Transcript Lync Web App

会議にコールインする
クイック リファレンス カード:
Lync Web App
会議の音声部分に参加する場合、前のセクションの手順に従いますが、Lync Web App
プラグインのインストール オプションがオフになっていることを確認し、[会議への参加] をクリック
します。
コンピューター オーディオを使って Lync 会議に参加する
[音声会議への参加方法] ボックスで、[会議の開始時に呼び出しを受ける] をクリックして、
会議からの連絡を受け取ることのできる電話番号を入力します。 または、[この会議にダイヤ
ルする] をクリックして、会議の出席依頼に記載された番号と会議 ID を入力します。
Lync 2013 がない場合は、Lync Web App から Lync 会議に参加できます。
メモ ダウンロードやインストールは必要ありません。 会議の出席依頼に表示されている会議リンク
をクリックし、ページの手順に従って参加します。
1.
会議の出席依頼で、[Lync 会議への参加] をクリックします。
2.
Lync Web App が開いたら、次のいずれかの操作を行います。
•
ゲストとして参加するには、テキスト ボックスに名前を入力し、[会議への参加] を選びます。
•
社内の人から会議の出席依頼が届いた場合は、[この会議の開催者と同じ組織に所属し
ている場合は、サインインしてください] をクリックします。 次に、会社のネットワークにログイン
する際のユーザー名とパスワードを入力します。
3.
[Lync Web App プラグインのインストール] がオンになっていることを確認してください。 ビ
デオやコンピューター オーディオを使う場合、この設定は必ず必要です。 これによって、発表
者は画面を共有することもできます。
ビデオの表示を管理する
コンピューターにカメラが接続されている場合は、
をクリックして、会議中にビデオを共有
できます。 カメラが必要なのは自分のビデオを共有する場合だけです。他の参加者が共有し
ているビデオを見るのにカメラは必要ありません。
会議の設定によって、ロビーで待機するか、会議への参加を認められるかが決まります。
ロビーで待機するよう指定された場合は、発表者のみが会議への参加を認めることができます。
参加が認められると、コンピューターのスピーカーとマイク、またはオーディオのヘッドセットを使うこと
ができます。
重要 オーディオ デバイスの設定やテストの方法について詳しくは、このトピックをご覧ください。
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レイアウトを選ぶ
会議の種類に応じて、コンテンツ、発表者、参加者のビューを選ぶことができます。 会議の
右下で [レイアウトを選びます] をクリックします。
デスクトップまたは開いているプログラムを共有する
発表者は、会議中にデスクトップや 1 つ以上の開いているプログラムを共有できます。
1.
•
[ギャラリー ビュー] は、すべての参加者の写真やビデオを表示します。
•
[スピーカー ビュー] は、アクティブな発表者のみの写真やビデオを表示します。
•
[プレゼンテーション ビュー] は、画面の共有など、会議中に共有されたコンテンツのみを
表示します。
1.
参加者を右クリックし、[ミュート]、[ミュート解除]、[削除]、[出席者にする]、[発表者
にする] を選びます。
2.
会議中に他の参加者を招待することができます。 [アクション] をクリックします。
• 電話番号で招待するには、[電話番号で招待] をクリックします。
• メールで招待するには、[電子メールで招待] をクリックします。
3.
4.
ビデオや画像に参加者の名前が表示されないようにするには、[人の名前を表示しな
い] をクリックします。
•
デスクトップを共有するには、[デスクトップ] をクリックします。 会議ステージに「あ
なたが発表中です: デスクトップ」というメッセージが表示され、デスクトップが黄色
で囲まれます。
•
プログラムを共有するには、
[プログラム] をクリックし、
共有するプログラムを 選んで、
[発表] をクリックします。
2.
共有セッション中には、
画面の上部に共有ツール
バーが表示されます。
ピンのアイコンをクリックして
ツール バーの表示と非表示を
切り替えることができます。
3.
[制御を渡す] をクリックすると、他の参加者と共有セッションの制御を共有できます。
[制御を渡す] をクリックした後に、[制御を取り戻す] をクリックすれば、いつでも制御を
取り戻すことができます。
4.
共有セッションを終了するには、ツール バーの [発表の停止] をクリックします。
会議参加者を管理する
発表者は、
をクリックして、参加者の管理オプションにアクセスできます。
[参加者] タブには、参加者の一覧が表示されます。
をポイントします。
PowerPoint プレゼンテーションを共有する
1.
をポイントし、[PowerPoint] をクリックします。
2.
[プレゼンテーションに使う PowerPoint を選択] ボックスで [参照] をクリックし、共有
するプレゼンテーションを開きます。
3.
会議ステージの下の矢印を使ってスライド間を移動します。 特定のスライドを選ぶには、
[サムネイル] をクリックします。発表者のノートを表示するには、[ノート] をクリックします。
4.
スライドの右上の
をクリックしてコメント ツール バーを表示し、蛍光ペン、スタンプ、
レーザー ポインターなどのツールを使います。
5.
発表者はハイパーリンクを埋め込むことができます。 発表中にハイパーリンクをクリックする
には、コメント ツール バーの [コメントを表示しない] をクリックして、プレゼンテーションの
すべてのコメントを非表示にする必要があります。
すべての参加者を同時にミュートにするには、[参加者をミュートにする] をクリックします。