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Stages Master 2
2010-2011
20/10/2010
Réunion stages M2
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L’équipe des stages

Responsable pédagogique des stages : Christophe MONTAGNE



Secrétariat GEII / GSI : Aurélie CHAUVEAU-MARVOYER


Bureau Ax 147 / Tel : 01 69 47 75 51 / E-mail : [email protected]
Secrétariat SAAS : Christelle TALBI


Bureau Bx 02 / Tel : 01 69 47 75 00 / E-mail : [email protected]
Secrétariat RVSI : Sabine SEGALA


Bureau Bx 02 / Tel : 01 69 47 75 27 / E-mail : [email protected]
Secrétariat GM : Aissatou DIALLO


Bureau Ax 128 / Tel : 01 69 47 75 74
E-mail : [email protected] ou [email protected]
Bureau Ax 142
Les responsables de filière
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Le stage (1/3)

Objectif principal du stage Master :

Démontrer votre capacité à assumer un emploi d’ingénieur
en rapport avec la formation délivrée

Mots-clés : capacité à encadrer, travail en équipe,
relationnel, esprit scientifique, curiosité, imagination,
réflexion, initiative, autonomie, responsabilités…

Dangers : monotonie, répétition des tâches, travail
d’exécutant…
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Le stage (2/3)

Ce que le stage doit mettre en évidence :

votre maîtrise des acquis « académiques »

votre capacité à analyser un problème et à concevoir puis
développer une solution

votre capacité à mener à terme un ou plusieurs projets
dans un contexte professionnel


votre faculté d’adaptation au monde de l'entreprise et à ses
méthodes de travail
votre autonomie et votre aptitude à la prise de décision
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Le stage (3/3)

Données clés :



Durée du stage : 6 mois
(pas de prolongation possible sauf en CDD/CDI)
Date de début : 24 janvier 2011
Stage en France :



Rémunération obligatoire et mensualisée
Minimum : 12,5% plafond horaire de la sécurité sociale
(en 2010 : 22€/h x 151,67h/mois x 12,5% = 417,09€/mois)
(en 2011 : chiffres à paraître en novembre)
nota bene : montant net
Soutenances session 1 : 22, 23, 24 juin 2010
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La recherche de stage (1/6)

Cibler sa recherche :
 Par rapport au contenu du stage :



Choisir le domaine dans lequel vous aimeriez travailler /
faire votre carrière professionnelle.
Ou choisir un métier (qu’importe le domaine d’activité).
Par rapport au type d’entreprise visé :

Une grosse entreprise :



Une PME/PMI :


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Rassurant, stage bien cadré et encadré…
… mais impact parfois limité (à votre service)
Périmètre du stage moins bien défini…
… mais impact important pour la (sur)vie de l’entreprise
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La recherche de stage (2/6)
















Automobile : Bosch, Chevrolet, Faurecia, Michelin, PSA, Renault, Valeo
Aéronautique : ADP, Air France, Corsair, Daher Lhotellier, Dassault, eurocopter,
France Aviation, Hispano-Suiza, Messier Bugatti, SNECMA
Aérospatial : Arianespace, CNES, EADS, Matra
Banque : Société Générale, BRED Banque Populaire
BTP : Bouygues, OTIS
Distribution : FNAC, Carrefour
Electronique : Siemens, SPIE, Thalès
Energie : EDF-GDF, Schneider Electric, Vinci
Médical : Aventis
Outillage : FACOM
Sport : Adidas, Décathlon
SSII : ATOS, Cap Gemini, SOPRA, STERIA
Recherche : CEA, INRETS
Robotique : Fanuc
Télécom/Réseaux : Alcatel-Lucent, Bouygues,
France Telecom
Transport ferroviaire : RATP, SNCF
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La recherche de stage (3/6)

2 raisons pour bien cibler sa recherche :
stage = pré-embauche = « votre futur métier »
Réponses à la question posée à l'issue de leur soutenance aux
étudiants (depuis 4 ans) : "que faites-vous maintenant ?"
Non communiqué
16,41%
Embauche 35,48%
Poursuite d'études
9,76%
Recherche d'emploi
38,36%
stage = expérience = « votre profil » (cf. CV)
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La recherche de stage (4/6)

Attention !




Le but n’est pas simplement d’être en stage pendant 6 mois mais,
avant tout, de fournir un travail qualitativement de niveau ingénieur.
N’acceptez pas n’importe quoi (ex : stage technico-commercial…) !
Une fois en stage, ayez conscience de ce que vous faites ; en cas
de dérive, s’accrocher à son stage ne mènera qu’au désastre :
stage non validé à la soutenance.
Changement de sujet au début ou en cours de stage dans la
même structure :

ok si le niveau est toujours là
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La recherche de stage (5/6)

Les sources d’offres de stage :






Le site web des stages :
http://aramis.iup.univ-evry.fr:8080/~stages/
Les salons et forums professionnels
Internet : sites des entreprises, sites de recherche de stage
(monster, keljob…)
Les candidatures spontanées
Les contacts ou réseaux personnels
Trouver une entreprise :




Annuaire des précédentes entreprises d’accueil (voir site web)
Pages jaunes
L'annuaire kompass (http://www.kompass.fr)
L’annuaire Aéronautique/Spatiale (en consultation à l’accueil ou
sur le site web)
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La recherche de stage (6/6)

Les contacts avec l'entreprise :

Le premier contact :




La relance :




Par téléphone, par e-mail, par courrier ou dans un salon
Communiquez votre dossier : CV et motivations
Attention à l’orthographe et la grammaire !
Indispensable pour avoir une réponse (positive ou négative)
A faire 1 à 2 semaines après le premier contact…
… mais sans harceler
L'entretien :


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Soyez préparés et professionnels
Pour la scolarité : justifiez les absences dues à un entretien
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La PAE

Plate-forme d’Accès à l’Emploi

Ateliers Recherche de stage / CV / Lettre de motivation

Aide à l’insertion professionnelle

Offres de stage (transmises systématiquement à l’UFR)
Plus d’infos sur :
http://www.univ-evry.fr/fr/professionnalisation/
plate_forme_d_acces_a_l_emploi.html


Contact : [email protected]
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Site web

Via le portail de l’UFR : http://ufrst-evry.fr.nf/
Ou : http://aramis.iup.univ-evry.fr:8080/~stages/

Vous y trouverez :




Informations générales : dates, conseils, consignes, documents à
télécharger, FAQ…
Recherche de stages : annuaire entreprises, offres de stages,
liens utiles, moteur de recherche…
Certains liens sont sécurisés :


Utilisez vos compte et mot de passe pédagogiques
Ou compte/mdp spécial (M2 RVSI ou anciens étudiants)
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Démarches administratives (1/5)

3 grandes étapes

Constituer votre dossier administratif :



Sujet validé (feuille jaune)
Descriptif de stage (feuille blanche)
Documents administratifs (carte étudiant, SS, RC…)

Etablir et signer les conventions de stage

Partir en stage
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Démarches administratives (2/5)

La « feuille jaune » :



A retirer au secrétariat (Bx02) ou à télécharger sur le site
Description des missions, du contexte ou du poste
Sert à valider un sujet de stage :




À soumettre pour validation à C. MONTAGNE
Permet de s'assurer que le stage correspond à ce que l'on
attend de vous !
Vous pouvez faire valider autant de sujets que vous voulez.
Ce n’est pas une convention de stage !
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Démarches administratives (3/5)

La « feuille blanche » :





A retirer au secrétariat (Bx02) ou à télécharger sur le site
A remplir conjointement avec l'entreprise
A remplir une fois que le sujet a été validé !
Sert à établir la convention de stage
Ce n’est pas une convention de stage ! (bis repetita)
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Démarches administratives (4/5)
Stage conventionné
Emploi (CDD ou CDI)
Convention UEVE*
Convention
structure d’accueil
Contrat de travail
parties : étudiant, structure
d’accueil, UEVE, UFR ST
parties : étudiant, structure
d’accueil, UEVE
parties : étudiant (employé),
s.a. (employeur)
Documents administratifs* :
Doc. administratifs :
- Sujet validé (feuille jaune)
- Contrat de travail
- Descriptif de stage (feuille blanche)
- Carte étudiant
- Documents administratifs (carte étudiant, SS, RC)
* : pour les stages à l’étranger, convention internationale et documents administratifs supplémentaires à prévoir
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Démarches administratives (5/5)
1

La convention de stage :




2
Un contrat entre l'Université, l'Entreprise et Vous
Vous couvre en cas de problèmes, d’accidents
Est obligatoire pour partir en stage
3
4
Les signatures :
(ou pourquoi s'y prendre au dernier moment est une très mauvaise idée)
Structure
d’accueil

A/R
Etudiant et/ou
responsable des stages
A/R
Présidence
de l’UEVE
Durée totale du cycle : jusqu’à 2 ou 3 semaines
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Le livret du stagiaire

Mis en place l’année dernière

Distribué avec la convention

Complète votre dossier avec :

Une charte des stages

Une fiche d’évaluation par l’entreprise (annexe 1) [à renvoyer à l’UFR]

Une fiche d’évaluation par l’étudiant (annexe 2) [enquête PAE]
Une fiche d’évaluation par l’établissement (annexe 3) [enquête PAE]

Un exemple de déclaration de confidentialité (annexe 4) [à renvoyer à l’UFR s’il y a lieu]

Un exemple d’attestation de stage (annexe 5) [à demander à votre structure d’accueil]

Un rappel des textes de loi régissant les stages (annexe 6)

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Suivi pédagogique

GEII / GM / GSI

Fiche d’installation (+ 3 semaines)
Journée de suivi (~ mi-stage : 7 ou 8 avril 2011 à confirmer)
Rapport intermédiaire (+ 12 semaines)
Visite en entreprise
Rapport de stage (~ 3 semaines avant la soutenance)
Fiche d’appréciation entreprise (~ 3 semaines avant la soutenance)
Soutenance session 1 : 22, 23, 24 juin 2011

Consignes fournies avant le départ en stage et disponibles sur le site







SAAS / RVSI


Voir responsables de filières
Soutenance session 1 : 28 juin 2011
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Notation

3 critères principaux :




1 critère secondaire :


Evaluation du rapport
Evaluation de la soutenance
Appréciation par l’entreprise
Respect des démarches administratives et du suivi
pédagogique
1 seul verdict :

A partir de tous les éléments ci-dessus, le jury de
soutenance fixe un verdict (qui vous est annoncé après
délibération) et la note associée (non annoncée car sujet à
ajustement)
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Pour finir

Les étapes importantes au semestre 1 :

Recherche et validation de sujets

Choix de l’entreprise et du sujet de stage

Préparation du dossier administratif puis établissement de
la convention (tous M2)
Attention à la date de début de stage qui ne doit pas
précéder la signature des conventions !
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Merci de votre attention !
Place aux questions…
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Statistiques supplémentaires (1/4)
GEII
GM
GSI
GSI
design
TOTAL
Stages soutenus
47
26
45
10
128
- dont en juin
36
25
33
7
101
- dont validés
46
26
44
10
126
• 2 stages non validés !
- dont diplômés
41
25
43
9
118
• 10 non diplômés !
2007-2008
GEII
GM
GSI
GSI
design
TOTAL
Stages soutenus
39
25
50
13
127
- dont en juin
31
22
43
6
102
- dont validés
39
25
50
13
127
• tous validés !
- dont diplômés
36
25
49
12
122
• 5 non diplômés !
2006-2007
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Statistiques supplémentaires (2/4)
GEII
GM
GSI
GSI
design
TOTAL
Stages soutenus
31
21
37
8
97
- dont en juin
19
13
28
4
64
- dont validé
28
18
37
8
91
• 6 stages non validés !
- dont diplômés
24
17
36
8
85
• 6 non diplômés !
2008-2009
Ajournements de juin
06-07
07-08
08-09
- rapports à refaire
1
1
4
- soutenances à refaire
5
3
1
- rapports ET soutenances à
refaire
4
5
1
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25
GEII
GM
GSI
GSI Design
Totaux
Statistiques supplémentaires (3/4)
51
38
74,51%
2
3,92%
1
1,96%
2
3,92%
1
1,96%
6
11,76%
12
23,53%
1
1,96%
23
21
91,30%
0
0,00%
0
0,00%
1
4,35%
1
4,35%
0
0,00%
2
8,70%
0
0,00%
40
26
65,00%
4
10,00%
2
5,00%
3
7,50%
2
5,00%
3
7,50%
14
35,00%
0
0,00%
14
11
78,57%
0
0,00%
0
0,00%
0
0,00%
1
7,14%
2
14,29%
3
21,43%
0
0,00%
128
96
75,00%
6
4,69%
3
2,34%
6
4,69%
5
3,91%
11
8,59%
31
24,22%
1
0,78%
2009-2010
Nombre d'étudiants
Diplômés
Ajourné Sem1 / Admis Sem2
Ajourné Sem1 / Ajourné Sem2 (stage invalidé)
Ajourné Sem1 / Ajourné Sem2 (stage non trouvé)
Admis Sem1 / Ajourné Sem2 (stage invalidé)
Admis Sem1 / Ajourné Sem2 (stage non trouvé)
Total Echec
Indeterminé
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Statistiques supplémentaires (4/4)
Evolution des notes de stage (en relatif)
25,00%
Quantité
20,00%
année 2007
15,00%
année 2008
année 2009
10,00%
année 2010
5,00%
0,00%
20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
Note
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