Transcript Representasjonsutgifter er som hovedregel ikke

Representasjonsutgifter er som hovedregel ikke skattemessig fradragsberettiget, jf.
Skatteloven § 6-21. Det gis imidlertid skattemessig fradrag (konto 7350 Representasjon,
fradragsberettiget) for kostnader til en beskjeden bevertning av kunder eller
forretningsforbindelser dersom alle betingelsene nedenfor er oppfylt, jf. Skattedirektoratets
skatteforskrift § 6-21-2 og emne Utgifter til beskjeden bevertning av kunder eller
forretningsforbindelser:





den som krever fradrag er næringsdrivende,
bevertningen finner sted i forretningstiden eller i umiddelbar forbindelse med
forhandlinger eller demonstrasjon av varer. Salgsrepresentanter som selger varer det
ikke er praktisk mulig å bringe rundt til potensielle kunder, anses å oppfylle vilkåret
om å demonstrere varer når de i stedet har med seg brosjyrer og annet materiell for å
presentere varen. Fradrag for bevertning kan da gis innenfor disse reglene, jf.
LigningsABC 2012/2013 Representasjon pkt. 6.1.2,
bevertningen finner sted på arbeidsstedet eller hvis det ikke er kantine eller annen
rimelig serveringsmulighet der, på spisested i nærheten,
det ikke serveres brennevin. Dersom det serveres brennevin i forbindelse med måltidet
vil ingen del av utgiftene være skattemessig fradragsberettiget. Øl og vin i tilknytning
til matserveringen er godkjent i rimelig omfang.
kostnadene ved servering på spisested utenfor arbeidsstedet ikke overstiger kr 421 pr.
person (fra og med 2013), jf. Forskrift om takseringsregler for inntektsåret 2013 § 2-36.
Når ett eller flere av vilkårene ikke er oppfylt vil ingen del av kostnadene være skattemessig
fradragsberettiget. I slike tilfeller vil heller ikke den del av utgiftene som gjelder innehaveren,
ansatte og styremedlemmer som deltok i bespisningen være fradragsberettiget. Det vil ikke
være anledning til å splitte opp fakturaen og kreve fradrag bare for mat, mineralvann øl og
vin, dersom det også er servert brennevin. Dersom utgifter til tobakk inngår og betingelsene
for øvrig er oppfylt, kan de øvrige bevertningsutgiftene føres på konto 7350 Representasjon,
fradragsberettiget, mens tobakksutgiftene må føres på konto 7360 Representasjon, ikke
fradragsberettiget.
Ved velferdstiltak, for eksempel julebord eller weekendtur, hvor det også deltar personer som
ikke er knyttet til bedriften, gis det fradrag for den forholdsmessige delen av kostnadene som
faller på de personene som er knyttet til bedriften, jf. Skattedirektoratets skatteforskrift § 621-3 første ledd. Ved tilstelninger av ekstraordinær art (bedriftsjubileum, innvielse av nybygg
o.l.) hvor både personer knyttet til bedriften og personer utenfra deltar, må kostnadene
fordeles på sosiale kostnader og representasjon, se emnet Utgifter til representasjon ved
tilstelninger av ekstraordinær art. Se også Skattedirektoratets skatteforskrift § 6-21-3 tredje
ledd.
For å få satt styrearbeid i system og for å sikre at styret ivaretar sine plikter med
styrebehandling, anbefaler Sticos at styret utarbeider en årsplan for behandling av saker.
Daglig leder skal minst hver fjerde måned, i møte eller skriftlig, gi styret underretning om
selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling, jf. Aksjeloven § 6-15. Det anbefales at
styret har med det som styresak til behandling i sin årsplan.
Hvor ofte styret skal ha møte, vil være avhengig av selskapets størrelse og virksomhet. Noen
av sakene kan legges inn til faste tidspunkt i årsplanen. Når det gjelder vurdering av
egenkapital og styrets handlingsplikt ved eventuelt tap av aksjekapital, vil det ved hver
rapportering av økonomisk stilling, være naturlig å ha et eget punkt som oppsummerer status
ifht. finansiering og egenkapital.
Dvs. minst 3 styremøter i tillegg til styremøte som behandler årsregnskapet.