Transcript SIGFAE, une solution innovante pour la gestion des ressources

SIGFAE, une solution innovante pour
la gestion des ressources humaines
en Côte d’Ivoire
Du 2 au 3 Octobre 2014
KEMPINSKI HOTEL/Fleuve Congo
Kinshasa, R.D. Congo
Prof. Ibrahim LOKPO
SOMMAIRE

CONTEXTE

PRESENTATION DU SIGFAE

PRICIPAUX RESULTATS
1
RAPPEL DU
CONTEXTE
R
RAPPEL DU CONTEXTE
1
PRINCIPAUX GRIEFS
1
• Lenteur excessive dans le traitement des dossiers
des fonctionnaires et agents de l’Etat
2
• Tracasseries des usagers lors de leurs démarches
administratives
3
• Corruption généralisée et normalisée dans plusieurs
services de l’Administration publique
4
5
• Détournements récurrents des deniers publics
• Une Fonction Publique décriée
RAPPEL DU CONTEXTE
1
ETAT DES LIEUX (FORCES & FAIBLESSES)
Forces
Faiblesses
 Volonté politique affichée au
haut niveau en faveur des TIC
 Outils TIC peu disponibles et côuteux
entraînant un faible taux de
pénétration
 Intérêt croissant pour l’utilisation
des TIC dans les administrations
ivoiriennes
 Existence et Exploitation de
projets d’intérêt national orientés
TIC (SIGFIP, SIGMAP, SYDAM,
Projets sectoriels e-Gouv, etc.)
 Faible taux de fréquentation des
sites gouvernementaux
 Absence
d’une
politique
de
professionnalisation des métiers des
TIC dans l’Administration ;
RAPPEL DU CONTEXTE
1
ETAT DES LIEUX (OPPORTUNITES & MENACES)
Opportunités
Menaces
 Evolution croissante des réseaux
d’accès et intérêt accru pour les
TIC
 Cybercriminalité
 Forte pénétration des réseaux
mobiles
 Faiblesse du niveau salarial des
professionnels
TIC
de
l’Administration par rapport au
secteur privé
 Mise en oeuvre du Projet VITIB
de Grand Bassam.
 Coût des TIC encore élevé
R
RAPPEL DU CONTEXTE
1
PRINCIPALES REFORMES
1
• L’audit du fichier des effectifs de la Fonction
Publique
2
• L’institution des Directeurs de Ressources
Humaines dans tous les Ministères
3
• L’institution des Directeurs Régionaux dans
toutes les régions du pays
4
• Utilisation des TIC dans la gestion des
ressources humaines
5
• Institution de la politique de formation des
cadres de l’Administration publique
R
RAPPEL DU CONTEXTE
1
SIGFAE
Forte Volonté
Politique
Des Réformes
Experts TIC
SIGFAE
2
PRESENTATION
DU SIGFAE
PRESENTATION DU SIGFAE
2
VISION
Construire un système informatisé,
sécurisé qui gère de bout en bout
la carrière des fonctionnaires et
agents de l’Etat depuis le
recrutement jusqu’à la sortie de
carrière.
PRESENTATION DU SIGFAE
2
OBJECTIFS
Assurer la crédibilité du recrutement et
l’adéquation entre l’offre et la demande
Assurer une gestion de proximité
Maitriser les effectifs et la masse salariale
Evaluer périodiquement les agents
Assurer la célérité dans le traitement des
dossiers
PRESENTATION DU SIGFAE
2
PRINCIPAUX ACTEURS
Le Cabinet et les Directions du Ministère de la Fonction
Publique et de la Réforme Administrative
Les Directions des Ressources Humaines des
Ministères et Institutions de l’Etat
La Direction du Contrôle Financier et la Direction
de la Solde du Ministère en charge du Budget
Les Responsables des services de toute
l’Administration publique ivoirienne
La Caisse Générale de Retraite des Agents de
l’Etat, en abrégé CGRAE
PRESENTATION DU SIGFAE
2
FONCTIONALITES
PRESENTATION DU SIGFAE
2
VISION
PRESENTATION DU SIGFAE
2
MODULE GRH
PRESENTATION DU SIGFAE
2
MODULE CHEF DE SERVICE
PRESENTATION DU SIGFAE
2
MODULE STATISTIQUES
•REGION
• MINISTERE
• EMPLOI
• SECTEUR D’ACTIVITE
• GRADE
• CATEGORIE
•…
PRESENTATION DU SIGFAE
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ESPACE FONCTIONNAIRE
PRESENTATION DU SIGFAE
2
SECURITE
3
PRINCIPAUX
RESULTATS
PRINCIPAUX RESULTATS
3
QUELQUES CHIFFRES
 4 201 Chefs de service connectés
 55 GRH connectés
164 423 agents identifiés
 138 998 agents notés en 2013
21 764 nouveaux agents affectés
17 457 immatriculés
PRINCIPAUX RESULTATS
3
ECONOMIQUES
Plus de 10 Milliards d’économie
réalisée par an
 Contribution à l’augmentation du
Chiffre d’affaire des PME du
secteur des TIC
 Contribution à l’augmentation du
taux de pénétration numérique
PRINCIPAUX RESULTATS
3
AMELIORATION DU SERVICE PUBLIC
 123 093 agents inscrits à
l’espace fonctionnaire
 36 812 actes téléchargeables
disponibles sur le site web
 10 000 visiteurs/jour du site web
PRINCIPAUX RESULTATS
3
AMELIORATION DU SERVICE PUBLIC
Réduction Plus de 75% le délai
moyen de traitement des actes;
 Réduction de Plus 70% de du
déplacement des fonctionnaires;
 70.29 % des acteurs satisfaits du
SIGFAE et des réformes en général;
PRINCIPAUX RESULTATS
3
AMELIORATION DU SERVICE PUBLIC
Type d’amélioration
Avant SIGFAE
Avec SIGFAE
Délai moyen d'attente pour avoir l'arrêté de 12 mois
nomination après la première prise de service
02 mois
Délai moyen d'attente pour transmettre 03 mois
l'arrêté du nouveau fonctionnaire à la solde
immédiat
Délai moyen d'attente pour percevoir le 03 mois
premier salaire après transmission de l'arrêté
01 mois
Nombre moyen de visiteurs des services de la 1 000
Fonction Publique le jour de réception
200
Nombre moyen journalier de dossiers traités 05
par un bon gestionnaire
50
FIN
3
CONCLUSION
FIN
3
MERCI