Transcript Présentation conférence Buzzy Ratios 21 10 2014

Maîtriser ses coûts: c’est possible ?
En une quinzaine d’années, les BRA, Buzzy Ratios de l’Arseg sont
devenus une des principales références, sinon la référence, en
matière
de
benchmark
des
coûts
d’exploitation
de
l’environnement de travail des entreprises englobant toutes les
charges relevant de l’immobilier, des équipements et des services
nécessaires au collectif de travail pour déployer son activité de
manière sûre, performante et durable ! Une base d’indicateurs
permettant de se comparer et de mieux maîtriser ses coûts dont
nous découvrirons les principaux résultats 2014.
Intervenants
François Berthier
•Directeur Environnement de Travail, Technip France
•Responsable Pôle Prospective de l’Arseg
Franck Douau
•Responsable département Achats & Environnement de Travail, Groupe
AGRICA
Olivier Gicquel des Touches
•Chargé de mission et gestion de projets - Pôle Prospective, Arseg
PRESENTATION DES
Buzzy Ratios 2014
Les indicateurs de l’environnement de
travail
Résultats 2014 - Exercice 2013
DEFINITION ET
OBJECTIFS DE LA
DEMARCHE BUZZY
RATIOS
Olivier Gicquel des Touches
Objectifs de la démarche
Vous BENCHMARKER
pour susciter les bonnes
questions
Bénéficier de ratios pour
PILOTER et OPTIMISER
vos activités
COMMUNIQUER
auprès de votre Direction
Générale
Elaborer son PLAN
D ACTION
STRATEGIQUE et suivre sa
réalisation dans le temps
Process résultats positionnés
1
2
3
Dernier trimestre 2014 : sur
votre appel de cotisation 2015 :
souscrivez à la formule de
cotisation Réseau&Benchmark
Ou téléchargez et remplissez le
bon de commande BRA 2015
sur arseg.asso.fr
Février-mai :
saisie en ligne sur la
plateforme BRA
4
5
6
Juin-septembre :
Traitement des données :
intégration et traitement
1ère quinzaine octobre :
Analyse des résultats et
élaboration du rapport annuel
2ème quinzaine octobre :
Envoi des résultats positionnés
Process résultats non positionnés
Intégral
1
2
Ou téléchargez et remplissez le
bon de commande BRA 2014
sur arseg.asso.fr
Choisir le rapport vous
intéressant :
Immobilier &
services
Services,
Equipements
& Gestion
Notre plateforme de saisie : exemple
Notre plateforme de saisie : exemple
Notre plateforme de saisie : exemple
Les résultats : Rapport positionné
QUESTIONS
Quelques mots sur l’évolution de l’outil de saisie en ligne ?
Comment entrer dans la démarche : est-ce que l’Arseg nous
accompagne ?
Comment veillez-vous à l’équilibre du panel et à sa
représentativité ?
Présentation de
L’étude Buzzy Ratios
2014
Surface couverte par l’étude
Nombre de postes
de travail installés
Surface de bureaux
107 979 postes
2 025 902 m²
Surface couverte par l’étude
Nombre de postes de travail
installés
Surface de bureaux
(en millions de m²)
Typologie des répondants (1/3)
Répartition des établissements
par situation géographique
Répartition des établissements
hors Ile de France
Typologie des répondants (2/3)
Répartition des établissements au niveau national par statut
Typologie des répondants (3/3)
Répartition des établissements au niveau national par postes installés
LES CHIFFRES CLES
DE L’ETUDE 2014
(exercice 2013)
François Berthier
Franck Douau
Olivier Gicquel des Touches
Le coût d’un poste de travail (en €HT/pti)
Coût moyen d’un poste
de travail en France
16 497 €
ou 954 €/m2
13 648 € hors voyages
12 153 € hors voyages
hors bureautique
Source : Analyse : ARSEG, Buzzy Ratios 2014
Note : le calcul du coût global comprend l’intégralité des coûts du poste de travail calculés
pour l’exercice budgétaire 2013
16 497 €/pti
Répartition du coût global (en €HT/pti)
2 116 €
dont
fiscalité
13%
ou 954 €/m2
Coût global du PTI
BRA 2014 : 16
497 €/pti
Ratios immobilier
Les ratios d’occupation
Surface d’un poste de
travail (SUBL) : 18,7 m²
Evolution 2013/2009 : - 18,7 %
Taux d’occupation des
postes de travail : 89 %
Taux de postes partagés :
12 %
Nb de places de parking
par PTI :
Taux de surface utile
exploitable :
Ratios d’exploitation du bâtiment
Ratios d’exploitation du bâtiment
Coût de la sécurité/sûreté en €/m2
BRA 2014 =
29 €/m2
Evolution 2013/2009 : +
Coût du kWh
38 %
électrique en €/m2
BRA 2014 =
18 €/m2
Evolution 2013/2009 : +
20 %
Coût du poste propreté/déchets en €/m2
BRA 2014 =
20 €/m2
Evolution 2013/2009 : +
19 %
Consommation
par m2
BRA 2014 =
électrique
193 kWh
Evolution 2013/2009 :
- 7,6 %
Total coûts liés au bâtiment
566 €/m2
Soit 55 % du
coût global de
l’ET
Les ratios fournitures de services
Coût des fournitures de
services par poste de travail
1 441 € ou 75 €/m2
+ 19 %
-5%
Evolution 2013/2010
- 17 %
- 23 %
- 28 %
+ 28 %
Les ratios fournitures de moyens et d’équipements
- 10 %
+ 40 %
- 15 %
- 49 %
- 31 %
- 43 %
- 33 %
Evolution 2013/2010
Récapitulatif
Coût total des
charges liées au
bâtiment
Coût total des
services, moyens
et équipements
9 171 €/pti
7 012 €/pti
566 €/m2
370 €/m2
Soit 55 % du
total des
budgets ET
Soit 43 % du
total des
budgets ET
Liens utiles
Site web Arseg : www.arseg.asso.fr
Trophées de l’ARSEG 2013
26 & 27 NOVEMBRE 2014 – Cannes
Workplace Meetings c’est :
•un salon meetings haut de gamme
•des rendez-vous d’affaires pré-organisés, ciblés et ultra-qualifiés entre Top Décideurs et
Exposants
•des déjeuners d’affaires pré-organisés entre Top Décideurs et Exposants
•Des conférences plénières de haut niveau
•1 soirée de gala exclusivement entre exposants et Top Décideurs
•2 jours de benchmarking, matchmaking, networking
LIEU : PALAIS DES FESTIVALS – Cannes
Trophées de l’ARSEG 2013
LUNDI 8 DECEMBRE 2014 – 18H00
Les Trophées de l’ARSEG 2014 : la grande soirée des professionnels de l’environnement de
travail qui récompensera les meilleurs projets, équipes, managers et fournisseurs de l'année en
relation avec l'Environnement de Travail.
5 catégories : Meilleur projet immobilier / Meilleur projet collaboratif transverse / Partenariat
innovant / Meilleur projet RSE / Le fournisseur le plus innovant
• Clôture de candidature: 3 novembre 2014
LIEU : THEATRE MOGADOR – 25 Rue de Mogador, 75009 Paris
Clubs et conférences ARSEG
Club développement durable: 30 octobre
Formations ARSEG
L'Arseg lance ses 2èmes sessions de formations
de l'Environnement de Travail
15 & 16 octobre 2014
« Stratégie immobilière d'entreprise:
piloter et mener à bien votre projet »
15 & 16 octobre 2014
« Construire et optimiser le budget
des Services Généraux pour piloter l’activité »
19 & 20 novembre 2014
« Manager de l’environnement de travail:
Maîtriser les aspects de sécurité au travail de votre fonction »
Site: http://www.arseg.asso.fr/fre/Profession-DET/Formation-Soutien
MERCI DE VOTRE
ATTENTION
Intervention Richard Galland
Visite du club Confair