Veileder:

ITB-standard NS 3935:2011

Rollen til ITB-ansvarlig

– beskrivelse og fordeler

Moderne bygg blir stadig mer komplekse. Tekniske anlegg for ventilasjon, kjøling, solavskjerming, lys og varme. Systemer for overvåking, sikkerhet, byggautomasjon, og mye mer. Det stilles høye krav til energieffektivitet, sik kerhet, komfort og – ikke minst – livsløpskostnader. For å knytte byggets ulike tekniske installasjoner sammen i byggeprosessen, trenger man en ITB-ansvarlig.

D et krever god evne til planlegging og helhetlig tenkning, samt evne til å få til samarbeid på tvers av tekniske fag og entrepriser, for å knytte byggets ulike tekniske instal lasjoner sammen. Det kan for eksempel være snakk om bruk av felles kommunikasjonsplattform, eller styring og utveksling av informasjon mellom flere systemer i bygningen. Samspill mellom og integrasjon av tekniske systemer krever en strukturert prosess, tverrfaglig kompetanse, samt en god og strukturert dokumentasjon. Det er behov for en ny rolle (prosess) i tilknytning til rådgivning, prosjektering, anskaf felse, kontroll av utførelse og idriftsettelse – det er behov for en

ITB-ansvarlig

.

ITB-standard NS 3935:2011

gir detaljerte føringer for proses sene som ITB-ansvarlig skal være en av premissgiverne for. Valg og kontraktsinngåelse av ITB-ansvarlig må planlegges samtidig med øvrige aktiviteter så tidlig som mulig i prosjektet.

Valg av ITB-ansvarlig

Det er tre forhold som er viktige å ta hensyn til når man skal engasjere en ITB-ansvarlig: 1) Kompetanse 2) Relasjonsbyggende evner 3) Tidspunkt for kontraktsinngåelse

Kompetanse

Hovedoppgaven til ITB-ansvarlig er å koordinere og kva litetssikre dokumentasjonen og løsningene til de enkelte tekniske entreprenørene. Det er særlig viktig å verifisere det tekniske grensesnittet mellom aktuelle entrepriser. Det krever tverrfaglig teknisk forståelse og kompetanse hos ITB ansvarlig. NS 3935 ITB beskriver prosessen som sikrer denne kompetansen.

Personlig egenskaper

Det største hindret for suksess i forbindelse med ITB løsninger og integrasjon av tekniske anlegg i prosjekter, er menneskelig kommunikasjonssvikt i koordinerings- og verifiseringsfasen. En viktig oppgave for ITB-ansvarlig er å bygge gode relasjoner til prosjekteringsgruppen og entreprenørene. Videre må vedkommende sørge for god flyt av informasjon mellom partene. Derfor er personlige egenskaper som å være proaktiv, utadvent og relasjons byggende viktige for en ITB-ansvarlig.

Tidspunkt for kontraktsinngåelse

For å oppnå suksess med integrerte tekniske bygnings installasjoner i prosjekter, er det avgjørende å tenke integrasjon og ITB fra planleggingsstadiet. Kontraktsinn gåelse av ITB-ansvarlig må skje samtidig med de øvrige planleggerne og i god tid før disse starter sitt arbeid. Det skal etableres egen kontrakt for ITB-ansvarlig. Det gjelder selv om funksjonen skal dekkes av allerede engasjerte planleggere eller entreprenører. ITB-ansvarlig skal derfor engasjeres samtidig som rådgiverne og arkitekt, slik at ITB-hensyn kan tas med under hele planleggings- og prosjekteringsfasen. NS 3935 ITB har bestemmelser for hvordan dette skal skje.

byggherre få oversikt over omfanget av ITB-rollen, som de forskjellige tilbyderne har inkludert i sine tilbud.

Det er også viktig at andre tekniske entreprenører i pro sjektet er gjort kjent med rollen, ansvaret og myndigheten til ITB-ansvarlig. Det kan gjøres ved å inkludere informa sjon om ITB, og forventet samspill mellom aktørene, i alle anbudsdokumenter. Det bør vurderes om det skal være en egen prisbærende post for deltakelse i ITB-møter i prosjektet fra den enkelte entreprenør.

I byggefasen skal ITB-ansvarlig sørge for å kontrollere at nødvendig kommunikasjon mellom leverandørene av tekniske løsninger er ivaretatt. Han skal påse at grense snittene, de tekniske og funksjonelle, fungerer etter sin hensikt. ITB-ansvarlig skal sørge for nødvendig informa sjonsflyt, samt at de respektive entreprenørene fremskaf fer den nødvendige dokumentasjonen og underlaget som andre leverandører behøver i forbindelse med integra sjonsarbeidet.

ITB-ansvarlig skal sørge for at alle aktører med grensesnitt mot ITB oppfyller sine forpliktelser. Han skal kvalitetssikre deres dokumentasjon og ITB-relatert arbeid. ITB-ansvarlig skal ikke utføre jobben på deres vegne.

Mandatet til ITB-ansvarlig

ITB-ansvarlig skal ha tilstrekkelig mandat til å gjennom føre prosessen i henhold til NS3935 ITB. Det blir gjort gjel dende så snart kontrakt som henviser til NS 3935 ITB er etablert. ITB-ansvarliges mandat og ansvarsområde må gjøres kjent for andre aktører i prosjektet. Dette gjelder rådgivere så vel som andre tekniske entreprenører.

Rollen til ITB-ansvarlig

Den ITB-ansvarliges arbeid med et prosjekt kan deles i to faser: 1) Planleggingsfase 2) Prosjekterings- og gjennomføringsfase (byggefase)

Planleggingsfase

I planleggingsfasen kan ITB-ansvarlig gjerne være en person fra RI miljøene (RIV eller RIE), eller en selvstendig rådgiver som har ITB-kompetanse. Alternativt kan det være en person med riktig kompetanse fra byggherrens egen prosjektorganisasjon. ITB-ansvarlig er sidestilt med øvrige rådgivere i prosjektet og han eller hun skal sørge for at ITB-hensyn blir ivaretatt i utarbeidelsen av bygge program, forprosjekt, detaljprosjekt og i anbudsunderlag.

Prosjekterings- og gjennomføringsfase (byggefase)

Ideelt bør vedkommende som er ITB-ansvarlig i

planleg gingsfasen

også være ansvarlig for

prosjekterings- og gjennomføringsfasen

. Lar det seg ikke gjøre, kan rollen som ITB-ansvarlig overføres til en annen, for eksempel til en av entreprenørene (typisk for dette er automatikk leverandøren). Det er viktig at ITB-ansvaret er tydelig beskrevet i anbudsunderlaget og i kontraktene. For å kunne fange opp avvik i forbindelse med ITB-omfanget i et anbud, er det viktig å ha egen prisbærende post for denne tjenesten/ytelsen i beskrivelsen. På den måten kan

!

Sjekklister, skjemaer og maler

– ITB-standard NS 3935:2011 – Integras ITB-rapport – Faktaark ITB NS

Informasjon til rådgivere og tekniske entreprenører

For at ITB-ansvarlig skal kunne fungere maksimalt i sin rolle, er det absolutt nødvendig at andre aktører i prosjektet, som RI og tekniske entreprenører, er kjent med oppdragsgivers ønske og mål om å bruke NS3935 ITB. Byggherre må derfor varsle alle involverte om at NS 3935 ITB tas i bruk. Alle involverte må ha en ITB-representant for koordinering mellom andre tekniske fag. ITB-represen tanten skal ha tilstrekkelig kompetanse og myndighet til å ta nødvendige avgjørelser. Det er viktig at alle tekniske entreprenører er inneforstått med ansvarsområdet og myndigheten til den ITB-ansvarlige.

Koordineringen mellom de tekniske entreprisene krever en del møtevirksomhet. Det er viktig at alle entreprenører får informasjon om dette behovet i anbudsunderlaget, slik at nødvendige ITB-møter blir tatt hensyn til i tilbudet (priset).

Veilederen er utgitt av:

– Integra – Foreningen for tekniske systemintegratorer – Grønn Byggallianse

Tekstgrunnlaget er utarbeidet av Schneider Electric Buildings Norway AS