Transcript CR COMITE DE GESTION USBP DU 4 NOVEMBRE

COMPTE RENDU DU COMITE DE GESTION USBP de BELLE PLAGNE
Du 6 février 2014 à 9h00 - Belle Plagne
Présents :
Eric LABOUREIX
Patricia BERARD
Marie VEILLARD
Franka LUIJENDIJK
Patrice GALLAVARDIN
Cédrick PAUL
Franck ARPIN
Armand HENRIETTE
Stefan KOUMANOV
Richard MICHEL
Denis CHAILAN (GSI)
Mauricette THIBAUD (Sogimalp)
Stéphane MENAND (Sogire)
Excusés :
Danièle HERTZOG
Guy CIRET
Absents : Représentants de NEXITY – SGIT – BELAMBRA
Secrétaire du Comité : Noël CRETET
Ouverture de séance à 9h :
1/ Point comptes :
Une présentation provisoire de la clôture est faite afin d’arbitrer la répartition
définitive des charges.
Les fonds de travaux 10/11 et 11/12 seront proposés pour approbation et
répartition à la prochaine assemblée générale.
Une discussion s’engage sur les différents ratios constatés sur les charges de
Parking et les travaux ascenseurs.
Des éléments plus précis seront fournis par GSI et Sogire concernant les
dépenses EDF.
2/ Débiteurs :
Le dossier Cassiopée est en cours de résolution, nous avons reçu l’accord de
règlement de Belambra.
Suite à la mise en vente des appartements de Centaure, des contacts sont pris
avec Nexity désormais syndic de la résidence.
Deux Domaines : toujours pas de règlement de leur part ; Sans réponse au
courrier recommandé envoyé le 21 janvier, il est décidé d’écrire à M. le Maire
afin de demander son intervention sur ce dossier qui fragilise la situation
financière de l’U.S.B.P.
3/ Statuts et Tantièmes
A la demande de M. Henriette, le texte des statuts a été corrigé de ses
coquilles orthographiques et grammaticales et mis à jour de la résolution n°4 de
l’assemblée générale du 1er février 2011 portant sur la modification des
coefficients.
Le texte est à la signature chez le notaire.
Un devis a été demandé à des géomètres afin d’établir les fiches surfaces
manquantes des nouveaux bâtiments.
Les plans seront demandés aux propriétaires concernés afin d’établir ces fiches.
En cas de non fourniture des plans, la mission du géomètre sera à la charge du
propriétaire.
4/ O.D.J. A.G. 2014 :
L’ordre du jour de la prochaine assemblée générale est établi et la date est
fixée au 20 mars 2014.
5/ Projet réfection bande roulement parking :
Le projet proposé par les parkings aval 1 et 2 du traitement de la bande de
roulement par un revêtement époxy ne relève pas de l’obligation de participation
financière des 1/ 3 de l’USBP (Article 4-2-2).
6/ Ascenseur centre commercial :
Il est décidé de prendre en charge les réparations nécessaires à la remise en
service de cet équipement indispensable.
Une convention sera établie entre l’U.S.B.P. et le Centre Commercial Amont.
L’utilisation de l’ascenseur par les livreurs pose problème, une réflexion pour en
limiter l’accès est en cours mais on doit conserver l’accès PMR et poussettes.
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7/ Demande du Saloon / vigile :
Le propriétaire du Saloon, M. Silvestri, a recruté un vigile pour cette saison
d’hiver. Celui-ci donne toute satisfaction et sécurise la zone centrale.
Une participation aux frais d’un montant de 2000 € ttc est accordée à titre
exceptionnel sous réserve de validation en A.G.
8/ Point travaux :
La mise à jour de la signalétique se poursuit ainsi que le programme
d’illuminations.
Il reste à reprendre le panneau à l’entrée de la station et poser la ligne de vie
pour sécuriser le déneigement de la passerelle de Pégase.
Le nouveau prestataire TV interviendra à la demande sans contrat annuel.
9/ Questions diverses :
Info Mairie : à terme il est prévu la fermeture du local poubelles Amont et
l’installation de moloks au-dessus de Genepy.
Le local poubelles actuel deviendrait un local cartons.
Éric Laboureix se rendra aux différentes réunions de candidature aux élections
municipales pour interroger les candidats sur leurs projets concernant la station
de Belle Plagne et notamment : la circulation routière, le stationnement, les
cheminements piétons depuis le haut jusqu’au bas de de la station ainsi que la
sécurité.
Richard Michel fait part des remarques et constatations faites par les clients
sur la circulation piétonne.
Le comité de gestion fixe la date de la prochaine réunion au 20 mars
2014 à 9h00 à Belle Plagne.
Fin de la réunion à 13h.
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