Transcript Gratulerer!
Nyhetsbrev // Nr. 1 2014 NAV Arbeidslivssenter Hedmark Gratulerer! Gratulerer! Med ny IA-avtale – den fjerde i rekken. Den rykende ferske IAavtalen har tatt mål av seg om å bidra til forenklinger i sykefraværsarbeidet. Vi skal ha mindre byråkrati rundt sykefraværsarbeidet, færre helt unødvendige oppfølgingsmøter, ingen sanksjoner ovenfor arbeidsgivere eller leger, og mer tillit til at arbeidsplassene gjør det de skal og tar IA-arbeidet på alvor. Den nye IA-avtalen har mer fokus på de unge som står utenfor, og utfordrer oss alle på å sammen gjøre mer for å få disse med. Den løfter frem det helsefremmende arbeidsmiljøet som det viktigste å jobbe for videre for å oppnå et inkluderende arbeidsliv. Den nye avtalen er offensiv i forhold til økt avgangsalder, og fordobler målsettingen på dette området. Vi gleder oss! Vi vet at IA-bedriftene i Hedmark over år har jobbet meget godt med å nå målene i IA-avtalen, og at de har lyktes særlig godt med å redusere sykefraværet. Det er redusert med mer enn 30% siden første avtale ble inngått – en imponerende jobb ligger bak dette formidable resultatet. Vi tror det er viktig å fortsette dette gode arbeidet, og NAV vil fremover øke innsatsen for redusert sykefravær. Dere vil merke det gjennom at møtene med NAV i enda større grad vil handle om den dialogen dere har hatt på arbeidsplassen, de mulighetene dere har drøftet og prøvd ut når en medarbeider er sykemeldt, og hva NAV skal bistå med for å hjelpe den sykemeldte med å komme tilbake til arbeid. I Hedmark er det alt for mange unge under 30 år som er helt uten arbeid. Vi må sammen tørre gå nye veier for å få disse med fremover. Vi er alle avhengige av den arbeidskraften de kan by på i fremtiden, og det er store gevinster for den enkelte ved å få en plass i arbeidslivet. I dette nummeret av IA-nytt gir vi innblikk i mangfoldet i IA-arbeidet som pågår rundt om i fylket – gode eksempler blant mange andre. Leder i NAV Arbeidslivssenter, Hedmark Nyttige lenker i IA-arbeidet: Les i dette IA-nytt: IA-rådet gleder seg over ny IA-avtale IA-uka kommer til deg! Side 2 Helsefremmende på sykehuset i Kongsvinger Side 3 Fra IA-plass til fast jobb i bank Side 4 Ungdomsbedrifter viser vei i IA-arbeidet Side 5 Nytt om ny IA-avtale NAV har store forventninger Side 6 Nyhetsbrev // Nr. 1 2014 NAV Arbeidslivssenter Hedmark IA-rådet i Hedmark: Ny IA-avtale – endelig! Som arbeidsgiverrepresentant fra KS Hedmark og Oppland og som leder i IA -rådet i Hedmark, har jeg ventet i spenning på ny IA-avtale. Evalueringene av forrige avtale ga tydelige signaler om endringsbehov. Og endringer har det blitt – i positiv retning. Hva er IA-rådet? IA-rådet i Hedmark er det lokale samarbeidet mellom hovedsammenslutningene og myndighetene om et mer inkluderende arbeidsliv. Sanksjonene fra NAV overfor arbeidsgivere fjernes, - det samme for sykemeldere som ikke deltar i dialogmøter. Byråkratiet rundt avtalen er redusert og frigir kapasitet til å utvikle arbeidsmiljøene og å være aktiv rundt jobbnærvær og forebygging. En pott på 6 millioner kroner årlig til kunnskapsutvikling og forsøk, gir muligheter for målrettet arbeid med forbedringer av systemet. Det mange har ønsket går nå i oppfyllelse, ved at det settes i gang forsøk med en forenklet ordning som ligner på aktiv sykemelding – «sykmeldt på jobb», som er avgrenset til 14 dager. Partene i arbeidslivet skal arbeide for å stille tiltaksplasser til rådighet – og det er unge med behov for arbeidsrettet bistand som skal prioriteres. Det gir mening. Jeg ønsker alle lykke til med nye og enklere rutiner og målrettet IAarbeid! KS, NHO, LO, YS, UNIO, NAV, Fylkesmannen og Arbeidstilsynet utgjør rådet i Hedmark. IArådet skal særlig gjøre lokale tilpasninger og satsninger i forhold til den sentrale avtalen. IA-rådet i Hedmark har prioritert for 2014 særlig tre områder å jobbe med: Inkludering av unge utenfor arbeidslivet, samarbeide med Ungt Entreprenørskap, og jobbe for ytterligere reduksjon av sykefraværet i Hedmark. Gjennom blant annet å arrangere IA-uka over hele fylket, og Arbeidslivskonferansen på høsten vil IA-rådet sette søkelys på disse viktige temaene. Inger Oddrun Sverkmo Leder i IA-rådet i Hedmark IA-uka 2014 Program for alle dagene: 08.00-08.30 Kaffe og frukt Info og påmelding 08.30-09.00 Ny IA-avtale—hva nå? Ved Leder i IA-rådet 2. april: Elverum: 09.00-10.00 Heltid som regel. Hva innebærer det i et IA-perspektiv? Ved LO, NHO, KS og YS 10.00-11.00 Gradering når det trengs—regler og muligheter Ved NAV Hedmark 11.15-12.00 Hva gjør vi når det er psyken det handler om? Ved NAV Arbeidslivssenter 12.00-13.00 Lunsj og prat 1.april: Tynset: Info og påmelding 3. april: Hamar: Fulltegnet 4. april: Kongsvinger: Info og påmelding Arrangementene er åpne og gratis for alle ledere, tillitsvalgte og verneombud. Nyhetsbrev // Nr. 1 2014 NAV Arbeidslivssenter Hedmark Johan Reitan ved sykehuset i Kongsvinger: - Helsefremming handler om å mestre - Johan Reitan er en leder som synliggjør medarbeidere og det de står for. Han skaper møteplasser på tvers av faggrupper i egen enhet, og inviterer andre deler av organisasjonen inn. Dette er et viktig aspekt ved helsefremmende lederskap, sier IA-kontakt ved Sykehuset Innlandet, Kongsvinger, Karin Varden. – Ta en prat med Johan til IA-nytt, oppfordrer hun. Johan Reitan har vært ansatt ved sykehuset i Kongsvinger helt siden 1974 og har mange års ledererfaring. Nå leder han en avdeling med mange ulike yrkesgrupper. - I forbindelse med en fagdag laget jeg grupper sammensatt av ansatte med forskjellige profesjoner. De ble sendt på tur ut i skogen og oppgaven gikk ut på at de sammen skulle finne forskjellige planter, ta de med tilbake, og så fortelle hva de hadde funnet. Alle kan bidra i en slik oppgave – alle er like mye ”amatører” – noe som nesten automatisk gir samhandling og dialog. Tilbake på jobb blir det naturlig å si hei når en møtes i korridoren, og det blir mye enklere å ta kontakt når det er behov for assistanse i jobbsammenheng. Åpen kontordør - Som person er jeg interessert i det meste, vil vite hva folk jobber med, og hvordan de har det. Jeg leder gjennom nærhet og møte med folk, dialog og åpenhet er viktig. Min kontordør er åpen for alle, og jeg er ofte ute i avdelingene, prater med folk jeg treffer. Det er viktig å se sine ansatte, la de få anledning til å snakke med meg, si ting til meg direkte. Ingen lettvinte løsninger Involvering hindrer konflikt Jeg må engasjere meg i folk ellers kommer jeg ingen vei som leder. God dialog med engasjerte tillitsvalgte og verneombud er også viktig. SI Kongsvinger har en god tradisjon i å involvere tillitsvalgte og verneombud tidlig og ofte, og jeg er overbevist om at dette bidrar til færre konflikter og til et bedre arbeidsmiljø. Johan Reitan mener samlinger er viktig og kontaktskapende. - Vi har flinke fagfolk som jobber i ”lukkede miljøer”, og det er viktig at andre ansatte har kunnskap om hvilke tilbud som gis. God pasientbehandling avhenger av at alle ledd i behandlings- kjeden fungerer. Slike fagdager er også glimrende anledninger for meg som leder å få direktekommunikasjon med ansatte, sier han. Plantesamling Da han for noen år siden ledet driftsavdelingene, brukte han en «lavprisvariant» for å bygge relasjoner på tvers av enhet: Den dagen jeg ble leder sa jeg også ja til å jobbe med helsefremming. Det er en kontinuerlig jobbing, ikke et prosjekt eller en kortvarig satsning. Mange eksterne firmaer tilbyr Løsningen med stor L i forhold til dette temaet, men de kan kun være et positivt bidrag i øyeblikket. - De ansatte er det mest verdifulle vi har. Helsefremming er å få folk til å fungere i jobb, mestring er viktig for helsa. Det kommer stadig mange nye ord og begreper innenfor ledelse, men realiteten er den samme. Det handler om å bidra til at folk fungerer godt på jobb, leverer og har det bra, sier Johan Reitan. Nyhetsbrev // Nr. 1 2014 NAV Arbeidslivssenter Hedmark Santander Consumer Bank i Brumunddal: Fra IA-plass til fast jobb Santander har I flere år stilt IA plasser/praksisplasser til rådighet for arbeidssøkende. De både rekrutterer ansatte selv og kvalifiserer kandidater til andre finansinstitusjoner gjennom å gi disse kvalifikasjoner og referanse med seg på veien mot jobb En travelt opptatt Soussjef Even Engen tar imot oss med et smil og følger oss gjennom det åpne kontorlandskapet til sitt kontor. Bedriften har nå vokst til ca. 60 medarbeidere og jobber med bilog fritidsfinansiering, kredittkort, forbrukslån og sparing. Solvor Hagen (foran) begynte på IA-plass og har i dag fast jjobb i Santander. -Hva er du opptatt av når du tilbyr IA plasser/praksisplasser hos dere? mot jobb her hos oss. -Dette er en fin arena for rekruttering, men det er også fint å tilby jobbpraksis som får folk til å utvikle seg og ikke minst får anledning til å bygge CV. Vi har hatt flere på opplæring hos oss som i dag er fast ansatt hos andre arbeidsgivere, sier han. vært på arbeidsavklaringspenger, og ble tipset av min veileder ved NAV Stange om at Santander hadde en ledig IA plass. Jeg tok kontakt og var heldig og fikk begynne på praksis med lettere kontoroppgaver mm. Etter hvert fikk jeg flere mer komplekse oppgaver som jeg mestret og trivdes veldig bra i et hektisk arbeidsmiljø. Da det var en fast stilling ledig våren 2013 søkte jeg, og fikk jobben, i konkurranse med mange søkere for øvrig. I arbeidsmiljøet er det viktig å behandle alle som fullverdige medarbeidere. Her gjør vi ingen forskjell på faste ansatte, vikarer eller de på praksis, alle følger de samme arbeidskrav og har tilgang til våre ansattegoder. Dette tror vi er viktig for å lykkes, også -Hva legger dere vekt på under med å utvikle arbeidsmiljøet her hos oss., sier Engen. opplæringen ? -Først og fremst er en riktig pro- Santander har lagt vekt på å utgresjon i arbeidsoppgaver viktig. vikle en omfattende «IA – FriskVi bygger «sten for sten» mot de nærvær og arbeidsmiljø plan» Jeg ser også nå i ettertid at tett mere komplekse oppgavene i vår med bred involvering fra ledere oppfølging fra NAV i oppstartpekundekontakt. Så er tett oppføl- og tillitsvalgte/ verneombud. rioden er viktig, her er det et forging viktig. Dette for å sikre mest- Lengre inne i lokalet sitter Solvor bedringspotensial for NAV, synes ring for den enkelte. Her er det Hagen travelt opptatt. Hun begyn- jeg. viktig med tett kontakt også med te i Santander på praksis i deNAV, og denne tette oppfølging- sember 2011. Hun er i dag fast -Soussjef Even Engen skyter inn med skryt og sier at Solvor virkeen krever at NAV prioriterer dette. ansatt som salgskonsulent. lig er en «solskinnshistorie». Hun Det er avgjørende at vi har et ty- Hvordan begynte dette, Sol- mestrer i dag en rekke komplekse delig mål for opplæringen, det vor? oppgaver hos oss og er svært kan være utprøving, avklaring, arbeidspraksis eller kvalifisering -Jeg ville prøve ny jobb etter å ha viktig for oss, sier han. Nyhetsbrev // Nr. 1 2014 NAV Arbeidslivssenter Hedmark Ungdom viser IA-vei -De fleste «ordentlige» IAvirksomheter har mye å lære av de beste ungdomsbedriftene. Slik konkluderer IA-rådgiver Geir Arne Mælan etter å ha vært jury for IA-prisen både på ungdomsbedriftsmessa i Fjellregionen og på fylkesmessa på Hamar. Her viste ungdomsbedriftene fram IA/HMS-planer med ærlige beskrivelser av nå-situasjonen, tydelige mål, og konkrete tiltak for å nå målene. En av de aller beste i år, er ungdomsbedriften Trekløveren fra Storsteigen Videregående skole i Alvdal. Prisen for beste IAbedrift var bare en av de fem prisene bedriften fikk med seg hjem fra Hamar. Trekløveren blir med det også bildet på at godt IA-arbeid henger sammen med godt bedriftsarbeid. Nå skal alvdalsbedriften til Lillestrøm for å kjempe i norgesmesterskapet for ungdomsbedrifter. Like etter oppstart av ungdomsbedriften hadde Ungt Entreprenørskap og NAV Arbeidslivssenter kurs for elevene i godt IAarbeid. Her begynte de arbeidet med IA/HMS-planen, en plan som har vært evaluert gjennom hele bedriftsperioden. I rapporten beskriver de hvordan de har brukt fellesmøtene og evalueringssamtalene som ledelsen har hatt med hver enkelt i bedriften: «Slik ble alles meninger tatt på alvor og tiltak ble gjort fortløpende i form av bedre arbeidsfordeling, konkrete beskjeder til enkeltpersoner om å skjerpe seg enten det var gjentatte for sent komminger eller slurv som førte til irritasjon for andre.» Øverst: Jublende Storsteigen-elever etter prisdryss på ungdomsmessa. Under: Utdrag av HMS/IA-planen til ungdomsbedriften Trekløveren. IA-rådet støtter Ungt Entreprenørskap IA-rådet i Hedmark støtter opp om UE sitt arbeid med å få IA som en naturlig del av ungdomsbedriftarbeidet. I en kronikk i HA før jul, skrev Ingunn Hermansen i NHO innlandet at IA-arbeidet er viktig for å demme opp for frafall i videregående skole. - Forskning viser at deltakelse i inkluderende arbeidsliv gir klart lavere fravær hos elevene i ungdomsbedriftene som deltar i ordningen, enn hos de som ikke deltok. IA-arbeidet bidrar til positiv holdningsendring i forhold til elevenes forståelse av fravær og av hva som bidrar til trivsel og inkludering, skrev Hermansen Nyhetsbrev // Nr. 1 2014 NAV Arbeidslivssenter Hedmark Nytt i den nye IA-avtalen: Enklere regler for oppfølging av sykmeldte Ingen sanksjoner fra NAV overfor arbeidsgivere som ikke følger opp sine plikter. Ingen sanksjoner overfor sykmelder som ikke deltar i dialogmøter Unge prioriteres under delmål 2 (Hindre frafall og øke sysselsetting for personer med nedsatt funksjonsevne) Det settes i gang forsøk med ordningen ”sykmeldt i jobb” som er avgrenset til 14 dager. Vi vet foreløpig ikke hvilke fylker som inkluderes i forsøket. Et nytt forebyggings- og tilretteleggingstilskudd for IA-virksomhetene erstatter dagens tilretteleggingstilskudd og tilskudd til bedriftshelsetjenesten. IA-rådgiverne vil kontakte de enkelte IA-bedriftene for å undertegne avtale for ny periode. NAV forventer godt sykefraværsarbeid NAV skal bidra til at folk kommer seg raskt tilbake på jobb når de blir syke. - Dette er hovedtema når vi har oppfølgingssamtaler med arbeidsgiver og sykemeldte. Det er sjelden at sykdom er et langvarig hinder for å delta i arbeid helt eller delvis, sier seniorrådgiver Unni Oustad Torve hos NAV Hedmark. Det siste året har NAV satt et spesielt fokus på oppfølging av sykmeldte. – Hedmark har lenge vært fylket med høyets sykefravær. I starten av 2013 var det legemeldte fraværet på hele 55 dager i snitt, mens det var 39 dager på landsbasis. Vi må stille oss spørsmålet: Hva kan være grunnen til at hver gang en Hedmarking blir syk, så er han eller hun lenger borte fra jobben enn de som bor andre steder, undrer Torve. Arbeidsplassen er den viktigste arenaen Arbeidsmiljøloven gir arbeidsgiver og arbeidstaker ansvar for at de har en dialog om hvilke muligheter som finnes for at den syk- meldte helt eller delvis kan komme seg raskt tilbake i jobb. NAV vil fremover være tydeligere i sine forventninger om at denne viktige dialogen er godt i gang før møter med NAV. - Arbeidsgiver plikter, så langt det er mulig, å tilrettelegge slik at arbeidstaker kan utføre relevante arbeidsoppgaver. Arbeidstaker på sin side, plikter å komme på arbeid for å utføre disse oppgavene. Senest ved åtte ukers fravær skal legen vurdere om sykdom åpenbart er til hinder for å delta i noe arbeid. Hvis dette er tilfelle, så må legen begrunne dette til NAV. Men hvis NAV mener at sykdom ikke åpenbart er til hinder for arbeidsdeltakelse, så skal NAV stanse sykepengeutbetalingene. Slik er reglene, sier Torve. Gode resultater NAV ser at den systematiske innsatsen for å få ned sykefraværet i Hedmark nå gjør utslag på sykepengeutbetalingene. - I de tre siste kvartalene i fjor ser vi at utbetalingene fra NAV ble redusert ed 50 millioner kroner i forhold til samme periode året før. Det utgjør ca 100 årsverk. Seniorrådgiver Unni Oustad Torve oppfordrer arbeidsgivere til å ha god dialog med sykmeldte medarbeidere. (Foto: Klingwall) Tett oppfølging av kravet til arbeidsaktivitet ved åtte uker fra NAV har også bidratt til dette. Så vi ser at en god innsats i sykefraværsoppfølgingen er bra, både for den enkelte sykmeldte men også for arbeidsgiver og storsamfunnet, avslutter Torve.