Transcript ONAYA ETUDES DE PRIX www.onaya.com La solution

ONAYA ETUDES DE PRIX
Performant et convivial, ce logiciel permet une gestion complète des études. Notre approche métier
lui confère une parfaite adéquation avec les méthodes de chiffrage des différentes activités du BTP.
La solution de
des entreprises du
gestion métier
Bâtiment , des Travaux Publics
et des espaces verts
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ONAYA ETUDES DE PRIX
Performant et convivial, ce logiciel permet une gestion complète des études. Notre approche métier
lui confère une parfaite adéquation avec les méthodes de chiffrage des différentes activités du BTP.
Nouveautés
- Envoi des devis par courriel (@)
- Accès aux sites Internet des fournisseurs
- Mise en forme des textes (polices, couleurs...)
- Insertion d'images
- Correcteur orthographique
- Visualisation des sauts de page en saisie
- Enchaînement automatique des éditions du dossier
- Liens dynamiques avec d'autres applications : planning, bureautiques…
Bibliothèques
- Multi bibliothèques
- Gestion des ressources, ouvrages, chapitres
- Visualisation des éléments sous forme arborescente
- Intégration des bibliothèques du marché : Batiprix, Annuel des Prix, Catelec…
- Intégration des tarifs fournisseurs
Etudes
- Création d'un devis à partir d'un nouveau document ou d'un devis existant
- Arborescence Chapitres / Sous-chapitres / Ouvrages illimitée
- Réalisation du devis directement sur la présentation client ou déboursé par création des éléments,
sélection dans la bibliothèque ou copie partielle d’un autre devis
- Fonction métré avec formules de calcul et variables
- Calculs en temps réel
- Feuille de vente détaillée permettant d’affecter :
. Les frais de chantiers
. Les coefficients de frais généraux et bénéfices sur travaux propres et/ou sous-traitants par
nature de dépenses : main d’oeuvre, matériaux, matériels
. Les frais complémentaires
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ONAYA ETUDES DE PRIX
Performant et convivial, ce logiciel permet une gestion complète des études. Notre approche métier
lui confère une parfaite adéquation avec les méthodes de chiffrage des différentes activités du BTP.
Editions
Générateur d’états accessible par l’utilisateur pour la personnalisation de ses présentations :
- Métré
- Déboursé sec avec sous-détails, par nature de dépenses
- Approvisionnement trié par familles, fournisseurs, pourcentages…
- Budget d’heures
- Devis commercial : insertion d'images, correcteur orthographique, mise en forme des textes (polices,
couleurs...), envoi des devis par courriel (pdf)...
- Bordereau et justificatif de prix
Enchaînement automatique des éditions : permet d’éditer en continu un groupe de documents : page
de garde, devis, récapitulatif
Fonctions avancées
- Devis nomade : permet à un utilisateur disposant d’un portable de travailler en mode autonome ou
connecté sur le réseau
- Liens dynamiques avec les applications bureautiques :
- Import de fichiers de type Excel (DQE)
- Export de tous les documents Onaya vers Excel, Word, Planning
Suivi des affaires
- Tableau de bord du suivi commercial des études
- Editions multicritères : liste des devis gagnés, perdus, en cours, à relancer, chiffres d'affaires
prévisionnels, volume d'activité
Options
- Métré par digitalisation de plans
- Intégration directe des appels d'offres : par scannérisation (@DOC SOLUTIONS) ou à partir du site
Internet www.spigao.com (EDISYS)
Modèles métier
L’expertise métier d’aquitaine informatique permet à chaque corps d’état de trouver une solution
adaptée à son activité :
- TP : gestion des rendements, justificatif de prix des ouvrages, bordereau de prix en chiffres et en
lettres
- Electricité : temps de pose associés aux ressources
- Charpente métallique : gestion des poids et des surfaces à peindre
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ONAYA FACTURATION
Ce module permet d’établir des situations de travaux, des facturations directes et DGD.
Nouveautés
- Gestion des droits des utilisateurs
- Actualisation des prix
- Mise en forme des textes (couleur, gras, italique, souligné)
- Correcteur orthographique
- Envoi des documents par courriel (@)
- Eco-participation
- Comptabilisation des retenues de garantie par client
Situations de travaux
- Saisie de l’avancement en quantité ou % à partir d’un devis accepté
- Gestion des situations en colonnes dans le cas de co-traitants
- Déduction automatique des situations précédentes
- Personnalisation des présentations
- Historisation des situations
- Récapitulatif des avenants...
Facturation
- Création directe d’une facture ou à partir d’un devis existant
- Gestion multi TVA
- Actualisation des prix
- Personnalisation des présentations
- Envoi par courriel
- Edition des traites en pied de facture
- Comptabilisation des acomptes, escomptes, RG
- Statistiques : états des factures par chantiers, par clients, par mois, reste à facturer par affaire...
Décompte général et définitif
Liaisons
Liaison de ONAYA FACTURATION avec ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
comptabilité.
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et les logiciels de
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ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion. Outil indispensable de contrôle et d’analyse de l’activité.
Son organisation modulaire correspond aux fonctions rencontrées dans l’entreprise.
Nouveautés
- Gestion des droits des utilisateurs
- Suggestion des rapports matériels à partir des pointages main d’œuvre
- Imputation périodique des matériels
- Outil d’échange de données
- Gestion du nombre de décimales sur les PU
- Prise en compte des besoins chantiers
- Demandes d’avoir fournisseurs
- Résultats et correctifs mensuels
- Suivi des règlements chantiers…
Gestion des droits des utilisateurs
La gestion des droits permet d’affecter un rôle à chaque utilisateur qui précise les modules et les
fonctionnalités auxquels il peut accéder. Exemple : l’opérateur de saisie main d'œuvre : il peut saisir
les pointages. Il ne peut pas créer de chantiers, d'ARC, de référentiel de type main d’œuvre (employé,
équipe, horaire, etc.). Les droits personnalisables permettent d’affiner les rôles : définition de la
période autorisée de saisie des données, contrôle de création des éléments (chantier, ressource,
tiers...), contrôle de la saisie des pointages journaliers et hebdomadaires…
Chantiers
- Création des chantiers à partir des devis clients acceptés
- Transfert du marché initial et des avenants
- Budgétisation du chantier à partir de l’approvisionnement du devis ou de la réalisation d’une étude
d’exécution. La ventilation des dépenses saisies par phase et ouvrage sera comparée à
l’avancement constaté.
Gestion des achats
- Gestion d’une nomenclature de ressources avec différents tarifs fournisseurs, ouvrages, tâches,
lots
- Gestion des besoins chantiers : prise en compte des demandes d'approvisionnement, consultation
des disponibilités, prise de décision : réservation, sortie ou achat stock, achat direct pour le chantier
- Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitants
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ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion. Outil indispensable de contrôle et d’analyse de l’activité.
Son organisation modulaire correspond aux fonctions rencontrées dans l’entreprise.
- Demandes de prix
- Pointage des livraisons
- Contrôle des factures et demandes d’avoir fournisseurs
- Statistiques d’achats par fournisseurs, produits, périodes
Gestion du personnel
- Gestion des salariés et des intérimaires
- Saisie des heures par chantier ou par salarié
- Saisie journalière, hebdomadaire ou par plage horaire (début-fin)
- Saisie des événements de type primes et indemnités : panier, trajet, transport
- Ventilation des heures par activité ou phase de l’étude d’exécution
- Suggestion des rapports matériels à partir de la saisie main d’œuvre
- Edition des rapports de pointage
- Récapitulation mensuelle
- Etat des intempéries…
Gestion des stocks multi-dépôts
- Organisation du stock avec rangement (allée, rangée, casier)
- Gestion des unités d’achat et de stockage
- Visualisation des articles avec quantités disponibles en stock, commandées et réservées
- Mouvements : sorties et retours chantiers, cessions inter-dépôts
- Inventaires
- Achats : demandes de prix, bons de commande, bons de livraison, factures...
- Consultations : gestion des alertes, statistiques de consommation, état des réservations par article
ou par chantier...
- Option : gestion du stock par code-barres
Gestion des matériels
- Matériels numérotés ou gérés en nombre
- Fiche d’identification complète avec localisation en temps réel, état de marche, caractéristiques
techniques, conducteur habituel, carte grise, assurance, accessoires associés
- Planification et suivi des visites d’entretien et de conformité avec alertes de l’utilisateur
- Suivi des contrats de location, des compteurs (Km / Heures)
- Import des bons des pompes à carburant...
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ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion. Outil indispensable de contrôle et d’analyse de l’activité.
Son organisation modulaire correspond aux fonctions rencontrées dans l’entreprise.
Logistique chantiers
- Gestion des transferts de matériels (dépôt ---> chantier --> chantier ---> dépôt) avec calcul
automatique des durées et valorisation périodique sur les chantiers
- Etablissement des bons de transport quotidiens : livraisons chantiers et retours dépôt
- Contrôle à partir des bons de transport complétés par les chauffeurs
- Etats périodiques des transports et des transferts...
Gestion de l'atelier
- Commandes et réception des pièces et fournitures
- Pointages main d'œuvre
- Contrôle budgétaire et statistiques
- Gestion du stock de pièces
Résultats
A partir du plan de résultats établit par l’entreprise, ONAYA SUIVI DE CHANTIERS permet d’éditer
des états paramétrables :
- Une balance chantiers, pour une vue globale et synthétique de l’activité
- Le suivi par chantier, pour une vue détaillée présentant par poste de dépenses et recettes un
comparatif budget/période/cumul/écarts
- Le suivi d’exécution pour un comparatif détaillé par phases de l’avancement constaté par rapport au
réalisé
- Les Historiques, pour justifier un montant par le détail des saisies.
Zoom et navigation
dans les données :
accès par simple clic
au détail des
montants affichés.
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ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion. Outil indispensable de contrôle et d’analyse de l’activité.
Son organisation modulaire correspond aux fonctions rencontrées dans l’entreprise.
Suivi des règlements chantiers
Présentations
- Résultats et correctifs mensuels : permettent d’ajuster le résultat pour un mois donné en intégrant
des valeurs de type provisions, stock chantier.
- Budget et avancement par période : mémorisation par mois des budgets par chantier (global et
avancé) pour éditer des états de résultats à fin de période.
- Planning de prévisions financières
Liaisons
Liaison de ONAYA SUIVI DE CHANTIERS avec les logiciels de comptabilité et paye proposés par
aquitaine informatique et les logiciels standards du marché.
SAISIE NOMADE
Collectez directement sur les chantiers les informations destinées à alimenter
le système d’information de l’entreprise de manière sécurisée : saisie des
heures, demandes d’approvisionnement, bons de livraison, rapports matériels …
Une saisie unique
Le mode de saisie directement à la source apporte un gain de temps à l’entreprise : une réduction du
temps de collecte des informations sur les chantiers (plus de rapport écrit) et une simple procédure de
vérification et de validation dans l’entreprise (plus de ressaisie).
Une saisie en mode connecté
L’utilisation d’un réseau virtuel privé (VPN) garantit :
- Une liaison sécurisée et l’intégrité des données, directement stockées sur le système d’information.
- L’accès permanent au réseau permettant de se connecter à tout moment.
Un support et une ergonomie adaptés au personnel chargé de la
saisie sur chantier
Sur le support de son choix, ordinateur portable ou Tablet PC, l’utilisateur travaille sur une interface
pré-paramétrée avec ses données : chantiers, salariés, heures… limitant ainsi les saisies et les
risques d’erreur.
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ONAYA PLANNING
En quelques secondes, toutes les informations essentielles des chantiers sont rassemblées sur un plan
de charges unique qui permet d’optimiser la gestion des ressources.
Nouveautés
- Ordonnancement des tâches dans les plannings permettant de définir
l’ordre et l’enchaînement des tâches
- Jalons : prédisposition d’événements datés sur les unités de planification
- Tâches sous-traitées
- Ensembles de tâches…
Ce module est utilisable de façon autonome (chaque utilisateur se crée ses propres modèles
de planning par saisie des informations) ou intégré au module ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
(alimenté par les données des chantiers) pour établir :
- Le plan de charge de l’entreprise : il évolue en temps réel avec l’avancement des chantiers en cours
et le positionnement des nouveaux chantiers pour par exemple prévoir les besoins main d’œuvre.
- Le planning financier : l’histogramme de l’effectif est remplacé par la prévision de chiffre d’affaires,
liée à l’avancement de la facturation des travaux.
- Pour chaque chantier, le découpage par phase et la planification des ressources (main d’œuvre,
matériels, …) permettant d’anticiper l’exécution des travaux. La durée de chaque tâche prend en
compte les dates de début et de fin, le temps prévu par le devis ainsi que l’effectif disponible. Dans les
deux cas, il est possible d’effectuer des tris ou des regroupements, par conducteur de travaux, par
équipe, par activité, ou zone géographique.
- Simplification de la saisie grâce à des manipulations directement sur le planning (déplacement,
agrandissement ou réduction, glisser/déposer…).
- Visualisation instantanée des changements et la comparaison entre les délais contractuels et les
délais réels de vos chantiers.
- Accès permanent aux propriétés des chantiers.
- Personnalisation complète du calendrier en fonction des jours travaillés et des horaires de votre
entreprise.
- Personnalisation complète des impressions avec le nom et le logo de l’entreprise.
- Entièrement dédié à la planification, ONAYA PLANNING vous permet de présenter à vos partenaires
des documents fiables et de qualité...
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COMPABILITE
Logiciel complet de comptabilité
générale, analytique et budgétaire
Nouveautés
- Nouvelle ergonomie
- Tableau de bord
- Saisie des écritures au
kilomètre : tous journaux
confondus
- Gestion des immobilisations
- Tableaux de gestion (SIG)
- Etats de TVA agréés, CA3, CA12
- Lettrage en cours de saisie
- Import des relevés de banque
- Editions : balance mensuelle et trimestrielle
- Impression du Grand Livre avec les écritures non lettrées sur 2 exercices
- Situation des comptes clients et fournisseurs
- Modification du plan de regroupement pour le paramétrage du compte de résultat
et du bilan
- Communication Entreprise-Expert : export des données au format des logiciels
standards du marché …
Gestion des données
Ecritures
- Multi sociétés
- Journaux
- Guides d'écritures
- Gestion des devises autres que l'Euro
- Confidentialité des informations par mot de
passe
- Création, consultation de comptes, lettrage
en saisie
- Ecritures de "simulation" incorporables dans les
états
- Génération automatique d'écritures
d'abonnement
- Suppression et ré imputation d'écritures par
compte ou par journal
- Annotations sur les écritures
- Consultation en temps réel des exercices
antérieurs
Traitements
- Lettrage manuel ou automatique (par n° de
pièce ou montant) sur deux exercices
- Délettrage
- Rapprochement par compte ou journal de
banque
- Gestion de la TVA collectée et déductible sur
débit ou encaissement
- Clôture de l'exercice avec calcul du résultat
et génération des A-nouveaux
- Recherche d'écritures multicritères
Editions
- Journaux, Grand Livre, Balance
- Déclaration de TVA
- Echéancier et balance âgée
- Compte de résultat et bilan
- Statistiques et ratios de gestion (tableaux,
graphiques)
- Export direct vers Excel
Analytique et budgétaire
Gestion des tiers
- Ventilation analytique multi-axes à partir de la
saisie comptable
- Saisie des budgets et analyse des écarts
- Analyses graphiques 3D
- Gestion approfondie des tiers : adresse,
banques, échéancier clients et fournisseurs
- Gestion des règlements & relances clients
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PAYE
Société
Ce logiciel
traite les cas de paie
les plus complexes rencontrés dans le BTP
Nouveautés
- Nouvelle ergonomie
- Tableau de bord
- Gestion du nouveau code NAF
- Envoi des bulletins par mail
- Gestion du DIF
- Journal de paye de date à date
- Livre de paye de date à date
- Etat des charges de date à date avec effectif
- Visualisation graphique des absences
- Impression de la liste des entrées-sorties
- Déclaration Unique d'Embauche
- Registre Unique du Personnel
- Attestations Maladie - Maternité - Paternité
- Déclarations Accident du travail, Maladie professionnelle
- Historisation des évènements et des documents administratifs
- Assistant pour le calcul des indemnités de départ
- Report des valeurs de rubriques sur nouvel exercice
- Export de données au format des logiciels standards du marché
Fonctionnalités
- Gestion des acomptes, gestion de la paye
décalée, calcul de la paye à l'envers
- Régularisations
- Intéressement / participation
- Multi sociétés et multi établissements
- Confidentialité des informations par mot de
passe
- Assistants de création : dossiers, salariés...
Profils de paye BTP paramétrés
- Possibilité de mise en place en cours
d'exercice avec reprise des cumuls
Editions
- Création de modèles personnalisés (logo…)
- Etat des charges
- DUCS (Déclaration Unique des Cotisations
Sociales)
- Journal de paye
- Fiche individuelle
- Historique des congés pour chaque salarié
- Edition d'un état préparatoire à la DADS
- Edition de lettres types (contrat d'embauche,
congés...) personnalisables
- Attestation ASSEDIC, enquête sociale
Gestion des rubriques
- Paramétrage des rubriques spécifiques à
l'entreprise : salaires, paniers, primes,
cotisations, abattements, avantages en
nature...
- Elaboration de formules de calcul à l'aide
d'un générateur de formules
Gestion des salariés
Traitements
- Fiche salarié détaillée (état civil, bulletin,
cumuls...). Possibilité d'associer une image et
un mémo à chaque fiche salarié, historique
carrière…
- Gestion des lettres et contrats
- Planning annuel des congés
- Clôture mensuelle et annuelle
- Virements sur disquettes
- Liaison avec le logiciel de Comptabilité pour
les OD
DADS-U & Statistiques
Gestion de la paye
- DADS-U paramétrable : transmission de
manière simple et sécurisée des déclarations
via Internet aux organismes destinataires
- Statistiques : bulletin cumulé, évolution des
données, des salariés, synthèse périodique
de données…
- Réalisation automatique à partir des profils
(modèles de bulletin) ou du mois précédent
- Saisie des variables du mois en tableau,
directement sur le bulletin ou par transfert
des données à partir du logiciel ONAYA
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aquitaine informatique
Le savoir-faire
métier de nos chargés d’affaires, formateurs et techniciens d’assistance vous assure
Société
un accompagnement personnalisé et professionnel.
Logiciels
ONAYA se compose des modules ETUDES DE PRIX, FACTURATION, SUIVI DE CHANTIERS,
PLANNING, COMPTABILITÉ et PAYE qui sont au quotidien les outils d’aide à la décision pour
piloter la production et la gestion. ONAYA se caractérise par sa richesse fonctionnelle, son
ergonomie et sa modélisation « métiers ».
Installation & Formation
La modularité de la solution permet un déploiement progressif et adapté à l’organisation des
entreprises.
Le chargé d'affaires : Il est l'interlocuteur direct du client. Il l'accompagne tout au long de la mise en
place de son projet (audit et préparation des interventions du formateur).
Le formateur : Spécialiste des logiciels spécifiques aux entreprises du BTP : le consultant dispense
une formation pratique à l’utilisation des logiciels sur site ou via des stages interentreprises.
Téléformation via Internet : Pour rendre l’utilisation des logiciels ONAYA plus efficace et pour
répondre aux attentes exprimées par certains clients, aquitaine informatique a développé ce service
qui est le complément idéal aux formations déjà réalisées sur site.
Assistance
L'écoute du client : Nos techniciens sont à l'écoute des clients afin d’apporter des réponses claires et
précises en terme d'assistance ou pour toute autre question (mises à jour, législation...). Ils utilisent
les outils les plus modernes et les plus sécurisés pour prendre la main sur votre poste (sous votre
contrôle) et vous dépanner encore plus efficacement.
L’assistance téléphonique : Elle permet une assistance rapide et immédiate à l'utilisation d'un
logiciel de la gamme aquitaine informatique.
Siège social
Agence Ile-de-France
Agence Ouest
Agence Est
Parc d’Activités Mermoz
87 rue du Moulineau - BP 70017
33326 EYSINES CEDEX
Tél. : 05 56 57 42 00
Fax : 05 56 57 42 01
Cité Descartes
7 allée Albert Einstein
77420 CHAMPS SUR MARNE
Tél. : 01 64 68 54 40
Fax : 01 64 68 17 41
Technoparc de l’Aubinière
BP 13813
44338 NANTES CEDEX 3
Tél. : 02 72 68 11 22
Fax : 02 72 68 11 21
90 avenue Lanessan
69410 CHAMPAGNE AU MONT
D’OR
Tél. : 04 37 58 10 21
Fax : 04 37 58 10 22
[email protected]
SAS au capital de 206 520 € - RCS Bordeaux 444 740 294 – APE 6202A