Transcript プレゼンス - Microsoft

Lync 2013 for Office 365 クイック リフ
ァレンス
IM 要求に応答する
IM、プレゼンス、連絡先
IM の通知画面に表示された写真の部分をクリックし
ます。
プレゼンスを設定または変更する
プレゼンスを利用することによって、あなたの状態を
ユーザーを検索する
他の人に知らせたり、他の連絡先が現在連絡可能かど
うかを一目で確認できます。次の表は、プレゼンスの
Lync を使ってユーザーを検索する最も簡単な方法は、Lync のメイン ウィンド
ウの検索ボックスにユーザーの名前、電話番号、または IM アドレスを入力し
て検索する方法です。 検索結果は、自動的に表示されます。
状態とその意味をまとめたものです。
プレゼンスの状態
連絡可能
連絡先の状況
オンラインであり、この連絡先は連絡可能
です。
この状態が設定されるには
自動で設定されるほか、ユーザー
が選択します。
一時退席中
一時的にコンピューターから離れています。 ユーザーが選択します。
退席中
ログオンしていますが、一定の時間コン
ピューターから離れています。
操作のない時間間隔に基づいて自
動的に設定されるか、またはユー
ザーが選択します。 時間間隔は
調整可能です。
業務時間外
勤務時間外で、連絡できません。
ユーザーが選択します。
取り込み中で、割り込みできません。
Outlook で会議がスケジュール
されている場合は自動で設定され
ます。 または、ユーザーが選択
します。
取り込み中
通話中
会議中
オンライン会議中
応答不可
Lync 通話 (双方向通話) を行っており、
割り込みできません。
会議中です (Lync または Outlook を使
用)。
Lync 会議中 (音声を使用した Lync 会議)
で、割り込みできません。
応答不可です。IM 要求は、ワークグルー
プ メンバーが送信した場合のみ表示され
ます。
発表中
プレゼンテーションの発表中で、応答でき
ません。
オフライン
サインインしていません。
プレゼンスを変更するには、Lync メ
プレゼンスを検出できません。
イン不明
ウィンドウで、自分の状態の隣
にある 矢印をクリックし、一覧から
[応答不可]などの 状態を選択します。
連絡先を追加する
連絡先リストを使用することによって、コミュニケーションが簡単になり、重
要な人のプレゼンス情報や連絡先情報を把握できるようになります。 連絡先
リストには、定期的に連絡を取り合うと思われる人を追加してください。所属
自動的に設定されます。
している組織で許可されていれば、組織内のユーザーだけでなく、組織外の
ユーザーも追加することができます。連絡先にユーザーを追加するには、次の
自動的に設定されます。
手順を実行します。
自動的に設定されます。
1. Lync の検索機能を使って、
ユーザーが選択します。
Lync が起動されたコンピュー
ターから ユーザーがプレゼン
テーションを行っているときに、
自動的に設定されます。IM はブ
ロックされます。
自動的に設定されます。
Lync IM を使用していない連絡
先に この状態が表示されること
があります。
追加する人を見つけます
(「ユーザーを検索する」をご覧ください)。
2. 検索結果に表示されたユーザー一覧
から、目的のユーザーを右クリックします。
3. [連絡先リストに追加] をクリックします。
4. 新しい連絡先を追加するグループをクリックします。
連絡先カードを表示する
連絡先カードには、その人のオフィスの場所、電話番号、組織、Outlook の予
定表の空き時間情報などの詳細情報が含まれており、これらの情報は連絡先の
会社のディレクトリから取得されます。 連絡先カードを表示するには、連絡先
リストまたは検索を使用して目的の人を見つけ、その人の写真をポイントし、
[連絡先カードの表示] をクリックします。
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グループを作成する
IM 会話に音声、ビデオ、共有ファイルを追加する
一緒に作業するチームのグループを作成して、誰が連絡可能かをいつでも一目
会話ウィンドウの下に表示されるボタンを選択することによって、IM 会話に音
で分かるようにしたり、一度にチーム全体とコミュニケーションできます。新
しいグループを作成するには、次の操作を実行します。
声、ビデオ、プレゼンテーションをすばやく追加したり、他のユーザーを会話
に招待することができます。
1. Lync のメイン ウィンドウ
で、[連絡先の追加]
ボタン
をクリックします。
2. ドロップダウン メニューで、
[新しいグループの作成]
をクリックします。
3. ウィンドウの下部に表示されるスペースで、[新しいグループ] と表示さ
れているところにグループ名を入力して、グループに名前を付けます。
会話のタブ表示を切り替える
複数の会話または会議に同時に参加している場合、それらはすべて 1 つの場
所に表示され、切り替えることができます。前面に表示するアクティビティ
のタブをクリックします。
インスタント メッセージを送信する
インスタント メッセージング (IM) を使用すると、連絡可能な人とすぐに会
話を始めることができます。
1. 連絡先リストで、インスタント メッセージを送信する連絡先の写真を
ポイントします。 複数の人と IM 会話を行うには、Ctrl キーを押した
まま、会話に含める各連絡先をクリックします。
2. 表示されるメニュー バーから、IM ボタンをクリックします。
以前の IM 会話を検索する
Outlook と Exchange を使っている場合、IM 会話の履歴が自動的に保存され
3. IM ウィンドウの下部に表示されるメッセージ入力領域にメッセージを
入力し、キーボードの Enter キーを押します。
ます。 以前の IM 会話を表示または継続したり、応答できなかった IM 要求を
照会するには、次の操作を実行します。
1. Lync のメイン ウィンドウの上部にある [会話] タブ
す。
をクリックしま
2. 探している会話に応じて [すべて] または [不在着信] をクリックします。
探している会話が表示されない場合は、一覧の下にある [Outlook で詳細を
表示] をクリックします。
3. 表示または再開する会話をダブルクリックします。