Transcript Quick Reference about Lync Meetings

Lync 会議に参加する
1.
Lync 会議
次のいずれかの操作を行います。
•
Lync メイン ウィンドウで、[検索] ボックスの上にある [会議] アイコンをクリッ
クし、会議の一覧で [参加] ボタンをクリックします。
•
会議出席依頼の [Lync 会議への参加] をクリックします。
•
会議の通知で、[オンラインで参加] をクリックします。
•
会議出席依頼にコールイン情報が記載されている場合は、電話から会議に
コールインできます。
2.
Lync 2013 for Office 365 クイック リファレンス
コールインしない場合は、[音声会議への参加方法] ウィンドウで、次のいずれかのオプ
ションを選びます。
[Lync を使用する (音声
とビデオの各種機能が利
用可能)]
コンピューターに内蔵の音声とビデオ機能、またはヘッド
セットとカメラを使用できます。
[折り返し先]
指定した番号に電話がかかります。(アカウントでダイヤル
イン電話会議が利用できる場合にのみ使用できます。詳
しくは、職場のテクニカル サポートにお問い合わせくださ
い。)
[音声を使用しない]
このオプションは、電話で会議にコールインする (および会
議出席依頼にコールインの詳細が含まれている)、または
音声部分に後から参加する場合に選びます。 会議出
席依頼に記載された会議の電話番号と ID を使って発
信します。
Lync 会議をスケジュールする
Outlook をお使いの場合は、Lync 用 Outlook アドインを使って Lync 会議をスケジュー
ルできます。 Outlook をお使いでない場合は、Lync Web Scheduler
(https://sched.lync.com) を使って Lync 会議をセットアップしてください。
Outlook で会議をスケジュールするには:
1.
Outlook 予定表を開き、[ホーム] タブで [新しい Lync 会議] をクリックします。
2.
会議出席依頼で、受信者、件名、議題、日付/時刻を追加します。
アカウントでダイヤルイン会議が構成されている場合、
会議の出席依頼には会議のリンクと、
参加者が会議への参加に使う
音声情報が表示されます。
会議のオプションを設定する
会議のオプションにはカスタマイズできるものがあります。たとえば、個々の会議でビデオにアクセ
スできるユーザー、ビデオでプレゼンテーションできるユーザー、ビデオを共有できるユーザーの設
定、さらにインスタント メッセージ (IM) を有効にするかどうかなどを設定できます。 設定でき
るオプションは、Outlook を使っているかどうかによって変わります。
Outlook をお使いの場合は、作成する会議出席依頼から会議のオプションを設定します。
PIN、勤務先の電話番号、内線番号は必要ですか。
•
通常、会議にコールインすると、すぐに接続されます。 PIN の入力を求められた場合は、
電話のダイヤル パッドを使って、電話番号と PIN を入力します。
Outlook をお使いでない場合は、
PIN が不明な場合は、会議出席依頼の [ダイヤルイン PIN を忘れた場合] をクリックし、
ページに表示される指示に従って操作し、再設定します。
会議出席依頼を開き、[ホーム] タブで [会議オプション] をクリックし、[アクセスと発表
者] オプションと [音声と電話] オプションで、適切な設定を選びます。
発表者として参加している会議中に、
参加者用の一部のオプションを変更できます。
詳しくは、このガイドの「参加者を管理する」
をご覧ください。
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会議をレコーディングする
デスクトップまたはプログラムを共有する
Lync レコーディングを使うと、音声、ビデオ、IM、画面共有、PowerPoint プレゼンテーショ
Lync 会議の途中で、デスクトップまたは特定のプログラムを共有できます。
ン、およびホワイトボードが取り込まれます。
1.
会議ウィンドウで、[その他のオプション] をクリックして [レコーディングの開始] をクリックし
ます。
2.
1.
会議ウィンドウで、プレゼンテーション (モニター) ボタンをポイントします。
2.
[発表] タブで、次の操作を行います。
• [デスクトップ] をクリックし、デスクトップの
会議室の下部にあるコントロールを
コンテンツ全体を表示します。
使うと、レコーディングを一時停止したり、
• [プログラム] をクリックし、共有したい
再開したり、停止できます。
プログラムをダブルクリックします。
停止すると、レコーディングは、
Windows Media Player および
3.
(オプション) 画面の最上部にある
Zune で再生できる形式で
共有ツール バーの [制御を渡す] をクリックし、
自動保存されます。
共有セッションの制御を別の参加者と
レコーディングを再生、名前の変更、削除するには、[その他のオプション] メニューの
共有します。
[レコーディングの管理] をクリックし、対象をクリックします。 [参照] をクリックすると、レコーディ
注意
ングの場所に移動し、ファイルのコピーを作成して、共有場所に置くことで他の人にも見てもら
をクリックすれば、いつでも制御を取り戻すことができます。
うことができます。
4.
[制御を渡す] をクリックして、[制御を取り戻す]
プレゼンテーションが終了したら、ツール バーの [発表の停止] をクリックします。
参加者を管理する
PowerPoint プレゼンテーションを共有する
会議ウィンドウで、ユーザー ボタンをポイントし、次のいずれかの操作を行います。
1.
プレゼンテーション (モニター) ボタンをポイントします。
2.
[発表] タブで、[PowerPoint] をクリックし、会議にファイルをアップロードします。
3.
(オプション) 次のいずれかの操作を実行します。
•
任意の参加者を管理するには、[参加者] タブで
人の名前を右クリックし、ミュート、ミュートの解除、
削除のオプションを使います。
•
•
目的のスライドに移動するには、[サムネイル] をクリックして、表示するスライドをクリック
するか、会議ウィンドウの下部の矢印を使います。
•
発表者のノートを見るには、[ノート] をクリックします。
•
スライドの右上の [コメント] をクリックしてツール バーを開き、蛍光ペン、スタンプ、レー
参加者全員を管理するには、[操作] タブで、次の操作を行います。
o [他の参加者の招待]: 参加者を
追加します。
o [参加者をミュートにする]: 背景の
雑音を消します。
o [会議 IM を使わない]: 会議 IM をオフにします。
o [出席者のビデオを禁止する]: 出席者が
ビデオを起動できないようにします。
o [名前の非表示]: 写真の名前を非表示にします。
o [全員を出席者にする]: 発表者が多すぎる場合に選びます。
o [電子メールで招待]: 他の人にメールの招待状を送ります。
ザー ポインターなどを使います。