連絡先の追加

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プレゼンス、IM、連絡先 - Lync for Office 365
メッセージ バーで、以下の [編集を有効にする] をクリックして、
F5 キーを押すか、または [スライド ショー] > [最初から] を
クリックして、コースを開始してください。
このコースのビデオを再生できない場合、QuickTime のダウンロー
ド、または PowerPoint 2013 への切り替えが必要となる場合があ
ります。
j
プレゼンス、IM、連絡先 - Lync for Office 365
クローズド キャプション
コースのまとめ
連絡先は、Office
相手の写真をポイントして、[その他のオプション]
まず、追加する相手を検索します。検索バーに名前を入力します。
仕事仲間を連絡先リストに追加すると、すぐに連絡できるようになります。
ジャスティンが属するグループはないため、"コントソ
新しいグループを右クリックし、[グループ名の変更]
ここにある
この方法で追加しない場合は、
このグループに連絡先をドラッグして追加することもできます。
Lync
新しい連絡先にグループを指定しなかった場合に使われる
では、2
[連絡先の追加]
つのグループが自動的に作成されます。よくやり取りする連絡先を含む
エクスペリエンスの主要な要素です。
ボタンを使ってグループを作成できます。
をクリックし、[連絡先リストに追加]
エデュケーション"
をクリックして、新しい名前を入力します。
[その他の連絡先]
という新しいグループを作ります。
です。 をクリックして、グループを選びます。
[お気に入り] と、
F5 キーで開始、Esc キーで停止
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ご意見/ご感想
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連絡先カード
ヘルプ
プレゼンス、IM、連絡先 - Lync for Office 365
クローズド キャプション
プレゼンス
Lync
同様に、他のユーザーには私に連絡できることがわかります。
ここでは、アナヒータ、クロエ、ピーターは取り込み中で、ダイアンは連絡可能です。
Outlook
同じワークグループのメンバーしか連絡できないように
状態を手動で設定することもできます。たとえば、締め切り間近の場合は、
予定の会議中は状態が自動的に変わります。
連絡先を右クリックし、[プライバシー関係の変更]
特定の相手からの連絡を完全に禁止することもできます。
状態を手動で設定した場合は忘れずにリセットしてください。
邪魔が入らないように、状態が自動的に
プレゼンテーションを行っているときやデスクトップを共有しているときには、
通話を始めると、プレゼンス状態が自動的に切り替わります。
の予定表と連携するオプションが設定されている場合は、
インジケーターは、時間を節約したり仕事に集中するのに役立ちます。
[発表中]、[禁止された連絡先]
に設定されてすべての通知がブロックされます。
[応答不可] に設定できます。
をクリックします。
F5 キーで開始、Esc キーで停止
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ご意見/ご感想
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連絡先カード
コースのまとめ
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クローズド キャプション
コースのまとめ
たとえば、エイミーは会議中なので電話には出られませんが、インスタント
エイミーの写真をポイントして、インスタント
[おつかれさま]
クリックして返信することも、[無視]
複数のインスタント
[何?]
インスタント
すばやく切り替えることができます。
Office
のその他の場所から送信する場合はプレゼンス
メッセージは、他の方法では連絡できない場合や手短な回答で済む場合に理想的です。
メッセージを受信すると、このような通知が表示されます。
メッセージは、Lync
メッセージを同時にやり取りしている場合は、タブを使って
以外の場所からも送信できます。
をクリックして消すこともできます。
メッセージのアイコンをクリックします。
インジケーターを使います。
メッセージには返信できるかもしれません。
F5 キーで開始、Esc キーで停止
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連絡先カード
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コースのまとめ
相手の写真をポイントして、クイック
その場合は、連絡先カードを表示します。
しかし、オフィスの場所や所属組織など、より多くの情報が必要な場合もあります。
たとえば、アナヒータは今会議中です。
連絡先リストでは、同僚の状態と簡単な追加情報をすぐに確認できます。
連絡先カードは、Office
アナヒータについて多くの情報が表示されます。
写真かプレゼンス
ここから、クイック
Lync
アイコンをポイントして、下矢印をクリックします。
メニューを使って会話を開始できます。
のその他の場所からプレゼンス
Lync メニューで連絡先カードのボタンをクリックします。この最後のボタンです。
インジケーターを使って開くこともできます。
F5 キーで開始、Esc キーで停止
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コースのまとめ—プレゼンス、IM、連絡先
- Lync for Office 365
連絡先の追加とグループの作成
自分の連絡先リストに連絡先を追加する
1. 検索ボックスに、その人の名前またはメール アドレスを入
力します。
2. 連絡先の写真をポイントして、[ その他のオプション ] ア
イコン、[連絡先リストに追加] の順にクリックします。
3. グループを選びます。
新しい連絡先グループを作成する
次のいずれかの操作を行います。
• 連絡先を追加するときに、[ 連絡先リストに追加]、[新し
いグループ] の順にクリックし、グループに名前をつけます。
• [連絡先] ビューで、[ 連絡先の追加 ] アイコン、[新しい
グループの作成] をクリックします。
プレゼンスを時間の管理に役立てる
次のいずれかの操作を実行します。
• Lync を Outlook の予定表と同期させるには、Lync で
[ オプション ] アイコン、[個人]の順にクリックします。
• 手動でプレゼンス状態を設定するには、現在の状態をク
リックしてから、新しい状態をクリックします。
• プレゼンス状態を特定の人から見えないようにするには、
連絡リストで対象を右クリックして、[ プライバシー関係の変
更]、[禁止された連絡先] の順にクリックします。
コースのまとめ
IM の送受信
次のいずれかの操作を実行します。
• インスタント メッセージを送信するには、宛先の写
真をポイントしてから、[ IM ] アイコンをタップします。
または、
連絡先リストの任意の場所をダブル
クリックします。
• 受信したインスタイント メッセージに応えるには、
IM 通知の任意の場所をクリックします。通知内で受
信を拒否するには、[ 無視] をクリックします。
• 複数の IM 会話を同時に進めたい場合は、会話
のタブ表示を使います。
連絡先カードの使用
1. 宛先の写真をポイントしてから、[ 連絡先カード
の表示 ] アイコンをクリックします。
2. [ 連絡先 ] タブから、連絡先の予定表や電話
番号、オフィス番号の表示、会議の開始、インスタン
ト メッセージやメールの送信、会議のスケジュールを
実行できます。その他のタブをクリックすると、ワークグ
ループなどのより詳しい情報を確認できます。
関連項目
その他のトレーニング コース
Office 互換機能パック
F5 キーで開始、Esc キーで停止
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プレゼンスを使う
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IM を送信する
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ご意見/ご感想
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評価とコメント
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F5 キーで開始、Esc キーで停止
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