin Samuelsen
Tor Hansen.
Det har i år vært avholdt 1 årsmøte, 8 styremøter, 8 medlemsmøter
sommeravslutning på Bøkevangen og den tradisjonelle juleavslutningen med
Frelsesarmeen.
Medlemsmøtene og årsmøte har vært på Busterudgatas kafe bortsett fra
september, oktober og novembermøtene, de måtte vi ha på Hagegatas
Trivselskafe da kafeteriaen i Busterudgata var stengt. Vi har også hatt sosialt
samvær annen hver tirsdag formiddag i Biblioteket på Busterudgata. På
årsmøte ble badingen nedlagt. Årsmøte ble ledet av Turid Eriksen. Det har vært
mellom 25 og 35 medlemmer til stede på møtene.
Innslagene på medlemsmøtene har også i år vært varierte. Vi har hatt
trekkspill, sang, Brannvern, Seniordansen og Pytt i panne har underholdt oss.
På sommeravslutningen underholdt Nils Sollien oss
Økonomi
Regnskapet viser at vi får et overskudd i år.
Besøkskomiteen.
Besøkskomiteen har hatt et aktivt år. De har besøkt medlemmer hjemme ,
i Aremark, på Vaterland og Busterudgata eldresenter. De har også kjørt ut
blomster til Påske. Nytt i år var en handledag på Tistasenteret 22.november.
den ble meget vellykket.
Basarkomiten.
Nytt fra i år var at komiteen satt og solgte lodder på lørdagen istedenfor
torsdagen. Komiteen har solgt lodder på 4 steder i byen og 2 steder på
Svinesundparken. Det er også blitt solgt lodder på medlemsmøtene, fjellturen
og privat av medlemmene. Basarkomiteen ønsker og takke alle som har støttet
opp med gevinster og solgt lodder.
Handikappolitisk arbeid.
Mye av arbeidet vårt går gjennom rådet og våre brukerrepresentanter der.
Vi har skrevet brev til de politiske partiene i år om hva vi syns er viktig at de
skal ha med i partiprogrammet i år. Ønske om å få påvirke det politiske miljøet
er blitt sterkere og vi håper det vil bli merkbart fremover.
Vi har vært på befaring på Festningshotellet. Det har vært vanskelig å få
konkrete saker opp i rådet.
Samarbeid med NHF Sarpsborg og NHF Fredrikstad.
Vi har hatt en samarbeidskonferanse med NHF Sarpsborg og NHF Fredrikstad
i år. Der det ble bestemt at vi skulle ha en fellestur til Storefjell. Det ble også
bestemt at vi skulle samarbeide, å prøve og rekruttere nye medlemmer.
Det ble nedsatt en komite bestående av Myrna Windahl, Halden
Magne Haaland Fredrikstad og Torunn Johansen fra Sarpsborg.
Fjelltur.
Høsten ligger bak oss og med det også den årlige fjellturen ,som i år gikk til
Storefjell fra 18 til 21 september. Dette er nok årets høyde punkt. Nytt i år var
at det var 3 lag som reiste oppover ,vi var 41 deltagere. Vi kjørte innom
Tunevannet for å ta med deltakerne fra Sarpsborg. Det var en buss og 4 privat
biler som kjørte. Vi stoppet for lunsj på Ringerike Gjestegaard.
Vel framme gikk den første kvelden med til å slappe av på hotellet og bli litt
mer kjent med hverandre mens andre valgte å ta en tur opp på fjellet
Fredagen gikk med til turer i fjellet, noen gikk i bassenget noen satt med
håndarbeide og snakket. På kvelden ble det arrangert 20 spørsmål. Dette ble
veldig godt mottatt. Det var Ann Kristin Samuelsen og Willy K. Aagaard som
arrangerte dette. Vi hadde også en golfturnering.
På lørdagen ble det arrangert tur til Gol, mange av oss ble med på turen. Der
arrangerte de Fåredagene. Dette var et populært innslag. Noen brukte
ettermiddagen til sosialt samvær i foajeen, gikk en tur eller tok en tur i
bassenget.
Etter middagen var det dans og hyggelig samvær.
Søndag var avreisedag og vi startet opp etter en god frokost.
Vi stoppet på Ringerike Gjestegaard for en pause med middag.
Vi ankom først Sarpsborg og så gikk turen til Halden.
Alle var enige om at det hadde vært en fin tur med mange hyggelige
mennesker.
Representasjon.
Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne.
Willy K. Aagaard. Anne Karin Johansen er representant for de politiske partiene.
Brukerutvalget det nye sykehuset Østfold Willy Aagaard.
Brukerutvalget sykehuset Østfold Willy AagaardRegion Øst. Willy Aagaard. Evy G. Hultberg er leder av valgkomiteen og Anne
Karin Johansen er vara.
Interesse politiskutvalg Region Øst. Willy Aagaard og Evy G. Hultberg
SAFO Øst. Willy Aagaard og Evy G. Hultberg.
Brukerutvalget Nav Halden fra SAFO Evy G. Hultberg.
Brukerutvalget Nav hjelpemiddelsentralen i Østfold fra SAFO Evy G. Hultberg.
Årsmøte Region Øst, Lill Hansen
Årsmøte AOF. Magni Sørgaard.
Bingoringen Lill Hansen.
Styret vil takke alle sine tillitsvalgte og medlemmer for den jobben som er blitt
gjort i 2014.
Sekretær Evy Gunn Hultberg
NHF Halden Aremark
Dato: 26.01.2015
Side: 1
Resultat
Periode:
1 - 12
Regnskapsår: 2014
Konto Tekst
Reelt
i periode
Budsjett
i periode
Avvik
i perioden
-68 600,00
-80 000,00
11 400,00
-2 500,00
-2 500,00
0,00
-20 600,00
-500,00
-20 100,00
-6 427,92
-10 000,00
3 572,08
-98 127,92
-93 000,00
-5 127,92
Driftsresultat
Driftsinntekter
Salgsinntekter
3150 Egenandeler
3401 Halden Sparebank, legat
3441 Annen støtte/gaver
3443 Momsrefusjon
SUM Salgsinntekter
Andre inntekter
3920 Kontingenter NHF
-5 895,00
-6 000,00
105,00
3960 Bingo
-48 385,00
-40 000,00
-8 385,00
3961 Basar
-41 770,00
-27 000,00
-14 770,00
-8 029,50
-11 000,00
2 970,50
3962 Grasrotandelen, Norsk Tipping
3990 Kaffepenger
-5 300,00
-6 000,00
700,00
-22 685,00
-22 000,00
-685,00
SUM Andre inntekter
-132 064,50
-112 000,00
-20 064,50
SUM Driftsinntekter
-230 192,42
-205 000,00
-25 192,42
3 576,50
1 000,00
2 576,50
3 576,50
1 000,00
2 576,50
6301 Leie lokaler
6 050,00
6 000,00
50,00
6302 Leie, Bading
6 900,00
6 000,00
900,00
6705 Honorar regnskap
2 500,00
2 500,00
0,00
986,00
1 000,00
-14,00
3991 Loddsalg egne møter
Driftskostnader
Varekostnad
4230 Kontorutstyr
SUM Varekostnad
Andre driftskostnader
6800 Kontorrekvisita
6801 Innkjøp basar
6810 Data/EDB Kostnad
416,00
2 000,00
-1 584,00
2 942,49
2 000,00
942,49
6860 Egenandel Kurs/konferanser
7 000,00
10 000,00
-3 000,00
6861 Juleavsluttning tillitv.
5 600,00
5 000,00
600,00
6890 Diverse utgifter
1 300,00
1 000,00
300,00
13 400,00
13 000,00
400,00
1 000,00
1 000,00
0,00
23 930,00
30 000,00
-6 070,00
9 192,90
6 000,00
3 192,90
67 050,00
90 000,00
-22 950,00
969,00
0,00
969,00
6900 Telefongodtgjørelse
6940 Porto
7030 Andre reiseutgifter (transport)
7100 Kilometergodtgjørelse
7110 Hotellutgifter (turer)
7320 Reklamekostnad
7350 Representasjon
7400 Kontingenter / avgifter
7420 Blomster / gaver
0,00
1 000,00
-1 000,00
635,00
1 000,00
-365,00
6 926,79
5 000,00
1 926,79
7422 Besøkstjenesten
7701 Underholdning
7702 Serveringskostnader
7770 Gebyrer
SUM Andre driftskostnader
0,00
4 000,00
-4 000,00
3 600,00
7 000,00
-3 400,00
43 340,00
40 000,00
3 340,00
377,00
0,00
377,00
204 115,18
233 500,00
-29 384,82
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 14.2.3205 - 26.01.2015 15:16
Side
1
NHF Halden Aremark
Dato: 26.01.2015
Side: 2
Resultat
Periode:
1 - 12
Regnskapsår: 2014
Reelt
i periode
Budsjett
i periode
Avvik
i perioden
SUM Driftskostnader
207 691,68
234 500,00
-26 808,32
SUM Driftsresultat
-22 500,74
29 500,00
-52 000,74
-3 842,00
-4 000,00
158,00
SUM Renteinntekter
-3 842,00
-4 000,00
158,00
SUM Finansinntekter
-3 842,00
-4 000,00
158,00
SUM Finansinntekt og -kostnad
-3 842,00
-4 000,00
158,00
-26 342,74
0,00
25 500,00
-51 842,74
Avsetninger
0,00
0,00
Årsresultat etter avsetninger
-26 342,74
25 500,00
-51 842,74
Konto Tekst
Finansinntekt og -kostnad
Finansinntekter
Renteinntekter
8050 Renteinntekter
Årsresultat
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 14.2.3205 - 26.01.2015 15:16
Side
2
Noter til regnskap 2014
Basar
3961 Basar
Innkjøp
6800 Kontorrekvisita
7320 Annonsering
7420 Blomster/gaver
inntekter
41 770
utgifter
416
293
969
295
41 770
1 973
Overskudd
3150
3141
7030
7100
7110
7702
Medlemstur
Egenandeler
Annen støtte/gaver
Andre reise og oppholdsutgifter
Kjøregodtgjørelse
Hotellutgifter
Bevertning reise
Diverse
39 797
inntekter
55 000
16 800
utgifter
17 346
2 000
67 050
4 842
84
71 800
91 322
Underskudd
7030
7100
7420
7702
3150
3990
3991
6301
7030
7420
7701
7702
-19 522
Besøkskomite
Andre reiseutgifter
Kilometergodtgjørelse
Blomster / gaver
Serveringskostnader
Medlemsmøter
Egenandeler
Kaffepenger
Loddsalg
Leie lokaler
Reiseutgifter (Taxi)
Blomster / gaver
Underholdning
Serveringskostnader
946
491
770
624
2 831
inntekter
12 000
5 300
22 685
utgifter
5 150
5 638
1 268
2 500
36 120
39 985
Underskudd
2 831
50 676
-10 691
NHF Halden Aremark
Balanse
Periode:
Regnskapsår:
Konto Tekst
Dato: 26.01.2015
Side: 1
1 - 12
2014
Inngående
balanse
Reelt
i periode
Utgående
balanse
Eiendeler
Anleggsmidler
Varige driftsmidler
1281
Eiendeler (Aktiva)
6,00
0,00
6,00
SUM Varige driftsmidler
6,00
0,00
6,00
Fordring mva
9 071,67
-9 071,67
0,00
SUM Finansielle anleggsmidler
9 071,67
-9 071,67
0,00
SUM Anleggsmidler
9 077,67
-9 071,67
6,00
Kundefordringer
3 460,00
-3 460,00
0,00
SUM Fordringer
3 460,00
-3 460,00
0,00
3,20
140,00
143,20
Finansielle anleggsmidler
1391
Omløpsmidler
Fordringer
1500
Bankinnskudd, kontanter o.l.
1900
Kasse, kontanter
1920
Halden Sparebank 1030,07.39666
38 283,46
-6 232,59
32 050,87
1921
Halden Sparebank 1030.50.75871
143 170,50
47 731,00
190 901,50
SUM Bankinnskudd, kontanter o.l.
181 457,16
41 638,41
223 095,57
SUM Omløpsmidler
184 917,16
38 178,41
223 095,57
SUM Eiendeler
193 994,83
29 106,74
223 101,57
Udisponert årsresultat (overskudd)
0,00
-26 342,74
-26 342,74
SUM Over-/underskudd
0,00
-26 342,74
-26 342,74
Annen egenkapital
-193 994,83
0,00
-193 994,83
SUM Opptjent egenkapital
-193 994,83
0,00
-193 994,83
SUM Egenkapital
-193 994,83
-26 342,74
-220 337,57
Annen kortsiktig gjeld
0,00
-2 764,00
-2 764,00
SUM Kortsiktig gjeld
0,00
-2 764,00
-2 764,00
SUM Gjeld
0,00
-2 764,00
-2 764,00
-193 994,83
-29 106,74
-223 101,57
Egenkapital og gjeld
Egenkapital
Over-/underskudd
8800
Opptjent egenkapital
2050
Gjeld
Kortsiktig gjeld
2990
SUM Egenkapital og gjeld
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 14.2.3205 - 26.01.2015 15:14
Side
1
Budsjett 2015, NHF Halden og Aremark
Kontonr Kontonavn
3150
3401
3441
3442
3443
3900
3920
3960
3961
3962
3990
3991
4230
6301
6302
6705
6800
6801
6810
6860
6861
6890
6900
6940
7030
7100
7110
7320
7350
7400
7420
7422
7460
7701
7702
7703
7770
7790
8050
Egenandeler
Halden Sparebank, legat
Annen støtte/gaver
NHF Øst, øremerket
Tilbakebetalt mva
Annen driftsrelatert inntekt
Kontingenter
Bingo
Basar
Grasrotandelen
Kaffepenger
Loddsalg egne møter
Kontorutstyr
Leie lokaler
Leie, bading
Honorar regnskap
Kontorrekvisita
Innkjøp basar
Data/EDB kostnad
Møter/kurs
Juleavsluttning tillitsvalgte
Diverse utgifter
Telefongodtgjørelse
Porto
Andre reiseutgifter (transport)
Kilometergodtgjørelse
Hotellutgifter (turer)
Reklamekostnad
Representasjon
Kontingenter
Gaver/blomster
Besøkstjenesten
Tilskudd andre organisasjoner
Underholdning
Serveringskostnader
Kjøp med 8% mva
Gebyrer
Annen kostnad
Renteinntekter
Overskudd
Underskudd
Budsjett 2014
inntekter
utgifter
80 000
2 500
500
10 000
6 000
40 000
27 000
11 000
6 000
22 000
Regnskap 2014
inntekter
utgifter
68 600
2 500
20 600
6 427
5 895
48 395
41 770
8 029
5 300
22 685
1 000
6 000
6 000
2 500
1 000
2 000
2 000
10 000
5 000
1 000
13 000
1 000
30 000
6 000
90 000
1 000
1 000
5 000
4 000
7 000
40 000
1 000
4 000
Ops!
Budsjett 2015
inntekter
utgifter
80 000
2 500
10 000
10 000
6 000
45 000
35 000
8 000
5 000
22 000
3 576
6 050
6 900
2 500
986
416
2 942
7 000
5 600
1 300
13 400
1 000
23 930
9 192
67 050
969
635
6 926
3 600
43 340
377
3 842
2 000
6 000
2 500
1 000
2 000
2 000
10 000
5 000
1 000
13 000
1 000
35 000
10 000
75 000
1 000
1 000
1 000
6 500
4 000
10 000
5 000
45 000
500
4 000
26 354
26 000
235 000
235 500
234 043
234 043
12 000
239 500
239 500
Forslag til årsmøtet NHF Halden Aremark 2015
1. Årsmøtet i NHF Halden Aremark avholdes fra og med 2016 den første
onsdag i måneden mars.
Begrunnelse: Tid til avslutning av regnskap og revisjon kan bli knapp
da regninger hjemmehørende i avsluttende regnskap kan komme
medio januar.
Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet.
2. Størrelsen for kjøregodtgjørelse vedtas å følge statens regulativ.
Begrunnelse: Størrelse på kjøregodtgjørelsen vil til enhver tid være
kjent.
Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet.
3. Begrepet «telefongodtgjørelse» erstattes med «godtgjøring».
Begrunnelse: I dag har de aller fleste allerede telefonabonnement med
mye eller ubegrenset ringetid. Øket bruk av telefon vil da i de fleste
tilfeller ikke medføre økte utlegg for tillitsvalgte.
Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet.
4. Godtgjøring for ledervervet heves til kr 3000.
Begrunnelse: Lederen for laget har det overordnede ansvar for lagets
drift og forpliktelser. Dette bør gjenspeiles i en høyere godtgjøring enn
øvrige tillitsvalgte.
Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet.
5. Laget bevilger inntil kr 10.000 som solidaritetsstøtte til NHF Øst. Støtten
utbetales etter søknad og med prosjektformål. Ikke støtte til drift.
Begrunnelse: NHF Øst sine prosjekter er aktivitetsfremmende og
handikappolitisk arbeid på grasrotplan.
Styrets vurdering: Forslaget anbefales årsmøtet.
W. K. Aagaard
Telefongodtgjørelse 2014
Leder
kr 1 500
Nestleder
kr 700
Sekretær
kr 1 200
Kasserer
kr 1 200
1. Styremedlem
kr 500
2. Styremedlem
kr 500
3. Styremedlem
kr 500
Fastmøtende varamedlem
kr 500
Komitemedlemmer
kr 500