Transcript Fiche de poste - Agence Erasmus+ France / Education Formation

FICHE DE POSTE
Libellé du poste
Chargé(e) de mission au sein du Département Gestion de Projet
Organisme
Agence Erasmus+ France / Education Formation
Localisation du
poste
25, Quai des Chartrons
33000 Bordeaux
Type de Contrat
Durée du contrat
Emploi proposé aux fonctionnaires de catégorie A sous forme de
détachement sous contrat ou, à défaut de candidat fonctionnaire, à
des agents non titulaires catégorie 3b du référentiel de l’agence
Du 15 avril 2015 au 03 mars 2016 renouvelable par périodes de 3
ans
Environnement et positionnement hiérarchique :
Groupement d’intérêt public, l’agence est placée sous la tutelle des ministères chargés de l’éducation
nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, du travail, de l’emploi et du dialogue social.
Située à Bordeaux, au 25 quai des Chartrons, l'agence emploie aujourd’hui 96 personnes, et gère un budget
d’intervention de 120 millions d’€.
L’agence Erasmus+ France/ Education Formation est en charge de la mise en œuvre du programme
Education et Formation Tout au Long de la Vie (2007-2013) et du programme Erasmus + (2014-2020). A
ce titre, elle organise les appels à propositions, apporte une assistance technique aux candidats et aux
porteurs de projet, organise l’instruction et la gestion des dossiers, attribue les aides financières, assure le
suivi qualitatif et contrôle la réalisation des projets tant au point de vue qualitatif que financier. Elle mène
également à bien des missions d’information, de promotion et de valorisation des programmes.
Dans ce cadre, le Département Gestion de projet a pour mission d’organiser les appels à proposition, il
assure un conseil technique et individualisé aux candidats, il organise l’instruction, la sélection et la gestion
des dossiers, il attribue les aides financières et assure le suivi qualitatif des projets. Il assure ces missions tout
en veillant à assurer la conformité des activités menées par rapport au guide des agences et la performance
par l’accompagnement des bénéficiaires pour des projets de qualité et bien gérés.
Le Département est composé de trois pôles :
- Le Pôle Partenariats stratégiques
- Le Pôle Mobilité
- Le pôle Mobilité Enseignement supérieur
Le ou la chargé(e) de mission est directement attaché(e) à la directrice du département Gestion de projet
Missions et compétences requises :
Le ou la chargé(e) de mission devra assurer les missions suivantes :
Participer au dispositif de pilotage de l’activité du département :
 Aider au pilotage et à la sécurisation des activités de gestion et suivi des programmes
AGENCE ERASMUS+ France / EDUCATION & FORMATION
24-25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 80
[email protected]
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Aider à la supervision des contrôles internes en lien avec les pôles et la mission Qualité et
performance
Participer à la surveillance des indicateurs relevant du département.
Concevoir des outils, tableaux de bord, élaborer des rapports et synthèses (commentaires et
graphiques)
Elaborer et suivre le budget du département
Contribuer à la démarche qualité : coordination des mises à jour documentaires
Participer à l’animation du département en coordonnant des quelques activités spécifiques :
 Assurer la coordination de l’évaluation pour le département (formations des évaluateurs –en
présentiel et à distance-, relations extérieures avec les évaluateurs)
 Accompagner l’organisation des visites de suivi
 Accompagner l’organisation des ateliers de lancement
 Contribuer à des groupes de travail ou projets internes
 Répondre, sur demande de la direction du Département, à des commandes de notes et analyses sur
des chantiers en lien avec les priorités du programme de travail
 Représenter le DGP dans les évènements organisés par l’Agence
Compétences requises :
Le/la candidate devra
• Connaitre les environnements stratégiques et institutionnels des secteurs de l’éducation, de la formation,
de l’enseignement supérieur et de la jeunesse
• Maîtriser la réglementation et les procédures des programmes
• Disposer de fortes capacités d’analyse et de synthèse
• Démontrer une aptitude à l’animation transversale d’équipe sans levier hiérarchique et maîtriser les
techniques de conduite de projet
• Disposer d’une maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques
• Posséder une bonne maîtrise de l’anglais (minimum B2 du cadre européen commun de référence pour les
langues)
Qualités recherchées
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Sens de l’organisation et rigueur
Aptitude à la coordination d’équipe
Grande autonomie et sens de l’initiative
Aisance dans la prise de parole en public
Sens du service public et de l’impartialité
Diplôme : Bac + 4 ou expérience
Rémunération : statutaire selon le profil du/de la candidat(e) retenu (e)
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre le 20 mars au plus tard par courrier
électronique à Sandrine Dickel : [email protected], et copie à Christelle Auxemery :
[email protected]
AGENCE ERASMUS+ France / EDUCATION & FORMATION
24-25, quai des Chartrons – 33080 Bordeaux Cedex
Tél : 05 56 00 94 00 – Fax : 05 56 00 94 80
[email protected]